高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

張建榮，張 瀟

（江西服裝學(xué)院，江西 南昌 330201）

高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

張建榮，張 瀟

（江西服裝學(xué)院，江西 南昌 330201）

學(xué)工管理工作是高等學(xué)校校方的主要工作之一，包含了學(xué)生身份、成績(jī)等基本信息，對(duì)學(xué)生的教學(xué)、生活等進(jìn)行全方位的服務(wù)，而工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽(yù).在信息化日益發(fā)達(dá)的今天，基于計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的學(xué)工管理系統(tǒng)逐步替代傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方法走進(jìn)國(guó)內(nèi)各大高校.本文分析了現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)多數(shù)高校所采用的學(xué)工管理系統(tǒng)的使用情況，并結(jié)合師生和校務(wù)工作人員對(duì)功能的新需求，設(shè)計(jì)了一套全新的學(xué)工管理系統(tǒng)，以改善傳統(tǒng)學(xué)工管理工作的弊端.

學(xué)生工作；信息管理；設(shè)計(jì)分析

1 高校學(xué)生工作信息管理存在的問(wèn)題

基于高等學(xué)校對(duì)學(xué)生工作管理系統(tǒng)的重視，筆者通過(guò)對(duì)目前許多學(xué)校擁有的系統(tǒng)進(jìn)行了總結(jié)，發(fā)現(xiàn)一些高校是各部門自行設(shè)立系統(tǒng)，諸如教務(wù)處、學(xué)生處、招生就業(yè)處、學(xué)工辦、圖書館、宣傳部等都擁有自己的門戶網(wǎng)站和獨(dú)立系統(tǒng)，而有些工作內(nèi)容相對(duì)較小的部門還保留著紙質(zhì)表單填寫和匯總的方式，呈現(xiàn)了很多的問(wèn)題，具體如下:

其一、效率低，準(zhǔn)確率低.在實(shí)際工作中仍然存在填寫、手抄以匯總的形式，工作內(nèi)容不但繁瑣而且任務(wù)量也很大，而且在一次次的對(duì)比和匯總過(guò)程中因?yàn)槭止ぬ顚懀豢杀苊獾卦斐梢欢ǖ倪z漏和錯(cuò)誤，張冠李戴，因手寫因潦草而難以分辨的信息也較常見，造成姓名統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的嚴(yán)重后果，而后期的數(shù)據(jù)維護(hù)和再處理、檢索都比較困難.

其二，數(shù)據(jù)更新慢.在手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式中，一般學(xué)生信息是學(xué)生自己填入一定的表格按班級(jí)、院系層層上報(bào)，除了準(zhǔn)確率不能保證外，其不同人、班級(jí)、院系的提交也不均衡，另一方面專門的錄入人員也有自己的上班時(shí)間和豐富的工作內(nèi)容，很難及時(shí)更新數(shù)據(jù)，造成學(xué)生工作的不良影響.其三，數(shù)據(jù)不夠規(guī)則，信息不夠規(guī)范.因?yàn)闆](méi)有良好的系統(tǒng)支持，傳統(tǒng)的信息收集以及匯總方式都造成學(xué)生各方面信息存放不夠合理，例如存放位置不統(tǒng)一，格式不統(tǒng)一，信息在動(dòng)態(tài)修改中更加混亂，不利于交接等，而因?yàn)槿狈茖W(xué)的查詢和鏈接，在進(jìn)行數(shù)據(jù)更改和維護(hù)時(shí)，也只能將所有相關(guān)信息手動(dòng)更改，工作人員很難做到一絲不茍.

2 高校學(xué)生工作信息管理研究的意義

針對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)學(xué)校目前和未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)師生和管理人員對(duì)學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能的需求，在對(duì)目前所用系統(tǒng)存在問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上，以面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語(yǔ)言java和更加實(shí)用的B/S架構(gòu)模式，設(shè)計(jì)出一套功能更加豐富的學(xué)工管理系統(tǒng)，一方面，是對(duì)本人學(xué)業(yè)生涯的深刻總結(jié)，另一方面也奢望其結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法和面向?qū)ο蟮木幊?，給業(yè)界提供一定的參考價(jià)值.優(yōu)化學(xué)工管理，更好地為廣大學(xué)子的生活和學(xué)習(xí)服務(wù)，讓家長(zhǎng)放心，提升學(xué)校的好評(píng)度，另一方面也為該類系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面提供了理論參考，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)上做出一定的創(chuàng)新.

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求分析

3.1 評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理業(yè)務(wù)分析

如今國(guó)內(nèi)所有高校都會(huì)對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的同學(xué)進(jìn)行以學(xué)年為期限的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，可以說(shuō)獎(jiǎng)學(xué)金管理對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是必需的.針對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的管理包括各類獎(jiǎng)金的申請(qǐng)、審核、領(lǐng)獎(jiǎng)的管理.通過(guò)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)可以側(cè)面的激勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí)，從而營(yíng)造一個(gè)良好的積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，首先學(xué)校下發(fā)通知開始評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)，由各班班主任組織，同學(xué)開始申請(qǐng)，然后交由學(xué)院審批，審批通過(guò)的提交到學(xué)工部進(jìn)行審核，然后確定獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單.

3.2 學(xué)生資助管理業(yè)務(wù)分析

由于來(lái)到高校讀書的學(xué)生都來(lái)自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當(dāng)然也有家庭情況非常困難的，他們常常因?yàn)榻徊黄饘W(xué)費(fèi)而輟學(xué)，為此，一方面通過(guò)政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作，為貧困學(xué)生提供貸款.對(duì)于貧困生的資助除了免息的貸款以幫助學(xué)生交學(xué)費(fèi)，還有針對(duì)平時(shí)生活花費(fèi)的助學(xué)金補(bǔ)助政策.貸款和資助都是需要進(jìn)行申請(qǐng)的，根據(jù)新生入學(xué)時(shí)攜帶的前期學(xué)校發(fā)放的經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表格的確認(rèn)情況進(jìn)行審核，包括父母單位、鄉(xiāng)村居委會(huì)、民政部門的確認(rèn)等.

3.3 勤工助學(xué)管理業(yè)務(wù)分析

為了給貧困生帶來(lái)更大的幫助，讓其能夠安心的好好讀書，學(xué)校提供了一些校內(nèi)的勤工助學(xué)崗位.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，由學(xué)校發(fā)布勤工助學(xué)崗位通知，學(xué)生根據(jù)勤工助學(xué)崗位填報(bào)申請(qǐng)，然后組織面試官等人員在所定的時(shí)間進(jìn)行面試，通過(guò)面試的可以獲得勤工助學(xué)崗位，最后發(fā)布錄取的名單，完成勤工助學(xué)崗位招聘工作.通過(guò)勤工助學(xué)工作，貧困學(xué)生可以自食其力的賺取一些必要的生活費(fèi)，一方面可以減輕貧困學(xué)生家里的負(fù)擔(dān)，另一方面也可以鍛煉學(xué)生，讓其明白賺錢不容易，從而珍惜來(lái)之不易的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì).

3.4 心理健康管理業(yè)務(wù)分析

學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我國(guó)高等教育最為關(guān)注的問(wèn)題之一，各種負(fù)擔(dān)和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響，心理健康管理對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是非常重要的，當(dāng)學(xué)生自己覺(jué)得身心壓力大、思想極端時(shí)，可以去學(xué)校健康咨詢管理室預(yù)約自己喜歡的心理輔導(dǎo)老師，在預(yù)定的日期去進(jìn)行心理輔導(dǎo).

3.5 違紀(jì)處理管理業(yè)務(wù)分析

高等學(xué)府雖然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規(guī)亂紀(jì)的情況并不能杜絕，每個(gè)年級(jí)仍然有對(duì)于違反學(xué)校校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰處理，不同程度的違紀(jì)有相應(yīng)不同的處罰處理.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中，當(dāng)學(xué)生被抓到違規(guī)違紀(jì)時(shí)，視情況嚴(yán)重與否進(jìn)行不同的處罰，對(duì)于一般的違紀(jì)，由教師提交給學(xué)院給予處罰就可以了，對(duì)于嚴(yán)重的，在院領(lǐng)導(dǎo)給出合理的處理意見后，需要提交給校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示.

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用的是三層體系架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)的，分別為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)處理層和視圖層.為了降低系統(tǒng)開發(fā)成本及后期維護(hù)費(fèi)用，同時(shí)也為了方便系統(tǒng)用戶，該系統(tǒng)采用的是B/S開發(fā)模式.

4.2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

部署完系統(tǒng)后，可以知道，整個(gè)系統(tǒng)包括的硬件有Oracle 10g數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、路由器和客戶端機(jī)，下面給出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)圖.

4.3 系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)論文所闡述的系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求，分析出了高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的幾大功能模塊，分別為評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理功能模塊、學(xué)生資助管理功能模塊、勤工助學(xué)管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀(jì)處理功能模塊和就業(yè)管理功能模塊.

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能

5.1 評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理功能模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)時(shí)，首先校方設(shè)定評(píng)定系數(shù)，根據(jù)校方設(shè)定的評(píng)獎(jiǎng)系數(shù)，為具備條件的學(xué)生敞開相應(yīng)的申請(qǐng)功能，然后學(xué)生依據(jù)學(xué)校設(shè)置的條件申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)院審核學(xué)生提交的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)最后學(xué)校對(duì)學(xué)院審核通過(guò)的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)通過(guò)審核的申請(qǐng)打印證書.此功能模塊是學(xué)校對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)條件進(jìn)行設(shè)置，滿足設(shè)置條件的學(xué)生可申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，通過(guò)院校二級(jí)審核，對(duì)學(xué)校通過(guò)審核的申請(qǐng)打印證書.

5.2 學(xué)生資助管理功能模塊設(shè)計(jì)

由于來(lái)到高校讀書的學(xué)生都來(lái)自天南海北，家庭情況各不相同，有家庭條件好的，有一般的，當(dāng)然也有家庭情況非常困難的，他們常常因?yàn)榻徊黄饘W(xué)費(fèi)而輟學(xué)，為此，一方面通過(guò)政府政策資助貧困學(xué)生，另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作，為貧困學(xué)生提供貸款.對(duì)于學(xué)生資助管理模塊，學(xué)校首先設(shè)置資助參數(shù)，對(duì)符合條件的學(xué)生開放學(xué)生資助項(xiàng)目的申請(qǐng).學(xué)生按照自己具體情況申請(qǐng)資助項(xiàng)目，然后由學(xué)院審核該學(xué)院的學(xué)生申請(qǐng).

5.3 勤工助學(xué)管理功能模塊設(shè)計(jì)

本模塊主要管理貧困學(xué)生在學(xué)校內(nèi)的勤工助學(xué)活動(dòng).其目標(biāo)是統(tǒng)計(jì)所有勤工助學(xué)的項(xiàng)目，對(duì)這些項(xiàng)目的所有的基本信息進(jìn)行登記和管理，建立相應(yīng)的信息庫(kù).勤工助學(xué)模塊主要包括勤工助學(xué)崗位招聘功能、勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)功能更和勤工助學(xué)學(xué)生工作管理功能.

5.4 心理健康管理功能模塊設(shè)計(jì)

學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我國(guó)高等教育最為關(guān)注的問(wèn)題之一，各種負(fù)擔(dān)和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響.因此國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)學(xué)校都有專門的心理咨詢師和辦公室，為在校學(xué)生提供專門的心理輔導(dǎo)，幫其解開一些自己想不通、解不開的心結(jié)，幫其思想回歸正軌，摒棄極端的心理.心理健康功能模塊包括在線咨詢功能模塊、在線心理測(cè)試功能模塊和心理輔導(dǎo)管理功能模塊.

5.5 違紀(jì)處理管理功能模塊設(shè)計(jì)

高等學(xué)府雖然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子，但違規(guī)亂紀(jì)的情況并不能杜絕，每個(gè)年級(jí)仍然有對(duì)于違反學(xué)校校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰處理，不同程度的違紀(jì)有相應(yīng)不同的處罰處理.違紀(jì)處理功能模塊包括學(xué)生違紀(jì)信息錄入功能模塊、學(xué)生違紀(jì)處理功能模塊和學(xué)生違紀(jì)情況查詢功能模塊.

6 總結(jié)

隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，以及電子化校園概念的提出，學(xué)生工作管理系統(tǒng)已經(jīng)完成了很多工作的電子化操作，節(jié)約了大量空間和時(shí)間的花費(fèi)，有效的促進(jìn)了學(xué)生的教育管理工作.今后，學(xué)生工作管理系統(tǒng)的未來(lái)還有更大的發(fā)展空間，需要進(jìn)一步改進(jìn)并完善.

〔1〕齊行祥．高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[J]．科技資訊，2009(36)：170-170.

〔2〕侯征．高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案[J]．科技信息，20060(4S)：20-21.

〔3〕李剛．高校學(xué)工管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[D]．云南大學(xué)，2012.

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2016-10-22