論審稿工作中編輯效率的提高

文/許舉信

編輯工作，一般包括選題策劃、審稿、編輯加工等內(nèi)容。選題策劃是編輯工作的一個源頭，是信息采集、研究、論證、組合等編輯勞動。審稿是編輯工作的中心環(huán)節(jié)，是圖書生產(chǎn)過程中的重要工序，其目的從出版專業(yè)角度判斷該書稿是否達到出版水平。筆者就審稿過程中效率的提高談兩個具體問題：一個是總體把握，一個是文字加工。

一、總體把握

(一)審讀目錄

審讀目錄就是審核全書的構(gòu)架。不論是一級標題還是其他各級標題，都要仔細審讀、體會，如感覺不科學(xué)、不合理，則要按索引找到正文瀏覽或泛讀，確定是否應(yīng)改或不改。如果通過調(diào)整篇章結(jié)構(gòu)刪除一些篇目，那就直接省去了許多審稿的工夫。

把目錄仔細讀完，就把全書的篇章結(jié)構(gòu)吃透了，把作者的思路理清了，就有助于正文內(nèi)容的增刪、調(diào)整、章節(jié)的重新安排，這樣也可以免除許多無用功。

審讀目錄另外一個作用就是有時根據(jù)篇章結(jié)構(gòu)主題內(nèi)容，能看出書名的問題，進而修正或者完善書名！很多書稿的書名與全書內(nèi)容及框架不匹配，不合適，要么反映內(nèi)容不準確，要么文不對題。書名修改及確定，可在這一環(huán)節(jié)解決。

(二)審讀前言后記序跋之類的附件

后記、跋，應(yīng)該先讀。這樣可以幫助我們理解作者的寫作目的、寫作過程、其他寫作背景等，這對把握全書也是很重要的，尤其可以防止對書稿的誤讀、誤改、妄改。這樣也可以消除許多無用功，節(jié)省時間和精力，提高效率。

在進行前述兩項工作時，注意順便改掉錯別字病句之類的問題，并順帶熟悉作者的文字風(fēng)格語言習(xí)慣，為下一步審理正文打下基礎(chǔ)。熟悉了作者的文風(fēng)和寫作語言習(xí)慣，就不會在作者一些個性化的句子句式或表達方式面前過多斟酌、糾結(jié)，審稿的速度也就加快了。

二、文字加工

(一)問題稿件

大家在工作中有時會遇到兩類稿件，一類是文字基礎(chǔ)很差，錯誤過多；另一類是結(jié)構(gòu)嚴重不合理，體例嚴重不統(tǒng)一。

對待這類稿件，編輯應(yīng)該總結(jié)歸納出審讀意見，提出建議，讓作者自己修改。

這種方法就是退修。退修的意義在于首先是尊重作者。你認為錯的，作者不一定認可，你不經(jīng)過作者同意就大動干戈，把稿件改得漫天飄紅面目全非，作者是會很惱火的。一旦作者與編輯關(guān)系搞僵了，工作就很難繼續(xù)了，將會耗費你更多的時間和精力，工作效率也會大打折扣。筆者曾審讀一本《學(xué)生寫作成語分類辭典》，該辭典70余萬字，審讀后發(fā)現(xiàn)作者的分類標準過于單一，且每一類目下的成語沒有一定的排序規(guī)律，如果自己修改，將耗費大量時間，且會與作者產(chǎn)生分歧，本人提出了具體的修改建議，退回作者修改，作者只用了不到半個月即修改完畢，大大節(jié)約了編輯審稿加工時間。

(二)黑馬軟件

黑馬編校軟件是提高編輯效率的有力工具。新一代黑馬，不僅能檢出錯別字，檢出標點符號錯用、版式錯誤，且能檢出語法錯誤、識別病句。使用黑馬的三個方法是：(1)使用“一般”的程序級別。另有“快速”等級容易發(fā)生疏漏，使錯誤漏網(wǎng)?！皣栏瘛钡燃壧爆?，滿面飄紅，令人眼花繚亂，一般可不用，影響效率也傷害視力。(2)標紅處作修改時，一定要照看上下文，一是避免錯改，二是順便發(fā)現(xiàn)可能未掃出的錯漏。(3)黑馬掃描一般在交付二審之前使用，也可在三審之后出片之前，責(zé)編作為終極把關(guān)使用。

(三)注意力高度集中

編輯審稿過程中，會遇到“后面還將進一步討論”之類的文字，對此必須即時查看有無照應(yīng)內(nèi)容，有時作者修改稿件時會把后面本該有的內(nèi)容刪去了。若不即時查看，你自己到后面也可能忘了。再如，看到某些文字，似曾相識，是否與前面內(nèi)容重復(fù)了呢？類似這些情況還有許多，都需要較強記憶力，同時，也需要審稿時的注意力集中，看過的印象才能深刻。一部書稿，一般不要間斷審稿，中途插進別的事情，最好一氣呵成，思維連貫、印象深，避免遺忘前面內(nèi)容，節(jié)省核對時間。

(四)知識積累

當今世界，知識更新周期加快，知識量激增，各門學(xué)科不僅專門化程度越來越高，且相互交叉滲透，出現(xiàn)了綜合化、整體化趨勢。圖書編輯不僅專業(yè)方面的知識要廣、深一些，且有關(guān)政策法規(guī)、學(xué)術(shù)動態(tài)、發(fā)展水平，以及編排、策劃、印刷等知識也應(yīng)豐富。因而出版編輯須根據(jù)客觀形勢的發(fā)展和要求，狠下功夫，不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有這樣才能在審改加工時保證質(zhì)量，提高效率。

(五)查字典

遇到字詞的疑問一定要查字典、查詞典。百科類的問題可以查辭海、漢語大詞典，語詞類的可以查現(xiàn)漢、新華字典、辭源、漢大、成語大辭典，這些工具書應(yīng)該是編輯必備的。不要怕麻煩、怕翻字典耽誤時間，你查一遍，就有了初步印象，你查兩遍，就基本扎下了根，到查三遍以后，這個知識點就是你的了，再也丟不了了，知識就是這樣一點點積累起來的。

三、結(jié)語

編輯出版工作是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，編輯工作者要有意識地培養(yǎng)并運用自己的編輯策略，在稿件的篩選、退修、編輯加工，尤其是校對階段，根據(jù)不同的重點采取不同的策略，同時加強編輯規(guī)范與技能的學(xué)習(xí)、加強計算機的運用、提高編輯自動化處理能力等，可以極大地提高編輯工作效率。