關(guān)于建筑工程材料采購(gòu)及管理方法思考

張育胤

關(guān)于建筑工程材料采購(gòu)及管理方法思考

張育胤

（東莞市創(chuàng)基混凝土有限公司 廣東東莞 523000）

在我國(guó)建筑行業(yè)中，對(duì)建筑材料進(jìn)行采購(gòu)和管理是一項(xiàng)十分普遍但又十分重要的工作。但是長(zhǎng)期以來(lái)，建筑工程材料采購(gòu)和管理都未得到重視，存在很大的問(wèn)題，必須據(jù)此情況開(kāi)展材料采購(gòu)及管理方法的研究。本文目的正是基于建筑工程材料及管理現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)可靠方法，以期能夠推進(jìn)建筑工程的開(kāi)展。

建筑工程；材料采購(gòu)；管理；方法

前言：

我國(guó)建筑近期發(fā)展較為快速，這在一定程度上顯示了我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高，但是也存在負(fù)面作用，建筑規(guī)模擴(kuò)大，使得建筑材料采購(gòu)管理問(wèn)題更加突出。為了能夠在不影響我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的前提下，現(xiàn)針對(duì)我國(guó)建筑材料采購(gòu)管理問(wèn)題提出幾點(diǎn)對(duì)應(yīng)方法。

一、建筑工程材料采購(gòu)管理問(wèn)題分析

在實(shí)際的建筑工程運(yùn)作中，必須要保證建筑工程材料的及時(shí)供給和有效供給，所謂及時(shí)也就是說(shuō)必須要能夠快速的滿足建筑項(xiàng)目施工的需求，所謂有效也就是指必須要保證建筑工程材料的實(shí)際質(zhì)量。但是在實(shí)際建筑施工中這兩方面存在很大的問(wèn)題，在此針對(duì)建筑工程材料采購(gòu)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

（一）材料采購(gòu)管理模式落后

根據(jù)實(shí)際調(diào)查，在我國(guó)建筑企業(yè)的材料采購(gòu)中，仍然是采用人工采購(gòu)管理模式，這種管理模式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要了，大大降低了實(shí)際工作效率，制約了建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度。人工采購(gòu)管理模式容易受到人為因素的影響，相關(guān)采購(gòu)及管理人員的主觀情緒、專業(yè)能力等都有可能會(huì)直接影響到實(shí)際工作效率。這種存在不定因素的材料采購(gòu)管理模式存在很大的波動(dòng)性，很難對(duì)其進(jìn)行控制，十分不利于材料采購(gòu)及管理工作的有序進(jìn)行。

（二）材料采購(gòu)缺乏市場(chǎng)探究

為了能夠節(jié)約材料采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中必須要進(jìn)行市場(chǎng)探究。建筑材料的質(zhì)量和價(jià)格往往是進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的重要考慮因素，被指派的相關(guān)人員必須要有市場(chǎng)探究的意識(shí)，貨比三家，確定合適的、有利的市場(chǎng)來(lái)源，進(jìn)而才能夠保證材料采購(gòu)的有效性和準(zhǔn)確性。但是在實(shí)際的建筑工程材料采購(gòu)中這方面還存在許多的不足，往往很難將成本價(jià)格和質(zhì)量相平衡，很容易出現(xiàn)厚此薄彼的情況。

（三）缺乏系統(tǒng)性的采購(gòu)計(jì)劃

進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)工作必須要與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，比如：財(cái)政部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等。了解當(dāng)下建筑工程實(shí)際開(kāi)展情況資金投入、成本等，這些都是制作材料采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。但是很明顯，在大多數(shù)的建筑企業(yè)材料采購(gòu)中都沒(méi)有通過(guò)一些企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系獲取一定的信息進(jìn)行計(jì)劃的制定。沒(méi)有系統(tǒng)性的計(jì)劃很容易導(dǎo)致材料采購(gòu)任務(wù)的繁雜、重復(fù)等，還很可能會(huì)加大成本，降低實(shí)際的項(xiàng)目利潤(rùn)。

（四）采購(gòu)管理機(jī)制不完善

在建筑工程的實(shí)際施工中都是采用項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)承包制，在處理項(xiàng)目材料采購(gòu)的工作中都是項(xiàng)目部完成的，在其實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中很容易忽視對(duì)其的監(jiān)管，進(jìn)而也就很有可能存在貪污問(wèn)題。另外一點(diǎn)就是多數(shù)建筑企業(yè)并未設(shè)立專門(mén)的材料采購(gòu)管理部門(mén)，或者說(shuō)是并未完善，這就很可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員對(duì)于一些專業(yè)信息處理一無(wú)所知，大大降低了建筑工程的工作效率。最后一點(diǎn)就是在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，不能夠?qū)χС鲞M(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的整理和記錄。

二、建筑工程材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)分析

建筑工程材料采購(gòu)工作很容易受到多方面的因素影響，除了一些主觀人為因素和不確定的因素以外，還包括其他方面的一些可調(diào)控的因素，而建筑工程材料采購(gòu)的成本控制的重點(diǎn)正是在這些可調(diào)控因素上。

（一）材料采購(gòu)價(jià)格控制

建筑企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)中需要注意對(duì)采購(gòu)材料的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，貨比三家，最終確定性價(jià)比較高的材料進(jìn)行采購(gòu)，降低成本支出和提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，還有一種常用的方法，公開(kāi)招標(biāo)，確定最終選擇材料。另外在實(shí)際進(jìn)行中還需要對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行密切關(guān)注，避免風(fēng)險(xiǎn)。

（二）材料采購(gòu)運(yùn)費(fèi)控制

應(yīng)用于建筑工程的材料一般都是有很大的體積或是重量的，在材料的運(yùn)輸中也是一筆不小的開(kāi)支。所以在進(jìn)行建筑材料成本控制方面必須加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸?shù)目刂?，?duì)材料運(yùn)輸進(jìn)行合理的組織，將運(yùn)輸費(fèi)用也納入市場(chǎng)材料成本的計(jì)算內(nèi)。

（三）材料采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)控制

為了能夠及時(shí)的確保實(shí)際建筑項(xiàng)目對(duì)于材料的需求，必須進(jìn)行大批的材料采購(gòu)，以保證建筑工程實(shí)施的進(jìn)度。但是材料的倉(cāng)儲(chǔ)和保管費(fèi)也是一筆不小的費(fèi)用，在進(jìn)行成本控制方面必須要嚴(yán)格對(duì)材料所需進(jìn)行估算，控制用量，尤其是建筑材料用量與進(jìn)場(chǎng)時(shí)間的精準(zhǔn)編制。

三、加強(qiáng)建筑工程材料采購(gòu)及管理的方法

基于以上內(nèi)容的分析，我們基本不能上已經(jīng)大致了解了當(dāng)下我國(guó)建筑行業(yè)在材料采購(gòu)及管理方面存在的主要問(wèn)題和規(guī)避方向?，F(xiàn)就此提出幾點(diǎn)改進(jìn)方法，以期能夠快速的解決建筑工程材料管理中存在的問(wèn)題，加快建筑行業(yè)的發(fā)展。

（一）完善材料采購(gòu)管理機(jī)制

在進(jìn)行建筑材料采購(gòu)的過(guò)程中需要對(duì)其采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)行不斷地完善。首先是要加強(qiáng)項(xiàng)目部門(mén)內(nèi)部之間的組織聯(lián)系，確保采購(gòu)管組織工作的落實(shí)。其次是一定要確保項(xiàng)目?jī)?nèi)部之間的協(xié)調(diào)合作，提高整體相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，這點(diǎn)十分關(guān)鍵，在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)和管理的處理中都對(duì)相關(guān)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)提出了一定的要求。建筑企業(yè)內(nèi)部可以定期開(kāi)展員工培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。最后一點(diǎn)是要完善監(jiān)管工作，建立財(cái)務(wù)管理部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目部門(mén)材料采購(gòu)一切開(kāi)支進(jìn)行具體的、準(zhǔn)確的記錄，確保項(xiàng)目部材料采購(gòu)情況的準(zhǔn)確、真實(shí)。

（二）制定合理采購(gòu)計(jì)劃

為了能夠規(guī)避材料采購(gòu)中可能出現(xiàn)的采購(gòu)重復(fù)、繁雜等問(wèn)題，必須要在具體的采購(gòu)之前制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定必須要對(duì)建筑工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行密切的觀察，了解建筑工程實(shí)際所需，根據(jù)得到的信息進(jìn)行合理的編制，對(duì)采購(gòu)數(shù)量、批次進(jìn)行適宜的劃分和計(jì)算，避免犯一些采購(gòu)中常見(jiàn)的、低級(jí)的錯(cuò)誤。

（三）構(gòu)建材料采購(gòu)信息系統(tǒng)

為了能夠確保材料采購(gòu)的準(zhǔn)確和及時(shí)，推進(jìn)材料采購(gòu)工作的進(jìn)行，可以構(gòu)建材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)主要包括幾個(gè)方面內(nèi)容，比如：分析材料價(jià)格、管理合同、計(jì)劃采購(gòu)、庫(kù)存管理和質(zhì)量跟蹤等，這些都是材料采購(gòu)所需要的信息。通過(guò)此信息系統(tǒng)的構(gòu)建能夠很好的提高實(shí)際工作效率，取代以往人工管理模式，有利于建筑材料采購(gòu)管理和決策等，方便建筑工程的開(kāi)展。

（四）加大材料市場(chǎng)調(diào)研力度

建筑工程是一項(xiàng)大的項(xiàng)目，涉及到多方面的開(kāi)支，為了能夠盡可能的降低實(shí)際成本，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，可以從材料成本方面入手。在這一點(diǎn)上就必須加大對(duì)建筑材料市場(chǎng)的調(diào)查力度，從成本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量、取貨等方面進(jìn)行比較，選擇出性價(jià)比高的建筑材料。另外，對(duì)于建筑材料市場(chǎng)的調(diào)查并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，要求相關(guān)人員必須要能夠長(zhǎng)期的、仔細(xì)的對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行密切關(guān)注，降低成本風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。

結(jié)束語(yǔ)：

建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展離不開(kāi)建筑材料采購(gòu)和管理，在追求規(guī)模和進(jìn)度的同時(shí)，更需要保證建筑的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。對(duì)于材料采購(gòu)及管理，相關(guān)人士的態(tài)度更應(yīng)該傾向于質(zhì)量和成效，而不是經(jīng)濟(jì)效益方面。所以，在建筑事業(yè)不斷發(fā)展的熱潮中，更應(yīng)該積極探求建筑行業(yè)中存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出有效解決方案，只有這樣才能夠保證建筑工程的長(zhǎng)期進(jìn)步。

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1007-6344（2017）03-0177-01