論施工企業(yè)應收賬款存在的問題及解決對策

(遼寧公安司法管理干部學院(遼寧政法職業(yè)學院) 遼寧 沈陽 110161)

論施工企業(yè)應收賬款存在的問題及解決對策

胡麗蓉

(遼寧公安司法管理干部學院(遼寧政法職業(yè)學院)遼寧沈陽110161)

伴隨我國經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境的逐步形成，建筑施工企業(yè)的市場競爭愈來愈激烈，企業(yè)要保障自身在市場中占據(jù)原有份額，實現(xiàn)企業(yè)財務報表上的預期利潤額，必然會在工程款的收取環(huán)節(jié)作出一定地讓步，通過放寬信用政策的方式來形成一定的競爭優(yōu)勢。但是在企業(yè)的資產(chǎn)運營質量和資本結構角度來說，這樣的競爭策略直接影響到企業(yè)發(fā)展根本。本文針對施工企業(yè)應收賬款存在的問題進行淺析，并就筆者觀點提出幾點應對措施，以期有助于讀者參考之用。

施工企業(yè)；應收賬款；問題淺析；解決對策

一、施工企業(yè)應收賬款概述

應收賬款是經(jīng)濟主體在經(jīng)營活動中必然會涉及的核算模塊，能夠科學合理運用應收賬款帶來的競爭優(yōu)勢，并確立一套有效的應收賬款追回制度，使之服務于企業(yè)整體的資金回籠周轉，那么應收賬款就能夠成為企業(yè)增強核心競爭實力的助力。反之，施工企業(yè)為擴大市場份額，盲目確認應收賬款，導致企業(yè)應收賬款占比亟高，資金不能夠有效地回籠，因此產(chǎn)生高額地融資費用，甚至面臨資金鏈地斷裂，直接影響到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實力地塑造。所以在經(jīng)營活動中如何把握信用評定標準成為應收賬款確認的要點，嚴肅應收賬款的確認制度，并制定一套完整的應收賬款追回體制，是施工企業(yè)針對應收賬款管理的基本管理手段。

二、施工企業(yè)應收賬款管理中存在的問題

(一)片面追求經(jīng)濟效益。在過去一段時間的發(fā)展過程中，建筑施工企業(yè)規(guī)模發(fā)展越來越大，而且參與建筑市場的企業(yè)也越來越多，導致現(xiàn)在建筑市場的產(chǎn)能過剩，市場整體趨于飽和。在經(jīng)濟新常態(tài)的環(huán)境下，加之我國去產(chǎn)能政策地推行，建筑企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大，施工企業(yè)要想獲取到更多的施工項目必然要適當放寬信用政策，加之忽視對以往經(jīng)營活動所形成應收賬款的合理追回，導致企業(yè)應收賬款越來越高。施工企業(yè)不僅有著大額的應收賬款，因其經(jīng)營活動的高投入性，其應付賬款數(shù)額也較高，一旦施工企業(yè)難以獲取到足夠的施工項目，會有大量的應付賬款債權人為維護自身資產(chǎn)安全來索要欠款，所以施工企業(yè)在種種客觀環(huán)境的限制下，只能放寬信用政策來獲取施工項目，即使后期會因為債務人信用風險造成企業(yè)經(jīng)營風險，也不得不在應收賬款方面放寬政策。

(二)應收賬款管理不規(guī)范。應收賬款地管理應該是企業(yè)財務工作的重點之一，應收賬款各債務人的檔案規(guī)理，信用條件的動態(tài)追蹤和賬齡分析等工作必須得到有效地落實，但是在實際工作中卻只有少數(shù)企業(yè)貫徹應收賬款管理制度。施工企業(yè)在多年的經(jīng)營活動中，逐年累積的賒銷活動導致企業(yè)應收賬款不僅數(shù)額大，客戶名錄還較為復雜，在傳統(tǒng)的手工帳中受制于客觀環(huán)境和財務工作人員的換代，只有較少的企業(yè)能夠建立詳盡細致的客戶檔案，即使現(xiàn)在多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)應用的電算化會計核算系統(tǒng)，但是在對傳統(tǒng)經(jīng)營活動產(chǎn)生的應收賬款明細科目錄入時，仍然存在一定的誤差。在應收賬款的管理中，要對每一個債務人客戶的償還能力進行追蹤，依據(jù)企業(yè)的應收賬款追回制度來針對不同的債務人制定相應的收賬策略，但是在實際工作中，因為施工企業(yè)經(jīng)營活動中客戶多跨地理區(qū)域，實施動態(tài)追蹤評價難度較高，導致很多企業(yè)的應收賬款項目中部分客戶已經(jīng)破產(chǎn)倒閉，但是施工企業(yè)仍然未確認壞賬，籍此產(chǎn)生的財務資料也就有失真實性。

(三)應收賬款管理權限不清晰。在施工企業(yè)實際工作中，財務部門負責對應收賬款的年限、金額等信息進行統(tǒng)計和計量核算，并將財務資料中所顯示的已到收款期限的應收賬款明細報告給管理者，由管理者來決定是否需要制定收賬部署。對于財務部門來說，負責資金的收支核算和企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄計量，是其工作重心，涉及到應收賬款地追回等工作，其職責僅僅是提供應收賬款明細資料(客戶明細、應收賬款額度等)，并沒有直接追回的管理責任。而施工企業(yè)的項目部門，是直接與應收賬款客戶接觸的部門，但是實際工作中，工程項目部門的工作重心一直停留在強化工程質量、提升施工效率方面，以此來形成工程競爭優(yōu)勢，對于應收賬款數(shù)額的高低基本是不參與管理的。與應收賬款關系最為密切的兩個部門都沒有直接參與賬款追回的責任，直接設置一個專門的應收賬款催收部門又不切實際，企業(yè)管理者也不能直接參與到應收賬款追回工作中，導致應收賬款地收回只能取決于客戶的信用程度，整體的應收賬款模塊回款狀況不佳。

三、施工企業(yè)應收賬款管理建議

(一)完善應收賬款管理機制。施工企業(yè)要降低應收賬款方面的壞賬損失，增強企業(yè)資金周轉效率，必須要建立一個完善的應收賬款管理制度，并得到中基層管理地貫徹。應收賬款在施工企業(yè)每一個項目中都存在，要想在后期得到有效的資金回籠，必須要建立相應的崗位責任制度，即確定應收賬款的回籠職責。自合同的訂立開始，企業(yè)就應該以合同約定的付款期限為標準，對客戶企業(yè)進行動態(tài)的信用追蹤，實時了解客戶企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，這些工作職能交由施工項目部門去執(zhí)行，因為只有施工項目部門是直接與客戶企業(yè)溝通的，并且在地域、往來等多角度都是具備動態(tài)追蹤的客觀基礎的。在應收賬款的資金回流工作中，一旦動態(tài)追蹤的數(shù)據(jù)顯示客戶企業(yè)信用狀態(tài)較差，企業(yè)資金回流可能出現(xiàn)障礙時，應著手催收工作，并對正在賒銷生產(chǎn)的產(chǎn)品的付款期限進行縮短，一旦催收工作受阻，應及時采取法律手段進行資金地追回，以免形成壞賬，為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

(二)明確崗位責任制度。筆者認為施工企業(yè)的應收賬款催收工作應該分散進行，企業(yè)對于應收賬款的核算由財務部門直接負責，財務部門要在內(nèi)部工作中對應收賬款的進行梳理，但是到付款期限的應收賬款催收工作應由項目部門直接負責，項目部門要利用其在施工工作中所營造的外部經(jīng)營環(huán)境來對應收賬款進行催收。企業(yè)財務部門負責將財務數(shù)據(jù)報送至管理者手中，并就不同項目所形成的已到付款期的應收賬款明細經(jīng)由項目主管會計報送至項目經(jīng)理手中，由項目經(jīng)理和項目主管會計直接負責，明確應收賬款的催收職責。

(三)應收賬款管理信息化。在當前的會計工作環(huán)境中，電算化系統(tǒng)已經(jīng)應用到大部分的施工企業(yè)中，在電算化系統(tǒng)中針對應收賬款有一個專門的模塊，就是應收賬款的賬齡分析與催收建議模塊，在實際工作中要對該模塊進行有效地利用，信息系統(tǒng)所能夠提供的財務資料準確性較為有保障，規(guī)避了人工操作的不當處理和計算誤差，也會大大提升工作效率。對于應收賬款所涉及客戶的動態(tài)追蹤也可以在信息化平臺上得到部分技術支持，可以獲得所查詢企業(yè)的資產(chǎn)負債結構和一段時間內(nèi)的法律訴訟案件，這些是在傳統(tǒng)動態(tài)追蹤活動中不容易獲取的信息資料，但是在信息化的管理活動中卻可以取得，所以應收賬款的管理要結合信息化工作進行，一方面保障應收賬款催收效率，節(jié)約應收賬款催收成本；另一方面健全應收賬款催收管理措施，提升應收賬款周轉率。

四、結語

市場業(yè)務地縮減、競爭因素地增多等多方面因素導致施工行業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)在放寬信用政策來獲取經(jīng)濟利益的同時，也要重視應收賬款的催收工作，制定積極有效的應收賬款催收制度，盤活企業(yè)資金，保障企業(yè)資本結構的穩(wěn)定。應收賬款的變化因素較多，所以在應收賬款的實際催收工作中所面臨的難度較大，需要動態(tài)的積極應對，施工企業(yè)要在制度上和報酬角度為催收工作做好制度基礎和適當?shù)丶?，才能夠保障應收賬款周轉率地提升。

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[3]陳康明.加強應收賬款管理,降低施工企業(yè)經(jīng)營風險[J].會計師,2015,(05).

胡麗蓉(1973.9-)，女，漢族，遼寧政法職業(yè)學院副教授，主要從事稅法理論與實務研究。

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