張順清,劉偉
(重慶通坤建設(shè)有限公司,重慶401120)
重慶峨嶺二廠文創(chuàng)公園項(xiàng)目工程(新建及改造)材料管理
張順清,劉偉
(重慶通坤建設(shè)有限公司,重慶401120)
工程中有效地管理工程材料能更好地控制工程質(zhì)量和造價(jià),并保證工程進(jìn)度。該文主要論述了施工企業(yè)在重慶鵝嶺二廠文創(chuàng)園項(xiàng)目中對(duì)材料的合理管理,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可供類似工程借鑒。
材料計(jì)劃;材料定價(jià);材料采購;材料加工;材料驗(yàn)收;現(xiàn)場管理
建設(shè)工程實(shí)體是由各種施工材料構(gòu)成,材料管理工作是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),它從多方面對(duì)建設(shè)工程產(chǎn)生影響。在二廠項(xiàng)目中,通過各個(gè)環(huán)節(jié)的材料管理工作對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度起到了積極有效的控制作用。
材料計(jì)劃是根據(jù)施工圖預(yù)算、生產(chǎn)進(jìn)度及現(xiàn)場條件,按工程工期計(jì)劃提出作為材料采購、備料的依據(jù)[1]。材料采購數(shù)量的準(zhǔn)確性和供應(yīng)的及時(shí)性直接影響到工程項(xiàng)目的成本和工期進(jìn)度的目標(biāo),材料計(jì)劃編制作為材料管理的初始階段,做好該階段的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目材料管理起到了重要作用。
1.1 建設(shè)項(xiàng)目材料采購計(jì)劃編制常出現(xiàn)的問題
(1)材料計(jì)劃的編制不及時(shí):施工中,材料的供給必須與施工進(jìn)度同步,材料計(jì)劃編制不及時(shí),無法及時(shí)采購,導(dǎo)致材料供應(yīng)跟不上施工進(jìn)度,這樣會(huì)造成工期延長。
(2)材料計(jì)劃遺漏、少報(bào)或多報(bào):材料遺漏會(huì)造成無材料施工,少報(bào)量會(huì)造成工程材料供應(yīng)少,這兩點(diǎn)都會(huì)影響施工進(jìn)度;而多報(bào)量會(huì)造成材料浪費(fèi),從而使項(xiàng)目成本費(fèi)用提高。
(3)施工計(jì)劃中材料的技術(shù)要求不完整:材料的規(guī)格型號(hào)種類多,施工計(jì)劃中材料的技術(shù)要求不完整,會(huì)導(dǎo)致采購回來的材料規(guī)格、型號(hào)和質(zhì)量要求與設(shè)計(jì)不符。
(4)施工材料的計(jì)量單位不規(guī)范:同種材料的計(jì)量單位的編制方式有多種,管理人員往往根據(jù)個(gè)人習(xí)慣使用計(jì)量單位。施工材料的計(jì)量單位不規(guī)范,容易造成采購數(shù)量不準(zhǔn)確,使工程材料浪費(fèi)或者材料不足,從而影響工程進(jìn)度。
(5)材料進(jìn)場時(shí)間不明確:沒有明確的材料進(jìn)場時(shí)間無法合理的安排材料采購和進(jìn)場時(shí)間,容易導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時(shí),從而影響工程進(jìn)度。
1.2 二廠文創(chuàng)公園對(duì)材料計(jì)劃編制工作采取的措施
1.2.1 采購計(jì)劃編制制度
施工企業(yè)通過以下幾個(gè)方面來建立健全材料計(jì)劃的編制制度。
(1)建立統(tǒng)一的材料計(jì)劃表格:表格內(nèi)容包括“使用部門、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨單位、供貨時(shí)間等”。
(2)實(shí)行單項(xiàng)工程編制材料計(jì)劃:二廠文創(chuàng)公園采用邊設(shè)計(jì)邊施工的方法,為了適應(yīng)項(xiàng)目特點(diǎn),材料計(jì)劃的編制實(shí)行單項(xiàng)工程獨(dú)立編制材料計(jì)劃。
(3)采取多方編制的方法:現(xiàn)場管理人員、預(yù)算人員、施工班組根據(jù)自身技術(shù)經(jīng)驗(yàn)編制采購計(jì)劃,匯總至技術(shù)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一審核,最終確定采購計(jì)劃。
1.2.2 技術(shù)、質(zhì)量要求完善
建筑材料的技術(shù)和質(zhì)量符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求是對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量的保證。在材料采購計(jì)劃中,根據(jù)施工圖紙和相關(guān)規(guī)范要求在材料計(jì)劃表中明確每種材料的技術(shù)質(zhì)量要求。
1.2.3 采購單位和數(shù)量的準(zhǔn)確
由于該項(xiàng)目的特點(diǎn),工程項(xiàng)目是根據(jù)施工圖的進(jìn)度完善分單項(xiàng)逐步實(shí)施,所以采購計(jì)劃也是分單項(xiàng)進(jìn)行編制,并且嚴(yán)格規(guī)范材料計(jì)劃單位使用,統(tǒng)一按照國家規(guī)范要求編制。數(shù)量的提取是根據(jù)施工圖結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況計(jì)算實(shí)際材料數(shù)量,再根據(jù)國家發(fā)布的定額損耗為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場情況計(jì)算材料損耗用量,編制準(zhǔn)確的材料計(jì)劃采購量。
1.2.4 材料進(jìn)場時(shí)間的確定
該項(xiàng)目材料采購為單項(xiàng)項(xiàng)目采購統(tǒng)一編制,而在項(xiàng)目實(shí)施過程中,材料需根據(jù)施工進(jìn)度安排分階段、分批次進(jìn)場。在材料計(jì)劃單中明確每種工程材料的進(jìn)場時(shí)間,確保工程的順利進(jìn)行。
該項(xiàng)目采用成本加酬金的合同計(jì)價(jià)模式,材料價(jià)格是工程成本的直接體現(xiàn)。因?yàn)轫?xiàng)目材料呈現(xiàn)出種類多、數(shù)量差異大等特點(diǎn),還有特殊加工定做的材料,并且同種材料在不同時(shí)期其價(jià)格差異大,零星材料價(jià)格過高。所以,主要采取以下幾個(gè)措施進(jìn)行材料定價(jià)。
2.1 多人員參與
公司材料部門協(xié)同建設(shè)方材料采購人員深入市場實(shí)時(shí)掌握市場材料信息,通過資源整合配合項(xiàng)目造價(jià)人員和甲方定價(jià)人員共同參與材料定價(jià)。
2.2 實(shí)時(shí)定價(jià)
二廠文創(chuàng)公園項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì)邊施工,材料計(jì)劃需要在單項(xiàng)施工圖落實(shí)后編制,而市場材料價(jià)格隨時(shí)都在變動(dòng),材料價(jià)格在單項(xiàng)工程項(xiàng)目開工前按當(dāng)時(shí)材料市場價(jià)格確定,這樣既能準(zhǔn)確反映市場實(shí)時(shí)價(jià)格,又能做到工程項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確性。
2.3 完善價(jià)格組成
市場材料報(bào)價(jià)混亂,在材料報(bào)價(jià)上只有部分商家會(huì)包含材料稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)。為避免材料單價(jià)的不準(zhǔn)確,應(yīng)完善材料價(jià)格組成:材料單價(jià)、材料稅費(fèi)、材料運(yùn)費(fèi)、上下車費(fèi)及運(yùn)輸損耗。在材料定價(jià)過程中,對(duì)材料價(jià)格組成進(jìn)行逐一確定,最終形成材料結(jié)算單價(jià)。
材料的采購是整個(gè)施工任務(wù)的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目采購管理的好壞會(huì)直接影響到工程的效益[2]。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,具體措施包括以下幾個(gè)方面。
(1)根據(jù)單項(xiàng)施工安排提前采購,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃表中材料進(jìn)場時(shí)間合理安排材料進(jìn)場,保證工程進(jìn)度順利進(jìn)行。
(2)按照材料計(jì)劃表中材料質(zhì)量、技術(shù)要求采購,保證工程質(zhì)量。
(3)大宗材料采購需要與供貨商簽訂合同,約定工程材料單價(jià),根據(jù)工程進(jìn)度分批次供貨,做到資金合理利用。
(4)小宗材料統(tǒng)一采購。小宗材料類別多、材料量少,合理地統(tǒng)一購買可以很大程度上節(jié)省人力物力,達(dá)到節(jié)約成本的目的。
作為藝術(shù)創(chuàng)意園區(qū),部分單項(xiàng)工程造型復(fù)雜,材料具有獨(dú)特性。其大部分材料是市面上無法購買的,為保證工程進(jìn)度的質(zhì)量采取了如下措施。
(1)加工廠的選擇:選擇技術(shù)實(shí)力雄厚的材料加工廠對(duì)保證工程材料質(zhì)量具有重大意義,而該工程材料加工需求量較大,一個(gè)加工廠無法完全滿足施工進(jìn)度的要求,為了不延誤工期進(jìn)而選取了多家材料加工廠同時(shí)進(jìn)行材料的加工。
(2)加工技術(shù)的選擇:一些特殊構(gòu)件,既是結(jié)構(gòu)構(gòu)件又要滿足裝飾要求,因此對(duì)材料加工精度和質(zhì)量要求很高,采用傳統(tǒng)的加工技術(shù)不能滿足要求,必須采用先進(jìn)的加工技術(shù)才能既滿足質(zhì)量又兼具藝術(shù)創(chuàng)意的美感。比如在“船橋”鋼龍骨和鏤空花紋雙曲面鋼板加工中,就選用了數(shù)控激光切割和沖壓機(jī)床進(jìn)行加工。
(3)現(xiàn)行放樣的準(zhǔn)確性:現(xiàn)場多方人員收集數(shù)據(jù),利用計(jì)算機(jī)建立模型,同現(xiàn)場反復(fù)驗(yàn)證修改,做到放樣準(zhǔn)確,保證加工精度。
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備:根據(jù)施工現(xiàn)場對(duì)材料儲(chǔ)存場地的規(guī)劃,材料進(jìn)場前必須及時(shí)清理儲(chǔ)存場地,提前準(zhǔn)備下車設(shè)備及儲(chǔ)存防護(hù)措施;然后準(zhǔn)備材料驗(yàn)收資料,認(rèn)真核對(duì)進(jìn)料憑證,經(jīng)核對(duì)確認(rèn)是應(yīng)收的料具后方能辦理驗(yàn)收。
(2)質(zhì)量驗(yàn)收:包括“一看,二量,三檢測”[3]。首先,看材料外包裝是否完好和材料質(zhì)保時(shí)間是否已過;其次,量材料實(shí)際尺寸,確認(rèn)是否與材料計(jì)劃和供貨單相符;最后,材料進(jìn)場均要與甲方相關(guān)工作人員按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。根據(jù)規(guī)范需復(fù)檢的材料則需進(jìn)行現(xiàn)場見證取樣、送檢。
(3)數(shù)量驗(yàn)收:對(duì)于卸載后不便于計(jì)量的散裝材料(如砂石類材料),需在車上測量體積換算計(jì)量單位后進(jìn)行驗(yàn)收;而包裝類材料除了按件全數(shù)驗(yàn)收外,還需要對(duì)其抽樣驗(yàn)收;大件物品則實(shí)行點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。
6.1 材料入庫與保管
建立健全材料入庫登記制度,做好材料入庫登記記錄。具體措施包括:(1)小宗材料需要設(shè)立專門庫房,將材料合理、安全、整齊碼放在施工現(xiàn)場的臨時(shí)倉庫,同時(shí)標(biāo)識(shí)清楚,分類存放;(2)對(duì)于可以露天存放的材料,為了避免二次轉(zhuǎn)運(yùn),盡量存放在單項(xiàng)工程施工現(xiàn)場,再用彩條布遮擋,并在周圍做好警示和標(biāo)識(shí);(3)對(duì)于施工現(xiàn)場易燃、易爆、有毒、有害物品需要設(shè)置單獨(dú)區(qū)域存放,并做好防護(hù)措施和標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。
6.2 材料領(lǐng)用
(1)建立材料出口登記制度,明確領(lǐng)發(fā)責(zé)任。施工生產(chǎn)班組領(lǐng)取材料時(shí),庫管人員需做好出庫記錄,庫管及領(lǐng)用人必須在領(lǐng)料單上簽字以確保后期查證。(2)實(shí)行限額領(lǐng)料。生產(chǎn)班組在完成施工生產(chǎn)任務(wù)中所使用的材料品種、數(shù)量應(yīng)符合其生產(chǎn)任務(wù),嚴(yán)格按照材料計(jì)劃量來領(lǐng)發(fā)材料。
6.3 材料使用的監(jiān)管
多數(shù)材料均有固定的規(guī)格和尺寸?,F(xiàn)場施工下料時(shí)要有計(jì)劃,避免隨心所欲和不合理的下料造成的材料浪費(fèi)。對(duì)于余料需按照“整料→余料→廢料”流程處理,使材料得到合理利用,同時(shí),廢料要集中處理。
材料的管理直接影響到工程的進(jìn)度、質(zhì)量和成本,所以做好工程材料的管理對(duì)建設(shè)項(xiàng)目具有重要意義。而材料管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須建立科學(xué)的管理制度,加強(qiáng)相關(guān)人員的材料管理意識(shí),并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)進(jìn)行全面管理。
[1]李自寧.淺談建筑工程項(xiàng)目的材料管理[J].神州科技,2009,7(4):39-40.
[2]劉自立.淺談建筑工程項(xiàng)目施工中的材料管理[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2006(3):130.
[3]李濤.探析建筑工程中建筑材料的質(zhì)量控制[J].哈爾濱理工大學(xué)學(xué)報(bào),2012(16).
責(zé)任編輯:孫蘇,李紅
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張順清(1968-),男,重慶人,??疲こ處?,主要從事建筑、裝飾工程項(xiàng)目管理工作。