基于ERP的財務管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

北京深瞐科技有限公司 郭學珠

基于ERP的財務管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

北京深瞐科技有限公司 郭學珠

在ERP環(huán)境下，財務管理系統(tǒng)具有整體性、決策科學性、信息獲取時效性和信息服務全面性的特點，但是在實際的財務管理過程中，由于忽略了實務研究，導致ERP軟件的升級和推廣受阻，整體上來說ERP系統(tǒng)單一，權責不明晰。為了完善ERP財務管理系統(tǒng)，在進行系統(tǒng)設計，就必須明確系統(tǒng)設計的需求，理清系統(tǒng)構架，明確系統(tǒng)的功能。而整個ERP財務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，基于系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫設計之上，必須依據(jù)企業(yè)管理實踐建立管理模型，加強企業(yè)培訓工作，確保信息管理的安全性，明晰各部門職責，確保ERP財務管理系統(tǒng)的正常運轉。

企業(yè)資源計劃 財務管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設計 功能實現(xiàn)

企業(yè)資源計劃（ERP），是一種基于網絡經濟時代，跳脫于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式，以資源供應鏈建立管理體系的理念，這一概念最初由美國計算機技術咨詢和評估集團提出。目前ERP管理思想已逐漸應用于各個領域的企業(yè)管理中，而其中財務管理系統(tǒng)的設計與功能的實現(xiàn)一直是衡量ERP應用效果的具體表現(xiàn)，也是一個企業(yè)運營效果和工作效率的集中體現(xiàn)。對于企業(yè)管理者而言，正確認識到企業(yè)管理中建立健全財務管理系統(tǒng)的意義，根據(jù)企業(yè)管理需求和財務運營狀態(tài)，進行合理的財務管理系統(tǒng)設計，實現(xiàn)企業(yè)財力物力資源的實施掌控，對于提高企業(yè)財務管理的效率和效果具有積極意義，能夠讓企業(yè)在進行發(fā)展戰(zhàn)略部署時掌握先機。

一、現(xiàn)狀下ERP財務管理系統(tǒng)的特點及不足分析

(一)ERP財務管理系統(tǒng)特點

ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理水平的提升具有積極意義，具體來說是因為其具備以下幾個基本特點：財務管理的整體性，系統(tǒng)中的相關軟件能夠根據(jù)企業(yè)實際的需求，實現(xiàn)按照項目、部門、人員、會計科目的分類來詳細地記錄財務管理中發(fā)生的事項，確保企業(yè)財務信息的完整性，并且依據(jù)企業(yè)管理者的具體需求，提供了統(tǒng)一的信息支持，為企業(yè)正確決策提供信息基礎；財務決策的科學性，通過現(xiàn)有的財務信息資料，經過有目的的財務數(shù)核算和數(shù)據(jù)分析，能夠建立財務數(shù)據(jù)模型，對未來的市場行情進行正確的預測，確保財務決策的科學性；信息獲取時效性性和信息服務全面性，ERP實現(xiàn)了企業(yè)資源信息的實時管理和統(tǒng)一管控，能夠獲取根據(jù)管理需要隨時獲取有效參考信息，確保信息的時效性和服務的全面性。

(二)ERP財務管理系統(tǒng)不足

ERP財務管理系統(tǒng)設計與運轉的技術基礎在于各種ERP軟件。在財務管理系統(tǒng)中，需要根據(jù)企業(yè)運營現(xiàn)狀來選擇合適的ERP軟件，并且隨著企業(yè)的發(fā)展和市場行情的改變，不斷升級系統(tǒng)軟件。但是就目前ERP財務管理系統(tǒng)的運營狀態(tài)來說，由于在財務管理中忽略了實務研究，導致國產ERP軟件的升級基本處于停滯狀態(tài)，間接導致ERP軟件研發(fā)成果的推廣普及工作難度較大，目前在企業(yè)管理中應用的ERP系統(tǒng)，結構單一，權責劃分不明確，反而影響到企業(yè)管理效率。

二、基于ERP的財務管理系統(tǒng)設計分析

(一)系統(tǒng)需求設計

基于企業(yè)管理需求，在設計ERP財務管理系統(tǒng)時，必須明確其系統(tǒng)需求。首先，就必須保證技術的先進，以先進的ERP理論為基礎，選擇合適的網絡信息技術和數(shù)據(jù)處理技術，實現(xiàn)物質資源、資金流動、信息資源的集成管理。同時，采用多級用戶權限管理體系，確保信息的安全性，明晰不同管理級別的職工的權利與職責，不同管理層次的職工其信息權限不同，才能夠保證企業(yè)的正常運營，保證企業(yè)信息安全。除此之外，系統(tǒng)必須具備相應的輔助分析決策功能，對企業(yè)信息進行系統(tǒng)的處理，為決策者提供直觀可靠的信息，同時應具備查詢功能，為職工查詢信息提供便利。

(二)系統(tǒng)構架設計

ERP財務管理系統(tǒng)根據(jù)賬務的分類有多個相互關聯(lián)的模塊，比如說總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、成本核算模塊、財務預算模塊、固定資產模塊等。設計者應該根據(jù)企業(yè)的財務管理需求和財務運營路線，構建合理的系統(tǒng)模塊，設計出科學合理的系統(tǒng)構架，確保財務信息資源管理的有序性和時效性，這樣才能保證ERP財務管理系統(tǒng)的應用效果。

(三)系統(tǒng)功能設計

ERP財務管理系統(tǒng)由多個財務管理模塊組成，而不同模塊都與實際財務管理的一個環(huán)節(jié)相掛鉤，是實現(xiàn)財務管理功能的一個途徑。整體上來說，可分為總賬、財務預算、現(xiàn)金管理、成本管理這幾個個模塊，細分下去，有存貨管理、固定資產管理、成本費用管理、應收賬款、應付賬款等模塊的管理。系統(tǒng)功能的實現(xiàn)建立在不同功能模塊的精細化管理與統(tǒng)一運營的基礎上，不同模塊的管理者應該將自己所負責區(qū)域的財務運轉信息詳細準確地錄入到系統(tǒng)中，最終實現(xiàn)和提高信息管理的效率，確保信息的真實性、時效性和全面性。

三、基于ERP的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)分析

(一)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

ERP財務管理系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，包括服務器、客戶端、網絡、數(shù)據(jù)庫等，近年來計算機技術的發(fā)展較快，設計者需要根據(jù)企業(yè)的管理需求和系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、便利性，構建合適的系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境，比如說現(xiàn)在使用較為普遍的服務器是Windows2000操作系統(tǒng)，客戶端為Windows XP操作系統(tǒng)，網絡一般選擇IP網絡，數(shù)據(jù)庫的選用則要根據(jù)企業(yè)信息的量和處理速度的要求，一般可選擇Vi?sualFoxpro。

(二)數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是ERP財務管理系統(tǒng)實施信息管理的核心，在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術水平不斷提高。數(shù)據(jù)庫的設計分為四個層次：基本信息層；口常數(shù)據(jù)層；專業(yè)處理層；歸納總結層。這4個層次分別與數(shù)據(jù)庫信息管理功能相關，對應于不同的功能模塊，集信息存儲、處理、分析于一體。在企業(yè)運營過程中，需要不斷采集企業(yè)的財務信息，納入數(shù)據(jù)庫中，進行處理后獲得有效信息，共享給企業(yè)財務管理決策者，企業(yè)的管理運營提供數(shù)據(jù)支撐。

(三)系統(tǒng)功能實現(xiàn)的建議

在企業(yè)發(fā)展的過程中，ERP財務管理系統(tǒng)也在不斷更新，要想保證系統(tǒng)運行效率，就必須從以下方面加強管理，實現(xiàn)系統(tǒng)功能：加強企業(yè)員工的管理培訓，先進技術體系的應用依賴于員工，所以要想實現(xiàn)ERP財務管理系統(tǒng)功能，就必須對相關員工進行培訓，提高其系統(tǒng)應用能力，幫助員工掌握這一信息技術；根據(jù)企業(yè)實際運營狀況運行ERP系統(tǒng)，以業(yè)務為中心，理清企業(yè)業(yè)務管理流程，及相應的資金流通渠道和方式，逐步實施財務管理，以此為基礎收集各方面的企業(yè)物資信息，實施信息集成化管理，確保各類信息資源的完整性和時效性，并且根據(jù)企業(yè)財務分析評價體系，確保財務決策的科學性；③提高ERP系統(tǒng)管理的安全性。如今是知識經濟時代，信息資源本身就是一筆寶貴的財富，運行ERP財務管理系統(tǒng)，必須保證信息的保密性和安全性，在系統(tǒng)中建立安全可靠的信息傳輸渠道，以防信息外泄，建立信息共享平臺，同時通過多級用戶權限管理體系，來保障企業(yè)信息管理的有序性。

四、結束語

ERP理論在企業(yè)管理中的應用具有諸多成效，尤其是在企業(yè)的財務管理中，能夠幫助管理者掌握企業(yè)運營的各類基本信息和匯總信息，正確預測到企業(yè)的財務運行狀況，正確應對千變萬化的市場，立于不敗之地。目前，ERP財務管理系統(tǒng)已經在諸多領域中運行，但是仍然存在著理論上和實踐上存在著一定的不足，要想真正發(fā)揮ERP理論的作用，就應該加強企業(yè)財務的實務研究，根據(jù)企業(yè)運行的實際需求，進行ERP軟件的研發(fā)，并且加強ERP科研成果的推廣，不斷完善其管理體系。

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