藝術(shù)檔案整理工作的實(shí)踐意義探析

翟菲

（中央戲劇學(xué)院，北京 100192）

藝術(shù)檔案整理工作的實(shí)踐意義探析

翟菲

（中央戲劇學(xué)院，北京 100192）

在藝術(shù)文化水平不斷發(fā)展的背景下，藝術(shù)檔案的收集整理成為了一項(xiàng)重要的工作，將優(yōu)秀的藝術(shù)文化保存下來是藝術(shù)檔案整理的工作內(nèi)容和目的.因此，藝術(shù)檔案的整理對于我國的藝術(shù)發(fā)展和傳承具有深遠(yuǎn)的意義，本文將著重對藝術(shù)檔案的價值與管理，發(fā)展路徑，分類等方面展開思考和探究.

藝術(shù)檔案；分類整理；發(fā)展路徑

藝術(shù)檔案的分類就是，通過對不同類別藝術(shù)團(tuán)隊(duì)和藝術(shù)從事人員的藝術(shù)活動進(jìn)行記錄和分類.種類有:就像藝術(shù)生產(chǎn)檔案，例如劇目、戲曲、影視、書畫、手藝品等；群眾藝術(shù)檔案，例如節(jié)日文藝表演和書畫活動，從而形成的藝術(shù)活動，以及民族手工藝品、百姓集聚性質(zhì)的活動等，通過訪問，調(diào)查形成而的作品檔案；藝術(shù)教學(xué)檔案；藝術(shù)研究檔案；專業(yè)表演藝術(shù)匯演檔案；以及個人藝術(shù)檔案等.

1 藝術(shù)檔案的分類

1.1 藝術(shù)檔案的簡介

在上文藝術(shù)檔案整理歸檔范圍時，曾簡單敘述過藝術(shù)檔案的分類，緊接著開始更細(xì)致的介紹藝術(shù)檔案的分類，從而確保藝術(shù)檔案的整理工作高效使得順利完成.藝術(shù)檔案有不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，也有一定的原則和方法.在檔案整理過程中，其中一個重要環(huán)節(jié)是對檔案進(jìn)行分類，因此，在進(jìn)行檔案整理分類時，應(yīng)始終持著根據(jù)檔案的形成規(guī)律為基本原則，從而保持彼此相互的歷史聯(lián)系，作以后長期的查閱和運(yùn)用建立方便.具體的分類標(biāo)準(zhǔn)有:

（1）按載體形式分:藝術(shù)檔案的載體形式各種各樣，有紙質(zhì)，磁質(zhì),膠片等形式，按照不同的載體形式劃分兼顧到藝術(shù)檔案的多樣性的特點(diǎn).

（2）按時間劃分:藝術(shù)檔案的行程時間是不同的，按照形成時間的不同劃分，便于查找檢索利用，同時兼顧到藝術(shù)檔案的時間特征.

（3）按藝術(shù)形式劃分:藝術(shù)作品的表現(xiàn)形式有戲劇，美術(shù)，音樂，曲藝等.按藝術(shù)形式劃分方便于區(qū)分各類文化活動的作用，具有專業(yè)性的特征.

（4）按單位劃分:不同的文藝單位有不同的文藝活動，各具特色.按照單位劃分更細(xì)化，具體.

1.2 藝術(shù)檔案的特點(diǎn).

藝術(shù)檔案具有3個特點(diǎn):①形象性.藝術(shù)檔案中，利用其藝術(shù)成果及形象所折射出來的社會面貌，藝術(shù)者本身的精神活動，和她的藝術(shù)所帶來的社會影響，從而更貼切，細(xì)致的體現(xiàn)出來.②成套性.表現(xiàn)在不同獨(dú)立的藝術(shù)活動中，所展現(xiàn)出來的藝術(shù)形象和其整個活動是不分開的整體，整個藝術(shù)效果和各類藝術(shù)因素的不可復(fù)制，也反映了不同藝術(shù)業(yè)務(wù)人員所同進(jìn)行包含集體和諧的藝術(shù)思維活動的全過程，及其成果.展現(xiàn)出了不同類型的檔案材料彼此微觀的歷史關(guān)聯(lián).③多樣性.表現(xiàn)在記錄方式中，藝術(shù)檔案需要用多樣式的，在不一樣的載體，用多種方式達(dá)到相同結(jié)果，去展現(xiàn)了一個藝術(shù)活動項(xiàng)目的整個過程和其結(jié)果，同時使得檔案材料樣式的相異性.

藝術(shù)檔案在跨越它所在單位或其本專業(yè)的基礎(chǔ)上，從而以更寬廣的藝術(shù)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮影響,它是藝術(shù)從萌發(fā)到產(chǎn)生、藝術(shù)的探索(歷史、當(dāng)今現(xiàn)狀、理論)藝術(shù)誕生過程以及最終結(jié)果總結(jié),通過對藝術(shù)的探討，關(guān)于藝術(shù)教習(xí)、探討、其活動的策劃和藝術(shù)相關(guān)人員的工作考察標(biāo)準(zhǔn)等根據(jù)；也是藝術(shù)遺產(chǎn)繼承和突破發(fā)展的必要條件.

2 藝術(shù)檔案整理的價值和整理方式

2.1 藝術(shù)檔案整理的價值

藝術(shù)檔案整理的價值，產(chǎn)生于藝術(shù)活動具有極好的運(yùn)用和保留意義，因此對藝術(shù)檔案進(jìn)行整理對促進(jìn)藝術(shù)活動意義持久和保留等方面具有重大意義.

2.1.1 藝術(shù)檔案整理對傳播群眾文化有促進(jìn)意義.藝術(shù)檔案的作用和價值在于保存?zhèn)鞑ト罕娢幕囆g(shù)，在這一過程中需要對藝術(shù)活動的影像資料和其他資料進(jìn)行收集整理，加以保存，方便記錄和利用.因此能否更快地使文化藝術(shù)得以持續(xù)，就要看文化藝術(shù)是否能夠得到廣大群眾好評，如果可以使得這個有著優(yōu)良基因的藝術(shù)活動保留并傳播下去，對接下來藝術(shù)的繼承和延續(xù)具有重大促進(jìn)意義.

2.1.2 藝術(shù)檔案的整理對于藝術(shù)大業(yè)的繼承有著重大影響.藝術(shù)檔案保留者關(guān)于藝術(shù)活動的記錄和重要備案，同時藝術(shù)檔案整理也能夠很好保存這些藝術(shù)活動備錄，也有利于藝術(shù)檔案的翻閱和學(xué)習(xí)，從事藝術(shù)人員也可以從中鞏固其專業(yè)知識，同時對藝術(shù)思維以便獲得新突破，制作出更適宜群眾生活的活動，在這之中，無形中使得藝術(shù)事業(yè)的逐漸擴(kuò)大，同時也提高藝術(shù)工作人員的思維方式和專業(yè)素質(zhì)，使他們創(chuàng)造出高質(zhì)高量的優(yōu)秀作品.

2.2 藝術(shù)檔案整理方式.藝術(shù)檔案是一個龐雜的系統(tǒng)，在發(fā)展過程中，對藝術(shù)活動相關(guān)資料的整理和管理也形成了一定的規(guī)則和制度和有效便利的方法，使這項(xiàng)工作更加高效完成，藝術(shù)價值永久傳播和傳承.

2.2.1 藝術(shù)檔案整理的規(guī)則.為保證藝術(shù)活動的重要內(nèi)容及時保存，藝術(shù)價值不減損，相關(guān)部門制定了一系列規(guī)則，規(guī)范藝術(shù)檔案整理的工作.為了使藝術(shù)檔案整理更趨于規(guī)范化，相關(guān)部門從而加強(qiáng)對應(yīng)的科學(xué)管理化，制訂了《中華人民共和國檔案法》并結(jié)合藝術(shù)檔案的特點(diǎn)，制訂一些策略.對藝術(shù)檔案的概念和范圍規(guī)范界定，對歸檔整理人員要求，相關(guān)單位應(yīng)建設(shè)健全的檔案管理機(jī)構(gòu)，并設(shè)置相對應(yīng)工作單位，和分配熟練業(yè)務(wù)的主要對應(yīng)人員并劃分歸檔整理區(qū)域，從而形成的具有保留意義的多種藝術(shù)檔案.

2.2.2 藝術(shù)檔案整理基本方法.檔案整理有一定的方式方法，藝術(shù)檔案作為專門檔案的一種同樣適用此的方法.

（1）藝術(shù)檔案室，作為國家保護(hù)和保留藝術(shù)歸檔基層一部分，其首要確保本單位每個藝術(shù)活動和相對應(yīng)歸檔文件素材的收集和整體性.

（2）組卷要確保每一個檔案的完整性，確保每一項(xiàng)藝術(shù)活動的整體，案卷叫該藝術(shù)策劃項(xiàng)目.

（3）每一個藝術(shù)活動中，不同載體的素材分類保存好，根據(jù)同一類卷名和卷號將它們保存好.

（4）每一個藝術(shù)策劃開始以及結(jié)束的前后順序編案卷號，每項(xiàng)活動一號.

（5）不同藝術(shù)策劃活動的整套檔案素材根據(jù)它空間大小，然后安排不同保管單位,根據(jù)案卷號按序保存.

（6）全部案卷根據(jù)不一樣按照不同載體類型的素材按案卷號放置.

（7）根據(jù)保存單位為單位編寫卷內(nèi)目錄，并復(fù)制一份匯總分年編案卷目錄.

（8）每年都會進(jìn)行一次重新整理，根據(jù)之前保存的備案，各種分類，然后重新統(tǒng)計(jì).

3 加強(qiáng)藝術(shù)檔案實(shí)際工作中管理工作的措施

保證藝術(shù)歸檔整理和管理相應(yīng)職能順利進(jìn)展，和更好提升，與此同時，管理部門也需完善相對應(yīng)的檔案整理措施，并和對應(yīng)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)鍛煉和考核，以至于他們可以負(fù)責(zé)完成藝術(shù)歸檔和整理管理工作，相關(guān)部門也應(yīng)加強(qiáng)對其工作的重審，使相對應(yīng)人員逐漸提高檔案工作的效率.

3.1 完善藝術(shù)檔案的管理制度

對應(yīng)部門應(yīng)該通過對藝術(shù)檔案的收集，整理，歸檔等工作，從而做出出具體的規(guī)章制度.從而也可以避免在檔案管理工作時檔案的丟失或者管理分散等事件.并在保證制度的順利開展時，增加對檔案人員的工作考核，同時也可以展示優(yōu)秀藝術(shù)檔案，引導(dǎo)其他管理工作人員的積極性，并對優(yōu)秀人員實(shí)施獎勵，同時促進(jìn)整理工作的順利進(jìn)行和完成.

3.2 明確藝術(shù)檔案的歸檔范圍

明確劃分歸檔范圍方便歸檔工作的及時高效進(jìn)行，簡化工作步驟.重要的是，具有參考意義價值的資料和藝術(shù)檔案素材應(yīng)該及時歸檔，這些資料包括:文學(xué)寫作，歌舞表演，攝影，生活藝術(shù)，教研，傳統(tǒng)文化以及個人活動中產(chǎn)生并具有保劉意義的不同藝術(shù)素材.例如:文字，聲像，照片，實(shí)物等載體形式.其他方面，在活動中產(chǎn)生的具有保存意義的藝術(shù)素材，應(yīng)作為資料保留，不因歸檔.

3.3 強(qiáng)化藝術(shù)檔案的收集和整理

工作人員對藝術(shù)活動中出現(xiàn)的藝術(shù)檔案開始整理，需確保文藝歸檔和相對應(yīng)活動的關(guān)聯(lián)，可以使得其他人員可以通過翻讀檔案也能清晰該活動舉行的原因，策劃，以及所得到怎樣的獨(dú)特影響.因藝術(shù)活動的獨(dú)特性和相異性，使得形成的藝術(shù)檔案展現(xiàn)不同的特點(diǎn).所以檔案管理者在歸檔時，以檔案的相對應(yīng)的分類然后歸類.藝術(shù)檔案可以分為大類和屬類，個體工作類，整體類，不同類應(yīng)以該所屬的類型進(jìn)行匯總，要根據(jù)檔案的素材，分別以類歸卷，戲劇素材以其不同劇目立卷，音樂舞蹈表演素材根據(jù)分類立卷，文藝教研素材根據(jù)其研究專題立，文藝教育素材根據(jù)不同專業(yè)類型立卷.

3.4 藝術(shù)檔案的信息化管理

隨著科技的快速發(fā)展，一些辦公軟件越來越重要，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，彌足人力的不足，促進(jìn)工作的有效完成，節(jié)約時間人力和財(cái)力.因此將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于工作中，從而使藝術(shù)檔案建立成電子而顯得格外重要.一方面方便檔案的管理和查詢，另一方面也增加了各種藝術(shù)檔案的保存時間，針對文藝檔案做信息化管理時，這時，需要專門負(fù)責(zé)部門對信息化管理出臺適宜的政策和制度，同時也使得管理人員在面對制度的調(diào)整及時提高并不斷提升自身能力和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng).

3.5 加大檔案管理人員教育培訓(xùn)力度

文藝檔案管理人員的培訓(xùn)對提高專業(yè)技能和專業(yè)知識，保證工作順利完成有重要意義，且時代不斷在變化，工作人員需要不斷提升自己的核心競爭力，既要強(qiáng)化自己的專業(yè)技能，也要關(guān)注學(xué)習(xí)時期所要求的技能，例如熟練操作辦公軟件等基本技能，同時作為藝術(shù)歸案工作更好完成的前提.

4 藝術(shù)檔案整理的發(fā)展路徑

為提高藝術(shù)檔案的科學(xué)性和作為后期參考利用價值，需要我們從藝術(shù)檔案整理相關(guān)部門的組織管理機(jī)制,隊(duì)伍建設(shè),藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè),藝術(shù)檔案的利用等方面著手.

4.1 加強(qiáng)藝術(shù)檔案整理工作發(fā)展以及未來規(guī)劃

管理高層人員應(yīng)加強(qiáng)對藝術(shù)歸檔整理工作的重視，將其納入整個規(guī)劃，并制定相關(guān)政策，引導(dǎo)人員的規(guī)范進(jìn)行，并將藝術(shù)檔案工作作為工作總結(jié),工作考核之一.根據(jù)歸案工作，不同的階層發(fā)展，根據(jù)對應(yīng)提出相對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，和時間要求.要做到積極宣傳，整理和挖掘，從而實(shí)現(xiàn)價值最大化.同時更要保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用.總體而言，領(lǐng)導(dǎo)對該工作的認(rèn)可的深淺，也是藝術(shù)檔案能否順利進(jìn)展的重要因素.

4.2 藝術(shù)檔案員隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)對檔案員人員團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建，作為檔案管理水平提高重要基礎(chǔ).尊重重視人才，加大力度培養(yǎng)專門的人才對促進(jìn)藝術(shù)檔案整理工作未來的發(fā)展具有重要的作用.培養(yǎng)人才要了解藝術(shù)檔案人員的困難，聆聽他們的心聲并為他們解決.與此同時也需為隊(duì)伍創(chuàng)造定時的業(yè)務(wù)進(jìn)修、互相學(xué)習(xí)新知識，不斷鞏固.要多層次，不斷提升人員自身素質(zhì)和整體管理階層.藝術(shù)歸檔工作自身復(fù)雜性和需要專業(yè)技術(shù)勞動要求精細(xì)，所以，歸案工作的人員需要是復(fù)合型人才，要求專業(yè)素質(zhì)扎實(shí)，具有良好的藝術(shù)素養(yǎng)，綜合素質(zhì)高.只有這樣的人選，才能勝任高職學(xué)院的檔案管理任務(wù).這樣的人選，也是提高管理水平，更好發(fā)揮作用的前提.對于檔案工作人員來說，良好的政治素質(zhì),出色的業(yè)務(wù)能力,良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,較強(qiáng)的溝通能力是需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和努力的方向.對于一個團(tuán)隊(duì)來說，每一個檔案人員的積極性對工作的順利開展具有很大作用，應(yīng)重視每個檔案人員的個體價值和主管自覺性行動，充分發(fā)揮和調(diào)動團(tuán)隊(duì)的積極因素.制定目標(biāo)，力求建設(shè)一支高素養(yǎng)，高效率.高專業(yè)化人才隊(duì)伍，不斷的為藝術(shù)檔案工作注入新鮮血液.

4.3 加快運(yùn)用對藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)

藝術(shù)檔案相對于學(xué)校以及生活，對各種拼音，文字、圖畫、聲音影視、等多種形式的歷史文化記錄內(nèi)容具有重要意義，同時也是我們每一個時代的文化結(jié)晶.要必須加快藝術(shù)檔案的數(shù)字化建設(shè)，就不得不發(fā)揮藝術(shù)檔案的文化傳承作用，而且多媒體技術(shù)是一種新型社會中不可缺少的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且如果在藝術(shù)檔案管理添加數(shù)字化和新媒體等的運(yùn)用，不僅僅能夠使藝術(shù)檔案得以系統(tǒng)化，模式化的管理.而且在對藝術(shù)檔案的建設(shè)中，軟件的應(yīng)用可以在管理思路和管理方式上有很大的突破，在以往管理的基礎(chǔ)上，提高效率,以及日常管理更趨于標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的流程，并及時提供文化資源更新.

5 結(jié)語

文藝檔案范圍非常廣泛，對以后活動開展具有重要參考借鑒價值.因此，需要我們善加利用.開發(fā)利用藝術(shù)檔案的途徑主要有咨詢服務(wù)和文本服務(wù)，向利用者提供信息，并解答問題，指導(dǎo)利用的過程，提供檢索和成果的服務(wù).藝術(shù)視角下的歸檔整理工作，在對藝術(shù)檔案實(shí)踐應(yīng)用中做到有序、合理，從而增加對信息的利用率.

〔1〕劉麗男.談藝術(shù)檔案工作的作用和意義[J].黑龍江檔案，2014(05).

〔2〕周玲.關(guān)于群文藝術(shù)檔案建設(shè)的思考[J].民族藝術(shù)研究，1993(05).

〔3〕李青燕.藝術(shù)檔案資源數(shù)字化與管理探討[J].四川戲劇，2016(04).

〔4〕安煜檸.淺談藝術(shù)檔案的數(shù)字化處理[J].當(dāng)代兵團(tuán)，2016(14).

〔5〕黎理.談藝術(shù)檔案之收集工作[J].藝海，2014(08).

〔6〕宋喬.藝術(shù)檔案工作重要性研究[J].藝術(shù)科技，2016(09).

G275.9

A

1673-260X（2017）02-0161-03

2016-11-16