調(diào)查研究Excel抽樣模板制作及其應用

張建斌

摘要：在科學研究研究中，經(jīng)常會遇到隨機抽樣的問題，利用專業(yè)的統(tǒng)計軟件雖可很好的實現(xiàn)，但需要購買專業(yè)軟件和具備專業(yè)知識人員來完成，對基層科研人員難以做到。Excel軟件是一基礎軟件，內(nèi)嵌許多函數(shù)，筆者利用Excel函數(shù)編制了單純隨機抽樣模板，很好解決了隨機抽樣問題，為非統(tǒng)計專業(yè)人員提供了一種操作簡單，易學易用方法?，F(xiàn)介紹模板制作的了具體方法，并舉例指出使用方法和注意問題，為今后進一步改進指出方向。

關鍵詞：抽樣；Excel；總體；樣本

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）03-0091-02

單純隨機抽樣也稱簡單隨機抽樣，是最簡單、最基本的抽樣方法。從總體N個對象中，通過逐個抽取的方法從中抽取一個樣本，且每次抽取時各個對象被抽到的概率相等，則這樣的抽樣方法叫做簡單隨機抽樣。常用的抽樣形式利用抓鬮、隨機數(shù)字表，也可以利用統(tǒng)計軟件來實現(xiàn)。但前者操作簡單，但總體含量大，不太容易實現(xiàn)；而后者操作起來簡單，但必須擁有專業(yè)統(tǒng)計軟件及掌握相應操作技能。本人利用Excel編制了隨機抽樣模板，并在流行病學調(diào)查中得到應用?，F(xiàn)介紹如下：

1 簡單隨機抽樣模板制作原理：

1）對N條研究總體記錄，從1到N編號；2）利用隨機函數(shù)給對應標號賦給隨機數(shù)字；3）對隨機數(shù)從高到低排序生成相應的序號；4）根據(jù)需要樣本的多少，從總體記錄中從排序中由高到低的原則依次取出相應的記錄。

2 簡單隨機抽樣模板的制作：

本模板主要由三張工作表組成：分別定義為抽樣表、總體表和樣本表，下面按總體為1000條記錄內(nèi)，介紹每張表的編制方法和作用。

1）抽樣表，在A1寫出“總體記錄數(shù)”，A2空出備填總體記錄個數(shù)；B2填編號，在B3填入函數(shù)“=IF（（ROW（B3）-2）<=$A$2，（ROW（B3）-2），" "）”，把B3公式拷貝到B4到B1002，根據(jù)總體個數(shù)自動生成1000之內(nèi)的編碼；在C2填隨機數(shù)字，在C3單元格填入公式” =IF（B3<>" "，RAND（），" "）” ，把C3公式拷貝到C4到C1002，實現(xiàn)在C3：C1002自動生成0-1間的隨機數(shù)；在D2輸入“隨機數(shù)位次”，在D3填入公式“=IF（C3<>" "，RANK（C3，$C$3：$C$1002），" "），把D3公式拷貝到D4到D1002，實現(xiàn)對C3：C1002單元格的隨機數(shù)自動排序，排序結(jié)果在D列顯示；再在E2填編號，在E3填入函數(shù)“=IF（（ROW（E3）-2）<=$A$2，（ROW（E3）-2），" "）”，便于看樣本編碼；在F2單元格鍵入“=IF（ISBLANK（總體！A1），" "，總體！A1）”，將此公式向右拖放至IV2，向下拖放致IV1002，能使F2：IV1002存放字段在250以內(nèi)1000條記錄。

2）總體表：本表存放總體記錄，要求第一行存放字段名稱，從第二行開始放第一條記錄，以便由抽樣表調(diào)用數(shù)據(jù)。

3）樣本表編制：在在A1輸入“樣本記錄數(shù)”；A2空出備填樣本記錄數(shù)； B2鍵入樣本編號，B3鍵入公式“=IF（（ROW（B3）-2）<=$A$2，MATCH（抽樣表！E3，抽樣表！$D$3：$D$1002，0），" "），把此公式向下拖至B1002，實現(xiàn)根據(jù)樣本大小，抽出相應隨機數(shù)大的記錄編號；在C2鍵入編號排序，在C3錄入公式” =IF（B3=" "，" "，SMALL（$B$3：$B$1002，ROW（B3）-2））” ，下拉至C1003，實現(xiàn)抽到樣本編號由小到大排序；在D1鍵入樣本，D2鍵入公式“=IF（ISBLANK（抽樣表！F2），" "，抽樣表！F2）”，向右拖至IT2，用來存放樣本記錄字段。D3鍵入“=IF（D$2=" "，" "，IF（C3<>" "，OFFSET（抽樣表！F$2，樣本！$C3，0），" "））”，把公式向右和向下拖復制到D3：IT1002

實現(xiàn)完整顯示樣本記錄信息。

3 實例

例如 現(xiàn)要從住院號為2008001-2008030妊娠分娩數(shù)據(jù)30條記錄中，利用簡單隨機抽取3條進行研究。如何實現(xiàn)。

3.1 把總體原始數(shù)據(jù)復制到總體表1中。

3.2 切換到抽樣表，在A2鍵入30，即可見到如下表。

表2 抽樣表調(diào)用總體表數(shù)據(jù)及抽樣賦值

3.3 切換到樣本表，在A2鍵入“3”，即得到如下樣本信息。

4 結(jié)束語

1）本模板利用傳統(tǒng)軟件制作，操作簡單，易學易用，特別適用于沒用正版專業(yè)統(tǒng)計軟件，抽樣總體有不太大的情況使用。避免了利用抓鬮等原始方法抽樣，需要重新整理數(shù)據(jù)庫的繁瑣工作，在本單位科學研究中得到很好的應用。

2）對于Excel操作不夠熟練的人員，對模板中含公式和函數(shù)的單元格鎖定和隱藏，只需把總體按要求放入總體sheet，在抽樣sheet中填好總體數(shù)，樣本sheet中填好樣本量，即可得到所抽樣本信息。

3）本模板在相同的抽樣比例多次抽樣，不能得到相同的樣本信息，也就是樣本信息不可重現(xiàn)；同時抽到樣本時，需要利用復制和選擇性粘貼固定信息，這一值得今后改進的地方。

參考文獻：

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