基于B/S架構(gòu)的合同管理系統(tǒng)研究

(西安工業(yè)大學(xué) 陜西 西安 710000)

基于B/S架構(gòu)的合同管理系統(tǒng)研究

王譽(yù)絞

(西安工業(yè)大學(xué)陜西西安710000)

隨著全社會(huì)法治觀念的增強(qiáng)，企業(yè)對(duì)合同的管理越來(lái)越重視，在管理過(guò)程中已經(jīng)取得了一定的成績(jī)。但是由于法律不完善，企業(yè)內(nèi)部合同管理不規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)不重視等眾多原因，工程項(xiàng)目還是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)諸如工程延期，質(zhì)量不好、費(fèi)用超支的問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)以及全社會(huì)都造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，也造成了不良的影響?；谝陨蠁?wèn)題，通過(guò)對(duì)合同管理的義務(wù)流程的研究，在此基礎(chǔ)之上研究一種適合我國(guó)法律法規(guī)并且符合施工實(shí)際的工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)。

合同管理；系統(tǒng)研究

一、引言

工程項(xiàng)目管理主要包括工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用三大指標(biāo)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在實(shí)施過(guò)程中，由于各種情況經(jīng)常發(fā)生變化，工程變更貫穿整個(gè)實(shí)施階段。一般工程項(xiàng)目工程量大、周期長(zhǎng)，利用合同管理是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要措施手段。工程項(xiàng)目合同管理是各項(xiàng)管理工作的目標(biāo)和依據(jù)。工程項(xiàng)目合同管理也是一項(xiàng)綜合性的管理，包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和基礎(chǔ)工作管理等的綜合管理標(biāo)準(zhǔn)[1]。

工程項(xiàng)目合同是工程中的最高行為準(zhǔn)則，承包商的一切活動(dòng)都是為了履行合同，因此可以說(shuō)合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心，它貫穿著整個(gè)工程項(xiàng)目的始末，是對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所發(fā)生的或涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行及索賠，到合同期滿結(jié)算直至歸檔的全過(guò)程所進(jìn)行的管理活動(dòng)。通過(guò)合同管理承包商實(shí)現(xiàn)工程價(jià)格成本、質(zhì)量和工期等系列目標(biāo)[2]。

工程項(xiàng)目合同管理對(duì)大型工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)尤其重要，它是工程項(xiàng)目管理的核心。工程中的合同各方，都十分重視合同的管理工作。合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能順利實(shí)施，合同各方利益是否能得到保護(hù)。隨著工程項(xiàng)目的合同數(shù)目和合同內(nèi)容的增多，傳統(tǒng)的模式已不能適應(yīng)發(fā)展的需要，針對(duì)工程項(xiàng)目投資規(guī)模大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，進(jìn)行工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的研究并開(kāi)發(fā)符合我國(guó)實(shí)際工程環(huán)境應(yīng)用的工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)軟件很有必要[3]。

二、國(guó)內(nèi)外研究狀況

工程項(xiàng)目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來(lái)的一種計(jì)劃管理方法。 目前，西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在工程項(xiàng)目管理方面形成了比較完善的科學(xué)體系，并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)己經(jīng)在工程項(xiàng)目建設(shè)的集成化管理方面發(fā)揮重要作用，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)[5]。

在工程項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能。80年代中期，人們更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問(wèn)題。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，合同管理已成為與進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成管理等并列的管理職能，具有十分重要的地位，合同管理能力的高低直接響到對(duì)工程項(xiàng)目管理成熟度的評(píng)估。而工程項(xiàng)目合同管理大都采用手工管理方式或孤立的面向某個(gè)管理層的信息系統(tǒng)方式，這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代工程合同管理的發(fā)展模式。

項(xiàng)目管理軟件的功能層次不斷提高，對(duì)應(yīng)著三個(gè)顯著階段。

基于基本功能的項(xiàng)目管理，是對(duì)基層工作流程的模擬，如進(jìn)度管理、資源管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制等，基本功能層實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，替代了基層項(xiàng)目管理人員的大量人工作業(yè)。在80年代這個(gè)層次的功能已基本完成，并廣泛應(yīng)用于基層項(xiàng)目管理中。

基于局域網(wǎng)應(yīng)用及預(yù)測(cè)分析的項(xiàng)目管理：運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)上的多項(xiàng)目多用戶(hù)操作，項(xiàng)目管理人員可以在局域網(wǎng)內(nèi)協(xié)同作業(yè)，提供工作效率；管理軟件的分析預(yù)測(cè)能力增強(qiáng)，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，并應(yīng)用數(shù)據(jù)模型產(chǎn)生預(yù)測(cè)功能。如進(jìn)度預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)等。

基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理，因特網(wǎng)具有交互性和實(shí)時(shí)性，使整個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)能夠跨平臺(tái)作業(yè)，項(xiàng)目成員可以協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)在線項(xiàng)目管理。

國(guó)外在建設(shè)項(xiàng)目管理信息化方面起步較早，有很多公司已經(jīng)有了比較成熟的產(chǎn)品。比較有名的有美國(guó)Primavera 公司推出的包括Primavera Project Planner簡(jiǎn)稱(chēng)(P3)、Artemis 公司的 Artemis Viewer、Welcom公司的Open Plan、ABT公司的 Work Bench等[4]。這些公司的產(chǎn)品無(wú)論在功能上、性能上、成熟度上都是領(lǐng)先的。然國(guó)外項(xiàng)目管理軟件比較成熟，而且功能強(qiáng)大，但是在價(jià)格方面花費(fèi)費(fèi)用較高，在我國(guó)大規(guī)模使用這些軟件不太符合我國(guó)施工企業(yè)的實(shí)際情況。

國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的信息化建設(shè)起步較晚，到目前也僅僅有20 年左右的時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)很多研究人員和企業(yè)都在對(duì)施工企業(yè)的信息化建設(shè)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件。這里比較好的有新大中的URP軟件 I6(工程版)、廣聯(lián)達(dá)的GCM系統(tǒng)、中國(guó)建筑科學(xué)研究院的PKPM工程項(xiàng)目管理軟件、易建工程項(xiàng)目管理軟件等。目前我國(guó)的工程項(xiàng)目軟件大多是按照國(guó)外軟件的模板，然后再加上我國(guó)工程項(xiàng)目中獨(dú)有的特點(diǎn)構(gòu)建而成的。

這些工程管理軟件已經(jīng)在工程建設(shè)管理中得到了很好的運(yùn)用，推動(dòng)了工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)展，提升了工程企業(yè)的管理效率。但從軟件的功能作用可以看出，它們主要用來(lái)協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)過(guò)程中的成本、進(jìn)度、概預(yù)算等方面的控制管理，而真正用于工程合同管理的軟件較少。

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，國(guó)內(nèi)針對(duì)工程合同管理系統(tǒng)的軟件也日漸增多。邦永EBS工程企業(yè)管理軟件、智信工程合同管理軟件、佳宜工程合同管理軟件這些軟件集成了合同管理的部分功能，一定程度上實(shí)現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)的規(guī)范管理及實(shí)時(shí)共享，減輕了基層合同管理人員的工作量。這些軟件都是一些商業(yè)軟件，通用性較強(qiáng)，沒(méi)有針對(duì)性，系統(tǒng)軟件在中小范圍內(nèi)使用，數(shù)據(jù)管理具有一定的差異性，并且大都以客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(Client/Server)(簡(jiǎn)稱(chēng)C/S)架構(gòu)為主，安全防護(hù)等方面的考慮欠缺。

三、存在的問(wèn)題

(1)合同管理系統(tǒng)一般是基于文檔形式，缺乏數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性。系統(tǒng)沒(méi)有從項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，不能對(duì)項(xiàng)目合同的整體執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)管、控制和分析。

(2)系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單的文件數(shù)據(jù)庫(kù)，這限制了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量、安全性和共享性能，應(yīng)采用大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(如SQL，Oracle等)。

(3)軟件一般是基于單機(jī)使用，對(duì)使用人員和地點(diǎn)約束大，應(yīng)釆用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(Internet和Internet 方式)。

四、總結(jié)

針對(duì)以上問(wèn)題分析，對(duì)工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)研究，在此基礎(chǔ)上，綜合利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，開(kāi)發(fā)基于B/S模式的工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，高效管理工程合同，為工程項(xiàng)目合同管理提供了一個(gè)信息高度集成的管理平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)合同信息在相關(guān)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)共享，令各管理者能夠?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控工程進(jìn)度及合同履約情況，從而保證工程順利進(jìn)行，提升企業(yè)的整體管理水平。

[1]韓維綱.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)下的合同管理[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2012，12(10).

[2]張基堯.合同管理是項(xiàng)目管理的核心——小浪底水利樞紐國(guó)際合同管理的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)[J].中國(guó)工程科學(xué)，2011，13(4):54-67.

[3]胡 凱.工程項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[J].工業(yè)加熱，2014，6(43):70-72.

[4]周華.工程項(xiàng)目合同管理信息化軟件的功能模塊設(shè)計(jì)[J].交通科技，2011，(7):97-98.

[5]張峰.基于管理流程的工程項(xiàng)目合同管理信息化設(shè)計(jì)[J].中國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，2016，(24)：179-180.

王譽(yù)絞(1991-)，男，漢族，陜西渭南人，在讀研究生，工學(xué)碩士，西安工業(yè)大學(xué)建工學(xué)院結(jié)構(gòu)工程專(zhuān)業(yè)，研究方向土木工程建造與管理。

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