文_李宗厚
匯報是工作的一部分
文_李宗厚
在大部分人的職業(yè)觀念里,匯報工作都是表面文章,面子上的事兒。其實,這是一種偏見。匯報,本身就是工作的一部分,它不是形式,而是內容。
在西點軍校,長官向學員布置任務后,學員無論任務完成得如何,都必須按時、按一定規(guī)范且簡潔明了地匯報工作,并需要向長官說“報告完畢”。因為只有在接到學員的這一信息后,長官才可以基于最新信息作出決策。學員若不及時向長官匯報工作,或者匯報工作的態(tài)度不好,都是破壞了規(guī)矩,破壞了學員對長官服從的職責。
部隊如此,企業(yè)也如是。對企業(yè)領導來說,領導之外所有人都是員工。作為下屬,要養(yǎng)成主動匯報工作進度的習慣。因為對負責具體工作的員工來說,腳踏實地地干活是工作的全部內容,但在領導看來,這僅僅是開始。
企業(yè)的工作是復雜的,任何一個細節(jié)的變動都有可能牽一發(fā)而動全身,領導的職責是掌控大局。也就是說,領導需要隨時掌握情勢,根據(jù)這個情勢進行判斷,做出決策和調整,而員工的工作就是領導賴以做出決策的情勢。所以,你看起來是完成了的事,領導那里只是個開始,你認為是可有可無的事,在領導的業(yè)務體系里有可能是大事。
小楊在某公司熬了三年,憑著工作上的努力,他終于成了客服部主管。升職后,小楊下定決心要為領導分憂解難。有時候客戶那邊出了什么事,部門之間有什么矛盾,他都自己盡力解決,從不向領導報告。原因很簡單,他不舍得讓領導為之費神,他認為領導應該忙公司的大事。有一天,領導從別的部門聽說到客服部的問題,質問小楊為什么有問題不及時匯報,小楊不解地說:“這都是小事啊?!?/p>
領導拍著桌子訓他:“大事還是小事我說了算!客戶的事沒有小事!你要早匯報這個情況,我就把本季度的培訓計劃傾向于客服?,F(xiàn)在總部那邊已經(jīng)一錘定音了,我怎么更改?”
就因為這件“小”事,小楊幾年的努力白費了,被降了職,又回到幾年前的職業(yè)高度。
從這里不難看出,小楊的做法并不可取。決策上的取舍是領導的責任與義務,至于下屬,應該做好的是詳細地匯報工作。這樣,領導才會對你感到放心,并對你委以重任;而那些懶于向領導匯報工作的員工,就只能像小楊一樣眼睜睜地看著成功的機會落到別人的身上了。
那些平時不喜歡匯報工作的員工,其心理態(tài)度或是害怕領導知道他一事無成,盡量將報告量維持在最小限度;或是自以為是地認為報告只是一種形式,毫無價值,覺得寫報告書很麻煩;有些員工因為寫了差勁的報告而被領導指責,從此,連該報告的事也默不吭聲了;最糟糕的是,因為討厭領導,所以故意不主動提出報告,并把這當做反抗領導的武器。
當然,有些員工的確不善于匯報工作,雖然他的工作可能做得不錯。那么這類員工應該盡早認識到匯報是工作的一部分,并且是至關重要的一部分。