基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理探究

山東交通學(xué)院 鹿洪霞

基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理探究

山東交通學(xué)院 鹿洪霞

高校財(cái)務(wù)管理工作是高校的重要工作之一，精細(xì)化管理在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用可以取得良好的管理效果，有助于提高高校財(cái)務(wù)管理水平。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，主要探析基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理策略，以供參考和借鑒。

精細(xì)化管理 高校財(cái)務(wù)管理

精細(xì)化管理起源于西方發(fā)達(dá)國家，這種先進(jìn)的管理理念被應(yīng)用于高校管理中，可以讓高校在激烈的市場競爭中獲得更多的競爭籌碼，并獲得高等教育的可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。精細(xì)化管理理念對高校財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求。高校財(cái)務(wù)管理者需要對管理領(lǐng)域進(jìn)行延伸，并且要對服務(wù)職能和監(jiān)督空間進(jìn)行拓展，能夠全方位覆蓋財(cái)務(wù)管理的全部過程。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要強(qiáng)調(diào)“細(xì)”，即對每一個崗位，每一個細(xì)節(jié)都要進(jìn)行管理，并且要建立一套操作性強(qiáng)的管理工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，在管理工作中要嚴(yán)格遵守這些流程和規(guī)范，從而提升工作效率和工作質(zhì)量。

一、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化

高校財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化可以使資金的使用率大大提高。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)合理的管理，導(dǎo)致資金無法進(jìn)行有效的評價。精細(xì)化的管理模式可以改變這一問題，通過精細(xì)化管理可以向高校的各個管理領(lǐng)域深入，對既定的資源可以達(dá)到控制和調(diào)配的目標(biāo)，這樣就可以讓資金得到充分的利用。因此，管理人員在具體實(shí)施精細(xì)化管理的過程中，需要對成本預(yù)算進(jìn)行細(xì)化，并讓學(xué)校的成本和學(xué)校的每項(xiàng)支出相符。例如：管理人員需要加強(qiáng)對預(yù)算項(xiàng)目，定額和支出情況的細(xì)分，并且根據(jù)學(xué)校各部分實(shí)際情況制定科學(xué)有效的預(yù)算方案，再向領(lǐng)導(dǎo)部門遞交預(yù)算方案。此外，管理人員在分配和預(yù)算學(xué)校各院系的財(cái)務(wù)情況時，需要定期監(jiān)督檢查項(xiàng)目的收支情況，這樣資金的使用率也會大大提高。

二、建立健全的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立有助于財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)。通過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以科學(xué)落實(shí)財(cái)務(wù)管理的各個工作環(huán)節(jié)，并對其進(jìn)行細(xì)化和整理，有針對性的制定出管理落實(shí)辦法，并使其形成完整的管理工作體系。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，管理人員可以利用計(jì)算機(jī)建立完整的信息系統(tǒng)，從而服務(wù)于信息管理工作，現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的定期維護(hù)也是非常必要的。具體來說，管理人員需要按照財(cái)務(wù)管理內(nèi)容設(shè)置科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作，可以使財(cái)務(wù)在預(yù)算，支出和審核等各個環(huán)節(jié)按照規(guī)范操作，這樣人工操作量會大大減少，可以使人為因素產(chǎn)生的管理誤差減小。另外，通過完善的信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使各個部門的信息交流更加暢通，可以達(dá)到相互監(jiān)督和資源共享的目標(biāo)，這樣高校財(cái)務(wù)管理工作也會更加透明。

三、通過有效的方式提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

高校實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主體是財(cái)務(wù)管理人員。因此財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的提高非常必要。管理人員的素質(zhì)提高后才能更好的落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。因?yàn)闀?jì)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)需要不斷變化和更新，因此財(cái)務(wù)人員長效學(xué)習(xí)機(jī)制的建立非常必要。財(cái)務(wù)管理人員通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識和操作技能，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的處理也會更加科學(xué)，這樣才能達(dá)到精細(xì)化的管理要求。因此加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人員的培訓(xùn)非常必要，高校管理層可以通過宣傳和講座等活動，為高校財(cái)務(wù)管理人員更新專業(yè)知識和專業(yè)技能，促使他們掌握最新的工作技能。同時對財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育也是非常必要的。在職業(yè)道德提高的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理人員的思想道德素質(zhì)更高，并且能夠以法律為依據(jù)開展財(cái)務(wù)管理工作，可以將高校財(cái)務(wù)工作中挪用公款和做假賬等現(xiàn)象消除，因此財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高非常必要。

四、加強(qiáng)對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理文化的滲透

精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理文化需要高校的每個人都參與到精細(xì)化管理工作。高校精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式需要通過制度化的方式進(jìn)行規(guī)范，這樣形成的財(cái)務(wù)管理制度層次清晰，指導(dǎo)性強(qiáng)、全面細(xì)致。這種完善的管理制度制定后，需要讓每一個財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)，并對其崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了解，在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上更好的開展財(cái)務(wù)管理工作。此外，獎懲制度的建立也是非常必要的，可以在高校每個人內(nèi)心深處植入精細(xì)化管理理念，并將其形成一種高校財(cái)務(wù)管理文化。此外，在高校組織全員參與的基礎(chǔ)上才能使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度有效推行。高校領(lǐng)導(dǎo)，采購員，學(xué)生、教師等人員都要支持高校的財(cái)務(wù)管理工作，必要的時候可以發(fā)揮他們的作用。尤其是高校財(cái)務(wù)員要嚴(yán)格根據(jù)自己的崗位職責(zé)做好財(cái)務(wù)工作。這樣就可以克服傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式和粗放式管理方式造成的弊端，在解放思想和管理觀念革新的基礎(chǔ)上，高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量也會邁上更高層次。

五、結(jié)束語

綜上所述，高校財(cái)務(wù)工作是高校工作的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)工作的疏漏可能會影響高校的經(jīng)濟(jì)狀況。因此加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理非常必要，通過精細(xì)化管理可以將任何細(xì)小的問題都落實(shí)到位，可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理目標(biāo)。文章主要從“加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的細(xì)化，建立健全的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、通過有效的方式提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、加強(qiáng)對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理文化的滲透”等方面探析基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理策略。希望通過本文的研究對基于精細(xì)化管理的高校財(cái)務(wù)管理水平的提高有所幫助。

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