淺議圖書館過刊管理工作中的現(xiàn)狀與對(duì)策
——以麗江師專圖書館為例

(麗江師范高等?？茖W(xué)校 云南 麗江 674100)

淺議圖書館過刊管理工作中的現(xiàn)狀與對(duì)策
——以麗江師專圖書館為例

劉娟

(麗江師范高等?？茖W(xué)校 云南 麗江 674100)

介紹了地方高校圖書館在過刊管理方面存在的問題和現(xiàn)狀，提出了如何改進(jìn)工作方法加強(qiáng)過刊管理以提高過刊使用率的一些對(duì)策與措施。

圖書館；過刊資源使用率；過刊管理

圖書館期刊可以分為現(xiàn)刊和過刊兩類。過刊，就是已經(jīng)失去了時(shí)效性，已經(jīng)過期的刊物，經(jīng)過在現(xiàn)刊閱覽室陳列擺放供師生閱覽一段時(shí)間或一個(gè)學(xué)期以后，按類別、按季度或按期數(shù)下架加工成冊(cè)，按類目重新編目，以合訂本的方式入藏到過刊閱覽室。過刊也是我們平常所說的過期雜志，但是不能把它理解為過期的廢舊雜志，它雖然失去了時(shí)效性，但它仍然是高校圖書館作為館藏資源中不可或缺的重要的文獻(xiàn)資源。過刊資料是現(xiàn)刊資源的積累，具有連續(xù)性和完整性，它信息量大有較高的參考價(jià)值，實(shí)用性廣泛性和參考性強(qiáng)，對(duì)學(xué)校的科研、教學(xué)服務(wù)提供重要的參考信息，也可以滿足不同讀者需要的信息，還能反映出各個(gè)時(shí)期以來的社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)。如何做好高校過刊的管理工作，有效開發(fā)利用好過刊資源，充分發(fā)揮其重要價(jià)值和作用，提高過刊的使用率、利用率，使其產(chǎn)生應(yīng)有的價(jià)值和作用，這是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、 我校過刊的基本情況

過刊閱覽室現(xiàn)有中文雜志1400余種，合訂本30000余冊(cè)，各種信息文獻(xiàn)資源豐富，結(jié)合學(xué)科設(shè)置征訂的各類雜志種類居多內(nèi)容豐富。由于受到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大數(shù)據(jù)的沖擊，經(jīng)過對(duì)讀者的閱讀傾向分析結(jié)果顯示，期刊閱覽人數(shù)呈逐年下降趨勢(shì)，這與師生長(zhǎng)期以來存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)有關(guān)，認(rèn)為過刊是過期的刊物無任何利用價(jià)值，從而忽視了它的文獻(xiàn)價(jià)值，到閱覽室學(xué)習(xí)的同學(xué)大多是為了完成作業(yè)和老師布置的論文，而結(jié)合本專業(yè)需求閱讀進(jìn)行學(xué)習(xí)的僅占19%，拓展視野閱讀的占37%；滿足個(gè)人興趣愛好的占44%，從以上數(shù)據(jù)分析得出，過刊豐富的館藏資源與合理利用開發(fā)之間存在著矛盾，如何使過刊資源得到最有效的開發(fā)利用，進(jìn)一步提高使用效率，是圖書館管理工作中面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、 過刊管理工作中存在的現(xiàn)狀

麗江師專前身為麗江教育學(xué)院和麗江師范學(xué)校合并組建，為整合教育資源提高辦學(xué)效益，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)，經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)兩校合并組建。合并后的圖書館各種問題也逐漸呈現(xiàn)：排架混亂；裝訂方法和入藏方式不同，給上架倒架排架帶來了一定的難度等。麗江師范屬于中師，合并以后這些資源很少使用，但是又必須有架可詢，這就給分類工作帶來一定程度的難度，合并之后大部分過刊來不及重新分類整理，重刊較多，加之沒有科學(xué)的編制過過刊總目錄，使得讀者查閱極不方便，而且在館藏方面過刊也存在著“重藏輕刊”的現(xiàn)象，為了保證過刊不丟失，所有過刊均不外借，這也大大限制了過刊的流通，沒有發(fā)揮其主要作用，讀者查刊極為不便，給管理也帶來了一定的困難。針對(duì)以上種種情況，管理人員尋方法找對(duì)策，趁學(xué)校搬新校區(qū)還未正式開放的時(shí)間內(nèi)，花了大量的時(shí)間查重、倒架、分類、剔舊，按期刊分類法給1400余種過刊分類，按類別、年代詳細(xì)做出了過刊目錄，使每一本過刊對(duì)應(yīng)目錄都可以查找到相應(yīng)資料，極大方便了師生的使用和利用，也大大提高了工作效率。

三、管理過程中的對(duì)策與方法

1、過刊作為一種重要的科研材料，是學(xué)校各學(xué)科做好研究必不可少的要素。這些過刊學(xué)報(bào)、人大復(fù)印資料的使用率是過刊館藏價(jià)值中的重中之一。由于在管理上和觀念上的陳舊，使得這些期刊沒能發(fā)揮實(shí)用性，一定程度上造成了資源的浪費(fèi)，要充分發(fā)揮過刊資料的利用價(jià)值而不是讓其束之高閣，制定一系列行之有效的管理方法和制度尤為重要。過刊的管理工作也是圖書館工作的重要組成部分之一，建立一套有效合理的管理制度，使管理工作有章可循，加強(qiáng)工作人員對(duì)過刊的保護(hù)意識(shí)，期刊到期及時(shí)下架整理裝訂，按類目及時(shí)入庫上架，使讀者一目了然，破損的書刊要及時(shí)修補(bǔ)裝訂，讓過刊的連續(xù)性完整性得到一致統(tǒng)一很重要。

2、改進(jìn)工作方法 增進(jìn)服務(wù)意識(shí)

“以人為本，服務(wù)至上”是圖書館一直以來的服務(wù)理念。加強(qiáng)圖書館管理人員的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享 ，用飽滿的工作熱情為讀者解惑答疑，不斷提高服務(wù)意識(shí)想方設(shè)法吸引讀者，有效開發(fā)可使用利用的過刊資源，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，讓其發(fā)揮有效的利用價(jià)值。創(chuàng)立特色的過刊館藏，使之適應(yīng)學(xué)校各個(gè)時(shí)期的規(guī)劃和方案，多創(chuàng)造有利的條件，提高對(duì)閱覽室的管理水平，最大限度地滿足讀者對(duì)過刊資源過刊文獻(xiàn)的需求，在條件允許的情況下把過刊再次加工貼書標(biāo)、條碼，做成數(shù)據(jù)，而不是只有磁條防盜那么簡(jiǎn)單，嘗試過刊外借服務(wù)，這對(duì)于優(yōu)化改善圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，提升服務(wù)質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮過刊資源的實(shí)際利用率，為教學(xué)科研提供有效服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校各個(gè)學(xué)科的發(fā)展有著重要的意義。

綜上所述，過刊管理工作在圖書館工作中有著重要地位，過刊資源對(duì)學(xué)?？蒲小⒀芯科鹬匾饔?，對(duì)其的開發(fā)使用前景在信息時(shí)代也不能忽視它所起的作用，管理開發(fā)利用好過刊資源對(duì)進(jìn)一步提高圖書館服務(wù)質(zhì)量、使用效率方面具有深遠(yuǎn)的意義。

[1]李云.加強(qiáng)過刊資源管理提高期刊利用效率[J].科技廣場(chǎng)，2006(10)

[2]劉娟.高校圖書館過刊讀者選擇傾向分析[J].科學(xué)與財(cái)富，2012(7)