邱曉霞
審計整改是審計工作的重要環(huán)節(jié),是審計監(jiān)督能否發(fā)揮作用的直接體現(xiàn),審計整改效果的好壞關(guān)系到審計監(jiān)督效能否真正實現(xiàn),是評價審計工作執(zhí)法效果的重要標(biāo)準(zhǔn)。但在實際審計工作中,往往是審計項目結(jié)束后審計整改沒能及時跟上,“重審計輕整改”嚴(yán)重影響了審計監(jiān)督效能的實現(xiàn)。
一、當(dāng)前審計整改工作中存在的問題及其原因
近年來,國家越來越重視審計整改工作,出臺了一些相關(guān)的制度和辦法,審計整改工作取得了很大的成效,但仍存在審計整改不到位、屢審屢犯的現(xiàn)象,主要以下幾方面:
(一)重視程度不夠,導(dǎo)致整改不到位
思想上不夠重視,行動遲緩,致使審計整改難以落實,特別是責(zé)任追究力度不大,行政問責(zé)流于形式,失之于寬、失之于軟,懲戒和警示作用發(fā)揮的不夠好。從被審計單位層面看,存在消極應(yīng)對、敷衍應(yīng)付以圖蒙混過關(guān)的心理,開展實質(zhì)性整改的愿望不強,不肯舉一反三從源頭上消除問題產(chǎn)生的根源;再者,有的被審計單位避重就輕,從維護自身利益出發(fā),進(jìn)行“選擇性整改”。這種認(rèn)識直接導(dǎo)致了審計整改難、審計整改浮于表面的現(xiàn)狀;從實施審計者來看,審計結(jié)果多關(guān)注發(fā)現(xiàn)問題,少反映整改情況,重審輕改。一些審計人員存在“一審了之、一罰了之”的觀念,在提出審計整改建議時缺乏針對性和可操作性,沒有從問題發(fā)生的制度、體制和機制方面找原因。另外,一些內(nèi)審人員提出的整改建議官話、套話連篇累牘,使被審計單位抓不住整改的“牛鼻子”,從而使審計整改流于形式,無果而終。
(二)制度缺失和執(zhí)行不到位,造成審計整改難
審計整改相關(guān)制度未建立完善。首先未建立完善審計報告制度,一是整改工作責(zé)任部門未將整改情況報告被審計單位高管層;二是審計項目組、審理崗位未將整改情況報告審計部門負(fù)責(zé)人;三是審計部門未將重點問題的整改情況報告公司高管層。其次是未建立完善審計整改考核及問責(zé)制度,整改工作未納入被審計單位經(jīng)營者考核內(nèi)容。受多種因素影響,審計發(fā)現(xiàn)的一些問題難以得到有效解決,有些問題年年查、年年有,屢次發(fā)生。第三是未建立審計整改結(jié)果通報制度,即沒有對整改不到位、拒絕整改的單位進(jìn)行通報,以督促被審計單位重視審計整改工作,也未對整改質(zhì)量好、效果突出的單位適當(dāng)進(jìn)行通報表揚,以提高被審計單位整改工作的積極性。
(三)缺乏監(jiān)督合作機制,導(dǎo)致審計整改不徹底
審計整改監(jiān)督合作機制尚未建立,沒有行之有效的部門聯(lián)動機制和科學(xué)的問責(zé)制度,導(dǎo)致審計整改工作由審計部門唱“獨角戲”,審計整改工作無法徹底的完成。大多數(shù)情況下,一項問題如果能引起公司高度重視,整改工作就推進(jìn)的快,相反就往往如石沉大海,沒有了結(jié)果。而現(xiàn)實情況是,一項問題的整改可能涉及到多個部門,就需要多個部門的配合和積極行動才能促使問題的解決。
二、構(gòu)建審計整改工作機制的途徑
在一定意義上講,審計作用的發(fā)揮取決于審計整改的效果,而審計整改的效果取決于審計整改機制的健全與否。按照構(gòu)建審計整改工作機制的長效性原則、系統(tǒng)性原則及動態(tài)性原則,審計整改工作機制的建設(shè)可以從以下幾個層面著手:
(一)明確落實審計整改的責(zé)任主體
要明確落實審計整改的責(zé)任主體,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)的審計整改責(zé)任體系。根據(jù)審計法及其實施條例的有關(guān)規(guī)定,公司為督促審計整改的責(zé)任主體,對督促被審計單位落實審計整改負(fù)總責(zé);審計部為督促審計整改的直接責(zé)任主體;有關(guān)主管部門、單位為督促審計整改的共同責(zé)任主體,負(fù)有督促審計整改的職責(zé);被審計單位是落實審計整改的直接責(zé)任主體。
(二)建立健全審計整改聯(lián)動機制,形成審計整改合力
建立主管部門、財務(wù)、企管等相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合的審計整改聯(lián)動機制。定期召開整改督查聯(lián)席會議,對審計部依法提請整改落實事項專題研究,對共性問題集中歸類查擺,落實責(zé)任,防止類似問題屢審屢犯;對個性問題解剖麻雀,提前敲響警鐘,防止簡單問題復(fù)雜化、小問題擴大化。督促領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)起落實整改和督查的責(zé)任,切實做到審計反映的問題“事事有回音,件件有著落”。
(三)完善審計整改報告機制
一是接受審計的部門和單位要將落實審計整改納入日程,并在審計決定生效之日起15個工作日內(nèi),向?qū)徲嫴繄笏蛯徲嬚慕Y(jié)果報告。年底,公司主管領(lǐng)導(dǎo)不僅要聽審計發(fā)現(xiàn)問題分析的匯報,更要聽審計整改情況的匯報,支持審計部門落實審計整改工作。
二是加大整改跟蹤檢查。審計部要在審計決定書和審計移送處理書送達(dá)之日起30日內(nèi),對被審計單位和其他有關(guān)單位根據(jù)審計結(jié)果進(jìn)行整改的情況實施跟蹤督促檢查。同時結(jié)合審計整改跟蹤檢查情況,對被審計單位的審計整改結(jié)果報告加強統(tǒng)計和分析,對未執(zhí)行審計決定、未落實審計建議、未進(jìn)行糾正等事項,深入分析原因,分別提出處理措施。
(四)明確審計整改的檢查跟蹤機制
利用審計信息化手段,對審計整改工作的各環(huán)節(jié)細(xì)化,對審計整改工作的效果進(jìn)行量化,建立臺賬,列出清單,實行動態(tài)管理,加大跟蹤檢查和審計回訪力度。橫向上,以項目為單位,列出整改清單,排出時間表,及時匯總整改信息,對整改進(jìn)程實時監(jiān)控,定期通報,實行對賬銷號??v向上,以被審計單位為單位,及時督促他們對審計查出的問題列出整改任務(wù)清單,逐一明確整改事項、整改時間、整改責(zé)任人,逐個問題建立整改臺賬,實行倒逼推進(jìn)、對賬銷號。督促其在規(guī)定時間內(nèi)予以整改到位并向?qū)徲嫴繄蟾妫瑢в衅毡樾缘膯栴},從體制機制制度入手,建立健全長效機制,提升審計整改效果。
總之,審計整改是推進(jìn)依法合規(guī)管理的迫切需要,是嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)范和提高被審計單位經(jīng)營管理水平的重要舉措,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的內(nèi)在要求。只有建立長效審計整改機制,才能提高審計質(zhì)量和效果,才能實現(xiàn)審計目的。