談施工企業(yè)項目成本的管理

馮 海 妮

(山西省建筑裝飾工程總公司,山西 太原 030000)

談施工企業(yè)項目成本的管理

馮 海 妮

(山西省建筑裝飾工程總公司,山西 太原 030000)

介紹了工程項目成本管理的內(nèi)容和方法，針對目前施工企業(yè)工程項目成本管理的不足，從建立健全項目成本管理責(zé)任制、質(zhì)量管理、工期控制等方面，闡述了加強(qiáng)施工企業(yè)工程項目成本管理的應(yīng)對措施，以達(dá)到施工企業(yè)降低成本，提高利潤的目的。

施工企業(yè)，成本管理，低成本，施工方案

工程項目成本管理的定義是根據(jù)經(jīng)營單位的總體目標(biāo)和工程項目的具體情況，在工程實施過程中，對工程項目成本所開展的有效地策劃、組織、實施，控制、跟蹤、分析和考核等管理活動，從而達(dá)到加強(qiáng)和完善成本管理制度，提升成本核算能力，降低工程成本，實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)利潤，更高的經(jīng)濟(jì)效益的過程。因此，強(qiáng)化工程項目成本管理是施工企業(yè)資金累積、增強(qiáng)抗風(fēng)險能力、提高企業(yè)競爭力的優(yōu)選途徑。

1 工程項目成本管理的手段

1)要確保利潤、降低成本。施工企業(yè)工程項目成本的管理應(yīng)做到開源節(jié)流，不僅要注重降低成本的可能性和合理性，而且要保證項目的最大化的收入。2)實行主動控制。項目成本控制又分主動控制和被動控制，被動控制只能發(fā)現(xiàn)偏離，不能事先預(yù)防，而主動控制主要是做到預(yù)防控制，根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行事前控制，將不利于成本的事情控制在萌芽狀態(tài)。3)全面控制項目成本。

項目成本的有效控制須得益于項目全要素、全員、全過程的控制，不僅企業(yè)、各部門、項目部各崗位、各工序之間緊密聯(lián)系，而且項目工期、質(zhì)量、安全、成本相互聯(lián)系、相互統(tǒng)一，項目施工各階段還要統(tǒng)籌安排，使之連續(xù)進(jìn)行，讓施工項目成本始終置于可控狀態(tài)。4)要建立項目管理人員責(zé)任、利益相結(jié)合的制度。在項目進(jìn)場后，項目部經(jīng)理要組織項目部各崗位管理人員根據(jù)項目實際情況編制成本策劃，制定符合本項目的成本、工期、質(zhì)量、安全等各種控制指標(biāo)，這時成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)顯得尤為重要。將各種指標(biāo)要責(zé)任到各崗位、各工種，將每個成員的利益與項目各指標(biāo)掛鉤，項目經(jīng)理要定期對各崗位工作指標(biāo)進(jìn)行落實、考核，制定實行獎罰分明的制度。

2 工程項目成本管理的內(nèi)容

項目成本是指在建設(shè)工程項目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。其中包括用于工程實體的或有助于工程實體形成人工費、材料費、機(jī)械費以及為做好項目施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動所發(fā)生的現(xiàn)場管理費用，項目成本管理是將用于工程項目建設(shè)中所發(fā)生的各項成本費用，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。

3 目前施工企業(yè)工程項目成本管理的不足

目前施工企業(yè)在工程項目成本管理中，有著許多不盡人意之處，例如：制度不健全，管理水平低下的問題，導(dǎo)致項目費用開支較大，收益甚微。

3.1 項目成本管理責(zé)任制度尚未完善

施工企業(yè)項目成本管理責(zé)任制中要建立健全項目經(jīng)理及項目其他各管理人員相應(yīng)崗位的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)及利益分配原則，并且建立約束和激勵機(jī)制。而現(xiàn)在很多施工企業(yè)未能將項目管理人員的責(zé)權(quán)利充分地體現(xiàn)在項目成本管理責(zé)任制中，讓項目管理人員看不到利益與前途，進(jìn)而簡單地將工作看成是完任務(wù)，缺失責(zé)任心，認(rèn)為項目干好干壞一個樣，項目最終的盈虧、利潤的多少只是項目經(jīng)理及項目核算員的事情，與自己沒關(guān)系，關(guān)乎自己的只是每月微乎其微的薪金。

3.2 質(zhì)量對成本的影響在工程項目中不受重視

質(zhì)量對成本的影響主要體現(xiàn)在項目為確保合同質(zhì)量目標(biāo)或為滿足建設(shè)單位對質(zhì)量的特定要求而付出的所有必需的成本費用；或因某些部位未能達(dá)到質(zhì)量規(guī)范要求而受到的一定程度的經(jīng)濟(jì)損失或賠償。工程質(zhì)量的確保會引發(fā)項目成本費用的提高或降低，但不能因此就把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來，質(zhì)量與成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系施工企業(yè)未能得到充分地認(rèn)識，一是過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對工程成本關(guān)注不足，造成工程質(zhì)量得到較大提高，但隨之而來的是質(zhì)量成本的大幅增加，未能得到較理想的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)利益得不到保障;二是片面追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視了質(zhì)量，造成質(zhì)量未能滿足規(guī)范要求或設(shè)計要求，而額外增加糾正成本。這樣不僅是有形費用的增加，而且會增加影響企業(yè)信譽(yù)的無形支出。

3.3 忽略在工程項目中工期對成本的影響

工期對成本的影響主要體現(xiàn)在項目為確保工程合同工期目標(biāo)或應(yīng)建設(shè)單位要求壓縮工期而采用相應(yīng)措施付出的所有必需的成本費用。如為趕工發(fā)生的人工增加的投入，新型材料及大型機(jī)械的投入等。施工企業(yè)順利實現(xiàn)合同工期也是贏取社會信譽(yù)的條件之一。因每個工程的唯一性和特殊性，使項目的工期有很大差異，合同工期目標(biāo)的順利實現(xiàn)會引發(fā)項目成本費用的提高或降低。施工企業(yè)在工期對成本的影響方面認(rèn)識不足，使得項目部不能很好地處理工期與成本的關(guān)系，要不保證了工期而增加了成本，要不是壓縮了成本而延長了工期。

3.4 項目管理人員成本意識不強(qiáng)

推行項目責(zé)任制，讓項目管理人員全員參與，人人都有成本意識，人人都有責(zé)任感，認(rèn)識到項目成本的管理不是某一個人的事情，而是整個集體，整個項目班子成員的事情，項目成本好壞或項目盈利水平關(guān)乎項目所有成員的利益，項目盈則大家盈，項目虧則大家虧。這樣，項目經(jīng)理及管理人員的成本管理意識得以提升，一定要徹底杜絕各掃門前雪的情形，也就是項目各崗位人員只狹義的理解自己的工作職責(zé)，如技術(shù)人員只管編方案，施工人員只管現(xiàn)場生產(chǎn)，材料人員只管做賬、收發(fā)料等。

4 加強(qiáng)施工企業(yè)工程項目成本管理的應(yīng)對措施

4.1 建立健全項目成本管理責(zé)任制

制定一套完善的適合具有本企業(yè)特色的項目成本管理責(zé)任制是施工企業(yè)的基本的工作，成本管理責(zé)任制中應(yīng)明確項目工期、安全、質(zhì)量、成本、利潤等各要素的目標(biāo)，并且必須明確項目經(jīng)理為項目施工成本管理的第一責(zé)任人，明確項目各管理人員在成本管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。另外，還要對項目各崗位管理人員在成本管理中的工作進(jìn)行不定時檢點和分階段考核，實行獎罰分明，徹底打破“大鍋飯”的格局。

4.2 從質(zhì)量管理上要低成本效益

工程質(zhì)量是施工企業(yè)的立足之本。對施工企業(yè)而言，引發(fā)質(zhì)量成本的增加的原因一是對質(zhì)量投入的不足，二是對質(zhì)量投入過剩。所以，處理好質(zhì)量、成本之間的關(guān)系必須實行全面質(zhì)量管理，每道工序都要嚴(yán)格按施工規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)施工，從勞務(wù)、材料、工藝、技術(shù)等方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證項目每道工序，每個分部都符合質(zhì)量要求，這樣才能避免項目因為出現(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加；同時，在盡可能降低工程成本的前提下，確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。

4.3 從工期控制上要低成本效益

項目為確保合同工期往往會采取一些相應(yīng)的趕工措施，無論怎樣趕工，勢必會導(dǎo)致項目成本的增加。如縮短工期將會使勞力、周轉(zhuǎn)料具(如模板、腳手架等)、施工機(jī)具投入量相應(yīng)增加。若為了壓縮成本，雖然一次性投入量相對較小，但工期又會相應(yīng)的延長，則現(xiàn)場管理費用、企業(yè)管理費用、交通差旅費等又會增長。所以，只有辯證統(tǒng)一地處理好兩者之間的關(guān)系才能既保證合同工期，又能將費用降至最低，才能從工期控制上出成本效益。

為了降低工期成本需要項目部科學(xué)地安排工程施工過程中的流水工藝，合理劃分施工段，保證工作面，有效地組織交叉施工，保證每個工序能夠連續(xù)作業(yè)，不出現(xiàn)窩工、停機(jī)械的不合理現(xiàn)象。

4.4 編制先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案

項目施工方案的編制要根據(jù)工程本身的復(fù)雜性、單件性、特殊性結(jié)合項目自身的各種條件如：結(jié)構(gòu)類型、規(guī)模大小、建筑高度、班子成員管理水平、施工環(huán)境等因素綜合考慮。同時編制兩個或兩個以上施工方案，經(jīng)過測算、必選最終確定比較先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)的方案。保證施工方案的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)可操作性是編制方案的基本要求。如果兩者不能優(yōu)化成最佳組合，對于項目而言，或是不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用，或是不能充分體現(xiàn)項目的最新技術(shù)水平，無法滿足項目需要。

4.5 完善成本管理辦法

項目的成本管理辦法要求實踐性強(qiáng)，并且能起到保證項目管理人員根據(jù)該辦法順利完成工程的成本管理的作用。一套完善的管理辦法及工作流程，必須使每個環(huán)節(jié)、每個崗位都要相互緊密聯(lián)系，做到責(zé)任到人、切實可行。

5 結(jié)語

項目成本管理是項目管理的核心，企業(yè)通過科學(xué)、合理的計劃、組織活動將項目施工過程中的一切支出盡可能降到預(yù)定的成本目標(biāo)的一種科學(xué)的管理活動，主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等活動實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定目標(biāo)，完成項目降低成本、提高利潤的目的。

[1] 孫茂竹，姚 岳．成本管理學(xué)[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2007.

[2] 趙憲波.工程項目成本管理探討[J].科技信息(學(xué)術(shù)研究)，2008(12)：35-38.

[3] 丁士昭.建設(shè)工程項目管理[M]．北京：中國建筑工業(yè)出版社，2012.

On management of program cost for construction enterprises

Feng Haini

(ShanxiArchitecturalDecorativeEngineeringCorporation,Taiyuan030000,China)

The paper introduces the content and methods for the cost management for projects, and illustrates the counter-measures for the cost management in the engineering programs of construction enterprises from the establishment of the cost management responsibility system, quality management and control over construction period according to some defects in the cost management for the projects of construction enterprises, so as to lower the cost of construction enterprises and improve the benefits.

construction enterprise, cost management, lower cost, construction scheme

1009-6825(2017)22-0241-03

2017-05-23

馮海妮(1980- )，女,工程師

TU712.1

A