基于精益思想的制造企業(yè)項(xiàng)目管理研究

(燕山大學(xué) 河北 秦皇島 066004)

基于精益思想的制造企業(yè)項(xiàng)目管理研究

李肖

(燕山大學(xué)河北秦皇島066004)

隨著全球電子制造企業(yè)的不斷深化發(fā)展，技術(shù)水平的革新，產(chǎn)品的更新替代速度加快，市場(chǎng)對(duì)新產(chǎn)品的需求也向快速化、差異化、高質(zhì)化的發(fā)展，傳統(tǒng)的新產(chǎn)品項(xiàng)目管理面臨全新的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)發(fā)展千變?nèi)f化，如何快速有效的執(zhí)行項(xiàng)目管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展顯得尤為重要。

精益思想；新產(chǎn)品；項(xiàng)目管理

目前，項(xiàng)目管理在建筑業(yè)、IT行業(yè)應(yīng)用較高，在制造型企業(yè)應(yīng)用水平較低。而項(xiàng)目管理涉及領(lǐng)域廣，如果缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理理論指導(dǎo)和方法運(yùn)用，效果往往不盡人意，難以市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)缺先局面。

一、項(xiàng)目管理發(fā)展

當(dāng)前新產(chǎn)品更新?lián)Q代快，新產(chǎn)品上市節(jié)奏越來越快，項(xiàng)目周期相應(yīng)地壓縮，把握住項(xiàng)目管理中的價(jià)值點(diǎn)，以最快速有效的方法進(jìn)行新產(chǎn)品項(xiàng)目導(dǎo)入，對(duì)企業(yè)縮短新產(chǎn)品上市時(shí)間非常關(guān)鍵。在當(dāng)今這個(gè)全球化發(fā)展迅速的時(shí)代，項(xiàng)目管理日趨重要。

(一)國外項(xiàng)目管理發(fā)展

1.理論體系比較完善

在理論體系建設(shè)方面，以美國為首的美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)[1]為推動(dòng)國際項(xiàng)目管理現(xiàn)代化做出了卓越的貢獻(xiàn)。尤其是美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)，將新產(chǎn)品項(xiàng)目管理知識(shí)、工具、技術(shù)形成了項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南PMBOK[2]。這本教材于2017年更新使用第六版PMBOK，涵蓋了項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，將項(xiàng)目管理分為5大過程組，49個(gè)項(xiàng)目管理過程，并在不斷的完善更新中；而且國外對(duì)掙值管理系統(tǒng)(EVM)[3]的研究，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度和成本的整體把控，為決策者和項(xiàng)目管理者提供了有效的績(jī)效測(cè)量方法?，F(xiàn)項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南PMBOK中已增添掙值管理方法。

2.應(yīng)用較為廣泛

項(xiàng)目管理在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)逐步發(fā)展成為獨(dú)立的學(xué)科體系，成為現(xiàn)代管理學(xué)的重要分支。目前在歐美發(fā)達(dá)國家，項(xiàng)目管理不僅普遍應(yīng)用于航天、國防軍工、建筑等傳統(tǒng)領(lǐng)域，而且已經(jīng)在通信、電子、制造業(yè)、金融業(yè)、軟件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)甚至政府機(jī)關(guān)和國際組織中成為其運(yùn)作的中心模式。

(二)國內(nèi)項(xiàng)目管理發(fā)展

不同于國外的項(xiàng)目管理發(fā)展，我國的管理實(shí)踐是早于管理理論而產(chǎn)生的。在中華歷史上，有很多偉大而復(fù)雜的項(xiàng)目工程范例，如秦始皇統(tǒng)一后對(duì)長(zhǎng)城進(jìn)行的修筑、秦始皇兵馬俑、戰(zhàn)國時(shí)期李冰父子設(shè)計(jì)修建的都江堰水利工程、河北的趙州橋、北京的故宮等，但這些項(xiàng)目不計(jì)成本、耗時(shí)較長(zhǎng)，工程浩大，缺乏科學(xué)的管理手段和方法。項(xiàng)目管理在國內(nèi)[4]還是具備很大的發(fā)展空間，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1.學(xué)科體系日趨成熟

盡管我們?cè)趯?shí)踐中已經(jīng)初步運(yùn)用項(xiàng)目系統(tǒng)理論，但是國內(nèi)的學(xué)術(shù)研究發(fā)展較晚。我國項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展起源于20世紀(jì)60年代初期華羅庚推廣統(tǒng)籌法的結(jié)果。1980年，鄧小平親自主持了我國與世界銀行合作的教育項(xiàng)目會(huì)談，將項(xiàng)目管理基本管理模式正式引入并應(yīng)用于中國。1991年成立了中國項(xiàng)目管理研究委員會(huì)，標(biāo)志著中國項(xiàng)目管理學(xué)科體系開始走向成熟。2001年，中國第一個(gè)項(xiàng)目管理研究生專業(yè)在中關(guān)村成立，現(xiàn)在有越來越多的院校開設(shè)項(xiàng)目管理專業(yè)，項(xiàng)目管理學(xué)科在國內(nèi)不斷的發(fā)展成熟。

2.應(yīng)用領(lǐng)域逐漸多元化

我國最早應(yīng)用項(xiàng)目管理的行業(yè)領(lǐng)域是建筑工程和國防工程，然而隨著全球化的發(fā)展，項(xiàng)目管理的應(yīng)用已經(jīng)擴(kuò)展到各個(gè)領(lǐng)域，汽車行業(yè)行業(yè)，鋼鐵、石化、IT、航天、電子等各種行業(yè)都很重視采用項(xiàng)目管理方式，按項(xiàng)目進(jìn)行管理成為各類企業(yè)和各行業(yè)發(fā)展的共識(shí)。

總的來說，我國對(duì)項(xiàng)目管理的學(xué)科理論研究和行業(yè)實(shí)踐開展較晚。從學(xué)科研究角度看，盡管70年代末就有一些高校開始了這方面的工作，但一直囿于在較小范圍內(nèi)進(jìn)行。從行業(yè)應(yīng)用角度看，中國的項(xiàng)目管理主要還是在建筑工程業(yè)使用的較為廣泛，也相對(duì)成熟，其它行業(yè)則基本處于起步或啟蒙學(xué)習(xí)階段。

二、精益思想理論體系發(fā)展

精益思想是指通過持續(xù)地消除浪費(fèi)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增值過程。其核心使最大限度的消除浪費(fèi)，盡善盡美。精益思想起源于20世紀(jì)50年代后期的豐田公司，80年代中期開始被歐美企業(yè)紛紛采用，隨著21世紀(jì)的來臨，精益模式已經(jīng)成為眾多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器和關(guān)鍵戰(zhàn)略。精益思想[3]要求企業(yè)找到最佳的方法為顧客創(chuàng)造價(jià)值，明確每一項(xiàng)產(chǎn)品的價(jià)值流，在管理過程中精益求精，盡善盡美。精益的5個(gè)原則如下：

1.由顧客決定產(chǎn)品價(jià)值。在當(dāng)前信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)的背景下，技術(shù)革新快，管理模式日趨成熟，顧客購買力逐漸強(qiáng)勢(shì)等外部環(huán)境因素影響下，為在市場(chǎng)上立足，企業(yè)必須具備滿足滿足顧客多樣化需求的條件。

2.按照價(jià)值流組織全部活動(dòng)。識(shí)別價(jià)值流是實(shí)行精益思想的起點(diǎn)，能夠站在最終用戶的立場(chǎng)上，尋求全過程的整體最佳。全過程包含從產(chǎn)品最初的概念設(shè)計(jì)到試制生產(chǎn)再到全部投產(chǎn)等過程。

3.變“成批移動(dòng)”為“單件流動(dòng)”。單件流動(dòng)是一個(gè)一個(gè)經(jīng)過各個(gè)工作地進(jìn)行加工，移動(dòng)，不是一批一批進(jìn)行加工，移動(dòng)，每個(gè)工序最多只有一個(gè)在制品或成品，沒有在制品的放置場(chǎng)地和入箱包裝的作業(yè)。可以大幅度縮短生產(chǎn)周期，更能滿足市場(chǎng)多變的需求。

4.由客戶拉動(dòng)生產(chǎn)。拉動(dòng)生產(chǎn)是指從用戶需求出發(fā)，由用戶需求信息決定產(chǎn)品生產(chǎn)。強(qiáng)調(diào)按用戶需求拉動(dòng)生產(chǎn)，而不要將顧客不太想要的產(chǎn)品推給顧客。

5.持續(xù)改進(jìn)，盡善盡美，最大限度的消除浪費(fèi)。在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)價(jià)值流分析中，通常會(huì)暴露出大量，錯(cuò)綜復(fù)雜的浪費(fèi)，常見的八大浪費(fèi)有：返工，生產(chǎn)過剩，等待，人員技能閑置，運(yùn)輸，存貨，走動(dòng)，過度加工。

三、基于精益思想的制造企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用

精益思想的出發(fā)點(diǎn)就是價(jià)值，價(jià)值由最終客戶決定。精益的核心是最大限度的減少浪費(fèi)。項(xiàng)目管理涉及部門較廣，流程比較復(fù)雜，也必然存在很多浪費(fèi)需要改進(jìn)。在改進(jìn)項(xiàng)目管理流程之前，識(shí)別當(dāng)前的流程非常有必要。通過審視現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，來識(shí)別分析企業(yè)現(xiàn)有的價(jià)值流，減少過程中的浪費(fèi)。減少浪費(fèi)的對(duì)策如下：

1.隨著即時(shí)通訊技術(shù)的發(fā)展，項(xiàng)目管理的溝通浪費(fèi)將會(huì)有所改善。目前主要的溝通方式是郵件、電話、會(huì)議等形式，隨著技術(shù)的發(fā)展，即時(shí)視頻、云數(shù)據(jù)技術(shù)等會(huì)大大加快項(xiàng)目中的信息流傳遞。

2.新制造技術(shù)對(duì)新產(chǎn)品將產(chǎn)生積極地影響。隨著焊接機(jī)器人、自動(dòng)插件機(jī)、X-ray檢測(cè)等自動(dòng)化設(shè)備，能夠解放人工，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量；同時(shí)3D打印技術(shù)的發(fā)展，能夠運(yùn)用在新產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)和功能樣機(jī)試樣上，能夠有效的縮短項(xiàng)目周期，降低試制成本，減少制程浪費(fèi)。

綜上所示，基于精益思想的項(xiàng)目管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的項(xiàng)目管理流程進(jìn)行較大改善，能夠極大的縮短了項(xiàng)目管理的交付周期，提高了項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平，為后續(xù)項(xiàng)目管理工作開辟了新的道路。

[1]中國(雙法)項(xiàng)目管理研究委員會(huì).中國項(xiàng)目管理知識(shí)體系[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006.

[2]Project Management Institute.A Guide to the Project Management Body of Knowledge[M].Project Management Institute Standard Committee,2004.

[3]伍湘瓊.價(jià)值工程在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017(1)：22-23

[4]陳揚(yáng)，魏克平.現(xiàn)代項(xiàng)目管理在中國的應(yīng)用探究.中外企業(yè)家，2016(12)：101-103

李肖(1989-)，女，漢族，陜西省商洛市人，工程師，管理學(xué)碩士，燕山大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，研究方向生產(chǎn)運(yùn)作管理。