淺談高校大型儀器共享管理系統(tǒng)構(gòu)成

趙子科

摘要：儀器資源是開展教學(xué)實踐、科學(xué)研究和學(xué)科人才培養(yǎng)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，而大型儀器的數(shù)量和構(gòu)成是評價一個高校綜合實力的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于大型儀器的特殊性造成了其使用者單一和使用效率不高等問題，合理地引入信息化系統(tǒng)來管理大型儀器設(shè)備，使大型儀器的使用更加高效，對于提高教師教學(xué)質(zhì)量、科研人員科研水平、創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)等方面具有重要的推動作用。

關(guān)鍵詞：儀器共享；管理系統(tǒng)

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（a）-0000-00

Abstract：Instrument resources are the important material basis for teaching practice， scientific research and training of disciplines， however， the quantity and composition of large instruments are important criteria for evaluating the comprehensive strength of an university. Due to the particularity of the large instruments， they were only used by professionals and couldn't be used efficiently. Using information system to manage large instruments has playing an important role in promoting the utilization of large instruments， improving the quality of teaching and the level of scientific research， and the cultivation of innovative talents.

Key words：instrument sharing； management system

引言

近年來，隨著國家對科研經(jīng)費投入的持續(xù)增加，大部分高校在大型儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量上都有了很大的提升，這些儀器在加快創(chuàng)新型人才培養(yǎng)進(jìn)度，提高科學(xué)研究，特別是基礎(chǔ)研究水平，發(fā)揮了巨大作用[1]。但由于大型儀器操作復(fù)雜，運行和維護(hù)成本較高，于是在很多高校出現(xiàn)了置而不用的現(xiàn)象，造成了資源的嚴(yán)重浪費。因此，合理地引入信息化系統(tǒng)來管理大型儀器設(shè)備，使大型儀器的使用更加高效，對于提高教師教學(xué)質(zhì)量、科研人員科研水平、創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)等方面具有重要的推動作用。針對目前大型儀器共享管理工作和使用中存在的問題，需要有針對性的從以下方面對大型儀器共享管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和完善。

1 高校大型儀器的基本信息查詢系統(tǒng)

大型儀器管理系統(tǒng)最早是由大型儀器數(shù)據(jù)庫發(fā)展而來的，具體包括儀器名稱、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、存放地點、使用聯(lián)系方式等基本數(shù)據(jù)，可以滿足相關(guān)人員查詢簡單信息[2]，但是對于具體操作者或預(yù)約使用者的基本需求還不能得到有效滿足。近年來，隨著社會各類食品安全事故日益頻發(fā)、環(huán)境污染問題日益突出，促使各種儀器分析測試性能不斷提升。儀器的型號越來越多，分析測試的針對性也越來越強(qiáng)，測試樣品分類更加細(xì)化，樣品的采集、保存、運輸、前處理過程等一些列環(huán)節(jié)都將影響到儀器的性能和測試準(zhǔn)確性。若不能將儀器操作使用信息詳細(xì)列出，查詢?nèi)藛T或者相關(guān)操作使用人員很難有效地進(jìn)行分析測試工作前的預(yù)備工作。因此，大型儀器的基本信息查詢系統(tǒng)還應(yīng)根據(jù)需要添加儀器的主要應(yīng)用領(lǐng)域、樣品處理要求、性能指標(biāo)、相關(guān)配件等情況，必要情況下，還應(yīng)給出簡單的應(yīng)用操作實例，以便讓查詢或預(yù)約使用人員結(jié)合自身使用需求迅速做出判斷，并提前做好使用前準(zhǔn)備。

2高校大型儀器的動態(tài)預(yù)約系統(tǒng)

隨著設(shè)備資源共享觀念成為共識，很多高?？蒲泄ぷ髡吆凸芾砣藛T正逐步接受大型儀器設(shè)備專管共用、資源共享的理念，因此，儀器使用預(yù)約平臺就為這一理念的實現(xiàn)提供了途徑。供需雙方在儀器預(yù)約平臺上交流，需求者可通過預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約需要使用的儀器，而預(yù)約系統(tǒng)平臺管理者可根據(jù)平臺信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并將使用信息反饋給用戶[3]。例如高校大型儀器用戶可以在線查看需要使用的儀器的詳細(xì)信息，結(jié)合自己的使用需求做出基本的判斷。儀器管理者也可以在預(yù)約系統(tǒng)看到儀器預(yù)約使用的基本信息，結(jié)合自己的使用和管理經(jīng)驗對儀器預(yù)約使用者和即將進(jìn)行的上機(jī)操作基本情況進(jìn)行判斷，將符合或者不符合使用的相關(guān)信息通過系統(tǒng)告知申請者，同時在系統(tǒng)中進(jìn)行保留，這樣可以為以后的使用者積累儀器使用和操作信息。

3高校大型儀器的使用信息統(tǒng)計系統(tǒng)

隨著社會發(fā)展水平的不斷提高，人們對食品安全、環(huán)境污染等問題的關(guān)注度越來越高，政府對相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)研究投入也呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢，越來越多的高校有能力購置大型儀器裝備[4]。然而由于儀器配置結(jié)構(gòu)不夠合理、高水平實驗技術(shù)人員匱乏等導(dǎo)致大型儀器管理設(shè)備利用率低以及開放共享無法實現(xiàn)。因此，急需通過大型儀器設(shè)備效益評價來促進(jìn)大型儀器的合理購置和大型儀器共享進(jìn)步。使用信息統(tǒng)計系統(tǒng)對大型儀器的機(jī)時利用、人才培訓(xùn)、科研成果、服務(wù)收入、功能開發(fā)與利用等幾個方面進(jìn)行使用效益統(tǒng)計，可使相關(guān)管理人員全面掌握大型儀器設(shè)備的使用信息和產(chǎn)出信息，并通過分析這些信息制定出有利于促進(jìn)大型儀器使用和共享的相關(guān)配套制度，從而使大型儀器的購買和使用進(jìn)入一個良性循環(huán)。

4高校大型儀器測試數(shù)據(jù)的存儲保密系統(tǒng)

由于高校大型儀器共享涉及的人員成分復(fù)雜，既包括學(xué)校內(nèi)部教職工和學(xué)生，也包括不同學(xué)校之間交流和合作人員，甚至可能是其它企事業(yè)單位，而目前大部分儀器管理者只對自己負(fù)責(zé)的儀器測試工作比較關(guān)心，對分析測試數(shù)據(jù)的保密工作知之甚少，然而一些重要的數(shù)據(jù)一旦泄露，可能會導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)糾紛，經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失，甚至可能會引發(fā)公眾事件。因此，隨著公眾對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識逐漸增強(qiáng)，對大型儀器管理人員進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)存儲和保密工作培訓(xùn)是很有必要的，大型儀器管理人員除自身遵守相關(guān)保密操作規(guī)定外，還需及時提醒儀器預(yù)約使用者遵守相關(guān)規(guī)定，并且告知其在進(jìn)行完相關(guān)分析測試工作后如何存儲才能做到自身數(shù)據(jù)不會泄露，特別是涉及重大科研成果或者重大測試任務(wù)時，可與儀器使用預(yù)約者簽訂數(shù)據(jù)保密相關(guān)文件，以確保萬無一失。

5 結(jié)束語

大型儀器資源是高校實驗室乃至整個社會的重要資源，探索如何能更高效地對其加以使用，對促進(jìn)高校實驗室更好開展教學(xué)工作、科研甚至社會服務(wù)具有重要的意義。在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的今天，利用信息化系統(tǒng)對實驗室的大型儀器資源進(jìn)行管理，探索出一條儀器使用方便快捷、滿足不同儀器使用者需求、運營維護(hù)成本不斷降低的信息化管理途徑，可以使教學(xué)工作效率、科研水平、社會服務(wù)工作水平得到快速提升。

參考文獻(xiàn)

[1]周勇義， 黃凱， 張黎偉. 加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立大型儀器共享保障體系[J]. 實驗技術(shù)與管理， 2010， 27（9）：13-15.

[2]項曉慧， 阮慧， 李五一. 高校大型儀器共享管理系統(tǒng)建設(shè)的探討與實踐[J]. 實驗技術(shù)與管理， 2011， 28（1）：196-199

[3]李盛， 劉朝暉. 高校大型儀器設(shè)備資源共享平臺建設(shè)與管理[J]. 實驗科學(xué)與技術(shù)， 2015， 13（1）：198-200.

[4]丁愛俠， 鄭春龍. 促進(jìn)高校大型儀器共享的“三分管理法”研究[J]. 高等理科教育， 2010（1）：91-94.