如何做好會議記錄

會議記錄是辦公室的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，充分考慮多種細(xì)節(jié)和因素。做好會議記錄應(yīng)著重把握好以下三點。

準(zhǔn)備細(xì)致到位

認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解，對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。

會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確；一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。

對此，記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣：提前到達(dá)會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準(zhǔn)備不足而影響會議記錄效果。

記錄完整真實

一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。

整理準(zhǔn)確及時

會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿，會議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。

在此過程中應(yīng)注意以下幾點：一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進(jìn)行核對，對遺漏內(nèi)容進(jìn)行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機(jī)構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標(biāo)注拼音。三是對記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后，應(yīng)及時歸檔留存。

我這個人就是沒有官癮

毛澤東稱贊徐海東是“紅軍的領(lǐng)袖、群眾的領(lǐng)袖”“對中國革命有大功的人”。但這位“窯將軍”從不居功，不爭名位，曾三次主動讓官。

一次是愿意改任副團(tuán)長。一次戰(zhàn)斗中，徐海東受重傷手術(shù)。后他拄著拐杖找到了部隊。因戰(zhàn)事太緊，他原先率領(lǐng)的團(tuán)部已有了一個新團(tuán)長。師政委想讓他等待分配，徐說：那我去當(dāng)副團(tuán)長。

一次是由軍長變?yōu)楦避婇L。徐海東和整編后的紅二十五軍踏上長征路前，徐海東主動提出自己不再擔(dān)任軍長，請中央來的程子華同志當(dāng)。

一次是得知將授其為大將后，主動要求低授軍銜。周總理來看他，徐一見到總理就說：“總理，我一直養(yǎng)病，為黨工作太少了，授我大將軍銜，我受之有愧??！”總理動情地說：“海東同志，你不要讓了，給你授大將軍銜，是根據(jù)你對革命所作出的貢獻(xiàn)決定的，依我看，不高也不低，恰當(dāng)！”

徐海東有一句名言：“我這個人打仗有癮，走路有癮，以前喝酒也有癮，就是沒有官癮。干什么不是為了革命呢？”