淺議施工企業(yè)物資管理

摘 要：物資管理是施工企業(yè)施工生產(chǎn)管理的重要組成部分，對現(xiàn)場物資進(jìn)行科學(xué)管理，是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。本文分析了現(xiàn)階段施工企業(yè)物資管理存在的主要問題，結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了幾點(diǎn)關(guān)于加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的建議與措施，希望能促進(jìn)施工企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；工程項(xiàng)目；物資管理；對策

物資管理是施工企業(yè)施工生產(chǎn)管理的重要組成部分，是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，物資管理工作的好壞，管理水平的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)物資若不進(jìn)行嚴(yán)格地管理與控制，則極容易出現(xiàn)管理漏洞，導(dǎo)致物資采購價(jià)格虛高、物資質(zhì)量低劣等嚴(yán)重影響工程質(zhì)量，造成損失浪費(fèi)的問題，致使工程成本增加，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此，物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用，使用適當(dāng)?shù)氖侄渭訌?qiáng)物資管理工作的力度以及物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，有效挖掘其管理中潛在效益已經(jīng)成為目前需要迫切解決的問題。

一、施工企業(yè)物資管理的問題

1.重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。工程項(xiàng)目的管理人對于物資管理沒有給與足夠的重視，負(fù)責(zé)人往往只關(guān)注整個(gè)工程的進(jìn)度和施工質(zhì)量和安全。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資供應(yīng)部門的要求是能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，只要物資供應(yīng)沒有很大程度上影響施工進(jìn)度，不影響生產(chǎn)，就不會引起相關(guān)人員的注意。這就造成了物資供應(yīng)部門的工作人員產(chǎn)生了材料存放越多，就能越快速及時(shí)的做好供應(yīng)工作的錯(cuò)誤觀念。物資部門工作的重點(diǎn)往往就是加強(qiáng)材料供應(yīng)預(yù)算，按時(shí)按質(zhì)的供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種材料，對物資管理實(shí)現(xiàn)“零庫存”、“即時(shí)配送”、“精細(xì)化”管理等先進(jìn)管理模式?jīng)]有敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的勇氣，導(dǎo)致項(xiàng)目物資管理長期處于較低的水平，由此造成庫存量大、積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象，儲備費(fèi)用也隨之增加，嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.物資采購不規(guī)范。采購人員采購無規(guī)劃，盲目采購，甚至還違紀(jì)、違法的進(jìn)行采購。采購人員在采購過程中撈好處、吃回扣的現(xiàn)象屢見不鮮，所采購的材料價(jià)格高、質(zhì)量不盡如人意，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)，也增加了不必要的生產(chǎn)成本。物資采購以及管理過程中缺乏必要的制度進(jìn)行保障，會使工程項(xiàng)目的物資管理過程中存在眾多的個(gè)人因素，工程項(xiàng)目的物資出現(xiàn)價(jià)格不合理以及管理出現(xiàn)缺陷的現(xiàn)狀。

3.缺乏相關(guān)物資專業(yè)人才。在目前社會的發(fā)展情形下，社會化經(jīng)濟(jì)逐漸變成人才間的競爭。而在國內(nèi)工程物資的管理過程中，工程物資的管理工作保障就是要具備專業(yè)管理人才。有些企業(yè)為了解決物資管理人員嚴(yán)重不足的問題，只能降低用人標(biāo)準(zhǔn)，將一些非專業(yè)人員安排在物資管理崗位，根本做不到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。有些工程物資管理工作人員缺乏較高的道德素質(zhì)，導(dǎo)致工程物資管理工作受到嚴(yán)重影響。

4.缺乏信息化管理。很多企業(yè)物資管理的方式仍然為手工操作，缺乏信息化管理的手段，其主要原因是施工單位的計(jì)算機(jī)人員較少和物資管理軟件的開發(fā)滯后，無法滿足物資管理信息化的要求，使得施工物資管理的水平和效率比較低。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的建議與措施

1.提高對物資管理的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)者對物資管理的關(guān)注與重視是施工項(xiàng)目提高物資管理水平的基礎(chǔ)保障。各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識物資管理工作在企業(yè)生產(chǎn)中的重要地位，安排有能力、有責(zé)任心、具有較高職業(yè)素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)去主抓物資管理工作，全面了解物資管理的現(xiàn)狀和存在問題，想方設(shè)法解決管理過程中的問題，以保證物資管理工作順暢發(fā)展。

2.完善工程物資管理制度。建立健全必要的物資管理規(guī)章制度，建立正常的物資管理秩序，是加強(qiáng)物資管理和保證物資供應(yīng)的準(zhǔn)則。既有利于有效的組織物資來源，也為妥善保管物資規(guī)定了準(zhǔn)則；既有利于合理的使用物資，也杜絕或減少了物資流動中的浪費(fèi)和損失。依靠制度的健全和管控方式的革新，逐步提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和物資管理水平。在工程物資管理過程中，要想提高物資管理的質(zhì)量與效率，需要對工程中的物資管理體制進(jìn)行完善，建立一套科學(xué)的、行之有效的物資管理制度，從物資計(jì)劃、采購、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢，整個(gè)物資流程都有制度可循，物資管理部門要加大現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，增強(qiáng)信息溝通，對物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)加控制。應(yīng)強(qiáng)化工程建設(shè)的物資管理，落實(shí)責(zé)任、明確分工，提高工作人員責(zé)任意識與責(zé)任心。

3.加強(qiáng)物資管理人才培養(yǎng)。物資管理人員不僅是采購員，而應(yīng)該是復(fù)合型人才，不僅要懂管理，懂會計(jì)，對市場也要有一定的分析判斷能力，還必須會利用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)和管理手段把所掌握的各種信息及時(shí)進(jìn)行反饋和溝通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目間對物資的動態(tài)監(jiān)控，達(dá)到資源共享的目的。因此，只有具備專業(yè)管理工作人員才可以充分發(fā)揮物資管理效用，進(jìn)而提高物資的管理水平與效率。因此，施工企業(yè)要組建高素質(zhì)物資管理的隊(duì)伍，要定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的專業(yè)知識教育，并逐漸強(qiáng)化其對法律知識與行業(yè)內(nèi)部知識的培訓(xùn)，通過系統(tǒng)化與科學(xué)化的培訓(xùn)方式來提高工作人員的管理理念，強(qiáng)化其工作素養(yǎng)，并在不斷的實(shí)踐過程中融入現(xiàn)代化的管理手段，提高物資管理工作的效率，保障物資管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。同時(shí)，要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，避免采購人員為吃回扣、撈好處而損害施工企業(yè)利益現(xiàn)象的發(fā)生。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段進(jìn)行物資管理。隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高，科技信息技術(shù)也得到了快速的發(fā)展。為了使物資管理工作更輕松、更便捷、更準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)應(yīng)該被工程施工企業(yè)所廣泛應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場管理實(shí)際需要，建立招標(biāo)采購平臺、賬務(wù)處理平臺、驗(yàn)收發(fā)放平臺、核算業(yè)務(wù)平臺，運(yùn)用快速的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行后臺管控。通過應(yīng)用現(xiàn)代物流技術(shù)，可以節(jié)省更多的時(shí)間與成本。

三、結(jié)語

物資管理是否科學(xué)、合理，直接影響到施工企業(yè)的成本控制，關(guān)系著施工企業(yè)的生存與發(fā)展，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常發(fā)展和不斷擴(kuò)大。工程項(xiàng)目物資管理水平的高低會對工程施工企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，同時(shí)也會對企業(yè)的整體管理水平和施工質(zhì)量、進(jìn)度造成影響。當(dāng)前，工程項(xiàng)目物資管理還存在很多需要去解決的問題。這就要求企業(yè)在發(fā)展的過程中要加強(qiáng)對物資管理的重視，只有實(shí)施規(guī)范、細(xì)致、系統(tǒng)、科學(xué)的管理，全員參與，采取科學(xué)有效的措施來解決當(dāng)前存在的問題，這樣才能讓企業(yè)在競爭激烈的市場中提高自身的核心競爭力，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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作者簡介：張晶（1986-），女，安徽省宿州人，助理工程師，從事物資管理工作。