通過目標(biāo)設(shè)置來加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理策略研究

張晶晶

（遼寧大學(xué) 外國語學(xué)院，遼寧 沈陽 110136）

通過目標(biāo)設(shè)置來加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理策略研究

張晶晶

（遼寧大學(xué) 外國語學(xué)院，遼寧 沈陽 110136）

時(shí)間作為一種特殊資源有著不可替代的重要價(jià)值，對(duì)于大學(xué)生而言，大學(xué)四年的珍貴歲月給予了他們塑造自我的機(jī)會(huì).通過目標(biāo)設(shè)置的理論，系統(tǒng)地提高大學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)和改進(jìn)他們對(duì)于時(shí)間管理的策略，有利于促進(jìn)他們提高學(xué)習(xí)和生活的效率，珍惜并充分利用寶貴的大學(xué)時(shí)光，從而實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和價(jià)值.

時(shí)間管理；目標(biāo)設(shè)置；大學(xué)生

1 時(shí)間管理的概念以及對(duì)大學(xué)生的意義

古往今來，人們對(duì)于光陰的記述不勝枚舉，對(duì)于時(shí)間的態(tài)度和使用時(shí)間的方式?jīng)Q定了我們成為什么樣的人.時(shí)間作為一種特殊的資產(chǎn)，有兩個(gè)特點(diǎn)：一、時(shí)間是一種固定資產(chǎn)，每個(gè)人擁有的時(shí)間都是一樣的，時(shí)間的供給沒有彈性，不可替代而且不可逆；二、時(shí)間是一種可變資本，每個(gè)人對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)和使用情況都不同.

時(shí)間管理就是指?jìng)€(gè)人或者組織為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而通過規(guī)劃和使用一系列具體的方法、技巧以及工具從而實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活和有效的利用.投資和使用時(shí)間的方式?jīng)Q定了我們的成就和發(fā)展，因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間用在哪里，成就出現(xiàn)在哪里.馬爾科姆.格萊德威爾有個(gè)著名的一萬小時(shí)定律，即無論在哪一個(gè)領(lǐng)域，想要取得成功就必須有10000小時(shí)的經(jīng)驗(yàn)和練習(xí).因此，要想取得杰出的成果，一定要在你認(rèn)為最重要的事情上投入時(shí)間.

黃希庭與張志杰在《心理科學(xué)》上的“論個(gè)人的時(shí)間管理傾向”一文中指出：“Weinstein,Stone與Hanson的研究表明大學(xué)生在時(shí)間管理量表上的得分高低與其學(xué)業(yè)成績(jī)呈顯著的正相關(guān)”[1].

多年的一線輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)和近三年學(xué)生時(shí)間管理的調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)和訪談分析發(fā)現(xiàn)，學(xué)生之間的差別，很大程度上并不在于智力水平和能力的高低，而在于他們?nèi)绾沃浜凸芾碜约旱臅r(shí)間.那些時(shí)間管理能力強(qiáng)的學(xué)生往往自我要求比較嚴(yán)格，做事有條不紊，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，而那些時(shí)間管理能力差的學(xué)生往往做事拖延，喜歡臨時(shí)抱佛腳，成績(jī)一般或者落后.

因此，加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理的策略意義重大.大學(xué)是人生中極其寶貴的一段時(shí)光，雖然從本質(zhì)上來說，大學(xué)依然是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，但是從邁出校園之際開始，學(xué)生們便面臨著真正意義上的獨(dú)立人生選擇，所以這四年又被賦予了不同的意義.對(duì)于善于利用時(shí)間的人來說，大學(xué)是令人積淀能量和突破自我的過程.有效的時(shí)間管理帶給人不一樣的人生.

近幾年，人們對(duì)于時(shí)間管理的重視程度逐步提高，對(duì)于時(shí)間管理的研究也日益增多，但大多集中在如何提高企事業(yè)單位人員工作效率上，而對(duì)于大學(xué)生時(shí)間管理的研究仍然有待挖掘.

時(shí)間管理的方法有很多，目標(biāo)設(shè)置理論是一種備受人們尊重并且具有很強(qiáng)的實(shí)用性的動(dòng)機(jī)理論，社會(huì)各界成功人士的例子都證實(shí)了該理論的積極效果.本文嘗試通過目標(biāo)設(shè)置的手段，來探討加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理策略的方法，以期對(duì)當(dāng)代大學(xué)生習(xí)得時(shí)間管理的方法和技能起到一定的啟示作用.

2 目標(biāo)設(shè)置理論對(duì)于加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理的作用

2.1 目標(biāo)設(shè)置理論的概念和作用

目標(biāo)設(shè)置理論（Goal Setting Theory），是由美國心理學(xué)家洛克（E.A.Locke）于1967年最先提出來的，他認(rèn)為目標(biāo)本身就具有激勵(lì)作用，目標(biāo)能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)機(jī)，使人們的行為朝著一定的方向努力，并將自己的行為結(jié)果與既定的目標(biāo)相對(duì)照，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正，從而能實(shí)現(xiàn)目標(biāo).

目標(biāo)對(duì)人具有指導(dǎo)作用，無論是在人的認(rèn)知還是行為上，它都使人的注意力和努力集中在與目標(biāo)相關(guān)的行為上.例如，那些有明確學(xué)習(xí)目標(biāo)的學(xué)生在注意力和學(xué)習(xí)效果上都好于沒有目標(biāo)的學(xué)生.目標(biāo)對(duì)人具有鼓勵(lì)作用，它激勵(lì)人付出努力去實(shí)現(xiàn)自己的目的.有了目標(biāo)，我們才會(huì)不滿足于現(xiàn)狀，不斷挑戰(zhàn)和突破自己.

目標(biāo)影響人對(duì)任務(wù)的堅(jiān)持程度.正如洛克所說，時(shí)間和努力程度之間一直有這樣一個(gè)平衡，即當(dāng)面臨較困難的目標(biāo)時(shí)，給予較短的完成期限，人們會(huì)投入更多的努力，更快速地完成；而當(dāng)給予較長的完成期限，人們就會(huì)放緩節(jié)奏，不緊不慢甚至拖延地完成工作.堅(jiān)定的目標(biāo)能夠讓我們把注意力投放在自己要完成的任務(wù)上，使我們能夠忍受在完成目標(biāo)過程中所遇到的痛苦和挫折，使我們?cè)诿鎸?duì)任何困難和問題時(shí)都能夠堅(jiān)持不懈.

在學(xué)習(xí)、工作和生活中，明確的目標(biāo)和方向?qū)σ粋€(gè)人至關(guān)重要，只有知道自己的目標(biāo)是什么，明確自己到底想要做什么之后，才能集中注意力，充滿熱情地投入，從而達(dá)到自己的目的，讓夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí).

2.2 以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則

通常在人們的認(rèn)知里，設(shè)置目標(biāo)不是一件困難的事，幾乎每名同學(xué)都曾設(shè)置過目標(biāo)，但是如果要系統(tǒng)地進(jìn)行目標(biāo)管理，使自己設(shè)置的目標(biāo)科學(xué)有效，建議大家建立以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則.SMART分別指Specific（精確），Measurable（可測(cè)量），Attainable（可實(shí)現(xiàn)），Relevant（相關(guān)性）以及Time-based（時(shí)限性）.

第一，目標(biāo)應(yīng)該具體精確.目標(biāo)越明確，注意力會(huì)越集中，目標(biāo)明確，行動(dòng)才會(huì)更有效.制定明確的目標(biāo)要注意以下幾點(diǎn)：一是目標(biāo)是什么，二是執(zhí)行目標(biāo)的具體時(shí)間是什么，三是執(zhí)行目標(biāo)的地點(diǎn)，四是怎樣做才更有效率.比如說：“我這周要完成兩個(gè)單元的復(fù)習(xí)題”，而不是“我這周要好好學(xué)習(xí)”這樣籠統(tǒng)泛泛的目標(biāo).

第二，目標(biāo)應(yīng)該可衡量.設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)該堅(jiān)持“能量化的量化，不能量化的質(zhì)化”這一原則.因?yàn)槟繕?biāo)可衡量，才可以判定目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn).只有目標(biāo)具有具體的指標(biāo)，我們才可以檢測(cè)目標(biāo)的完成情況.例如，理工科的學(xué)生要完成一個(gè)項(xiàng)目，就應(yīng)該在設(shè)置目標(biāo)時(shí)明確設(shè)定出要完成項(xiàng)目的具體指標(biāo)，而不是說盡力做到最好這樣不易衡量和判斷的目標(biāo).

第三，目標(biāo)應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的.太宏觀的目標(biāo)，會(huì)阻礙學(xué)習(xí)和工作的進(jìn)展.更加合理和務(wù)實(shí)的目標(biāo)有助于我們快速地投入到工作中去.目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性，具有兩重意義：一是目標(biāo)應(yīng)該在有能力執(zhí)行的范圍內(nèi)，二是目標(biāo)應(yīng)該有一定的難度.因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)置得難度太低，容易讓人失去斗志.所以，目標(biāo)的設(shè)置要使任務(wù)的內(nèi)容充實(shí)飽滿，同時(shí)還要具有可行性.

第四，目標(biāo)應(yīng)該具有相關(guān)性.目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)與另外一些目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況.比如說，有同學(xué)要保研，那么通過大學(xué)英語六級(jí)這一目標(biāo)與保研這一目標(biāo)就具有相關(guān)性.

第五，目標(biāo)應(yīng)該具有時(shí)限性.每一個(gè)目標(biāo)都必須有一個(gè)具體的完成時(shí)間，同時(shí)還要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)行及時(shí)的反饋.制定一個(gè)明確、可量化而且可行的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后，再向下一個(gè)小目標(biāo)前進(jìn)，這樣有利于提高自己的成就感和愉悅感，從而保持完成任務(wù)的熱情.

3 運(yùn)用目標(biāo)設(shè)置加強(qiáng)時(shí)間管理的具體策略

3.1 設(shè)定自己的目標(biāo)

根據(jù)上述原則，設(shè)置自己的目標(biāo).根據(jù)上述原則，設(shè)置自己的目標(biāo).結(jié)合自身情況以及面對(duì)的機(jī)遇和制約因素，分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)，為自已確立符合SMART原則的目標(biāo)，明晰了自己的目標(biāo)后，從各個(gè)方面找到對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有利和不利的條件，從而制定具體可行的計(jì)劃和行動(dòng)方案.

3.2 根據(jù)目標(biāo)設(shè)置日程表

設(shè)置目標(biāo)，定期回顧自己的日程表，記錄自己在各項(xiàng)事務(wù)上所花的時(shí)間，尤其檢測(cè)自己是否在那些重要事情上投入了時(shí)間.日程表是一面鏡子，通過留意學(xué)習(xí)和個(gè)人的重點(diǎn)事項(xiàng)在大多程度上與自己的時(shí)間分配相一致，同學(xué)們就可以進(jìn)行自我監(jiān)督，確保自己對(duì)時(shí)間的使用能體現(xiàn)出學(xué)習(xí)和工作的重點(diǎn).認(rèn)真的自我時(shí)間規(guī)劃是科學(xué)運(yùn)用時(shí)間的最好方法.在做任何事情之前，進(jìn)行良好的時(shí)間規(guī)劃，有助于發(fā)揮自己的最佳水平，這也是實(shí)現(xiàn)良好的時(shí)間管理的關(guān)鍵.

3.3 記錄并核查自己的習(xí)慣

馬克·吐溫說:“習(xí)慣就是習(xí)慣，任何人都無法把它一下扔到窗外，只有耐心才能把它一步一步從樓上哄誘下來.”因?yàn)橐坏┪覀兿萑胂麡O的日常行為，我們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)個(gè)人改變而做出的所有努力都會(huì)付之東流.在改變習(xí)慣之前，我們必須首先意識(shí)到他們的存在并且對(duì)他們進(jìn)行記錄和核查.當(dāng)你通過日程表檢查到自己的習(xí)慣之后，就要仔細(xì)分析習(xí)慣產(chǎn)生的原因，它給你帶來的利弊，以及怎樣改變這種習(xí)慣.“千里之行，始于足下”，正像麥克斯維爾.莫爾茨提出的21天理論一樣，要從小而簡(jiǎn)單的改變開始，堅(jiān)持不懈.21天的行動(dòng)，個(gè)人會(huì)改變自我概念，將期望轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)，通過有效的自我管理，最終塑造出一個(gè)全新的自己.

3.4 整合自己的時(shí)間

3.4.1 學(xué)會(huì)利用零散時(shí)間

哈佛大學(xué)MBA，美國“時(shí)間管理之父”—阿蘭.拉金（Alan Lakein）在他影響了無數(shù)人的《如何掌控你的時(shí)間與生活》一書中描述了一個(gè)叫做“瑞士奶酪”法的時(shí)間管理方法.他給大家提的建議是：當(dāng)你在完成一個(gè)大的任務(wù)時(shí)，要學(xué)會(huì)使用零散時(shí)間，使用“見縫插針”的方法，而不是消極地等待整塊時(shí)間的出現(xiàn).這種方法的優(yōu)勢(shì)在于它很務(wù)實(shí).相比大塊的時(shí)間，大多數(shù)同學(xué)擁有更多的零碎時(shí)間，而利用好零散時(shí)間體現(xiàn)了人與人之間的差別.當(dāng)你確實(shí)完成了一部分任務(wù)，取得進(jìn)步和成就之后，就會(huì)激活大腦的“獎(jiǎng)賞回路”，產(chǎn)生成就感和愉悅感.反過來，這份成就感和愉悅感又會(huì)促使你更愿意去做這件事情，從而形成一個(gè)良性循環(huán).

3.4.2 盡量將零碎的時(shí)間匯聚起來

除了“見縫插針”地充分利用零碎的時(shí)間之外，還要學(xué)著把零碎的時(shí)間集中起來處理難度較大的重要任務(wù).不要一拿到任務(wù)就急于開始，而是先從時(shí)間安排上著手.學(xué)會(huì)駕馭自己的時(shí)間，把可以自由支配的時(shí)間，由零碎而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)間.比如，你可以把刷朋友圈的時(shí)間放在休閑時(shí)間里，而不是在學(xué)習(xí)過程中間隔幾分鐘看一下手機(jī).

總體來說，就是首先明確自己的目標(biāo)，堅(jiān)持做時(shí)間記錄，定期對(duì)記錄進(jìn)行分析，根據(jù)自己的時(shí)間，給一些重要的事項(xiàng)規(guī)定好必須完成的期限，同時(shí)還要養(yǎng)成要事優(yōu)先的習(xí)慣.當(dāng)然，對(duì)時(shí)間的控制和管理不是一勞永逸的，而是根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整和改善的.通過明確的目標(biāo)和具體可行的計(jì)劃戰(zhàn)勝拖延，成為一個(gè)善于管理時(shí)間的人.

4 結(jié)論

綜上所述，通過目標(biāo)設(shè)置來加強(qiáng)和培養(yǎng)大學(xué)生時(shí)間管理策略具有實(shí)踐操作性和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義.對(duì)于那些想要做出改變，有所成就的人來說，時(shí)間的意義體現(xiàn)在你可以利用它對(duì)未來做出憧憬、打算與安排，利用好時(shí)間，幫助你實(shí)現(xiàn)想獲得的改善與提升.然而，時(shí)光飛逝，如果沒有妥善的利用和嚴(yán)格的保管，就會(huì)留下時(shí)光一去不復(fù)返的慨嘆.因此，提高時(shí)間管理的意識(shí)，學(xué)會(huì)時(shí)間管理的方法，會(huì)令人終身受益.時(shí)間管理是自我管理的重要方面，只有妥善管理自己的時(shí)間，才能做好自我管理，從而把自己塑造成一個(gè)優(yōu)秀的人，一個(gè)在有限的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造出無限價(jià)值的人.

當(dāng)然，加強(qiáng)大學(xué)生實(shí)踐管理的策略和方法，除了學(xué)生自身層面的努力之外，也需要高校加強(qiáng)引導(dǎo).從高校層面，一方面要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理觀念的常規(guī)教育和積極引導(dǎo)，使他們從思想上充分認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要意義.另一方面建議高校開設(shè)時(shí)間管理相關(guān)的課程和培訓(xùn).通過職業(yè)生涯規(guī)劃課和通識(shí)教育課等渠道，為同學(xué)們講授時(shí)間管理的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，為他們不同階段的發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)途徑提供專業(yè)具體的指導(dǎo)，從而提高大學(xué)生們科學(xué)管理時(shí)間的能力和水平.

〔1〕黃希庭，張志杰.論個(gè)人的時(shí)間管理傾向[J].心理科學(xué)，2001（5）.

〔2〕黃雪燕.大學(xué)生業(yè)余時(shí)間管理存在的問題及對(duì)策[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2011(11).

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