數(shù)字移動“云”背景下政務辦公信息化的解決方案

黃斌

摘要：現(xiàn)今，我國科技水平快速提高，政務辦公中對科技的運用也越來越廣泛。當前“云”背景下，政務辦公信息化程度也在不斷提高。本文基于這一現(xiàn)狀，分析了數(shù)字移動“云”背景對政務辦公信息化的積極作用，提出了該背景下政務辦公信息化的措施。本文旨在為相關研究提供一個思考的方向。

關鍵詞：“云”背景；信息化；解決方案

中圖分類號：TP393.08 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）02-0252-01

1 移動”云“背景的積極作用

新的時代背景下，使移動“云”技術(shù)得以發(fā)展和應用。其與政務辦公的結(jié)合，通常被叫做政務云。將移動“云”技術(shù)應用到政務辦公中，主要利用該技術(shù)中的云計算，實現(xiàn)政務信息的整合和管理。另外，移動“云”技術(shù)的應用，可以使政府部門充分發(fā)揮服務功能，完成各項業(yè)務的辦理，通過政務云構(gòu)建相應的服務平臺。在實際的應用中，移動“云”技術(shù)在政府辦公室信息化中所發(fā)揮的積極作用主要有以下幾點：

1.1 促進信息共享和政務辦公的協(xié)調(diào)

政府各個部門之間有著不同的分工，因此具備各自的業(yè)務范圍。在進行建設政務辦公信息化模式的過程中，資源整合的難度較大，各部門之間的協(xié)調(diào)也是不容忽視的問題。管理方法，技術(shù)水平等都會對政務信息辦公信息化建設造成影響?；谝苿印霸啤北尘?，運用技術(shù)手段可以促進信息共享和政務辦公的協(xié)調(diào)。通過這種方法實現(xiàn)各部門間的交流和協(xié)作，促進整體辦公效率的提升。

1.2 實現(xiàn)建設政務辦公信息化的資金節(jié)約

移動“云”背景下，利用“云”技術(shù)進行政務辦公，政府部門對所需服務進行支付，例如辦公信息可由云服務商代管，服務商能提供多種信息管理方面的服務。通過這種方式，政府無需投入大額資金配備數(shù)據(jù)機房和構(gòu)建信息系統(tǒng)，節(jié)省了各項昂貴設施的購買資金，可以實現(xiàn)建設政務辦公信息化的資金節(jié)約。另外，通過云服務商對政務信息進行管理，還可以節(jié)省政府部門自己管理和維護信息系統(tǒng)等方面的資金。

1.3 利于政府部門服務水平的提高

“云”技術(shù)手段的應用，使政府可以不配備相應設備也能接受云服務商提供的各項信息管理服務，節(jié)省該環(huán)節(jié)所需人力物力的投入。在移動“云”背景下，政府信息化的建設能使資源的利用更充分，各部門間協(xié)調(diào)發(fā)展，通過“云”技術(shù)降低了政務信息處理的難度，使信息管理更為高效。

1.4 促進建設政務信息化效率的提高

利用“云”技術(shù)建設政務信息化模式，無需其他設備的應用，只需要利用云設施，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)的部署，這樣，就能促進建設政務信息化效率的提高?，F(xiàn)階段的“云”技術(shù)應用的現(xiàn)狀表明，運用該技術(shù)能構(gòu)建多個平臺，并通過這些平臺進行一一部署，減少用網(wǎng)高峰時期的擁堵現(xiàn)象，使辦公效率得以很大程度的提升。

2 移動“云”技術(shù)在政務信息化建設中應用存在的問題

移動“云”技術(shù)在政務信息化建設中有較為廣泛的運用，也發(fā)揮了十分重要的作用，例如促進信息共享和政務辦公的協(xié)調(diào)，實現(xiàn)建設政務辦公信息化的資金節(jié)約等。然而現(xiàn)階段，我國移動“云”技術(shù)尚未成熟，其在實際應用的過程中也有較多不足，總體來說，移動“云”技術(shù)的應用將會越來越普遍。

3 移動“云”背景下構(gòu)建政務辦公信息化模式的方法

運用移動“云”背景進行政務本宮信息化建設可通過多種方法實現(xiàn)。

第一，是信息資源的共享。將居民，企業(yè)等信息進行保存，并將此信息系統(tǒng)開放于政府部門用戶。通過互聯(lián)網(wǎng)使各部門之間實現(xiàn)信息的交流和共享，便于對多種信息進行整合和管理。在進行信息共享的過程中，需要注重對信息的保護，確保信息不被泄漏。

第二，是政府部門政務的公開。通過各項政策，辦公流程等內(nèi)容的公開，增強群眾對政府的信任感，同時還可行使公民的監(jiān)督權(quán)，并提出對政府部門工作的建議，政府部門可根據(jù)群眾意見及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處并及時改正，優(yōu)化服務。政府部門還需對資金的使用進行公開，促進行政的透明化，促進廉政建設。

第三，是用戶的管理。通過政務云這一平臺，對用戶權(quán)限進行設置，保障政務信息的安全。例如將個人，管理人員等進行不同權(quán)限的設置，利用這種方式確保信息不被隨意查看。

第四，通過網(wǎng)絡審批使各部門協(xié)調(diào)一致，促進辦公流程的簡化和高效進行。把需要網(wǎng)絡審批的項目進行上傳，用戶填寫相關表格，表格通過云計算平臺上傳至制定目錄中，病拖過該系統(tǒng)通知主管部門及時進行審批，以郵件的形式反饋給用戶。通過該平臺使審批的速度得以提高，使需要獲得審批的用戶更快獲得結(jié)果，也有助于政府部門形象的提升。

4 結(jié)語

綜合以上分析，現(xiàn)階段，我國信息技術(shù)的發(fā)展日趨成熟，具備多方面的優(yōu)勢，其在政務辦公中有著十分廣闊的應用前景。近年來，政府部門信息管理和業(yè)務等方面都積極運用信息技術(shù)?；谝苿印霸啤北尘?，移動“云”技術(shù)在政務信息化建設中的應用也是政府部門發(fā)展的客觀需要和社會發(fā)展的趨勢所在。本文重點對該背景下政務辦公信息化的相關問題進行了分析，通過相關研究和分析，促進移動“云”技術(shù)在政務信息化中的更好應用，充分發(fā)揮新技術(shù)的優(yōu)勢。

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