工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響研究

陳錦清

(福建省交通建設(shè)工程試驗(yàn)檢測有限公司 福建 福州 350001)

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工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響研究

陳錦清

(福建省交通建設(shè)工程試驗(yàn)檢測有限公司 福建 福州 350001)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國城市化的進(jìn)程也逐漸加快。因而相關(guān)部門對建設(shè)交通設(shè)施上也開始大力投入，由于我國的工程建設(shè)處在發(fā)展的重要時(shí)期，并且市場環(huán)境的競爭也越發(fā)的激烈，因而為了能夠在這環(huán)境中不被淘汰，相關(guān)建設(shè)企業(yè)就要保障交通建設(shè)工程的質(zhì)量。建設(shè)單位獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益主要依賴于交通建設(shè)工程的質(zhì)量高低，因而企業(yè)要想能夠獲得更大的發(fā)展，就要注重對工程質(zhì)量控制的因素，也就是工程管理工作。因而本文將重點(diǎn)對工程檔案管理對交通建設(shè)工程質(zhì)量上所起到的作用及其影響來進(jìn)行分析和探討。

工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；質(zhì)量

一、引言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的建設(shè)行業(yè)也得到了更多的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，尤其是在交通建設(shè)方面。交通建設(shè)工程作為人們生活中必不可少的重要組成部分，其建設(shè)工程質(zhì)量的高低不僅決定人們的生活質(zhì)量，而其還會在很大程度上影響人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。因而對于如何加強(qiáng)建設(shè)企業(yè)在公路施工過程中的管理，保障整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量是當(dāng)前需要重視解決的重要問題。關(guān)于工程檔案管理，其在整個(gè)工程中占有重要手段，因?yàn)楣こ虣n案作為記錄整個(gè)交通建設(shè)工程的依據(jù)，它的主要作用就是能夠?yàn)橐院蟮慕ㄔO(shè)工程項(xiàng)目在交付使用過程中的管理和維修來提供要的依據(jù)。因而檔案管理的進(jìn)性行不僅能夠有效的提高整個(gè)工程檔案管理的效率和管理質(zhì)量，而且還能夠是整個(gè)工程的資料是具備完整準(zhǔn)確性的，從而能夠有利于驗(yàn)收整個(gè)交通工程的項(xiàng)目工作。

二、工程檔案管理存在的重要性

建設(shè)企業(yè)在對交通工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過程中，開展工程管理工作不僅能夠更好的保障其工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，而且還能夠更好的促使道路施工工作的順利開展。在現(xiàn)階段，由于施工檔案管理是建設(shè)企業(yè)在整個(gè)交通項(xiàng)目施工過程中是屬于所有資料記錄的歸檔管理，因而企業(yè)或者相關(guān)部門要想了解交通建設(shè)工程的情況，就能夠根據(jù)檔案管理記錄的有關(guān)信息來進(jìn)行相應(yīng)的了解和查看。所以如果建設(shè)企業(yè)在交通道路施工過程中出現(xiàn)問題就可以根據(jù)其記錄來采取有針對性的解決方案。但是由于一些建設(shè)企業(yè)檔案管理在交通工程建設(shè)上所起到的作用并沒有了解和認(rèn)識，從而在一定程度上會影響交通建設(shè)工程的質(zhì)量。因而工程檔案管理的工作必須要得到相關(guān)企業(yè)的重視，只有開展工程檔案管理工作，才能夠更好地保障其交通建設(shè)工程的質(zhì)量。因而工程檔案管理的存在是十分重要和必要的。

三、工程檔案在建設(shè)工程中的地位和作用

(一)工程檔案是交通工程建設(shè)重要的組成部分

關(guān)于工程檔案，其實(shí)建立在工程建設(shè)以前，之所以會比工程建設(shè)要早，主要是受工程檔案中的主要內(nèi)容的影響[1]。另外工程檔案管理工作的開展是與整個(gè)交通建設(shè)工程施工一起進(jìn)行的，而且如果施工人員完成了對工程的施工，檔案管理工作還要繼續(xù)進(jìn)行，直到整個(gè)交通施工項(xiàng)目能夠交付使用，就結(jié)束了。在所有的施工項(xiàng)目當(dāng)中，檔案管理與交通工程建設(shè)必須要一起進(jìn)行，因而兩者之間能夠起到相互相影響相互促進(jìn)的制約作用。關(guān)于交通建設(shè)施工項(xiàng)目順利開展的前提，其就是對工程檔案的管理。而且在多數(shù)情況下，企業(yè)在對交通施工項(xiàng)目工程準(zhǔn)備前就已經(jīng)對相關(guān)資料和工作記錄來通過工程檔案的形式開始的。

(二)工程檔案是交通建設(shè)工程質(zhì)量的直接反映

隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理的不斷發(fā)展，相關(guān)部門對交通道路上建設(shè)工程質(zhì)量的要求也越發(fā)嚴(yán)格，因而其提出了一系列較為精確的評價(jià)體系。其主要體系中的要求就是建設(shè)交通工程質(zhì)量一定要要符合國家相關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的特性綜合，所謂的特性綜合主要包括六個(gè)方面，即適用性、耐久性、安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及環(huán)境協(xié)調(diào)性這六個(gè)方面。開展工程檔案管理不僅能夠直接有效地反映出整個(gè)交通建設(shè)施工工程的質(zhì)量，而且還能夠在一定程度上反映出施工項(xiàng)目的隱患問題。在施工人員對整個(gè)交通道路工程施工的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)工程工序被掩蓋的現(xiàn)象，因而在道路建設(shè)項(xiàng)目工程完工后，相關(guān)監(jiān)督人員是不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)部分建設(shè)工程隱蔽的質(zhì)量，所以只有加強(qiáng)對工程檔案管理的工作。只有通過工程檔案管理中的照片、錄像以及事先一直在做的現(xiàn)場記錄等工作來對交通建設(shè)工程的質(zhì)量進(jìn)行鑒定才能夠有效的發(fā)現(xiàn)這些隱蔽的工程質(zhì)量。

工程檔案在交通工程建設(shè)施工中占有重要的作用，因而工程管理工作成為工程管理的重要組成部分，為了能夠更好的反應(yīng)出相關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)以及對工程質(zhì)量評價(jià)的情況，只要通過工程管理檔案工作的效率高低就能夠得出。在大多數(shù)情況下，建設(shè)企業(yè)要想能夠在日后項(xiàng)目比賽活動中能夠獲得名次，其就必須要加強(qiáng)對工程檔案管理的工作，因而只有保障檔案管理里工作的真實(shí)性、完整性及細(xì)致性就能夠更好的提高對交通工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。

(三)工程檔案管理是促進(jìn)交通建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

在現(xiàn)階段，我國大多數(shù)建設(shè)企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)就是提高整個(gè)交通工程的施工質(zhì)量，只有提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量才能夠提高自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因而建設(shè)企業(yè)在提高工程質(zhì)量的過程中，不僅要保障施工材料的質(zhì)量以及專業(yè)的施工人員，還要懂得利用檔案管理來進(jìn)一步提高交通道路建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。由于目前的工程檔案管理工作主要就是記錄和收集整個(gè)施工工程的有關(guān)數(shù)據(jù)資料，因而相關(guān)工作人員就能夠利用這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對其進(jìn)行分析和預(yù)測，從而能夠使得交通建設(shè)工程在完工后能夠達(dá)到良好的效果。除此之外，相關(guān)人員還能夠在檔案管理中發(fā)現(xiàn)工程在施工中出現(xiàn)的問題，以便能夠及時(shí)的采取措施來解決。

我國大多數(shù)交通建設(shè)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題主要容易出現(xiàn)在以下三個(gè)時(shí)期，第一是工程前期的預(yù)備期；第二是施工時(shí)期；最后就是竣工時(shí)期。只要相關(guān)人員能夠管理好這三個(gè)期間，就能夠有效的控制和提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量。

四、做好工程檔案管理的措施

(一)不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)規(guī)范等相關(guān)制度

在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，人們對法律的意識也越來越重視。我國也逐漸進(jìn)入到一個(gè)法治社會的國家，尤其當(dāng)前社會最為凸顯的特征就是依法行政[2]。在現(xiàn)階段我國各行各業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入到法制社會的市場環(huán)境中，因而檔案管理也在其中。為了能夠更好的控制和保障工程檔案管理對交通建設(shè)工程的施工質(zhì)量，我國相關(guān)部門就根據(jù)目前建設(shè)企業(yè)發(fā)展的狀況來制定相關(guān)制度，比如《建設(shè)工程文件歸檔要求與整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與管理規(guī)范》等。在這些制度的基礎(chǔ)上，相關(guān)部門還應(yīng)該更加注重企業(yè)建設(shè)過程出現(xiàn)的問題來對制度進(jìn)行針對性的編制。

(二)不斷加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

工程檔案是屬于靜態(tài)媒介，但是在實(shí)際的建設(shè)工程項(xiàng)目當(dāng)中形成的文件資料是動態(tài)的。因而相關(guān)人員在對整個(gè)交通工程項(xiàng)目施工進(jìn)度出現(xiàn)的實(shí)踐進(jìn)行記錄都是人為來完成的。因而為了能夠提高對檔案管理的工作效率，建設(shè)企業(yè)就要根據(jù)實(shí)際情況來建立適應(yīng)的檔案管理隊(duì)伍。通過加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，其主要作用有兩個(gè)方面，一是通過工作人員對工程檔案管理的宣傳，能夠進(jìn)一步的提升我國建設(shè)企業(yè)的檔案意識和法律意識；另一方面，通過對工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，能夠更好的建立具有高素質(zhì)高專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)對交通建設(shè)工程項(xiàng)目中重點(diǎn)步驟的工程檔案質(zhì)量的控制

從上述的描述中就已經(jīng)得知交通建設(shè)工程的項(xiàng)目是需要工程準(zhǔn)備、施工建設(shè)以及竣工階段的檔案管理，因而相關(guān)人員在對工程檔案管理的過程中就能夠通過這三個(gè)步驟來對其進(jìn)行質(zhì)量控制。在實(shí)施這三個(gè)步驟時(shí)首先要按照以下幾點(diǎn)來進(jìn)行操作：一是工作人員在工程的準(zhǔn)備階段，需要通過對檔案工程管理來重點(diǎn)控制施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)的文件質(zhì)量和施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量等：第二個(gè)階段也就是施工人員在交通工程施工進(jìn)展的階段，其要重點(diǎn)控制施工項(xiàng)目過程中所需要的建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備以及施工的質(zhì)量這三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容；最后工作人員在工程竣工的階段，主要就是要加強(qiáng)對工程完工的總結(jié)、評估以及驗(yàn)收這三個(gè)方面。因而相關(guān)人員要對施工過程中的檔案資料要進(jìn)行定期的檢查很監(jiān)理，只有這樣才能夠更好的對交通建設(shè)工程進(jìn)行全面的檢查，從而達(dá)到提高整個(gè)交通工程施工質(zhì)量的目標(biāo)。

五、結(jié)語

總而言之，工程檔案管理對交通建設(shè)工程質(zhì)量具有較大的影響作用，因而交通建設(shè)企業(yè)要對工程檔案管理有足夠的重視。特別是由于交通施工工程普遍周期較長，因而工程檔案在交通建設(shè)工程施工的過程中不僅能夠真實(shí)有效及完整的記錄了整個(gè)工程建設(shè)的細(xì)節(jié)，而且在一定程度幫助施工人員在對項(xiàng)目工程出現(xiàn)問題的過程中能夠及時(shí)采取有效的措施來解決。作為企業(yè)要想能夠更好的提高交通建設(shè)工程的質(zhì)量，就必須要重視對工程檔案管理的工作，只有積極發(fā)揮出檔案管理在建設(shè)工程中的作用，其不僅能夠更好的保障交通道路建設(shè)工程的質(zhì)量，而且還提高了企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益。

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[2]王雅舒,李濤.工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016,23:39-40.

[3]王茜茜.論工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用[J].四川水泥,2015,05:66.

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