工程內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)管理分析

(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司 四川 雙流 610200）

工程內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)管理分析

趙 莉

(四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路二分公司 四川 雙流 610200）

本文結(jié)合現(xiàn)狀，詳細(xì)研究分析了各種問題，從工程內(nèi)業(yè)的資料管理中的弊病及其出現(xiàn)的原因入手，為了保證工程內(nèi)業(yè)資料的作用的充分發(fā)揮，為更好地對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行正規(guī)和完善的管理，提出了科學(xué)的、行而有效的解決對(duì)策，最終希望能夠確保工程的質(zhì)量。

工程內(nèi)業(yè)資料；整理歸檔；管理；問題

引言

近幾年來隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同時(shí)也帶動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)步，其中作為我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施的公路工程事業(yè)也得到了迅速的發(fā)展，隨著公路的覆蓋面積擴(kuò)大，公路線路增長(zhǎng)，貨物的運(yùn)輸和人們的出行便利了很多。工程中內(nèi)業(yè)資料的管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的組成部分，在整個(gè)工程中有著不可替代的作用，同時(shí)隨著我國(guó)工程項(xiàng)目的快速發(fā)展以及對(duì)項(xiàng)目的管理的不斷加強(qiáng)，工程的管理工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化成為主流。但是，在實(shí)際工程建設(shè)過程中存在的一些問題卻有待解決，如管理人員的素質(zhì)不佳，對(duì)統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn)缺乏足夠的認(rèn)知等，其中工程內(nèi)業(yè)資料的整理不規(guī)范及管理力度的不足尤其突出，無法起到完善的記錄、 指導(dǎo)作用，也無法為其他工程的建設(shè)提供具有價(jià)值的參考資料，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理造成了一定程度的影響，嚴(yán)重妨礙了工程的整體管理水平，更在一定程度上限制了我國(guó)工程的建設(shè)事業(yè)發(fā)展，不利于保證整個(gè)公路工程的質(zhì)量與完整性。該問題應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)管理部門足夠的重視，并且針對(duì)這種現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理基整理工作，保證項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)、高效與安全，為工程建設(shè)提供良好的技術(shù)支持。

1 、工程內(nèi)業(yè)的定義及范疇

“內(nèi)業(yè)”一般是我們通常所說的項(xiàng)目建設(shè)中對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工流程中資料檔案的統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘工作，“內(nèi)業(yè)資料”也就的在工程建設(shè)中對(duì)各種信息的記錄。主要包括工程技術(shù)資料與管理資料這兩大類。作為基礎(chǔ)資料，該資料真實(shí)而且全面地反映了整個(gè)工程建設(shè)過程，也是施工單位在前期進(jìn)行工程規(guī)劃和物資的消耗等的重要依據(jù)，也是施工過程中施工責(zé)任的重要證據(jù)，具有保存價(jià)值。其對(duì)工程質(zhì)量的檢測(cè)及工程完成以后的驗(yàn)收工作具有一定的參考作用，過程中對(duì)其應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集齊全、耐心細(xì)致整理、分類建檔，對(duì)于整個(gè)工程地順利進(jìn)行具有保障作用。因此，工程的內(nèi)業(yè)資料直接反映了項(xiàng)目在施工過程中各種的管理和控制的情況，為了及時(shí)地調(diào)控施工策略；也能夠作項(xiàng)目結(jié)束之后，對(duì)其他項(xiàng)目的一些參考價(jià)值。盡管我們目前有相關(guān)的規(guī)定，對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行約束,可是由于各種原因，工程內(nèi)業(yè)資料的管理往往得不到足夠的重視，還存在很多問題。

2 、工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀

2.1缺乏對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度

在我國(guó)各行各業(yè)工程項(xiàng)目施工的過程中要保證內(nèi)業(yè)資料的完整性與準(zhǔn)確，還要保證其系統(tǒng)性與規(guī)范性，需要齊全真實(shí)地記述施工的全過程，使符合歸檔要求。但是現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)工程企業(yè)更加注重企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，長(zhǎng)期存在重建設(shè)而輕檔案的現(xiàn)象。在對(duì)工程資料的整理過程中出現(xiàn)原始資料的書寫格式不規(guī)范；為了項(xiàng)目部減少開支，疏于管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員的更換，原始文件丟失；工程資料簽證不齊全的現(xiàn)象，甚至以為內(nèi)業(yè)資料的管理工作是后期需要完成的事情，在不同的程度上忽視了工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，管理意識(shí)薄弱。給工程竣工與驗(yàn)收的工作帶來很多不必要的困難，甚至致使工程項(xiàng)目無法按期驗(yàn)收，嚴(yán)重影響內(nèi)業(yè)工程資料的歸檔質(zhì)量，給工程項(xiàng)目的建設(shè)留下了隱患。

2.2沒有形成統(tǒng)一的內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

雖然經(jīng)過了相當(dāng)一段時(shí)間的發(fā)展，我國(guó)工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作取得了一定的進(jìn)步，但是仍然沒有能夠形成統(tǒng)一的管理的標(biāo)準(zhǔn)。由于各個(gè)相關(guān)部門對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理要求規(guī)范不統(tǒng)一， 最終造成工作上的混亂， 不確定在工作中應(yīng)該執(zhí)行哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，致使內(nèi)業(yè)管理的水平失去統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。近年來，雖然國(guó)家有了統(tǒng)一的管理規(guī)范和指南，但是現(xiàn)階段具體實(shí)施到不同的地區(qū)，下發(fā)到不同的單位，甚至是到達(dá)了不同的合同段，其具體的要求可能都不盡相同。比如出現(xiàn)的內(nèi)業(yè)表格的形式不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致工作中不便于檢查和裝訂組卷,更對(duì)工程管理的工作的完善和提高產(chǎn)生不利影響，大家對(duì)標(biāo)準(zhǔn)沒有達(dá)到完全的共識(shí)，使得實(shí)際工作困難加大。此外，極少部分工程企業(yè)在執(zhí)行工作時(shí)，為了節(jié)省麻煩甚至為了獲取利益，忽視國(guó)家的相關(guān)條文的規(guī)定。這不僅會(huì)影響整個(gè)工程的施工質(zhì)量與效率，還會(huì)對(duì)其他工程的相關(guān)人員帶來不便與麻煩。

2.3內(nèi)業(yè)資料管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不到位

內(nèi)業(yè)資料的管理人員是內(nèi)業(yè)資料的管理工作直接的責(zé)任人，其業(yè)務(wù)素質(zhì)的質(zhì)量水平和其工作的狀態(tài)直接影響著內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量。而且內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔工作是一項(xiàng)復(fù)雜和繁瑣的工作，在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，工程內(nèi)業(yè)資料的管理工作需由專門人員來完成，可是部分管理人員的專業(yè)化的程度不高，不夠了解內(nèi)業(yè)資料整理工作內(nèi)容及流程，不清楚管理標(biāo)準(zhǔn)，不具備足夠的耐心與工作素養(yǎng)，不能規(guī)范化進(jìn)行資料的管理和歸檔。另一方面，工程項(xiàng)目的有關(guān)部門對(duì)于內(nèi)業(yè)資料的管理工作不夠重視，因此，對(duì)于人員的培訓(xùn)偏重于技術(shù)性人才及現(xiàn)場(chǎng)管理人員，而內(nèi)業(yè)資料的管理人有由于得不到應(yīng)有的重視，也在一定程度上造成了管理工作人員對(duì)于該工作的重要性的薄弱，思想素質(zhì)普遍偏低，技術(shù)力量薄弱，填寫不夠規(guī)范，工作態(tài)度不夠端正等。并且大多數(shù)的管理人員對(duì)施工的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況所知甚少，在辦公室來完成內(nèi)業(yè)資料的管理。導(dǎo)致內(nèi)業(yè)工作的規(guī)范性水平較低，檢測(cè)報(bào)告的填寫達(dá)不到規(guī)范要求，使相關(guān)工程的資料不全面，可信度和準(zhǔn)確度均得不到保障。造成這一現(xiàn)象的主要原因缺乏對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，或者是培訓(xùn)次數(shù)偏少、效果較差，發(fā)揮不作

3 、更好地對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的措施

3.1提高工程人員對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視

在現(xiàn)階段的項(xiàng)目施工中，內(nèi)業(yè)資料仍然存在一定程度的滯后情況，大大降低了內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性。因此，要想更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的有效管理，首先應(yīng)提高相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者在在思想上對(duì)它的重視程度，明確內(nèi)業(yè)資料管理的重要性，進(jìn)而提高整個(gè)工程內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。

3.2建立統(tǒng)一的工程內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)

健全完善統(tǒng)一的工程內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)制度體系，這樣才能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員的工作提供可靠的依據(jù)。使其在工作中不會(huì)因標(biāo)準(zhǔn)的不同而產(chǎn)生各種混淆，降低工作效率與工作規(guī)范性，使其能夠有法可依、有章可循。

3.3加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

內(nèi)業(yè)資料的管理人員是一線的內(nèi)業(yè)資料管理工作者者，其專業(yè)綜合素質(zhì)直接影響項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量，因此應(yīng)當(dāng)采取有效的方法，提升其綜合素質(zhì)。首先，要想提高內(nèi)業(yè)資料整理人員的水平， 就需加強(qiáng)培訓(xùn)力度。施工單位管理層結(jié)合工程和內(nèi)業(yè)資料管理人員的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn)，提高思想上的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感，使管理人員更加積極負(fù)責(zé)的投入到工作中；同時(shí)，還可以構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度，形成激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。

4 、結(jié)束語

基于內(nèi)業(yè)資料管理工作作為工程建設(shè)的關(guān)鍵部分，引起了相關(guān)行業(yè)與人員的關(guān)心與重視，針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)工程人員必須做好資料整理和管理工作，及時(shí)地采取工程相關(guān)技術(shù)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理的重視度，提高相關(guān)人員的管理水平與思想認(rèn)識(shí)，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)以及保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整性等一系列措施。充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的價(jià)值，為保證工程建設(shè)的施工質(zhì)量與施工效率，加快我國(guó)工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，保證工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)，保質(zhì)保量如期完工，正常投入使用。

[1]交通部公路科學(xué)研究所．JTGF80/1-2004公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)-土建工程[S]．北京：人民交通出版社，2004．

[2]路橋集團(tuán)第一公路工程局．JTJ041-2000公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范[S]．北京：人民交通出版社，2000．

[3]苗宇.如何做好工程內(nèi)業(yè)資料整理與歸檔工作[J]. 內(nèi)江科技，2014-06-25

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1007-6344（2017）06-0148-01