我國會計電算化存在的問題及應(yīng)對策略

赫榮娟

（國網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局，黑龍江尚志150600）

我國會計電算化存在的問題及應(yīng)對策略

赫榮娟

（國網(wǎng)哈爾濱供電公司尚志市電業(yè)局，黑龍江尚志150600）

作為會計領(lǐng)域的一大革新，會計電算化從根本上解決了傳統(tǒng)手工記賬工作效率低下、準確率低的問題。從目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，我國會計電算化工作取得的成績非常顯著，但從長遠發(fā)展看，此項工作仍有很多需要改進的地方。

會計電算化；問題；策略

1 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

從廣義上來講，會計電算化是指用計算機代替人工進行會計的相關(guān)工作，其主要內(nèi)容包括與會計電算化相關(guān)的人才培訓(xùn)、軟件開發(fā)及應(yīng)用、制度建設(shè)、宏觀規(guī)劃及教學(xué)培訓(xùn)等眾多方面。從本質(zhì)上講，會計電算化主要實現(xiàn)會計工作的人機結(jié)合，其基本構(gòu)成包括會計工作人員、軟硬件及信息資源，而其核心則是計算機軟件資源?？v觀目前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其發(fā)展速度很快，眾多相關(guān)行業(yè)采用會計電算化后，可以運用計算機處理相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)，得出的數(shù)據(jù)結(jié)果更為準確且及時，同時采用會計電算化相關(guān)軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)分析、預(yù)測功能也從不同程度上解決了會計工作中的決策難問題。但是問題依然很多，需要在細節(jié)方面進一步把握問題的關(guān)鍵并加以解決。

2 目前我國會計電算化存在的問題

2.1 具體相關(guān)法律法規(guī)落實不到位

相比于國外會計電算化的發(fā)展，我國在此方面存在起步晚、經(jīng)驗不足的問題。最主要的是相關(guān)的法律法規(guī)落實不到位，滯后性嚴重。此外，由于會計電算化包含內(nèi)容繁多，不僅包括相應(yīng)的實施制度，還需要相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督制度等的配合，因為具體法規(guī)沒有太多牽扯到這些。由于目前我國沒有出臺具體的會計電算化實施標準，很多企業(yè)都不重視此項工作的實施，很大程度上存在實施力度差，不能提升企業(yè)會計工作效率的問題，嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。

2.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)知識

從目前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏相應(yīng)的會計電算化知識，嚴重阻礙了我國會計電算化發(fā)展。縱觀目前我國采用會計電算化的企業(yè)，基本都是大企業(yè)，很多中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量不大，所以領(lǐng)導(dǎo)認為不必要花費太多的人力物力購買會計電算化相應(yīng)軟件，并對員工進行培訓(xùn)耗時耗力來完成企業(yè)會計電算化改革。也有一部分企業(yè)雖然引入會計電算化理念，但是只注重表面記賬，不對軟件其他強大的功能進行學(xué)習(xí)研究，導(dǎo)致了資源浪費。

2.3 相關(guān)檔案管理工作不規(guī)范

由于目前我國很多企業(yè)使用會計電算化時間較短，很多人不了解會計電算化檔案的內(nèi)容及作用，缺乏相應(yīng)的檔案管理經(jīng)驗，很多企業(yè)認為所謂的檔案管理就是將紙質(zhì)檔案存檔，而不用在計算機上進行數(shù)據(jù)錄入和存儲，導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整。也有一些企業(yè)在計算機上進行了存儲，但其計算機或備份光盤因為各種原因存在不能使用的問題，這些都在一定程度上限制了檔案的完整性，導(dǎo)致會計電算化工作不能正常進行。

3 改善我國會計電算化工作的對策

3.1 健全會計電算化法律制度

根據(jù)目前我國會計電算化存在具體法律法規(guī)不健全的問題，筆者認為可以通過以下途徑進行改善。其一，在人員管理方面，國家應(yīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)對上崗人員素質(zhì)進行規(guī)定，比如企業(yè)財務(wù)管理人員必須持有相關(guān)證書才能上崗。其二，在具體軟件操作方面，國家應(yīng)出臺相應(yīng)的政策規(guī)定工作人員的操作權(quán)限，制定相應(yīng)的操作權(quán)限、管理制度和內(nèi)部控制制度，供企業(yè)根據(jù)自己的具體情況進行選擇。其三，在數(shù)據(jù)庫管理方面，法律法規(guī)應(yīng)對相應(yīng)的備份文件管理標準、數(shù)據(jù)存儲管理方式等進行相應(yīng)的規(guī)定，保障企業(yè)相應(yīng)數(shù)據(jù)信息安全不外流。

3.2 增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對會計電算化的重要性認知度

針對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化的問題，有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)，讓他們認真學(xué)習(xí)貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》。站在員工的角度，應(yīng)采取的措施有：一方面，定期接受公司制定的相應(yīng)會計電算化知識競賽等活動，增強自己的業(yè)務(wù)能力以及對會計電算化工作的興趣。另一方面，定期接受相應(yīng)的培訓(xùn)，讓自己的知識面更廣，對會計電算化有更多的了解，以便在工作中處理更多的事情。

3.3 加強檔案管理工作

會計電算化的檔案管理工作是會計電算化工作的核心，要做好此項工作，可以從以下兩方面努力。其一，在檔案信息收集方面，由于計算機本身存在停電、中毒等引起數(shù)據(jù)丟失的缺陷，為了解決這一問題，財務(wù)人員在進行檔案信息錄入時應(yīng)養(yǎng)成及時保存?zhèn)浞莸暮昧?xí)慣，邊錄入數(shù)據(jù)邊保存，使檔案信息流失率降到最低。其二，在檔案的管理方面，從目前會計電算化檔案管理方法來看，通常都是通過光盤等信息載體進行的，一旦光盤發(fā)生問題，數(shù)據(jù)就會丟失，所以工作人員需要將其進行備份，采用兩個光盤進行數(shù)據(jù)的復(fù)制存儲，同時這兩份光盤應(yīng)放置在不同的位置，以免一個光盤受到影響而數(shù)據(jù)丟失影響到另一個光盤。

使用會計電算化不僅可以大大節(jié)約企業(yè)及會計人員的工作時間和工作效率，也能提供企業(yè)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)決策部門進行相應(yīng)的決策工作，關(guān)系到企業(yè)生死，所以在企業(yè)運營中使用會計電算化將成為一種趨勢。

［1］陳靜.目前會計電算化存在的主要問題及對策［J］.甘肅科技縱橫，2011，（02）：18-19.

［2］董金艷.淺析會計電算化在我國的發(fā)展［J］.黑龍江對外經(jīng)貿(mào)，2012，（02）：54-56.

［3］朱建國，許競.拓寬會計電算化初級培訓(xùn)的渠道［J］.中國會計電算化，2013，（03）：77-78.

Problems and Countermeasures of Accounting Computerization in China

HE Rong-juan
(SGCCHarbin State Grid Power CompanyShangzhi CityElectric Power Bureau,Shangzhi 150600,China)

As a major innovation in accounting field,accounting computerization has solved the problem of low efficiency and low accuracy in traditional manual bookkeeping.From the current situation of the development of accounting computerization in China,the results of the accountingcomputerization in China are verysignificant,but in the longrun,there is still a lot tobe improved.

Accountingcomputerization;Problem;Countermeasures

F233

A

1674-8646（2015）08-0080-01

2015-06-11