摘 要:物資管理在工程項目的整個管理工作中都占據(jù)著非常重要的一部分,實現(xiàn)對工程項目施工過程中的物資管理,對確保工程的穩(wěn)步進行以及實現(xiàn)對工程項目的成本控制都有著至關(guān)重要的作用。本文闡述了加強物資管理在施工項目管理中的重要意義,對工程項目施工過程中進行物資管理時存在的問題進行了研究,對如何實現(xiàn)工程項目物資管理的控制和完善進行了深入探討。
關(guān)鍵詞:工程項目;施工現(xiàn)場;物資管理;對策
加強對物資的管理、確保物資管理及應用的合理性能夠確保工程項目建設(shè)的穩(wěn)定進行,并且還可以實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益以及社會效益的最大化。然而在我國現(xiàn)階段中,工程項目的物資管理在外界因素的影響下存在許多問題。施工單位在進行物資管理的過程中往往存在一系列的問題,在一定程度上降低了我國的物資管理水平,對實現(xiàn)工程項目的順利開展造成嚴重的阻礙。因此為更好地實現(xiàn)對工程項目施工過程中的物資管理,加強對工程項目中的物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)對工程項目的成本控制,降低施工過程中不必要的物資浪費現(xiàn)象具有重要的現(xiàn)實意義。
一、物資管理在工程施工項目管理中的重要意義
工程項目的施工過程就是物資的消耗過程,物資管理的中心任務就是保證進場物資的質(zhì)量,妥善保管進場物資,嚴格、合理地使用各種物資,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標。工程施工中需要多種物資,且使用量很大,在工程施工成本構(gòu)成中,物資的消耗占據(jù)60%以上份額。在降低工程項目成本的手段中,降低物資成本是最直接、效果最好的,主要是降低物資購買的成本以及降低工程中材料的不必要的消耗和浪費。對物資進行有效地管理和控制,可以提高工程的整體收益。因此,物資管理在施工企業(yè)的施工管理中起著舉足輕重的作用。物資管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié),在科學發(fā)展觀的指導下,通過全方位監(jiān)督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。施工企業(yè)應該切實加強物資管理,實現(xiàn)對物資的有效管理和控制,降低施工中物資的消耗,提高物資的使用率,降本增效,實現(xiàn)施工企業(yè)利益的最大化。
二、當前工程項目施工現(xiàn)場物資管理中存在的問題
1.部門之間缺乏協(xié)作。工程項目物資成本控制管理僅僅依靠一個物資部門很難實現(xiàn),需要各部門的相互配合、協(xié)作和指導,以實現(xiàn)總量控制、減少浪費。然而,在對工程項目物資管理的實際工作中,物資設(shè)計定額量無人管理,導致了物資部門在采購的時候無據(jù)可依,無法控制物資的用量,很容易造成項目物資的總量得不到控制。
2.物資采購缺乏計劃性。工程項目建設(shè)過程中的物資管理能夠最大程度地保障整個生產(chǎn)建設(shè)過程中物資使用的合理性,施工物資供應的及時性?,F(xiàn)階段的許多工程項目在進行物資管理的過程中缺乏計劃性的管理,即使某些施工單位進行了計劃性的物資管理,但是在制定計劃的過程中比較隨意,導致所制定的管理計劃與實際的工程項目物資管理現(xiàn)狀之間缺乏配套性,再加上制定計劃的人員對物資管理的工作流程認識程度不足,所以在進行物資管理計劃制定的過程中缺乏科學性與嚴謹性。因此。在項目施工現(xiàn)場物資的無計劃或不嚴格執(zhí)行計劃使用情況比較嚴重,就會導致生產(chǎn)所需物質(zhì)出現(xiàn)斷、囤、呆廢等問題。嚴重時施工現(xiàn)場會因物資供應不及時而出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象,影響了工程進度,加大了項目施工成本,對企業(yè)形象也造成了負面影響。
3.工程項目建設(shè)過程中物資浪費比較嚴重。工程項目的物資部門在進行物資的采購之前如果不能對物資市場以及施工現(xiàn)場進行詳細調(diào)查和分析,那么就會導致在后期的工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)物資囤積或者中斷的現(xiàn)象,并且物資在存放的過程中由于保管方式的不當還會造成物資出現(xiàn)損壞以及變質(zhì)的現(xiàn)象,物資的損壞以及變質(zhì)就會使物資在后期的工程項目的建設(shè)過程優(yōu)材劣用以及大材小用,從而造成嚴重的物資浪費,加大了項目施工成本。
三、施工現(xiàn)場項目物資管理對策
1.加強項目部部門之間的相互協(xié)作。為使材料既能滿足需要,又能防止由于材料過多而造成的積壓風險。工程項目施工現(xiàn)場各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互制約是材料采購的重中之重,因此,施工企業(yè)需要及時協(xié)調(diào)自身的內(nèi)部聯(lián)系,推動工作人員的合作與配合,充分發(fā)揮出整體控制的優(yōu)勢,提高工程中物資管理的效率。
2.制定恰當?shù)氖┕ろ椖课镔Y采購計劃。要想準確地掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求,降低材料采購、儲存、使用的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,物資供應部門就必須編制合理的物資供應計劃??茖W、合理的制定施工物資的采購計劃,可以在成本有效控制的前提之下,實現(xiàn)降低物資成本的目標。要加強物資的計劃管理,堅持實事求是的基本原則,進一步提高計劃的準確性,防止因為計劃的不周全造成材料積壓、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。施工項目的相關(guān)技術(shù)人員一定要結(jié)合施工進度、施工標準,并適當?shù)陌才盼镔Y進入施工現(xiàn)場的次序,進而保證施工物資可以有順序的進入施工現(xiàn)場,防止施工中由于物資安排的問題而對施工的進度產(chǎn)生影響,這樣做能夠在一定程度上避免盲目的購進臨時所需物資所造成的施工物資成本的增加的情況。
3.加強施工過程中的物資使用管理。在材料的使用過程中,物資管理部門要進行跟蹤管理,要根據(jù)施工計劃分析計算材料的理論消耗量,將理論消耗量與實際消耗量進行比對,查看差額是否為合理范圍之內(nèi),如果超出合理范圍,就要分析其產(chǎn)生原因,避免對材料的超額使用。物資部門可以與施工技術(shù)人員結(jié)合,制定材料日消耗表和月消耗表,按照消耗表對施工人員進行考核。在日常管理過程中積極與技術(shù)部門保持溝通,依據(jù)工程變更進行及時的更新相應單項工程的需求量,到月底做到及時的更新單項工和消耗臺賬,做到實時對單項工程的監(jiān)控。
四、結(jié)語
提高工程項目施工中的物資管理水平與建筑施工企業(yè)的工期、工程質(zhì)量與各種效益有著密切的關(guān)系。在施工生產(chǎn)中,現(xiàn)場物資的管理與進度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成,應根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、物資性質(zhì)和消耗特點,采取科學的管理方法,在保證施工生產(chǎn)需要的同時,最大限度地降低物資消耗和采購物資所需的資金占用。通過采取科學的嚴謹管理措施,實現(xiàn)物資的合理使用,發(fā)揮物資的最大效用,以盡可能少的物資消耗取得較大的使用經(jīng)濟效果,不但是物資管理人員的追求目標,也是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要手段。
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作者簡介:劉亮(1983-),男,河北省秦皇島人,工程師,從事物資管理工作。