信息技術(shù)推動(dòng)項(xiàng)目管理高效協(xié)同

□吳翠蓮/文 王海英/圖

信息技術(shù)推動(dòng)項(xiàng)目管理高效協(xié)同

□吳翠蓮/文 王海英/圖

十建公司積極探索，大膽實(shí)踐，突破信息化發(fā)展瓶頸。

近年來，十建公司借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)向各領(lǐng)域滲透的契機(jī)，以信息化為手段，為服務(wù)施工一線、提升公司管理水平進(jìn)行積極探索，取得顯著成效。

項(xiàng)目過程控制圖

開關(guān)并舉：讓信息化接地氣

十建公司項(xiàng)目管理平臺運(yùn)行多年，系統(tǒng)各模塊在實(shí)踐中有的越來越成熟，也有的不適應(yīng)發(fā)展需要。公司信息化管理部充分調(diào)研，分析原因，采取開關(guān)并舉的方法，以保持信息化的延續(xù)性和實(shí)用性。

在項(xiàng)目管理平臺上，該公司近幾年自主開發(fā)的人力資源、車輛、經(jīng)營結(jié)算等管理模塊不斷完善，完全達(dá)到信息化要求，日常使用率達(dá)100%。人力資源模塊實(shí)現(xiàn)了人工成本準(zhǔn)確劃分、實(shí)時(shí)監(jiān)控等人力資源信息精細(xì)化管理。日常業(yè)務(wù)與信息化的高度融合，形成業(yè)務(wù)過程全部在線處理，業(yè)務(wù)結(jié)果完全在線查詢，業(yè)務(wù)表單直接從系統(tǒng)出具，確保線上數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)反映線下實(shí)際。而對一些階段性作用和運(yùn)行不暢的模塊，該公司在其完成歷史使命后果斷關(guān)閉，讓其退出項(xiàng)目管理平臺。

為提高焊接管理信息化水平，十建公司2014年底開始醞釀編制焊接管理軟件。2015年4月，公司信息部帶著焊接管理軟件初版到中天合創(chuàng)工程項(xiàng)目部試用，經(jīng)過4個(gè)項(xiàng)目的試點(diǎn)推行，日趨完善?！肮?jié)約了焊接日報(bào)填報(bào)、開委托單的時(shí)間；提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，避免了人為失誤；系統(tǒng)自動(dòng)生成與交工資料相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)表格文件，減少了技術(shù)人員的工作量；系統(tǒng)一鍵生成各種報(bào)表，減少了統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作量；數(shù)據(jù)的匯總、查詢、分析更加方便，為企業(yè)深層次的數(shù)據(jù)挖掘利用奠定了基礎(chǔ)……”中天合創(chuàng)工程項(xiàng)目部總工程師華金四對焊接管理軟件的好處深有體會。

主要信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖

盤活積累：享受大數(shù)據(jù)成果

自2010年OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線以來，十建公司在后臺形成的龐大數(shù)據(jù)庫，以最簡單的形式堆積在服務(wù)器上。由于查找困難，這些數(shù)據(jù)被深埋“地下”。怎樣盤活這些數(shù)據(jù)，讓其為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，成為公司信息化管理的重要工作。

規(guī)范數(shù)據(jù)格式是基礎(chǔ)工作。十建公司制定統(tǒng)一模板、使用專用軟件，在采集和梳理信息的同時(shí)，完成結(jié)構(gòu)化整理，使這些數(shù)據(jù)進(jìn)入項(xiàng)目管理平臺的數(shù)據(jù)中心，匯聚成工程施工大數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)各部門各項(xiàng)目部的具體需求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比，實(shí)時(shí)生成各種針對性報(bào)告，及時(shí)準(zhǔn)確地為項(xiàng)目管理和公司運(yùn)營提供參考。

2013年以來，技術(shù)質(zhì)量部還對優(yōu)秀施工方案、典型裝置施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及SEG發(fā)布的施工工藝文件進(jìn)行規(guī)范化整理，將3000份施工方案詳細(xì)分類、統(tǒng)一標(biāo)志、增加查詢關(guān)鍵詞后，全部上傳項(xiàng)目管理平臺。技術(shù)人員可以像在百度搜索信息一樣，快速查找到自己需要借鑒的施工方案。

2015年底，該公司對過去149個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，從過去的工程月報(bào)、竣工總結(jié)、專業(yè)報(bào)表等資料中提取、錄入擱置已久的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)通過信息化管理部的精心規(guī)劃，初步具備大數(shù)據(jù)的功能。

串聯(lián)孤島：突破信息化發(fā)展瓶頸

談到公司信息化建設(shè)的發(fā)展，十建公司副總工程師、信息化管理部部長何連之倍感壓力：“眼下，公司的信息化建設(shè)正處在瓶頸期，為突破這個(gè)瓶頸，一方面我們要積極探索，另一方面也希望項(xiàng)目部和分公司結(jié)合實(shí)際大膽實(shí)踐?！?/p>

何連之的手機(jī)上安裝了若干移動(dòng)辦公軟件，有集團(tuán)公司的、有公司的，也有自己正在探索使用的。他介紹，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公是大勢所趨，目前十建公司云桌面已經(jīng)覆蓋了高管層的手機(jī)客戶端，RTX手機(jī)客戶端也普及到中層以上管理者。

李潤光是十建公司第二安裝分公司的項(xiàng)目經(jīng)理，曾在其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目部成功推行“釘釘”辦公軟件。為什么要在公司OA辦公系統(tǒng)外推行這個(gè)軟件？他說：“項(xiàng)目部人越來越少，承擔(dān)的任務(wù)則越來越多，過去需要3年干完的項(xiàng)目，現(xiàn)在1年多就干完了。在這種追求成本管理的形勢下，更需要快捷方便的辦公軟件。公司的OA、RTX軟件不適合外部人員使用，而‘釘釘’卻適合一個(gè)小團(tuán)體的協(xié)同辦公，特別是其任務(wù)管理模塊、云表格功能等，對項(xiàng)目具體管理非常實(shí)用?！?/p>

其他部門人員也積極使用專門的軟件以提高工作效率，但由此形成了各職能系統(tǒng)之間、各項(xiàng)目之間、各專業(yè)之間、各專用軟件之間，甚至同一工作流程下的不同人之間的信息孤島，從而給公司的信息管理提出新的課題，串聯(lián)孤島成為公司優(yōu)化信息管理工作的重要內(nèi)容和探索方向。

“眼下最難的是工程現(xiàn)場的信息采集和數(shù)據(jù)同源。我們正在策劃利用手機(jī)APP客戶端實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目信息采集的方案。這個(gè)構(gòu)想是通過現(xiàn)場簡單的手機(jī)確認(rèn)，就能讓項(xiàng)目部和公司得到一連串的施工信息，避免現(xiàn)場管理人員回辦公室重新上電腦錄入的煩瑣。如果方案成功，我們就能充分利用一些碎片化的工作時(shí)間，把一個(gè)專業(yè)內(nèi)自上而下分散在每位員工日常工作中的信息自動(dòng)收集上來，并通過數(shù)據(jù)接口串起各職能部門間、各專業(yè)及各專用軟件間的信息，共同形成公司工程施工大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源。”公司副總工程師、技術(shù)質(zhì)量部部長趙喜平說。

2017年，十建公司將嘗試從一個(gè)專業(yè)入手，啟動(dòng)這項(xiàng)軟件的編制工作。

每一次創(chuàng)新，都需要打破一些固有觀念和慣性做法。有“破”的勇氣，能承受“破”的痛苦，才能品嘗到創(chuàng)新的幸福。正像何連之所說：“很多辦公I(xiàn)T在實(shí)際推行過程中往往是‘恨’大于‘愛’，這對我們是個(gè)挑戰(zhàn)。我們努力的方向是讓大家對IT的‘愛’多于‘恨’?！?/p>

（作者單位：十建公司）