崔東明
(赤峰學(xué)院 圖書館流通部,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新研究
崔東明
(赤峰學(xué)院 圖書館流通部,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化也在不斷發(fā)展中,而將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于高校圖書館的管理與流通中也成為越來越多的學(xué)校選擇的方式.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)不僅具有快速及時(shí)、全面具體等特點(diǎn),還具有簡潔高效的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)還在一定程度上反映了學(xué)校的信息建設(shè)發(fā)展水平,因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行圖書館管理符合時(shí)代的發(fā)展要求和科技的發(fā)展要求.但目前,我國高校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)過程中仍存在許多問題亟待解決.本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行了具體分析,首先闡述了高校圖書館流通服務(wù)的特點(diǎn),然后對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國高校圖書館流通服務(wù)中存在的問題進(jìn)行了具體闡述和分析,最后提出了加強(qiáng)高校圖書館流通服務(wù)的措施,以期通過分析論述,使相關(guān)學(xué)校從業(yè)人員和圖書管理人員不斷完善服務(wù)工作,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新.
網(wǎng)絡(luò);高校圖書館
信息技術(shù)的快速發(fā)展,為信息的快速傳遞、共享提供了便利條件.高校圖書館作為重要的文獻(xiàn)信息共享平臺(tái),在高校發(fā)展建設(shè)中起著重要作用,其不僅能夠?yàn)槿粘=虒W(xué)、學(xué)習(xí)提供大量的數(shù)據(jù)研究資料,同時(shí)還能為學(xué)生提供豐富的知識(shí),豐富學(xué)生的課余生活和精神生活[1].在高校圖書館建設(shè)完善過程中利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn),不僅可以增加和展現(xiàn)高校綜合實(shí)力,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)圖書館信息分享的快速發(fā)展,提升信息共享效率,完善高校知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系.因此,這要求學(xué)校各管理部門正確認(rèn)識(shí)到圖書館信息化管理優(yōu)點(diǎn),不斷優(yōu)化管理方式和服務(wù)流程,真正提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館流通服務(wù),整合校園圖書資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,真正促進(jìn)高校圖書資源的共享、利用[2].
1.1 讀者需求量大
首先,高校圖書館流通服務(wù)的服務(wù)對(duì)象主要是在校學(xué)生及教師,服務(wù)人群眾多,而且由于高校設(shè)置專業(yè)不同,服務(wù)對(duì)象的需求也有所差別,因此服務(wù)讀者需求量大、工作量大、工作內(nèi)容龐雜,真正服務(wù)起來難度較大[3].其次,由于高校圖書館里面報(bào)刊書籍眾多,不同專業(yè)文獻(xiàn)分設(shè)在不同借閱室,讀者搜尋圖書往往沒有目標(biāo),造成時(shí)間和資源的浪費(fèi),詢問相關(guān)圖書館管理人員時(shí),相關(guān)圖書館服務(wù)人員如果不了解圖書館書籍分配格局,不能給予讀者準(zhǔn)確指引,很容易對(duì)讀者造成誤導(dǎo).
1.2 管理要求科技化
對(duì)于科技快速發(fā)展的今天來說,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到日常工作中已經(jīng)十分常見,而高校圖書館管理工作中利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也十分普遍.作為高校圖書館管理員,要緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù),準(zhǔn)確熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),從而為高校師生提供更加全面完善的圖書館服務(wù),通過不斷完善服務(wù)方法,增強(qiáng)服務(wù)理念,調(diào)整工作態(tài)度來促進(jìn)高校圖書館流通服務(wù)的進(jìn)步.
1.3 資源網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將文獻(xiàn)資料和文獻(xiàn)簡介錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,不但可以節(jié)約查閱的時(shí)間,減少工作量,同時(shí)還能高效的實(shí)現(xiàn)信息的共享.尤其是在新時(shí)期下,大學(xué)師生已經(jīng)習(xí)慣了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用,將高校圖書館的內(nèi)容整合后上傳網(wǎng)絡(luò),也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館的必然趨勢[4].作為流通服務(wù)部門,應(yīng)該尋找更加高效、簡潔的方法為高校師生服務(wù),因此,高校圖書館流通服務(wù)部門應(yīng)該盡快建立一系列圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不但能夠優(yōu)化借閱書流程,簡化還書流程,還能促進(jìn)圖書館大流通模式的建立和發(fā)展[5].
2.1 相關(guān)人員技術(shù)不足,服務(wù)意識(shí)差
目前,我國很多高校圖書館管理人員的素質(zhì)能力都普遍較低,某些圖書給管理人員年齡較大,不能很好地接收新事物,對(duì)計(jì)算機(jī)等了解較少,計(jì)算機(jī)操作能力差,不能協(xié)助師生進(jìn)行圖書的檢索、查閱,日常工作內(nèi)容較為單一.其次,受傳統(tǒng)觀念的影響,許多高校圖書館管理人員自身崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清、工作服務(wù)意識(shí)較差,認(rèn)為工作內(nèi)容就是借還書和整理圖書,只能為師生提供簡單的圖書位置指引等,不能進(jìn)行更深入的指導(dǎo).
2.2 硬件技術(shù)不到位
許多高校并不重視圖書館聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的使用,即使配備了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但由于長時(shí)間不進(jìn)行軟硬件的更新或者長時(shí)間不進(jìn)行圖書內(nèi)容的更新,導(dǎo)致資源的閑置、浪費(fèi).另外,許多高校圖書館在配備了網(wǎng)絡(luò)后,不注意對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行后期維護(hù),造成資料丟失或硬件運(yùn)行慢,在技術(shù)性能與服務(wù)性能上不能滿足現(xiàn)代需求,導(dǎo)致整體服務(wù)質(zhì)量下降.
2.3 系統(tǒng)整體性差
目前,很多高校圖書館配備了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但布局較慢,沒有形成系統(tǒng)體系.比如,有的借閱室配備了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)卻只能用來進(jìn)行圖書目錄的簡單查詢,不能進(jìn)行圖書的預(yù)覽和試閱;另外有的借閱室配備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只是用來借還書籍,并不具有拓展功能,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)斷層,再加上軟硬件設(shè)施更新維護(hù)不及時(shí),導(dǎo)致流通服務(wù)創(chuàng)新能力差.
3.1 加強(qiáng)圖書管理人員的培訓(xùn)管理
目前,針對(duì)我國高校圖書管理人員素質(zhì)不高的問題,作為校方,應(yīng)該加緊對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn).首先,校方應(yīng)定期組織圖書管理人進(jìn)行新知識(shí)的學(xué)習(xí)和新內(nèi)容的開發(fā),引進(jìn)新的圖書管理理念,確立“讀者至上”的意識(shí),在工作中堅(jiān)持貫徹“一切為了讀者”的理念,積極為讀者服務(wù),向讀者提供全方位的圖書咨詢管理服務(wù)[6].其次,對(duì)于引進(jìn)的新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),校方應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)圖書管理人定期進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn),使圖書管理人掌握先進(jìn)的圖書管理方法,從而提高圖書管理工作效率.另外,高校圖書管理人還要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擴(kuò)大服務(wù)范圍,作為高校圖書管理人員,除了掌握先進(jìn)的圖書的相關(guān)搜索技術(shù),還要有一定的服務(wù)意識(shí),要在工作中主動(dòng)向讀者提供圖書知識(shí),而不是被動(dòng)的等讀者詢問.同時(shí),高校圖書管理人員還要轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來越多的讀者開始注重服務(wù)態(tài)度等相關(guān)內(nèi)容,服務(wù)態(tài)度跟不上,會(huì)對(duì)讀者造成不良的閱讀感受和使用感受,因此,作為高校圖書管理人員應(yīng)改變以往的被動(dòng)服務(wù),熱情全面的解決讀者遇到的問題,從而提高讀者滿意度. 3.2完善軟硬件設(shè)施
相關(guān)部門要想真正提高高校圖書館的利用率,提高高校圖書館流通服務(wù),還需要校方重視軟硬件的提高,利用集成信息服務(wù)加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè).隨著科技的發(fā)展和人們對(duì)信息要求的提高,高校讀者也越來越不滿足于簡單的信息收集和閱讀,越來越多的讀者渴望更深入的了解文獻(xiàn)內(nèi)容和圖書信息,而利用集成信息服務(wù)可以有效對(duì)圖書的內(nèi)容進(jìn)行索引,并可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深度分析,高校讀者可以在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索時(shí)對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡單確定,從而根據(jù)需要尋找滿足條件的圖書.這就要求在進(jìn)行圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中,要加強(qiáng)完善系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施,定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)、檢修,確定系統(tǒng)的及時(shí)更新,內(nèi)容的全面.同時(shí)要特別注意對(duì)二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的開發(fā)利用,在文件檢索時(shí)能保證讀者可以獲取有用價(jià)值信息,縮短用戶查詢時(shí)間,達(dá)到信息集成的目的[7].
3.3 建立完善的圖書館信息系統(tǒng)
目前,我國高校圖書館流通服務(wù)不健全,高校圖書館信息系統(tǒng)不完善,校內(nèi)圖書管理系統(tǒng)不成體系,存在斷層現(xiàn)象,這就導(dǎo)致校內(nèi)圖書信息的不流通,從而容易導(dǎo)致圖書信息的缺失和文獻(xiàn)檢索失敗,不能滿足高校師生讀者的需要.因此,校方應(yīng)加強(qiáng)圖書館信息系統(tǒng)布控,確保校內(nèi)圖書館各借閱室都進(jìn)行信息聯(lián)網(wǎng)及共享,從而促進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)的建成和網(wǎng)絡(luò)的高效共享,滿足師生的信息需求.
3.4 建立完善的圖書管理制度、體系
為進(jìn)一步提高高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量,校方和圖書管理部門應(yīng)建立完善的圖書管理制度、體系,要求圖書管理人員嚴(yán)格按照管理體系制度進(jìn)行圖書的管理、封存、查詢、檢索、借還等,做到每個(gè)步驟都可以有據(jù)可查,建立良好的溯源制度,從圖書入庫編碼開始,到圖書借閱、歸還等,都有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可查,從而保障圖書館圖書的有序借閱.另外,要嚴(yán)格規(guī)定圖書管理人員的行為態(tài)度,要求圖書管理人員工作熱情、積極,主動(dòng)為高校讀者提供圖書相關(guān)服務(wù),提高讀者滿意度.
3.5 對(duì)讀者進(jìn)行教育
目前看來,除了對(duì)高校進(jìn)行相關(guān)要求,高校圖書館也要適當(dāng)?shù)膶?duì)讀者進(jìn)行教育.比如,倡導(dǎo)讀者先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢索確定內(nèi)容后再尋找書籍,從而減少讀者無用功;開展必要的文獻(xiàn)檢索課程,教導(dǎo)師生使用文獻(xiàn)檢索工具進(jìn)行圖書基本內(nèi)容的檢索,培養(yǎng)學(xué)生的自主信息檢索能力;組織相關(guān)的圖書館活動(dòng),使學(xué)生了解圖書館的圖書結(jié)構(gòu)、圖書館的使用方法和信息檢索操作方法等,使學(xué)生了解圖書館網(wǎng)絡(luò)的基本情況;同時(shí),有條件的學(xué)??梢栽黾訉W(xué)生網(wǎng)絡(luò)咨詢,及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上回答學(xué)生提出的問題,從而提高辦事效率和服務(wù)效率.
信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)漸漸成為社會(huì)生活各方面的重要組成部分.作為高校管理生活的一部分,高校圖書館流通服務(wù)也應(yīng)該緊跟潮流,完成工作任務(wù)和工作內(nèi)容的信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變,使圖書館管理服務(wù)能滿足新形勢下高校讀者的要求,從而更好地為讀者服務(wù).相關(guān)部門要想實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新,就需要各方不斷努力,不僅要求校方加快軟硬件設(shè)施配套步伐,同時(shí)還要求圖書管理人員轉(zhuǎn)變工作思路、工作方法、工作態(tài)度,不斷提高自身素質(zhì)水平,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,只有各方面的不斷努力,才能加快高校圖書館流通服務(wù)創(chuàng)新,真正實(shí)現(xiàn)高校圖書管理工作的穩(wěn)步發(fā)展.
〔1〕王玉英,程美.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊服務(wù)工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015(4):31-33.
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〔3〕王碩,林燕,王曉東.自動(dòng)化給圖書館流通管理帶來的變化[J].高校圖書館工作,2012(4):61-62.
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1673-260X(2017)07-0141-02
2017-05-20
赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2017年13期