淺析圖書館保護與災(zāi)備管理

倪淑萍

【摘要】圖書館在日常使用中經(jīng)常會受到各種災(zāi)害，而導(dǎo)致圖書館不能正常運行，不僅給讀者造成極大地不便，還給圖書館管理造成較大困難。因此，圖書館管理者應(yīng)加強圖書館的保護措施和災(zāi)備管理措施，以預(yù)防各種危機與災(zāi)害對圖書館造成損害。本文主要對我國圖書館的保護措施與災(zāi)備管理進行分析，以期為廣大圖書管理人員提供有效參考。

【關(guān)鍵詞】圖書館；保護；災(zāi)備管理

【中圖分類號】G258.6

前言

圖書館是我國基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分，也是知識傳播、文明傳承以及文化保護的重要機構(gòu)，因此加強圖書館保護與災(zāi)備管理對國家文化保護與傳承具有重大意義[1-2]。由于圖書館屬于公共場所，常面臨各種各樣的災(zāi)害和危機事件侵害，從而對館內(nèi)珍貴文獻資料造成破壞[3]。對此，加強強圖書館保護與災(zāi)備管理措施是當前圖書館面臨的首要課題。本文主要從以下幾點對圖書館保護措施與災(zāi)備管理進行分析。

1.圖書館文獻資料保護措施

1.1圖書保護措施

造成圖書館藏書丟失、損毀的原因較多，其中最主要為讀者不愛護圖書甚至行竊，圖書管理員管理不當?shù)热藶樵?。因此，主要不斷增強廣大讀者的素養(yǎng)，增強圖書館員的管理工作力度和責任心，從而才可避免或減少藏書的丟失或損毀。對于研究價值較高、稀缺甚至不可再生等珍貴孤本和文獻資料，在運用先進技術(shù)進行小心保護之外，還可對其進行復(fù)制將復(fù)制品代替使用，或是將其掃描錄入電子信息系統(tǒng)，以形成電子文獻備份，從而使文獻資料收到的損害將至最低。

1.2數(shù)字化信息保存

隨著電子信息技術(shù)的不斷進步，其對各個領(lǐng)域的發(fā)展和生產(chǎn)均發(fā)揮了重要作用，因此圖書館可充分利用數(shù)字化電子信息技術(shù)來對館藏文獻資料進行保護。可通過媒體設(shè)備進行保存，將館藏文獻資料中的聲音數(shù)據(jù)、數(shù)字信息等錄入到存儲光盤中，如Video-CD、CD-DA等，從而對各種館藏資料進行存儲與備份管理；還可建立全國統(tǒng)一的圖書館文獻資料數(shù)字信息系統(tǒng)，以使我國圖書館文獻資料統(tǒng)一化，便于圖書館文獻資料統(tǒng)一管理。

1.3圖書館數(shù)據(jù)資料災(zāi)難備份

災(zāi)難備份技術(shù)是當前信息存儲的重要手段，將數(shù)據(jù)集中化管理能夠?qū)?shù)據(jù)進行最大程度的保護。因此，當下圖書館保護措施還可運用災(zāi)難備份技術(shù)對館藏文獻資料進行存儲保護，將分散的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行整合，集中到一個或多個系統(tǒng)中加以管理，可極大提升數(shù)據(jù)管理工作效率，降低數(shù)據(jù)維護成本。但需注意的是，將數(shù)據(jù)進行集中管理同樣存在一定技術(shù)風險風險，因此應(yīng)進行手動備份或自動備份等措施，將數(shù)據(jù)備份與復(fù)制至異地系統(tǒng)。

2.圖書館災(zāi)備管理措施

2.1應(yīng)對圖書館災(zāi)害的發(fā)生因素、預(yù)防、監(jiān)控等事項進行詳細調(diào)查與分析，從而建立出一套全國統(tǒng)一的圖書館防災(zāi)減災(zāi)體系，為圖書館災(zāi)害防治工作提供可靠數(shù)據(jù)作為參考；同時不斷提高與研發(fā)圖書館防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)，使圖書館藏書得到全方面的保護。

2.2加強相關(guān)人員的安全防范意識，在進行圖書館防災(zāi)減災(zāi)過程中，安全防范知識宣傳教育是其中最重要環(huán)節(jié)，不僅要提高圖書館管理人員的安全防范意識，加強其防災(zāi)減災(zāi)的技術(shù)水平，還要提高廣大讀者的防災(zāi)減災(zāi)意識，從而使全員均認識到圖書館防災(zāi)減災(zāi)的重要性，以及圖書館災(zāi)害發(fā)生的危害性和可能性。另外，還可通過開展圖書館防災(zāi)減災(zāi)知識講座和演練培訓(xùn)等活動，或是發(fā)放圖書館防災(zāi)減災(zāi)知識宣傳手冊等手段，使相關(guān)人員均掌握一定的圖書館防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急方法和技巧。

2.3建立圖書館防災(zāi)減災(zāi)知識網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，將國家各地圖書館的災(zāi)害種類、急救措施等信息資源集中整合，統(tǒng)一共享到網(wǎng)絡(luò)信息平臺中，使更多讀者從網(wǎng)絡(luò)平臺了解到圖書館防災(zāi)減災(zāi)的重要性，從而積極配合執(zhí)行。

2.4建設(shè)圖書館防災(zāi)減災(zāi)技術(shù)團隊，圖書館應(yīng)培養(yǎng)一支具備防災(zāi)減災(zāi)專業(yè)技術(shù)、專業(yè)知識過硬以及經(jīng)驗豐富的技術(shù)型人才隊伍，使其對圖書館藏書進行專業(yè)維護，在發(fā)生災(zāi)害事件時積極有效解決，從而避免圖書館藏書損失或使損失將至最低。同時圖書館還應(yīng)加強原有職員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，培養(yǎng)其團結(jié)協(xié)作意識與精神，增強其保護國家財產(chǎn)的責任心，使其在發(fā)生災(zāi)害事件時積極進行搶救，盡可能減少圖書館損失。

2.5加強全國各地圖書館之間的災(zāi)害防治技術(shù)交流與合作，以使各圖書館之間的災(zāi)害防治技術(shù)能夠取長補短，資源互相利用，經(jīng)驗相互交流與共享，同時形成多層次與跨地區(qū)協(xié)同管理機制，使各地圖書館災(zāi)害防治工作能夠進行共同管理。另外，還應(yīng)不斷對圖書館災(zāi)害防治技術(shù)進共同研究與開發(fā)，從而不斷提升我國圖書館災(zāi)害防治技術(shù)水平，使圖書館災(zāi)害損失逐漸減少或避免發(fā)生。

2.6明確圖書館管理人員的工作職責范圍，使管理人員做好自身工作，避免發(fā)生因人為因素造成的圖書館藏書損害；另外，還應(yīng)定期開展災(zāi)害急救演練活動，以不斷提高相關(guān)人員的災(zāi)害應(yīng)急能力和水平，使其在發(fā)生災(zāi)害事故時從容應(yīng)對，以使損失將至最低。

結(jié)語

總而言之，圖書館對人們的日常生活和國家發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，其不僅是人們獲取知識的重要場所，也是國家文化傳播、文明保護的重要機構(gòu)[4]。由于圖書館為公共場所，較常出現(xiàn)各種災(zāi)害而對圖書館藏書造成損失，因此應(yīng)加強對圖書館文獻保護與災(zāi)備管理的重視，對災(zāi)害的產(chǎn)生因素、應(yīng)急措施等事項進行深入研究，提高管理人員的災(zāi)害防治技術(shù)水平，不斷研究與開發(fā)有效的圖書館災(zāi)害防治方案，從而使我國圖書館建設(shè)能夠穩(wěn)健發(fā)展。

【參考文獻】

[1]王全紅.圖書館的火災(zāi)風險與防控管理[J].山西科技，2015（04）：147-159.

[2]曲嘉茂.高校圖書館和檔案館的防火管理[J].齊魯工業(yè)大學學報，2015（02）：95-98.

[3]戴蓮治，陳彬強.美國圖書館界應(yīng)對卡特里娜颶風災(zāi)害的啟示[J].新余學院學報，2015（04）：81-84.

[4]楊鵬，任偉，姜友蕾等.基于事故樹分析法評估圖書館火災(zāi)風險研究[J].廣東化工，2013（06）：30-31.