SAP項(xiàng)目管理在結(jié)算端的深化應(yīng)用

孟維

摘 要 隨著中國海油ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用，用戶在ERP系統(tǒng)過程中對(duì)于某些系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能的操作短板有了較多的了解。目前部分單位通過CJB2派生WBS結(jié)算規(guī)則保存后，由于用戶經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)結(jié)算規(guī)則維護(hù)錯(cuò)誤情況，但無法進(jìn)行批量更改。各單位項(xiàng)目涉及WBS個(gè)數(shù)也在逐漸增多，簡化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能操作，批量維護(hù)WBS結(jié)算規(guī)則，已經(jīng)成為各單位普遍需求。SAP中WBS結(jié)算規(guī)則只能通過CJB2批量的派生新增，而沒有任何手段進(jìn)行批量的更改和刪除，可以看做是標(biāo)準(zhǔn)功能的短板。因此，開發(fā)WBS結(jié)算規(guī)則批量維護(hù)的功能，是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)功能的補(bǔ)充，是中國海油ERP深化應(yīng)用的體現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】SAP項(xiàng)目管理 WBS結(jié)算端

隨著中國海油ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用，用戶在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中對(duì)于某些系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能的操作短板有了較多的了解。目前SAP標(biāo)準(zhǔn)功能通過CJB2派生WBS結(jié)算規(guī)則保存后，用戶經(jīng)常會(huì)在日常操作中出現(xiàn)或遇到結(jié)算規(guī)則維護(hù)的系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)情況。而標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)功能在派生完成后，無法進(jìn)行批量更改。為了減少操作出錯(cuò)和問題，提升工作效率，為廣大用戶實(shí)現(xiàn)客戶化定制功能來實(shí)現(xiàn)WBS結(jié)算規(guī)則的批量維護(hù)及批量修改功能的需求提上了日程。

1 用戶對(duì)系統(tǒng)深化應(yīng)用的主要需求

在SAP系統(tǒng)中WBS結(jié)算規(guī)則只能通過CJB2批量的派生新增，而沒有任何手段進(jìn)行批量的更改和刪除，可以看作是標(biāo)準(zhǔn)功能的短板。因此，開發(fā)WBS結(jié)算規(guī)則批量維護(hù)的功能，是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)功能的補(bǔ)充，是中國海油ERP深化應(yīng)用的體現(xiàn)?；谏鲜鰳I(yè)務(wù)需求，走訪大量用戶并通過對(duì)相關(guān)單位業(yè)務(wù)背景和技術(shù)背景分析，總結(jié)出用戶對(duì)系統(tǒng)深化應(yīng)用的主要需求。

1.1 實(shí)現(xiàn)整體批量修改功能

CJB2修改WBS結(jié)算規(guī)則，需要進(jìn)入每一個(gè)層級(jí)，單獨(dú)對(duì)該層級(jí)進(jìn)行結(jié)算規(guī)則的修改；需求點(diǎn)：通過開發(fā)新功能，可以將項(xiàng)目定義的WBS各層級(jí)全部導(dǎo)出，在Excel中一次性對(duì)各層級(jí)結(jié)算規(guī)則進(jìn)行修改。

1.2 實(shí)現(xiàn)WBS層級(jí)展示功能

CJ02修改WBS結(jié)算規(guī)則，在項(xiàng)目WBS元素一覽界面，可以將各層級(jí)WBS元素折疊或展開。通過開發(fā)樹形ALV展示功能，可以使WBS元素各層級(jí)實(shí)現(xiàn)樹形ALV展示，即點(diǎn)擊某一層級(jí)WBS，會(huì)將隸屬于它的下一層級(jí)的WBS元素展開，以此類推，直至能將所有層級(jí)WBS元素展開。

1.3 實(shí)現(xiàn)WBS層級(jí)選擇功能

選中某一層級(jí)的WBS元素后，屬于此一層級(jí)下面的所有層級(jí)WBS元素會(huì)自動(dòng)被選中；如果選擇第一層級(jí)WBS元素，其下屬所有WBS層級(jí)均被選中；同理，取消某一層級(jí)的選擇，該層級(jí)下屬層級(jí)WBS元素全部顯示為未選中。

1.4 實(shí)現(xiàn)清單展示功能

使用WBS層級(jí)選擇功能選中需要進(jìn)行修改的各層級(jí)WBS元素后，點(diǎn)擊“清單導(dǎo)出”，系統(tǒng)展示界面由ALV樹形結(jié)構(gòu)變?yōu)樗xWBS元素結(jié)算規(guī)則清單展示界面，可以對(duì)需要修改的各層級(jí)WBS元素的結(jié)算規(guī)則項(xiàng)一目了然。

1.5 實(shí)現(xiàn)模板下載功能

需要修改的各層級(jí)WBS元素的結(jié)算規(guī)則成清單展示后，可以將此清單下載到本地，保存成Excel的格式；在Excel中，可以對(duì)各層級(jí)WBS元素的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行批量的線下修改。

1.6 實(shí)現(xiàn)模板上載功能

對(duì)保存到本地的Excel進(jìn)行結(jié)算規(guī)則修改后，可以將修改好的Excel上載到系統(tǒng)中，對(duì)原有的WBS元素的結(jié)算規(guī)則展示界面進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，系統(tǒng)展示為修改后WBS元素結(jié)算規(guī)則的清單列表。

1.7 實(shí)現(xiàn)更新結(jié)算規(guī)則功能

模板上載后系統(tǒng)清單顯示修改后內(nèi)容，如果檢查無誤，點(diǎn)擊“更新結(jié)算規(guī)則”，系統(tǒng)真正對(duì)各層級(jí)WBS元素的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行修改，并會(huì)對(duì)每一條WBS元素的修改情況進(jìn)行“處理結(jié)果”的反饋，從而明確更新是否成功。

2 項(xiàng)目具體實(shí)施過程中需要考慮的問題

對(duì)以上的功能需求完成收集和整理后，首先進(jìn)行了可行性分析，制定了總體原則。遵循?？侲RP系統(tǒng)上線的系統(tǒng)步驟：開發(fā)、測(cè)試、Mock和生產(chǎn)系統(tǒng)的總體要求，組織進(jìn)行項(xiàng)目各項(xiàng)工作開展，擬選取1-3家單位進(jìn)行試點(diǎn)，試點(diǎn)成功后再推廣至各公司運(yùn)行全面上線。在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中，將充分考慮以下幾個(gè)方面。

2.1 完整性

最大限度涵蓋PS模塊用戶提出的主要業(yè)務(wù)功能需求。

2.2 規(guī)范性

遵循相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，符合中國海油信息系統(tǒng)的規(guī)劃要求與系統(tǒng)規(guī)范。

2.3 技術(shù)分析

目前中海油項(xiàng)目結(jié)算規(guī)則主要包括：非獲利能力段結(jié)算規(guī)則批量修改功能，獲利結(jié)算規(guī)則批量修改功能；在ERP系統(tǒng)對(duì)WBS元素結(jié)算規(guī)則進(jìn)行維護(hù)時(shí)，也需要對(duì)上述兩種不同的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行區(qū)分，針對(duì)不同結(jié)算規(guī)則類型進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算規(guī)則的錄屏修改。

2.4 權(quán)限分析

需要針對(duì)公司代碼進(jìn)行權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)各公司負(fù)責(zé)人僅能看到自己公司下的WBS結(jié)算規(guī)則，如果有必要，也可以增加項(xiàng)目類型權(quán)限控制點(diǎn)，以保障WBS結(jié)算規(guī)則的保密性。

2.5 可擴(kuò)展性

靈活支持各公司業(yè)務(wù)發(fā)展，減少重復(fù)投資。

2.6 安全性

需要考慮對(duì)?？傄呀?jīng)實(shí)施ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)單元的影響，不影響目前各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)運(yùn)行。

根據(jù)以上的需求和業(yè)務(wù)分析，制定了項(xiàng)目的計(jì)劃、主要任務(wù)和目標(biāo)。從總體技術(shù)路線上看，批量維護(hù)WBS元素結(jié)算規(guī)則功能的開發(fā)是在總公司統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)軟件SAP ECC6.0的環(huán)境內(nèi)，根據(jù)用戶需求及不同結(jié)算規(guī)則類型特點(diǎn)，通過更加美觀的界面展示W(wǎng)BS結(jié)算規(guī)則清單、通過程序批量下載/上載WBS結(jié)算規(guī)則、批量新增/修改/刪除WBS結(jié)算規(guī)則、保障各公司僅有權(quán)限查看自己公司下的WBS結(jié)算規(guī)則。通過批量維護(hù)WBS元素結(jié)算規(guī)則功能的項(xiàng)目實(shí)施，來提高工作效率，減少用戶手工信息維護(hù)工作量，提高系統(tǒng)的深化應(yīng)用深度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能對(duì)中國海油實(shí)際業(yè)務(wù)的有效支撐。

3 實(shí)現(xiàn)WBS在結(jié)算端的整體功能優(yōu)化，需要解決的重點(diǎn)及難點(diǎn)問題

本深化應(yīng)用技術(shù)難點(diǎn)在于海油存在客戶化定制的WBS屏幕，如海工客戶類項(xiàng)目與油服客戶類項(xiàng)目的屏幕不一致等現(xiàn)象。而WBS結(jié)算規(guī)則的維護(hù)也存在非獲利能力段結(jié)算規(guī)則以及獲利能力段結(jié)算規(guī)則。針對(duì)客戶定制的屏幕以及獲利能力段這兩種客戶定制內(nèi)容，在實(shí)施過程中需要重點(diǎn)關(guān)注其與常規(guī)屏幕/常規(guī)結(jié)算規(guī)則的實(shí)現(xiàn)差異，需要用戶在項(xiàng)目實(shí)施過程中的密切關(guān)注及高度配合。要實(shí)現(xiàn)WBS在結(jié)算端的整體功能優(yōu)化，需要按照以下方案解決重點(diǎn)及難點(diǎn)問題。

（1）WBS的結(jié)算規(guī)則維護(hù)不存在標(biāo)準(zhǔn)BAPI，所以該程序使用BDC錄屏的方式進(jìn)行開發(fā)。

（2）WBS結(jié)算規(guī)則是項(xiàng)目財(cái)務(wù)月結(jié)的基礎(chǔ)，因此在該程序的開發(fā)中，需要項(xiàng)目、財(cái)務(wù)及開發(fā)緊密配合。

（3）WBS的結(jié)算規(guī)則類型較多，字段復(fù)雜，因此要思路清晰，將結(jié)算規(guī)則按照類型分開，使用不同的檢查邏輯。例如，F(xiàn)XA類型的結(jié)算規(guī)則，資產(chǎn)編號(hào)是必填的；當(dāng)成本中心和總賬科目同時(shí)存在時(shí)，結(jié)算類型是G/L（總賬科目），實(shí)際的結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)象是總賬科目，而成本中心作為統(tǒng)計(jì)使用（標(biāo)準(zhǔn)功能設(shè)置）

（4）WBS結(jié)算規(guī)則的包含的字段較多，也要按照類型分析每種結(jié)算規(guī)則需要填寫的字段，在程序中設(shè)定，如PSG類型的結(jié)算規(guī)則需要填寫獲利能力段，而其他類型的結(jié)算規(guī)則不需要填寫該字段。

為了更好的實(shí)現(xiàn)WBS在結(jié)算端的功能優(yōu)化及深化應(yīng)用，在實(shí)現(xiàn)階段采用項(xiàng)目管理的方式實(shí)施。項(xiàng)目涉及ECC三個(gè)模塊為財(cái)務(wù)模塊、PS項(xiàng)目管理模塊、ABAP開發(fā)模塊，加上客戶定制化的屏幕、多樣配置的獲利能力段內(nèi)容，導(dǎo)致工作內(nèi)容集成度較高，溝通、協(xié)調(diào)等工作量較大。

首先，加大協(xié)調(diào)管理力度，由總公司派遣顧問進(jìn)行牽頭、協(xié)調(diào)并參與需求收集、方案設(shè)計(jì)審核、實(shí)施計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)把控，進(jìn)最大能力保證項(xiàng)目按計(jì)劃高質(zhì)量的執(zhí)行。其次，搜集試點(diǎn)單位客戶化定制屏幕信息，搜集試點(diǎn)單位獲利能力段配置信息，針對(duì)次兩部分內(nèi)容需求進(jìn)行單獨(dú)分析，并與用戶溝通，明確實(shí)施功能范圍以減少后期因范圍變化導(dǎo)致工作量的突增。最后選取各家公司較為一致的非獲利能力段結(jié)算規(guī)則批量更改內(nèi)容進(jìn)行實(shí)施，該部分結(jié)算規(guī)則內(nèi)容主要涉及工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目。保證此部分功能盡早上線。然后針對(duì)客戶定制化功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，此部分內(nèi)容涉及主要為客戶類項(xiàng)目，最大可能的滿足用戶定制化的需求。

項(xiàng)目實(shí)施后，用戶可以通過模板進(jìn)行批量創(chuàng)建/修改/刪除WBS結(jié)算規(guī)則，極大的簡化了用戶的操作，并且由于操作為程序批量運(yùn)行，也減少了用戶修改過程中因手工操作而引起的錯(cuò)誤問題。用戶可以僅通過輸入項(xiàng)目定義來查看項(xiàng)目下全部WBS的歷史結(jié)算規(guī)則，并且在結(jié)算規(guī)則維護(hù)過程中，也能隨時(shí)確認(rèn)結(jié)算規(guī)則的正確性，極大的優(yōu)化了用戶直接對(duì)系統(tǒng)的操作，同時(shí)由于過程中隨時(shí)可以查看結(jié)算規(guī)則，也提高了結(jié)算規(guī)則維護(hù)的準(zhǔn)確性。通過權(quán)限對(duì)象控制用戶權(quán)限這種方式具備較高的靈活性，權(quán)限對(duì)象可以自己進(jìn)行設(shè)置如選擇控制公司代碼、利潤中心、項(xiàng)目類型等來細(xì)化了權(quán)限控制的粒度，提升權(quán)限控制的安全性。

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作者單位

中國海洋石油總公司 北京市東城區(qū) 100010