移動(dòng)平均法與加權(quán)平均法在紡機(jī)存貨管理系統(tǒng)中的結(jié)合應(yīng)用

陳蘭貞

摘 要 紡織機(jī)械的生產(chǎn)特征是零部件品種繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如杭紡機(jī)生產(chǎn)的自動(dòng)繅絲機(jī)，一組成品，組成的零部件就有上千個(gè)品種，存貨屬性復(fù)雜多樣，那么怎樣有效的進(jìn)行生產(chǎn)管理，對(duì)紡機(jī)制造企業(yè)是一個(gè)需要長(zhǎng)久探索的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，杭紡機(jī)計(jì)算中心自主研發(fā)了較適合本企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。在其中的存貨管理子系統(tǒng)里，對(duì)存貨的計(jì)價(jià)采用了移動(dòng)平均法與加權(quán)平均法相結(jié)合的計(jì)價(jià)方法，本文以該存貨管理子系統(tǒng)為例，談?wù)勔苿?dòng)平均法與加權(quán)平均法在存貨管理中的結(jié)合應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 存貨計(jì)價(jià) 移動(dòng)平均法 加權(quán)平均法

1 概述

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等。存貨在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大的比重。在正常情況下，存貨能夠有規(guī)律地轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或其它資產(chǎn)，但長(zhǎng)期不能耗用或銷(xiāo)售的存貨就有可能變?yōu)榉e壓物資，從而造成損失。

在企業(yè)信息化的過(guò)程中，存貨管理是首當(dāng)其沖的一個(gè)模塊，能否及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供存貨庫(kù)存信息，及在途情況，是關(guān)乎企業(yè)信息化能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。為用戶提供方便實(shí)用的存貨出入庫(kù)操作界面是順利實(shí)施該模塊的有效途徑。如圖1所示，其主要包含三個(gè)方面的功能設(shè)計(jì)。

從圖1可以看出，存貨的計(jì)價(jià)是該模塊的主要計(jì)算點(diǎn)。在手工做帳的時(shí)候，成本會(huì)計(jì)可以在帳頁(yè)上前后翻查，人為確定應(yīng)該是以什么單價(jià)出庫(kù)比較合理?？墒菍?shí)現(xiàn)電腦做帳后，在本財(cái)務(wù)月份里，入庫(kù)單證、出庫(kù)單證都可以隨時(shí)調(diào)出進(jìn)行糾錯(cuò)與查看，那么計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)怎樣才能做到同一張單證在月初記帳與在月底記帳，發(fā)生金額都是統(tǒng)一不變呢？

2 算法比較

2.1 存貨入庫(kù)的計(jì)價(jià)

我國(guó)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定：“存貨在入庫(kù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本入帳?！币簿褪钦f(shuō)：存貨應(yīng)該以入庫(kù)憑證單價(jià)為入庫(kù)單價(jià)。在杭紡機(jī)的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)中存貨入庫(kù)單價(jià)以發(fā)票及內(nèi)部結(jié)算單為準(zhǔn)。

2.2 存貨出庫(kù)的計(jì)價(jià)

連續(xù)生產(chǎn)型企業(yè)的各種存貨，自制件按計(jì)劃分批生產(chǎn)入庫(kù)，外協(xié)件按計(jì)劃分批外協(xié)加工入庫(kù)，市購(gòu)品按計(jì)劃分批購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)。這種按計(jì)劃的連續(xù)生產(chǎn)，勢(shì)必要求關(guān)鍵存貨要有一定的安全庫(kù)存量，而且要適當(dāng)按排提前計(jì)劃，提前生產(chǎn)。這與準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式（JIT方式），按照定單及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)有一定的區(qū)別。隨著銷(xiāo)售形勢(shì)的變化，銷(xiāo)售量可能會(huì)與計(jì)劃數(shù)不一致，銷(xiāo)售量大于計(jì)劃數(shù)，則要求從庫(kù)存補(bǔ)充不足數(shù)；銷(xiāo)售量小于計(jì)劃數(shù)，則有一部份計(jì)劃數(shù)轉(zhuǎn)入庫(kù)存，用于下期計(jì)劃。而且因?yàn)楫a(chǎn)品品種繁多，產(chǎn)品與產(chǎn)品之間存在借用關(guān)系，如產(chǎn)品1的下屬零件A、B、C，產(chǎn)品2可能要用，產(chǎn)品3可能也要用。當(dāng)產(chǎn)品1的銷(xiāo)售計(jì)劃改為產(chǎn)品2的銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)，通用件A、B、C消耗掉了，產(chǎn)品1的專用件E、F轉(zhuǎn)入了庫(kù)存，產(chǎn)品2的專用件G、H要從庫(kù)存補(bǔ)充出來(lái)。

這樣循環(huán)往復(fù)，隨著時(shí)間的推移，就形成了倉(cāng)庫(kù)存貨批次的復(fù)雜性。每個(gè)批次的存貨，因?yàn)樯a(chǎn)部門(mén)及加工條件的變化，入庫(kù)單價(jià)不一定一樣。故不同批次，甚至同一批次發(fā)出的存貨，其單位成本就可能有所不同。為了合理的計(jì)算存貨出庫(kù)的單價(jià)，就需要選擇一定的計(jì)價(jià)方法，對(duì)存貨進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)價(jià)。

我國(guó)的會(huì)計(jì)制度提供了幾種可供選擇的存貨出庫(kù)計(jì)價(jià)方法，如先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、計(jì)劃成本法、移動(dòng)平均法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、毛利率法、零售價(jià)法等。

先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法，是按照每種存貨的實(shí)際出入順序正向或反向的出貨。這兩種計(jì)價(jià)方法，入庫(kù)是怎樣的批次，出庫(kù)就是怎樣的批次，價(jià)格的波動(dòng)曲線，也完全一樣。在手工作帳時(shí)，這兩種方法可以簡(jiǎn)化單價(jià)的計(jì)算，減少會(huì)計(jì)的工作量，出庫(kù)單價(jià)也比較直觀。但是本企業(yè)收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁，單價(jià)經(jīng)常變動(dòng)，而且收料數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量大多數(shù)情況都不能一一對(duì)應(yīng)，故經(jīng)常要把一筆業(yè)務(wù)分幾筆記帳，反而加長(zhǎng)了臺(tái)帳列數(shù)。在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)里，這兩種方法不是很適用。

計(jì)劃成本法，存貨按照計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行出庫(kù)。計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的差異不再分配到存貨中，直接轉(zhuǎn)到當(dāng)期損益。如果計(jì)劃價(jià)格制定合理，通過(guò)分析該差異，可以對(duì)采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行考核，促使其降低采購(gòu)及生產(chǎn)成本，節(jié)約支出。在存貨管理系統(tǒng)里，要求每一分錢(qián)的增加與減少，都落實(shí)在某一存貨上。采用計(jì)劃成本法，每期待攤的“材料成本差異”，就不可能分配在具體的存貨上。如果要做到這一點(diǎn)，只有再另外生成一套帳，結(jié)果反而麻煩。

個(gè)別計(jì)價(jià)法、毛利率法、零售價(jià)法比較適合商業(yè)企業(yè)，杭紡機(jī)是連續(xù)生產(chǎn)型企業(yè)，存貨屬性比較復(fù)雜，這一類的計(jì)價(jià)方法不是很適用。

移動(dòng)平均法，是指每次收貨以后，立即根據(jù)庫(kù)存存貨數(shù)量和結(jié)余金額，計(jì)算出新的加權(quán)平均出庫(kù)單價(jià)的一種計(jì)價(jià)方法。計(jì)算出的單價(jià)比較客觀，基本接近于的市場(chǎng)價(jià)格，但是每收一次貨都要重新進(jìn)行計(jì)算，工作量比較大。而且入庫(kù)的單價(jià)稍有變化，計(jì)算出的單價(jià)就有可能不一樣。這種計(jì)算方法的弊端是：在收發(fā)貨比較頻繁的企業(yè)，就算在一個(gè)財(cái)務(wù)月份里邊，存貨的出庫(kù)單價(jià)也會(huì)有好幾種，而且入庫(kù)與出庫(kù)的順序都會(huì)影響整個(gè)月的成本總額。舉例如下：（注：在杭紡機(jī)存貨管理系統(tǒng)中以月為帳務(wù)結(jié)算單位，在當(dāng)月所有的單證都允許重新記帳。）

如在3月底，貨品A的結(jié)存金額為100元，庫(kù)存數(shù)量為5件。4月份貨品A發(fā)生四筆帳：

原記帳順序?yàn)椋?/p>

（1）入庫(kù)單1，貨品A的入庫(kù)數(shù)量為15件，入庫(kù)單價(jià)為25元。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)進(jìn)行如下計(jì)算：

結(jié)存金額：100+15×25=475（元）

庫(kù)存數(shù)量：5+15=20（件）

按移動(dòng)平均法計(jì)算的出庫(kù)單價(jià)：475÷20=23.75（元/件）；

（2）出庫(kù)單2，貨品A的出庫(kù)數(shù)量為10件。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)進(jìn)行如下計(jì)算：

結(jié)存金額：475-10×23.75=237.5（元）

庫(kù)存數(shù)量：20-10=10（件）

（3）入庫(kù)單3，貨品A的入庫(kù)數(shù)量為10件，入庫(kù)單價(jià)為30元。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)進(jìn)行如下計(jì)算：

結(jié)存金額：237.5+10×30=537.5（元）

庫(kù)存數(shù)量：10+10=20（件）

按移動(dòng)平均法計(jì)算的出庫(kù)單價(jià)：537.5÷20=26.875（元/件）；

（4）出庫(kù)單4，貨品A的出庫(kù)數(shù)量為5件。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)進(jìn)行如下計(jì)算：

結(jié)存金額：537.5-5×26.875=403.13（元）

庫(kù)存數(shù)量：20-5=15（件）

這樣，貨品A在4月份的出庫(kù)成本為：10×23.75+5×26.875=237.5+134.37=371.87（元），期末結(jié)余金額為403.13元，庫(kù)存量為15件。

同樣四筆帳，如果記帳順序?yàn)椋?/p>

（1）入庫(kù)單1，貨品A的入庫(kù)數(shù)量為15件，入庫(kù)單價(jià)為25元。此時(shí)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果為：

結(jié)存金額：100+15×25=475（元）

庫(kù)存數(shù)量：5+15=20（件）

按移動(dòng)平均法計(jì)算的出庫(kù)單價(jià)：475÷20=23.75（元/件）；

（2）入庫(kù)單3，貨品A的入庫(kù)數(shù)量為10件，入庫(kù)單價(jià)為30元。此時(shí)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果為：

結(jié)存金額：475+10×30=775（元）

庫(kù)存數(shù)量：20+10=30（件）

按移動(dòng)平均法計(jì)算的出庫(kù)單價(jià)：775÷30=26.875（元/件）；

（3）出庫(kù)單2，貨品A的出庫(kù)數(shù)量為10件。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)計(jì)算如下：

結(jié)存金額：775-10×26.875=506.25（元）

庫(kù)存數(shù)量：30-10=20（件）

（4）出庫(kù)單4，貨品A的出庫(kù)數(shù)量為5件。此時(shí)存貨管理系統(tǒng)計(jì)算如下：

結(jié)存金額：506.25-5×26.875=371.86（元）

庫(kù)存數(shù)量：20-5=15（件）

這樣，按這樣的順序記帳，貨品A在4月份的出庫(kù)成本為：10×26.875+5×26.875=403.14（元），期末結(jié)余金額為371.86元，庫(kù)存量為15件。

從結(jié)果可以看出，該例子中的最后結(jié)余金額是不一樣的，該財(cái)務(wù)月份的出庫(kù)成本也就不一樣了。這樣，用移動(dòng)平均法，作業(yè)的順序直接影響存貨出庫(kù)的計(jì)算單價(jià)，給計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)做帳，實(shí)時(shí)查詢帶來(lái)了一定的障礙。

加權(quán)平均法是根據(jù)期初結(jié)存存貨和本期收入存貨的數(shù)量和成本，在期末一次性計(jì)算出存貨的本月加權(quán)平均單位成本，從而確定本期出庫(kù)存貨和期末存貨成本的一種計(jì)價(jià)方法。

采用這種方法，單價(jià)的計(jì)算工作集中在本期期末進(jìn)行，但必須要求用戶每期都先做好入庫(kù)憑證再做出庫(kù)憑證。這樣就可能導(dǎo)致在期中，帳目與實(shí)物不符，臺(tái)帳不能真實(shí)反映倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況。

3 算法選定

綜合以上計(jì)價(jià)方法的優(yōu)缺點(diǎn)，在杭紡機(jī)的存貨管理子系統(tǒng)中，采用移動(dòng)平均法與加權(quán)平均法結(jié)合使用的計(jì)價(jià)方法，計(jì)算單價(jià)在上期期末進(jìn)行。即：用移動(dòng)平均法在上月末集中計(jì)算出上月結(jié)存單價(jià)，然后本月以上月結(jié)存單價(jià)，進(jìn)行出庫(kù)。以下舉例說(shuō)明：

在3月底，貨品A的結(jié)存金額為100元，數(shù)量為5件。以移動(dòng)平均法計(jì)算出3月份結(jié)余單價(jià)為：100（元）/5（件）=20（元/件）。

原4月份的單證，按照第一種順序記帳：

（1）入庫(kù)單1，貨品A的數(shù)量15件，入庫(kù)單價(jià)為：25元；

（2）出庫(kù)單2，貨品A的數(shù)量10件，出庫(kù)單價(jià)固定為：20元；

（3）入庫(kù)單3，貨品A的數(shù)量10件，入庫(kù)單價(jià)為：30元；

（4）出庫(kù)單4，貨品A的數(shù)量5件，出庫(kù)單價(jià)固定為：20元；

此時(shí)，貨品A的結(jié)余金額為：475元，庫(kù)存數(shù)量為：15件。

如果按照第二種順序記帳：

（1）入庫(kù)單1，貨品A的數(shù)量15件，入庫(kù)單價(jià)為：25元；

（2）入庫(kù)單3，貨品A的數(shù)量10件，入庫(kù)單價(jià)為：30元；

（3）出庫(kù)單2，則貨品A的出庫(kù)單價(jià)仍為20元。

（4）出庫(kù)單4，則貨品A的出庫(kù)單價(jià)仍為20元。

最后貨品A的結(jié)余金額還是475元，庫(kù)存數(shù)量還是15件。

這樣在當(dāng)前財(cái)務(wù)月份，對(duì)同樣的出入庫(kù)憑證，不管記帳順序如何，不管是第一天記帳還是最后一天記帳，出庫(kù)單價(jià)總是固定的。

如果此時(shí)4月份的單證錄入結(jié)束，進(jìn)行月底結(jié)轉(zhuǎn)，計(jì)算得4月份的結(jié)余單價(jià)均為：

475（元）/15（件）=31.67（元/件）。

因?yàn)?月份入庫(kù)價(jià)格的上浮，使得5月份的出庫(kù)單價(jià)由4月份的20（元/件）上浮到31.67（元/件）。價(jià)格的波動(dòng)以月為單位，滯后一個(gè)月反映出來(lái)。

4 應(yīng)用效果及體會(huì)

采用移動(dòng)平均法與加權(quán)平均法相結(jié)合的計(jì)價(jià)方法，一方面可以在相對(duì)較短的一段時(shí)間內(nèi)，保持穩(wěn)定的價(jià)格，便于操作；另一方面又可以較靈敏的反映市場(chǎng)價(jià)格的變化，獲得較合理的產(chǎn)品成本價(jià)，為決策、分析提供支持；更方便的是記帳順序不受限制，可以做到實(shí)時(shí)記帳，實(shí)時(shí)糾錯(cuò)。

本存貨管理系統(tǒng)，初期采用移動(dòng)平均法，在實(shí)際使用中，曾經(jīng)出現(xiàn)不可理解的出庫(kù)單價(jià)，引起操作人員與帳務(wù)核對(duì)人員的爭(zhēng)執(zhí)。如：①發(fā)票到帳總是滯后于實(shí)物，不可避免的會(huì)有發(fā)票金額與計(jì)劃單證金額不一致；②生產(chǎn)任務(wù)有變化，原先的單證可能要作廢；③物料清單有變化，原先的單證需要添加明細(xì)等等，都需要進(jìn)行重新記帳。重新記帳后，存貨出入庫(kù)順序就有可能發(fā)生移位。采用移動(dòng)平均法，不可避免的會(huì)引起出入庫(kù)臺(tái)帳單價(jià)的不可理解。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的探索，本系統(tǒng)確定采用移動(dòng)平均法與加權(quán)平均法相結(jié)合的計(jì)價(jià)方法。

采用以上計(jì)價(jià)方法后，同樣的麻煩沒(méi)有了，帶給用戶的是存貨管理系統(tǒng)快速?gòu)?qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和穩(wěn)定可靠的計(jì)算結(jié)果，并且可以實(shí)時(shí)查詢。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用后，獲的用戶的一致認(rèn)可，實(shí)踐證明這是一種可行的計(jì)價(jià)方法。

參考文獻(xiàn)

[1]涂必玉，吳暉主編.新編中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2002.

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[3]崔金銘.ERP系統(tǒng)中的存貨計(jì)價(jià)過(guò)程[J].e-works，2002.

作者單位

1.杭州紡織機(jī)械集團(tuán)有限公司 浙江省杭州市 310022

2.羅特軟件系統(tǒng)（杭州）有限公司 浙江省杭州市 310012

3.杭州登隆數(shù)控技術(shù)有限公司 浙江省杭州市 310022