電力企業(yè)物資管理中“零庫存”管理模式的應(yīng)用分析

張 梅

(國網(wǎng)寧夏電力有限公司檢修公司，寧夏 銀川 750001)

0 引言

電網(wǎng)企業(yè)主要基于電網(wǎng)建設(shè)及運營來開展業(yè)務(wù)，承擔(dān)著維持安全性、經(jīng)濟性、持續(xù)供應(yīng)的根本使命。高效、持續(xù)、穩(wěn)定的物資供應(yīng)是確保電網(wǎng)維持安全運行的關(guān)鍵保障。電力企業(yè)的物資管理始終是物資管理流程中必不可少的部分，自從電網(wǎng)公司開展集約化管理后，隨著管理的不斷推進(jìn)及優(yōu)化，庫存管理已經(jīng)從一個相對不重要的地位逐漸發(fā)展成為物資供應(yīng)體制中較為關(guān)鍵的職能，對電網(wǎng)企業(yè)的成本產(chǎn)生了較大影響。因此，如何確保物資庫存管理的合理性，這對維持物資供應(yīng)，減少生產(chǎn)成本，提升效益，有著十分重要的作用。

1 電力企業(yè)物資庫存管理的現(xiàn)狀

對于大部分企業(yè)而言，物資庫存需要耗費大量的成本，采取科學(xué)有效的庫存管理方法，極大地提升企業(yè)投資的回報率。目前，“零庫存”管理是較為流行的一種管理模式。“零庫存”管理是對物資儲存優(yōu)化理論加以應(yīng)用的一種模式，實際上這是一種較為特殊的庫存模式，它并非是零物資，而是在保證企業(yè)維持正常經(jīng)營活動的前提下，采取多種合理有效的方法進(jìn)行管理，合理控制庫存，降低庫存量。寧夏供電企業(yè)在開展物資管理時綜合考慮資金的使用效率和庫存管理費用，切實開展了“零庫存”管理模式。

2 “零庫存”管理模式的優(yōu)點

2.1 可減少物資的倉儲成本

倉庫的儲存成本包含了人員薪資及福利、運輸費用、修理費用等，在倉庫中儲存、維護(hù)及保養(yǎng)大量物資，就會形成較多的成本費用。而采取“零庫存”管理模式，因倉庫儲存的物資較少，甚至為零，從而極大降低了倉庫保存、管理等方面的成本，有助于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 可減少對財務(wù)資金的占用

基于財務(wù)管理的角度看，庫存的實質(zhì)就是一種流動資金。以往采取的庫存管理方法產(chǎn)生了大量的物資庫存，這樣會導(dǎo)致大批流動資金被占用到庫存物資中，尤其是一部分長時間不使用的庫存物資，占用的資金及庫存容量對資金周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生了較大影響，而處于“零庫存”模式下，倉庫儲存的物資量較低，企業(yè)投入的流動資金量降低，極大節(jié)省了企業(yè)資金。

2.3 可減少庫存損耗和報廢風(fēng)險

倉庫中儲存的物資在保存管理的過程中會產(chǎn)生損壞。而物資損壞主要由因水災(zāi)、火災(zāi)、濕度等因素和因長期儲存不使用而出現(xiàn)報廢2個方面造成。

3 “零庫存”管理模式存在的問題

3.1 不利于形成集中采購的規(guī)模效益

隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展，電力方面的需求量持續(xù)擴大，電網(wǎng)建設(shè)及運維工作越來越繁重，電網(wǎng)規(guī)模持續(xù)擴大，對各種類的電力物資有較大的需求量，尤其是生產(chǎn)運維類的物資。寧夏供電企業(yè)采取的管理模式為“零庫存”，公司按照需求來采購物資，每個項目都需要對物資的采購計劃進(jìn)行單獨申報及采購，導(dǎo)致重復(fù)采購問題較為嚴(yán)重，極大增加了物資部門的采購成本及數(shù)量。

3.2 難以應(yīng)對緊急突變事件對物資的需求

由于倉庫的物資較少，甚至不存在物資，在供給與需求之間不存在較大的緩沖，出現(xiàn)物資急需時，常常會因為生產(chǎn)周期等因素而無法得到有效供應(yīng)，導(dǎo)致電力生產(chǎn)作業(yè)受到了影響。在發(fā)生災(zāi)害后，搶修工作需要不斷擴大物資量，但由于倉庫內(nèi)部沒有庫存，物資部門只能從外界緊急采購，向自身長期合作的供應(yīng)商提出緊急調(diào)動物資的請求，而供應(yīng)商因庫存量和物資生產(chǎn)的影響，也無法及時向電網(wǎng)企業(yè)供應(yīng)大數(shù)量的物資，從而對電力搶修工作產(chǎn)生了極大影響。

3.3 不利于公司物資的精益化管理

寧夏供電企業(yè)開展主業(yè)的一級倉庫屬于“零庫存”，供給與需求之間不存在緩沖，一些需要儲藏在倉庫的物資被運輸?shù)搅爽F(xiàn)場或者向供應(yīng)商提出代為管理的要求，物資管理機構(gòu)也沒有制定完善的管理制度，沒有采取有效的管理措施，無法對物資實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理，導(dǎo)致物資出現(xiàn)了惡意損壞或盜竊問題，極大增加了公司資產(chǎn)的風(fēng)險。

4 對電網(wǎng)企業(yè)庫存管理的進(jìn)一步思考

4.1 高效的庫存管理需要強大的物資信息系統(tǒng)作為支撐

若要持續(xù)減少庫存，電網(wǎng)企業(yè)必須充分運用物資信息系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)模塊化庫存管理，將全部物資都?xì)w入到ERP系統(tǒng)的管理中，使所有物資實現(xiàn)“一本賬”管理。同時積極引入例如條碼等先進(jìn)的物流技術(shù)，通過開展倉儲的信息化來實現(xiàn)庫存作業(yè)的細(xì)化管理，提高倉庫作業(yè)的效率，減少庫存成本。借助有效的信息系統(tǒng)來預(yù)測及分析物資的消化規(guī)律，確保物資需求得到科學(xué)合理的預(yù)測。從長遠(yuǎn)角度出發(fā)實現(xiàn)供應(yīng)鏈的信息化聯(lián)動，這是實現(xiàn)“零庫存”的必經(jīng)之路。

4.2 科學(xué)規(guī)劃庫存，統(tǒng)籌建立電力應(yīng)急物資儲備體系

在電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展中需要持續(xù)擴大“零庫存”的使用范圍，對全部物資都開展“零庫存”管理，這也是不合理的。為了有效處理各種損害公共安全、自然災(zāi)害等突發(fā)性事件，根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)制定的應(yīng)急物資標(biāo)準(zhǔn)體系，在設(shè)置應(yīng)急物資儲備時，電網(wǎng)企業(yè)可以采取實物、協(xié)議等多種儲備方法來進(jìn)行。同時電網(wǎng)企業(yè)要與一體化應(yīng)急系統(tǒng)形成較好的融合，與協(xié)議供應(yīng)商建立合作，與政府部門相互協(xié)調(diào)應(yīng)急物資保障系統(tǒng)，依靠外界資源不斷增強企業(yè)保障應(yīng)急物資的能力，降低實物儲備的庫存水平。

4.3 采用ABC分類法對庫存物資進(jìn)行分類管理

這種方法的原理主要是依據(jù)資金的占用量和物資的品種劃分庫存物資，分別為A類(十分重要)、B類(一般重要)和C類(不算重要)，對各個等級物資的情況進(jìn)行不同的管控。其關(guān)鍵在于明確主次，把握重點。對于生產(chǎn)運維物資，為了實現(xiàn)電力生產(chǎn)的日常需求，也需要與實際需求相結(jié)合來制定完善的儲備定額，隨時應(yīng)對短缺，而并不是完全“零庫存”。

4.4 供應(yīng)鏈管理下庫存管理的新模式

借鑒成功的庫存管理經(jīng)驗，采取供應(yīng)鏈管理理論，對電網(wǎng)企業(yè)開展全新的庫存管理模式。傳統(tǒng)的管理模式僅僅適用于單個企業(yè)，在供應(yīng)鏈中的所有企業(yè)及部門都彼此獨立，各自都有屬于自身的庫存及其策略?；诠?yīng)鏈管理的庫存管理主要是通過與供應(yīng)商之間形成較好的合作關(guān)系，改善以往各自為營的管理模式，不僅可以實現(xiàn)工程建設(shè)及項目生產(chǎn)的需求，而且極大降低電網(wǎng)企業(yè)的庫存，同時也降低了資金的占用，最終使整個供應(yīng)鏈的庫存成本得到了極大降低，實現(xiàn)了雙贏效果。

5 結(jié)語

電網(wǎng)企業(yè)采取“零庫存”模式開展物資管理，必須綜合分析該模式的優(yōu)點及不足，不僅要考慮庫存的合理性，避免貨資及物資出現(xiàn)短缺，而且要防止庫存過量，產(chǎn)生一些不必須的庫存成本。只有切實落實這一模式，才可以為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益。