施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析

寧志衛(wèi)

施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析

寧志衛(wèi)

（山西省第三建筑工程公司第二分公司 山西太原 030024）

二十一世紀(jì)的到來，信息技術(shù)作為發(fā)展最迅速的一門技術(shù)，遍布大江南北。這門技術(shù)已經(jīng)成為如今社會中各行各業(yè)的核心部門，這門技術(shù)具有高效快捷，信息豐富，方便傳遞以及共享等優(yōu)點。甚至運用于施工管理中項目成本管理之中。對項目成本管理流程，對實施成本管理信息化之前項目成本狀態(tài)進行整合。

施工管理；項目成本；信息系統(tǒng)

信息技術(shù)面向施工項目建造全過程，通過對項目進度，收入，目標(biāo)成本，材料，機械，分包和資金等全方面的管理，實現(xiàn)施工管理對項目成本的有效控制。施工管理的盈利在于項目成本的成功，信息技術(shù)將項目管理領(lǐng)域多年的專業(yè)積累與信息化手段結(jié)合，聚焦成本，通過規(guī)范業(yè)務(wù)過程管理，解決成本管理混亂不清的問題，從而提升項目成本管理績效。

信息技術(shù)應(yīng)用范圍不但在地理緯度上全球各個省市，更在應(yīng)用領(lǐng)域上，涵蓋了各大建筑工程，冶金工程，火電工程，水利工程，裝飾工程，安裝工程，以及市政工程等。信息技術(shù)憑借著先進性和實用性，先后在南水北調(diào)工程，奧運工程，歌劇院工程，機場工程等三百多個工程項目中得到了有效應(yīng)用，并成為各大企業(yè)核心部門。

1、施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)的運用現(xiàn)狀

工程項目成本管理是根據(jù)施工企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求，在工程項目的實施過程中，對工程項目的成本進行有效的組織，實施，控制，追蹤和考核等管理活動，以達到強化施工管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，實現(xiàn)目標(biāo)利潤，創(chuàng)造良好效益的目的。在二十一世紀(jì)的施工管理中，由于體制，激勵制度，項目地域分散及控制一直以來不盡人意。

由于施工項目具有機動性的特點，上司下屬之間主要靠電話，文件來完成日常管理工作，這樣導(dǎo)致企業(yè)管理層很難及時掌握下屬單位，項目和施工的實際情況。信息反饋周期過長，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障，資源共享能力太差，管理成本過高。

在工程項目中施工過程將產(chǎn)生大量工程信息數(shù)據(jù)，僅項目成本就涉及工程施工管理中的合同管理數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中的百分之七十以上來自生產(chǎn)第一線，并且絕大多數(shù)是用手工方式通過紙質(zhì)介質(zhì)記錄，數(shù)據(jù)收集手段過于落后，工程項目基礎(chǔ)信息記錄不太完整。

由于采用紙質(zhì)管理方式，對施工項目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式，不能盡早收集生產(chǎn)中的各種信息，因此無法對生產(chǎn)成本進行有效的控制，并且記錄數(shù)據(jù)不太完整，統(tǒng)計不太及時，很難做出準(zhǔn)確的成本結(jié)算，更不用說對工程項目成本進行實時監(jiān)控。目前市場上大多數(shù)都是單一的滿足某一方面的要求，并沒有形成系統(tǒng)化，無法適應(yīng)市場需求，同時也因為沒有統(tǒng)一的組織規(guī)劃，大家各行其是，低級的重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，造成人力，物力浪費。

工程施工企業(yè)在施工成本管理過程中存在的問題有些事施工企業(yè)固有的問題，短時間內(nèi)很難完善，有些問題需要能夠通過現(xiàn)代化的科技手段，通過建立工程項目成本管理信息系統(tǒng)進行完善。

2、施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)的實施

通常情況下施工項目管理三項要素包括成本管理，進度管理以及質(zhì)量管理，但是，因為成本管理過程中外部因素居多，導(dǎo)致施工企業(yè)很難對研究項目進行有效的成本管理。加固成本管理是施工管理中項目的首要條件，也決定了施工管理的項目成功與否。

施工項目成本管理系統(tǒng)是整個造價控制系統(tǒng)中最重要的一環(huán)，沒有這部分的合理管理和積累信息，造價控制系統(tǒng)就無法發(fā)揮作用。

施工項目成本管理的目的是：確保項目總體目標(biāo)的優(yōu)化實現(xiàn)而進行全過程、全方位的策劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。實現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)，按限定時間、限定資源和限定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等約束條件完成一系列互相協(xié)調(diào)和受控的活動。

施工項目成本的劃分一般地可以將施工項目成本區(qū)分為：預(yù)算成本、計劃成本、實際成本，合同價、承包價、結(jié)算價等。

施工項目成本控制的意義成本控制是：通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對經(jīng)常性的工程建設(shè)成本形成過程的監(jiān)督和對偏差的及時糾正，使項目的各項成本的支出控制在成本計劃的支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，以實現(xiàn)降低項目成本、控制工程造價的目的。

施工項目成本管理的具體內(nèi)容分為從成本管理角度定義的內(nèi)容有：成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；

施工項目管理中與成本有密切關(guān)系的管理工作，主要有預(yù)算管理、計劃管理、變更管理、分包管理、材料管理、用工管理、機械管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、資料管理等。

施工項目成本管理系統(tǒng)的核心功能分為：輔助決策的功能，提供真實的統(tǒng)計決策依據(jù)信息；以技術(shù)為龍頭的成本預(yù)測功能；貫徹系統(tǒng)始終的計劃職能有：進度計劃、資源計劃等；系統(tǒng)的組織職能基本的使用者、用戶組權(quán)限管理功能；實現(xiàn)項目經(jīng)理部管理業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)職能信息流轉(zhuǎn)、信息共享；預(yù)警和控制功能，如計劃約束、限額領(lǐng)料。

程序功能實現(xiàn)的目標(biāo)為：實現(xiàn)施工項目成本狀況的實時動態(tài)監(jiān)控；堅強和優(yōu)化項目經(jīng)理部內(nèi)部和相關(guān)的管理工作；系統(tǒng)實現(xiàn)基礎(chǔ)管理工作。不是傳統(tǒng)的事后統(tǒng)計成本，而是將成本統(tǒng)計工作融入了日常管理中，不僅僅完成成本核算，而且各業(yè)務(wù)部門和各類業(yè)務(wù)人員共同參與工作，從手段和內(nèi)容加強了各項管理工作，如“計劃管理、預(yù)算管理、材料管理、統(tǒng)計管理、機械管理、用工管理等。

一個施工企業(yè)項目管理的核心是控制進度，質(zhì)量和成本，三者又是相互影響，相互促進的，在很長一段時間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對進度，高度，質(zhì)量等非常重視，但是忽視了對于成本的控制或者沒有很好的手段去進行控制，造成普遍盈利水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)沒活著急，有活更著急的情況。

項目成本控制并不僅僅是財務(wù)部門的負(fù)責(zé)工作，要想控制后成本，就得從相關(guān)業(yè)務(wù)入手，材料管理，機械管理，勞務(wù)管理等，還要注意盡量精細(xì)，不僅僅通過財務(wù)，材料，機械，勞務(wù)，分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細(xì)部成本狀況，只有這樣才能為成本控制提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

成本控制、審批中心、進度控制等核心系統(tǒng)完全貼合建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理要求。標(biāo)準(zhǔn)的總賬財務(wù)系統(tǒng)不但能獨立進行財務(wù)核算，更能將項目數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng)中，可以大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)也更及時準(zhǔn)確?？梢砸敫黝惞こ淘靸r工具軟件的Excel數(shù)據(jù)，生成項目材料計劃(預(yù)算)，準(zhǔn)確地進行項目主材用料控制。

再到具體實施層面，對項目來說必須重點抓好合同，物資，管理收支，需要先把成本管理的基礎(chǔ)搭好。因為畢竟是成本核心，這樣推行阻力會小很多，也能迅速預(yù)見效果，部門也能更好的參與進來。對于信息化來說是個長久的過程，從最初的需求，到推廣，再到后期的優(yōu)化，整個過程的主導(dǎo)不是信息化部門，信息化部門只是技術(shù)支持，主導(dǎo)業(yè)務(wù)部門。

確定好核心模塊后，就是業(yè)務(wù)梳理的過程。也可以說是做整個項目管理的業(yè)務(wù)流程梳理，在信息化初期，先將核心模塊做業(yè)務(wù)梳理，貼合現(xiàn)有管理，以求先達到在系統(tǒng)中固化管理的目的，適度優(yōu)化。也是減少推行阻力快速見效。

對于企業(yè)來說，主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)補錄，正式上線時要保證審批流程上線。需要保證領(lǐng)導(dǎo)的參與度，支持實際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里面能正常流轉(zhuǎn)，這樣才能保證數(shù)據(jù)的真實有效及時。

有了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，才能夠有數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，物資庫存，合同執(zhí)行，價格分析，項目收支，這些能為業(yè)務(wù)管理提供幫助，真正認(rèn)可信息化的價值，后續(xù)信息化工作就會容易很多。合同物資完了之后，進行招投標(biāo)、供應(yīng)商，成本管理等工作。

3、結(jié)束語

綜上所述，施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)是施工項目管理中一個極其重要的子系統(tǒng)，也是項目管理最根本標(biāo)志和主要內(nèi)容。實施施工管理中項目成本管理信息系統(tǒng)，將會滿足市場需求，拓寬應(yīng)用面積。

[1]吳琛. 管理信息系統(tǒng)在工程項目成本管理中的運用[J]. 門窗, 2015(8).

[2]江訓(xùn)詳. 管理信息系統(tǒng)在工程項目成本管理中的有效運用[J]. 科學(xué)與財富, 2015(3):233-234.

TU43

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1007-6344（2017）03-0213-01