淺談機關(guān)文稿的起草和修改

孟慶元

文稿是一個單位反映整體情況、部署全面工作的重要載體。從一定意義上講，文稿水平體現(xiàn)了一個單位謀劃和推進工作的水平。政府部門工作人員應高度重視文稿起草和修改工作，潛心鉆研，精心打磨，使之成為“專攻術(shù)業(yè)”和“立身之本”。

一、文稿起草走好“四部曲”

“文無定法，文有常規(guī)”。文稿起草一般要經(jīng)歷“四部曲”，有一個“循規(guī)蹈矩”到“中規(guī)中矩”的過程，最終才能達到“從心所欲不逾矩”的境界。

（一）明意圖、定主題。起草一份材料，明確目的和意圖最重要。這就需要通過多種渠道和形式，包括當面聽取領(lǐng)導指示、綜合領(lǐng)導平時觀點、研究上級部署和現(xiàn)實狀況等，從而全面正確地領(lǐng)會領(lǐng)導意圖和有關(guān)要求。在此基礎(chǔ)上，提煉出比較清晰的主題和主線，形成材料之神、文章之魂。各類文稿都應有相應主題，有的是明主題，如1949年4月21日，毛澤東主席和朱德總司令對全軍指戰(zhàn)員發(fā)出《向全國進軍的命令》；有的是暗主題，如2014年9月15日，李克強總理《在首屆中國質(zhì)量（北京）大會上的講話》，其實是向國內(nèi)外闡釋中國政府對質(zhì)量工作的態(tài)度和思路措施。

（二）捋邏輯、搭框架。邏輯是否嚴謹，框架是否合理，是文稿起草的重中之重，直接關(guān)系到材料的成敗。文稿的邏輯性主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)層次和語言表達上。對文稿結(jié)構(gòu)層次的謀劃，在文稿層面，體現(xiàn)的是邏輯思維能力；在工作層面，體現(xiàn)的則是全局駕馭能力。對主題或主要觀點的幾個方面或幾個層次，要按其主次、輕重緩急來安排文稿的結(jié)構(gòu)層次，再確定先說什么、后說什么，哪些“濃墨重彩”、哪些“輕描淡寫”。這樣，既能使文稿結(jié)構(gòu)嚴謹、段落分明、詳略得當，又能有效地解決“無話可說”的問題。

（三）理素材、“沖”初稿。文稿起草，有時雖然領(lǐng)導交代了思路和觀點，雖然手頭有大量的資料或素材可供利用，但還需要調(diào)動自己的思維去梳理、加工和提煉，包括有哪幾類素材，選用哪些闡釋觀點，選用哪些分析形勢，選用哪些交代任務和要求。在理清素材的基礎(chǔ)上，要有“快馬加鞭不下鞍”“過河小卒直向前”的氣魄，把自己想象成一名統(tǒng)帥三軍的將軍，各種字詞句就是任你指揮的士兵、小分隊和兵團，要以將軍的氣魄、謀略、膽識來駕馭全局、組織文字、闡釋思想，根據(jù)文章的框架“沖”出草稿，不要計較一字一句的工整、得失。這一點至關(guān)重要，人們常說“難能可貴第一稿”。

（四）多斟酌、求完善。寫完初稿后不要急于出手，可以進行“一沉二改三讀”?！俺痢保褪窃跁r間允許的情況下，擱置一邊“沉一沉”，自己從材料中跳出來，翻翻資料，看看遠方，既能放松身心，也能突破定式，說不定還能一下子想到好的觀點和字句，為文章增色不少。“改”，就是反復地考量和打磨，不斷提高文稿質(zhì)量。杜甫“語不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務去”、盧延讓“吟安一個字，捻斷數(shù)莖須”等，都是錘煉文字的明證?！白x”，就是找兩個人模擬讀一遍，一人當領(lǐng)導，一人當聽眾，發(fā)現(xiàn)讀著不順口、聽著不舒服、表述不妥當?shù)牡胤?，及時進行修改。

二、文稿修改注重“四審”

文章不厭百回改。一篇文稿形成后，要從不同角度、用不同方式進行“四審”，反復斟酌和修改，使之日臻完善。

一審主題。首先要看主題是否科學，觀點是否正確，看文章大標題是否緊扣設(shè)定的主題，再看各大標題下的小標題是否緊扣所屬的大標題。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當?shù)姆绞接枰匝a救。下筆千言，離題萬里，這樣的稿子就是廢稿。老一輩革命家的很多文章題目都是開門見山、直奔主題，比如《改造我們的學習》《人的正確思想是從哪里來的？》等都屬于范例。

二審邏輯。主要看框架是否合理，幾個大部分有沒有一個清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯位，整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴謹。比如，國家質(zhì)檢總局局長支樹平在清華大學質(zhì)量與可靠性研究院成立大會上的致辭，講話內(nèi)容分三個層次：“首先，我們高度贊賞清華對質(zhì)量科研教育的重視和投入；由此，我們深切期望清華在質(zhì)量科研教育方面走在前、做表率；由此，我們?nèi)χС謱⑶迦A質(zhì)量院辦成世界一流科研教育機構(gòu)?！憋@然，三個層次之間形成了嚴密的邏輯體系，呈現(xiàn)出層層深入的邏輯力量。

三審論述。對論述要做到“三看”：一要看嚴密性如何——觀點立得準不準，道理講得透不透，辦法夠不夠，措施實不實；二要看針對性如何——切口是否精準，重點是否突出，避免面面俱到，泛泛而談；三要看準確性如何——事例真不真，數(shù)據(jù)準不準，論據(jù)不足說服力就不強，事例和數(shù)據(jù)有誤就是硬傷。

四審文字。文字上不出問題，是對一篇文稿最基本的要求。對于語言文字要堅持高標準，按照“信、達、雅”的要求，既要看表述是否準確，是否到位，是否符合一貫的語言風格，也要看有沒有語病，有沒有錯別字乃至標點符號錯誤。

三、需要注意的問題

機關(guān)工作人員要想提高文稿寫作水平，在日常工作和學習中，還要注意以下幾個問題：一要涵養(yǎng)情懷。平時要多讀書、讀好書，廣博地學習和了解各方面知識；同時，深入研究一兩個方面問題，反復研讀經(jīng)典著作和文章，形成自己的專長和優(yōu)勢。二要積累資料。一方面，儲備素材。把常用的材料分門別類地整理好，看到好的材料及時補充，逐漸建起詳實、有條理的資料庫，以備不時之需。另一方面，儲備范文。對經(jīng)常要寫的文種，逐一找出系列范文，經(jīng)常進行比較研究。三要精煉首尾。好文章講究“鳳頭豹尾豬肚”。開頭寫好了，開局精彩，先聲奪人，能給人留下好的第一印象，激發(fā)讀者往下看的欲望。同時，收尾也要努力做到呼應主題、意味深長。四要保持狀態(tài)。保持良好心態(tài)，盡力而為，量力而行，認真負責地努力去做好每一項工作，不過多地考慮結(jié)果。養(yǎng)成好習慣，有事抓緊做，沒事就多做準備，提高工作預見性。

（摘自《應用寫作》）