協(xié)同創(chuàng)新理念下高職院?？蒲袡n案管理體系建設(shè)

劉月

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城 125105）

協(xié)同創(chuàng)新理念下高職院?？蒲袡n案管理體系建設(shè)

劉月

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城 125105）

高職院?？蒲袡n案管理水平的提高，是提升高職院?？蒲心芰Φ年P(guān)鍵，是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會(huì)影響力的重要著力點(diǎn)。以科研檔案管理創(chuàng)新為突破口，高職院?？蒲泄芾砉ぷ饕訌?qiáng)社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)、培養(yǎng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需人才、拓寬社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域、面向行業(yè)企業(yè)開(kāi)展技術(shù)服務(wù)，以推動(dòng)我國(guó)高職教育的可持續(xù)發(fā)展。因此，協(xié)同創(chuàng)新理念下高職院?？蒲袡n案管理體系建設(shè)是十分必要的。

高職院校；協(xié)同創(chuàng)新理念；三級(jí)科研檔案管理

職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分之一，起到推動(dòng)高等教育向大眾化發(fā)展的重要作用，同時(shí)也承擔(dān)了為國(guó)家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能型專門人才的重大職責(zé)。職業(yè)教育的基本功能包括三個(gè)方面，即人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)，其中高職院校科研工作的開(kāi)展能夠促進(jìn)教師專業(yè)水平的提高，提升學(xué)院的整體辦學(xué)水平和服務(wù)社會(huì)的能力。提升高職院校科研檔案管理水平，是提升高職院校科研能力的關(guān)鍵，是提高學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會(huì)影響力的重要著力點(diǎn)。渤海船舶職業(yè)學(xué)院是我國(guó)北方唯一一所培養(yǎng)船舶工業(yè)高素質(zhì)專門人才的特色鮮明的職業(yè)院校，學(xué)院緊緊依托造船業(yè)，經(jīng)過(guò)五十載發(fā)展壯大，形成了特色鮮明的校企“一體化”辦學(xué)模式，建立了相對(duì)完善的科研檔案管理體系。2014年學(xué)院以優(yōu)秀成績(jī)通過(guò)國(guó)家骨干高職院校立項(xiàng)建設(shè)驗(yàn)收，這對(duì)學(xué)院科研工作提出了更高要求，即加強(qiáng)學(xué)院社會(huì)服務(wù)能力建設(shè)、培養(yǎng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需人才、拓寬社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域、面向行業(yè)企業(yè)開(kāi)展技術(shù)服務(wù)等諸多方面，都離不開(kāi)高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯拈_(kāi)展。

1 高職院?？蒲袡n案管理的重要性

要不斷完善高職院校人才培養(yǎng)模式、提高學(xué)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就離不開(kāi)高職院校科研管理工作的提高，它是實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重要途徑之一。高職院校只有樹(shù)立“科研利校、科研強(qiáng)校”的觀念，不斷提高教師科研能力，創(chuàng)新科研管理體制機(jī)制，強(qiáng)化科研管理水平，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)院特色鮮明、行之有效的科研管理工作新局面。因此，高職院校要加強(qiáng)科研管理工作就應(yīng)以科研檔案管理創(chuàng)新為突破口，更好地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，培養(yǎng)出更多、更好的高素質(zhì)技能型專門人才，推動(dòng)我國(guó)高職教育的可持續(xù)發(fā)展。

1.1 科研檔案是學(xué)院開(kāi)展科研活動(dòng)的重要資料

科研檔案全面記錄了學(xué)院開(kāi)展科研活動(dòng)的過(guò)程，包括前期準(zhǔn)備、研究方法、研究過(guò)程、研究成果等，是高職院?？蒲兴郊翱蒲谐晒闹苯芋w現(xiàn)。在學(xué)院參加評(píng)估評(píng)優(yōu)過(guò)程中，科研檔案是一個(gè)最重要的儲(chǔ)備資料，它能夠清晰記錄學(xué)院科研管理工作的發(fā)展軌跡，完全展示出學(xué)院科研管理水平。同時(shí)，科研檔案的存在也能夠?yàn)閷W(xué)院教師開(kāi)展科研活動(dòng)提供前期調(diào)研資料，避免重復(fù)研究，提高其研究效率和研究質(zhì)量。

1.2 科研檔案是學(xué)院科研管理工作的重要依據(jù)

高職院校科研管理工作的有序開(kāi)展離不開(kāi)科研檔案的全面記錄，包括科研計(jì)劃的制訂、科研項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審、橫向科研項(xiàng)目的管理辦法，等等?？蒲袡n案不僅是學(xué)院開(kāi)展科研管理工作的重要依據(jù)，更是學(xué)院科研活動(dòng)開(kāi)展的有效憑證。同時(shí)，學(xué)院或者個(gè)人在申請(qǐng)上一級(jí)別科研項(xiàng)目或科研成果評(píng)選的過(guò)程中，科研檔案將作為儲(chǔ)備資料，提供相關(guān)的科研論文、科研立項(xiàng)、成果獲獎(jiǎng)等支撐材料。

通過(guò)對(duì)省內(nèi)高職院校進(jìn)行調(diào)研，筆者從科研檔案材料、科研檔案管理人員、科研檔案管理手段等多方面深入分析科研檔案管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)存在以下問(wèn)題：科研檔案完整性較差，檔案分類不系統(tǒng)、不全面；對(duì)科研檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，停留在可有可無(wú)層面；歸檔的科研檔案利用率低，多數(shù)教師立項(xiàng)時(shí)不能及時(shí)查閱科研檔案，造成重復(fù)研究；科研檔案信息化管理滯后，僅僅停留在紙質(zhì)材料存檔層面，沒(méi)有系統(tǒng)的電子檔案；缺乏專業(yè)化的科研檔案管理隊(duì)伍，大多數(shù)院校沒(méi)有設(shè)立專職科研檔案管理人員。因此，高職院校為了規(guī)范科研活動(dòng)開(kāi)展、全面記錄科研活動(dòng)過(guò)程、實(shí)現(xiàn)學(xué)院科研水平的大幅度提升就必須構(gòu)建科研檔案協(xié)同創(chuàng)新管理的新體系。

2 科研檔案協(xié)同管理的方法

科研檔案的協(xié)同管理是對(duì)科研檔案的管理要素、管理結(jié)構(gòu)、管理職能以及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行創(chuàng)造性的整合重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理各要素的最優(yōu)配置和整體部署，形成“三位一體，統(tǒng)一規(guī)范，各司其職，資源共享，相互促進(jìn)，協(xié)同高效”的科研檔案協(xié)同管理模式，使高職院校各科研項(xiàng)目組、科研管理部門及學(xué)院檔案館密切協(xié)作，形成高效的科研檔案協(xié)同管理主體，對(duì)科研檔案的形成、收集、歸檔、保管和利用全過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制。具體做法包括：

2.1 三級(jí)科研檔案管理模式的構(gòu)建

高職院校要想構(gòu)建三級(jí)科研檔案管理模式，首先，必須搭建三級(jí)科研檔案重要性宣講平臺(tái)，即通過(guò)對(duì)科研檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提升其對(duì)科研檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)；其次，要建立三級(jí)科研檔案歸檔制度，明確什么級(jí)別的項(xiàng)目由什么部門歸檔，明確歸檔范圍，避免重復(fù)歸檔；第三，充分利用科研檔案資源，即時(shí)刻跟蹤科研活動(dòng)開(kāi)展情況，將科研檔案管理貫穿整個(gè)科研活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程，落實(shí)科研項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、科研項(xiàng)目研究過(guò)程、科研成果形成等各個(gè)階段的歸檔工作，最終實(shí)現(xiàn)協(xié)同構(gòu)建科研檔案管理的新模式。

2.2 科研檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

隨著高職院校科研水平的提升，科研檔案數(shù)量也大量增長(zhǎng)，這就需要高職院校強(qiáng)化檔案數(shù)字化建設(shè)，協(xié)同推進(jìn)科研檔案信息化管理水平，包括推動(dòng)科研檔案目錄信息化和全文數(shù)字化進(jìn)程；建立科研電子檔案管理體系，對(duì)科研項(xiàng)目、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專利證書(shū)等進(jìn)行分類管理；構(gòu)建科研檔案數(shù)字化信息平臺(tái)，與學(xué)院教育發(fā)展中心合作強(qiáng)化數(shù)字檔案的整合與利用。

2.3 科研檔案管理隊(duì)伍的建立

高職院校科研檔案管理人員需要具備專業(yè)檔案管理知識(shí)、一定的專業(yè)知識(shí)和科研能力及協(xié)同創(chuàng)新管理理念。因此，高職院校需要健全人才培養(yǎng)機(jī)制，協(xié)同提升科研檔案管理隊(duì)伍專業(yè)化水平。對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其具備專業(yè)檔案管理理論知識(shí)、熟悉相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)背景、綜合分析檔案信息能力及協(xié)同創(chuàng)新的管理理念。具體方法如下：引進(jìn)專業(yè)人才；建立長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制；整體進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)等。

針對(duì)上述方法進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)基于協(xié)同創(chuàng)新理念構(gòu)建高職院?？蒲袡n案管理新體系的目標(biāo)，促進(jìn)高職院校的整體科研水平提升以及教學(xué)、科研能力提高，以期更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

3 協(xié)同創(chuàng)新理念下高職院校科研檔案管理建設(shè)

以《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》文件為指導(dǎo)，結(jié)合學(xué)院科研檔案管理工作，建立有效的體制機(jī)制，多渠道、多層次、多方面地提升學(xué)院科研檔案管理水平，進(jìn)而提升學(xué)院科研水平，塑造學(xué)院良好形象，創(chuàng)造學(xué)院特色品牌，培養(yǎng)專業(yè)學(xué)術(shù)人才，推動(dòng)教學(xué)科研發(fā)展。

3.1 從學(xué)院層面加強(qiáng)科研檔案管理

科研檔案管理是高職院?？蒲泄芾淼囊豁?xiàng)基礎(chǔ)性工作，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，面向人才培養(yǎng)需要，在借鑒其他同類高職院校經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制訂切實(shí)可行的科研檔案管理辦法。為此，渤海船舶職業(yè)學(xué)院專門制訂了《科研檔案管理辦法》。該《辦法》明確規(guī)定：科研課題檔案是指我院承擔(dān)的研究課題（項(xiàng)目），或以我院為主外協(xié)重要研究課題（項(xiàng)目），從課題的申請(qǐng)到取得科研成果，進(jìn)行鑒定驗(yàn)收，報(bào)獎(jiǎng)和推廣運(yùn)用的全過(guò)程中形成的具有利用保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的歷史記錄。為了加強(qiáng)我院科研課題檔案管理，充分發(fā)揮科研檔案在教學(xué)、科技和管理工作中的作用，使科研檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，要求科研項(xiàng)目檔案、學(xué)院科研工作檔案、學(xué)院科研綜合檔案等必須及時(shí)歸檔。同時(shí)該《辦法》對(duì)科研檔案的收集、整理、保管和利用都進(jìn)行了明確的規(guī)定。

另外，高職院?？蒲泄芾聿块T還應(yīng)明確科研檔案管理工作的重點(diǎn)和范圍，建立有序的歸檔程序，保證科研檔案管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，還可以借助學(xué)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的便捷查閱。

3.2 從系部層面加強(qiáng)科研檔案管理

高職院?？蒲泄ぷ鞯闹黧w力量是各二級(jí)系部的專業(yè)教師，因此應(yīng)在二級(jí)系部設(shè)立專門的科研檔案管理機(jī)構(gòu)，將本部門教師的科研材料進(jìn)行收集，并按照“項(xiàng)目類別—項(xiàng)目名稱—主要完成人—形成時(shí)間”形式進(jìn)行匯總上報(bào)。二級(jí)系部科研檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置不僅有利于相關(guān)專業(yè)人員對(duì)科研資料的查詢，而且促進(jìn)了專業(yè)科研活動(dòng)的開(kāi)展，提升了一線教師的科研能力，進(jìn)而推動(dòng)了學(xué)院科研水平的提升。同時(shí)，系部可以安排專人對(duì)科研檔案進(jìn)行管理，以保證科研檔案資料收集的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。另外還應(yīng)不定期對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和水平，以更好地服務(wù)于學(xué)院科研工作。

3.3 從個(gè)人層面加強(qiáng)科研檔案管理

高職院校教師是學(xué)院科研工作的主體，也是科研檔案的主要形成者，因此高職院校應(yīng)該強(qiáng)化教師的科研存檔習(xí)慣，使其養(yǎng)成保存自身科研資料的良好習(xí)慣，這樣就能使得高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞑饺胝?，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。為了促進(jìn)教師盡快將科研資料歸檔，學(xué)院可以將崗位聘任、科研工作量考核、職稱評(píng)聘與科研檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，在教師進(jìn)行上述活動(dòng)時(shí)，都需要科研檔案管理部門出具相關(guān)材料。同時(shí)，學(xué)院應(yīng)提高教師科研共享精神，使得科研成果能夠得到交流與升華。

4 結(jié)束語(yǔ)

科研檔案是高職院校檔案資源的重要組成部分之一，是對(duì)高職院校科研工作的記錄、總結(jié)，也是評(píng)估高職院?？蒲兴降闹匾罁?jù)之一。做好高職院校科研檔案管理工作，對(duì)維護(hù)高職院?？蒲泄ぷ髦刃颍龠M(jìn)高職院?？蒲兴讲粩嗵岣哂兄种匾囊饬x。因此，基于協(xié)同創(chuàng)新理念構(gòu)建高職院校科研檔案管理體系必須依托地區(qū)的區(qū)域特征，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文教、科技事業(yè)服務(wù)，發(fā)揮科研創(chuàng)新的作用，以保證科研社會(huì)服務(wù)功能的長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和持續(xù)性。

[1]王芳展,方令超,項(xiàng)品輝.圍繞協(xié)同創(chuàng)新理念,構(gòu)建高?？蒲袡n案管理新體系[J].科教文匯(中旬刊),2014(8):211-212+215.

[2]孟若娟,周志紅,李鹍,等.新時(shí)期醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特點(diǎn)和問(wèn)題[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學(xué)進(jìn)展,2011(8):1576-1578.

[3]呂亞梅.對(duì)高職院校科研檔案管理工作的思考[J].考試周刊,2015(57):171.

[4]王濤.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的思考[J].山西檔案,2010 (S1):33-34.

[5]胡志富,王雅琴.高?？蒲袡n案集成管理模式研究[J].浙江檔案,2011(9):38-39.

［責(zé)任編輯：宋艷華］

The Construction of Scientific Research Archives Management System in Higher Vocational Colleges Under the Concept of Collaborative Innovation

LIU Yue
(Bohai Shipbuilding Vocational College,Xingcheng 125105,China)

To improve scientific research archives management in higher vocational colleges is the key to improve the scientific research ability of higher vocational colleges,and is an important point to improve the quality of personnel training and social influence.The scientific research management in higher vocational colleges should take the innovation of scientific research archives management as a breakthrough,strengthen the social service ability promotion,cultivate talents needed for regional economic development,expand social services,carry out technical services facing industries and enterprises,promote the sustainable development of higher vocational education in China.Therefore,it is necessary to construct the scientific research archives management system in higher vocational colleges under the concept of collaborative innovation.

higher vocational colleges;concept of collaborative innovation;three scientific research archives management

G710

A

2095-5928（2017）01-70-04

10.16850/j.cnki.21-1590/g4.2017.01.018

2016-10-17

2016年遼寧省檔案科技項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)項(xiàng)目（L-2016-R-22）

劉月（1981-），女，遼寧葫蘆島人，講師，碩士，研究方向：科研管理與期刊編輯。