淺談工程項(xiàng)目管理信息化

邱國林 唐穎慧

（吉林建筑大學(xué)， 吉林 長春 130118）

淺談工程項(xiàng)目管理信息化

邱國林 唐穎慧

（吉林建筑大學(xué)， 吉林 長春 130118）

伴隨著科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)深入到各行各業(yè)之中，對(duì)于工程項(xiàng)目而言，比起以前，工程變得復(fù)雜了許多，其管理難度也隨之增加。工程項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容很多，信息量巨大，而且很多信息是在建設(shè)過程中不斷改變，不斷更新的。為了更好地管理信息，使信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到?jīng)Q策者手中，工程項(xiàng)目管理信息化刻不容緩。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的提出

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技的飛速發(fā)展，我國對(duì)工程項(xiàng)目的要求也變得越來越高，項(xiàng)目本身的難度系數(shù)也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建設(shè)指揮部為中心，建設(shè)指揮部也是在工程開始時(shí)臨時(shí)建立的，非但沒有專業(yè)的理論知識(shí)也沒有豐富的經(jīng)驗(yàn)，由于建設(shè)的指揮部對(duì)于工程的不熟悉，再加上沒有固定的規(guī)律和方法，不但造成了設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)方面信息的脫節(jié)，而且導(dǎo)致工程的工期也受到了影響。與傳統(tǒng)的管理模式相對(duì)比，采用信息化方式，通過利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，可以加快信息的傳遞，使得信息傳遞過程既快速又準(zhǔn)確。有資料顯示，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以縮短建設(shè)周期，還可以降低工程的成本。 與此同時(shí)，采用信息化的管理模式會(huì)提高企業(yè)在建筑市場的競爭力，促進(jìn)建筑行業(yè)向更好地方向進(jìn)一步發(fā)展。

2 采用工程項(xiàng)目管理信息化的重要性

（1）可以提高工作效率

工程項(xiàng)目管理采用信息化管理方式，建立一個(gè)可以共享數(shù)據(jù)的平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上可以隨時(shí)對(duì)信息進(jìn)行查詢，完成信息的交流。對(duì)變化的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，這樣不但可以確保信息傳遞的及時(shí)與快捷，同時(shí)也為決策者做出正確的判斷提供依據(jù)，保證了工作的準(zhǔn)確性，減少錯(cuò)誤的次數(shù)，提高工作效率。

（2）保障了信息的透明度

工程項(xiàng)目信息公開、透明，是工程規(guī)范運(yùn)行的前提，通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息平臺(tái)，在平臺(tái)上各個(gè)部門的信息都是公開的，且信息都是以項(xiàng)目為主線的，將信息串聯(lián)在一起，可以使項(xiàng)目看上去非常直觀和全面。同時(shí)，信息透明可以保證信息的真實(shí)性，可以避免因?yàn)樾畔⒉粶?zhǔn)確導(dǎo)致的工程損失。

（3）有助于整體的調(diào)度和管理

利用信息化管理可以對(duì)工程整體進(jìn)行有效的控制， 在工程的建設(shè)過程中，有很多信息都是在不斷變化與更新的，采用信息化管理就可以使決策者在確定信息和數(shù)據(jù)之后做出更加準(zhǔn)確的判斷和決策，從而對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行調(diào)度和有效的管理。

3 工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

由于建筑工程管理極其重要，所以必須要逐步實(shí)現(xiàn)與完善建筑工程管理信息化的發(fā)展。近年來，項(xiàng)目管理信息化的水平逐年提高，一些規(guī)模比較大的企業(yè)也已經(jīng)建立了局域網(wǎng)，方便內(nèi)部信息的交流與溝通。但是還不太完善，所以項(xiàng)目各參與方之間也沒有完全實(shí)現(xiàn)信息共享，仍然存在信息孤島現(xiàn)象，造成了大量信息的浪費(fèi)。對(duì)于信息化的軟件方面，我國目前的信息化軟件與國外仍然有著很大的差距，國外主流的項(xiàng)目管理軟件主要有P3、MS Project等，我國現(xiàn)在仍然在采用許多國外翻譯過來的軟件，但是由于國內(nèi)外有很多不同的地方，導(dǎo)致軟件不適用，還需要進(jìn)行一定的二次開發(fā)，才可以調(diào)整為適合我國的管理軟件。大部分的企業(yè)目前也都已經(jīng)應(yīng)用了管理軟件，用軟件來輔助管理，其中有一部分企業(yè)還設(shè)計(jì)了適合本公司的管理軟件，功能不全面，只能進(jìn)行基本的管理，后期仍需要進(jìn)一步開發(fā)。而在施工方面還是沒有比較完善的軟件進(jìn)行管理，不能對(duì)施工的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握?？偟膩碚f，我國工程管理信息化已經(jīng)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展，但仍需進(jìn)一步完善與開發(fā)。

4 工程項(xiàng)目管理信息化遇到的問題

（1）各企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不同

每個(gè)行業(yè)在提出新的想法、新的思路時(shí)，往往都會(huì)伴隨著各種各樣的問題，當(dāng)然，工程項(xiàng)目管理信息化也不例外。有些企業(yè)不敢嘗試新的方法，所以并沒有引入信息化，還是按照以往傳統(tǒng)的管理方式。有些企業(yè)敢于接受新的挑戰(zhàn)，但是由于公司規(guī)模小，引入信息化的軟件就需要大量的資金，不得已放棄了采用信息化的管理模式。只有少數(shù)企業(yè)引入了信息化軟件，走入信息化的軌道。但是由于我國剛剛引進(jìn)信息化的理念，我們正在使用的很多軟件都是國外的成品，在有些地方不能完全與我國的工程相匹配。

（2）沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

由于國外軟件開發(fā)比較早，現(xiàn)在在使用的軟件也已經(jīng)基本可以很好的應(yīng)用在工程項(xiàng)目中，國外有著統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，公共數(shù)據(jù)編碼也基本一致，有著比較完整的數(shù)據(jù)庫。而我國軟件開發(fā)的比較晚，還沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼也不一致，正是由于這種不一致，使不同軟件在對(duì)接的過程中信息對(duì)接不上，造成管理的脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生。

（3）缺少人才，工作人員素質(zhì)低

目前，在我國的工程項(xiàng)目管理中缺少既熟悉工程項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。員工的綜合素質(zhì)也直接影響項(xiàng)目的管理模式，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，使企業(yè)儲(chǔ)備一些既了解工程項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí)、又有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)同時(shí)還可以熟練操作計(jì)算機(jī)的高科技人才。

5 工程項(xiàng)目管理信息化解決方案

（1）大力宣傳，不斷推廣信息化管理模式

很多企業(yè)之所以沒有引入信息化的管理模式，主要是因?yàn)闆]有足夠地了解信息化，不知道信息化的優(yōu)勢(shì)以及它可以給企業(yè)帶來的收益。所以需要政府等相關(guān)部門對(duì)信息化的管理模式進(jìn)行推廣宣傳。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理信息化的重視，保證信息化在項(xiàng)目中有效的開展，同時(shí)也需要引入或者設(shè)計(jì)一款適合自己企業(yè)的管理軟件，加大在信息化管理方面的投資，促使數(shù)據(jù)和信息在管理平臺(tái)上共享。

（2）對(duì)信息化軟件進(jìn)行改進(jìn)，使其效果達(dá)到最優(yōu)

我國現(xiàn)在有部分企業(yè)正在在使用與信息化相關(guān)的軟件，其中大部分軟件都是基于國外的工程項(xiàng)目而開發(fā)的，然而國外和國內(nèi)的工程項(xiàng)目情況有較大差異，使用起來不能完全匹配。我國自己的項(xiàng)目管理軟件市場還尚未成熟，仍處于開發(fā)探索階段，雖然有一部分軟件，匹配度也還好，但是和國外的軟件相比還是比較落后，仍然需要計(jì)算機(jī)方面的人才對(duì)信息化軟件進(jìn)行不斷的改進(jìn)，通過對(duì)國外成熟的軟件進(jìn)行二次修改，使其與我國的項(xiàng)目相匹配，達(dá)到效果最優(yōu)。

（3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

缺少數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)導(dǎo)致軟件及各參與方的大量數(shù)據(jù)和信息不能互相交換與共享，也正是由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系才導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生，給各個(gè)部門信息數(shù)據(jù)共享和交換帶來不便，造成一些信息和數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入，造成了不必要的重復(fù)。而國外的信息標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)，可以完成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸入輸出，有利于數(shù)據(jù)和信息的交換。我國應(yīng)該以國外為參考，設(shè)計(jì)建立一套符合我國的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

（4）大力培養(yǎng)高科技人才，提高人員的綜合素質(zhì)

人才可以推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，想要推進(jìn)信息化管理模式，必不可少的就是培養(yǎng)人才，因此也需要政府及相關(guān)部門對(duì)學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行鼓勵(lì)，可以通過開設(shè)培訓(xùn)課堂，為大家提供專業(yè)的知識(shí)和技能。定期組織并開展信息化的學(xué)術(shù)交流和研討，進(jìn)一步的提高管理人才的素質(zhì)。也可以對(duì)優(yōu)秀的員工提供出國學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，擴(kuò)展員工的視野，為信息化管理提供新思路。

6 總結(jié)

隨著科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用，我國工程項(xiàng)目管理也有了新的突破，實(shí)行項(xiàng)目管理信息化，不但可以改變?cè)陧?xiàng)目管理過程中信息傳遞不通暢的問題，也可以使企業(yè)對(duì)項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。從開始實(shí)施信息化管理到現(xiàn)在，我國在管理方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是信息化是新興的管理模式，仍然面臨著很多的問題，我們必須不斷突破，在探索中成長，早日真正實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)中的工程項(xiàng)目管理信息化。

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1007-6344（2017）09-0150-01

邱國林（1964.04.27）,長春市人，吉林建筑大學(xué)教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向：工程項(xiàng)目管理