項(xiàng)目管理理論方法及應(yīng)用

沈丹

摘要：本文從項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論出發(fā)，分別探討了項(xiàng)目管理理論的內(nèi)涵和發(fā)展歷史過(guò)程，其次，對(duì)項(xiàng)目管理特點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的梳理，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)項(xiàng)目工程管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題，給出相關(guān)的建議。本文的重點(diǎn)在于，對(duì)項(xiàng)目工程管理實(shí)際的操作流程做了十分詳細(xì)的闡述，在項(xiàng)目管理操作流程中，借鑒國(guó)際通用的模式，把項(xiàng)目管理的操作流程分為項(xiàng)目啟動(dòng)，計(jì)劃和實(shí)施控制四個(gè)階段，對(duì)其中每一階段中的重點(diǎn)和難點(diǎn)做了詳細(xì)的描述。正是因?yàn)轫?xiàng)目管理各個(gè)階段都有著明確的工作步驟和程序，因此，項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和制度化的管理。這對(duì)于項(xiàng)目管理在實(shí)際應(yīng)用中能夠充分的發(fā)揮其積極作用，能夠提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和效率。對(duì)企業(yè)在實(shí)際操作中具有非常高的實(shí)踐價(jià)值。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 ； 工程 ； 應(yīng)用

自從有人類(lèi)開(kāi)始，人類(lèi)在其實(shí)踐活動(dòng)中就已經(jīng)開(kāi)始不知不覺(jué)地利用項(xiàng)目管理的原理來(lái)進(jìn)行有效的實(shí)踐活動(dòng)，比如人類(lèi)歷史上偉大的建筑長(zhǎng)城、金字塔，這些浩大的工程中都蘊(yùn)含著項(xiàng)目管理的內(nèi)涵，只不過(guò)當(dāng)時(shí)并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目管理理論化、系統(tǒng)化的歸納，直到近現(xiàn)代，原來(lái)才從實(shí)踐活動(dòng)中獲得的豐富經(jīng)驗(yàn)，加以概括升華項(xiàng)目管理理論體系。從古代到近現(xiàn)代，項(xiàng)目管理在工程實(shí)際應(yīng)用中，都發(fā)揮了巨大的作用，而人們真正意識(shí)到項(xiàng)目管理的重要作用是在第二次世界大戰(zhàn)之中，因?yàn)閼?zhàn)爭(zhēng)的緊迫性，人員和技術(shù)的復(fù)雜性都促使人們意識(shí)到，是否能夠有一種理論指導(dǎo)工程實(shí)踐，獲得最大效率。從此人們開(kāi)始從理論上來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行研究，以便能夠促使項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、項(xiàng)目管理的歷史發(fā)展脈絡(luò)

上個(gè)世紀(jì)五十年代，美國(guó)公司將項(xiàng)目管理的方法，實(shí)際應(yīng)用于工程實(shí)施，由于對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行了優(yōu)化，因此給美國(guó)公司產(chǎn)生了相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。從那以后，項(xiàng)目管理開(kāi)始逐漸推廣到全世界。上個(gè)世紀(jì)九十年代，項(xiàng)目管理應(yīng)用開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化，美國(guó)成立了一個(gè)組織這個(gè)項(xiàng)目管理工會(huì)，他是現(xiàn)在項(xiàng)目管理最權(quán)威最大的世界性組織。這個(gè)組織的目標(biāo)在于深入研究項(xiàng)目管理的理論方法如何應(yīng)用于實(shí)際。

二、項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢(shì)

近三十年來(lái)，隨著改革開(kāi)放的進(jìn)一步深入和發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)取得了巨大的進(jìn)步，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)形勢(shì)和發(fā)展都已發(fā)生了重大的變化，因此就需要在實(shí)際的工程管理過(guò)程中，按照新形勢(shì)的變化要求，對(duì)項(xiàng)目工程管理的方法進(jìn)行變革。由于在我國(guó)長(zhǎng)期的工程管理建設(shè)中，采用的是國(guó)家行政直接管理的方法，投資人的利益難以得到保障。因?yàn)轫?xiàng)目工程實(shí)施的過(guò)程中，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是按照國(guó)家行政命令進(jìn)行，只需按照要求達(dá)到目標(biāo)即可，而忽略了建設(shè)的質(zhì)量問(wèn)題。因此在項(xiàng)目管理工程實(shí)施的過(guò)程中，沒(méi)有建立有效的質(zhì)量控制。這是非常不利于我國(guó)工程管理建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。而以行政為主體的項(xiàng)目工程管理，不利于項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)，這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理分權(quán)不明確，責(zé)任機(jī)制不到位。由于項(xiàng)目管理的權(quán)利和責(zé)任界限不夠明確，因此不能夠提高項(xiàng)目管理過(guò)程實(shí)施中的效率，從而導(dǎo)致發(fā)展緩慢，質(zhì)量低下。因此，在這種形勢(shì)下，就要求我們要跟國(guó)際上接軌，改革項(xiàng)目管理過(guò)程中的各種問(wèn)題，采用科學(xué)規(guī)范化的項(xiàng)目管理，是我們國(guó)家工程項(xiàng)目管理做強(qiáng)做大的的必經(jīng)之路，是必然的趨勢(shì)。

三、項(xiàng)目管理的定義和內(nèi)涵

項(xiàng)目管理，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，屬于工程管理的一個(gè)學(xué)科。而現(xiàn)在學(xué)術(shù)界對(duì)于項(xiàng)目管理的定義的內(nèi)容是，通過(guò)運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)和理論，而對(duì)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)，從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。而項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包括四個(gè)方面。即，項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制。接下來(lái)本文將會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理這四個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述和分析。

四、項(xiàng)目管理實(shí)際應(yīng)用

（一）項(xiàng)目管理啟動(dòng)

一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理最初從項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始，而項(xiàng)目管理啟動(dòng)可以說(shuō)是一個(gè)最容易被忽略的過(guò)程，但是項(xiàng)目管理啟動(dòng)卻有著對(duì)項(xiàng)目管理有著重大的意義。項(xiàng)目管理啟動(dòng)，是一個(gè)制定項(xiàng)目管理戰(zhàn)略的準(zhǔn)備性過(guò)程，它主要決定你要達(dá)成怎樣的項(xiàng)目管理目標(biāo)。項(xiàng)目管理啟動(dòng)包括陳述項(xiàng)目管理問(wèn)題和制定項(xiàng)目管理目標(biāo)兩個(gè)主要方面。 陳述項(xiàng)目管理問(wèn)題，就是在制定項(xiàng)目管理目標(biāo)之前對(duì)項(xiàng)目管理所面臨的各種環(huán)境以及條件作出評(píng)估。其主要過(guò)程為，對(duì)項(xiàng)目成果的特征進(jìn)行詳細(xì)的闡述，制定清晰的項(xiàng)目管理規(guī)劃以及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、收集整理。

（二）項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，因此不可能是一種短暫的過(guò)程。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理到目標(biāo)有著非常重要的優(yōu)勢(shì)。首先，制定好項(xiàng)目管理計(jì)劃可以極大的規(guī)避項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，其實(shí)，進(jìn)行項(xiàng)目管理計(jì)劃，能夠加強(qiáng)項(xiàng)目管理活動(dòng)過(guò)程中的參與群體之間的團(tuán)結(jié)。最后，制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理計(jì)劃，有助于縮短工作時(shí)間提高效率。因此從這個(gè)角度可以說(shuō)，制定完善合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃是非常重要的。在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的過(guò)程中，要注意根據(jù)項(xiàng)目重的實(shí)際情況來(lái)制定計(jì)劃，切忌偏離主題，好高騖遠(yuǎn)。避免不合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)造成負(fù)面影響。

（三）項(xiàng)目管理的實(shí)施

項(xiàng)目管理的實(shí)施是項(xiàng)目，管理過(guò)程中最為重要的一個(gè)方面，它包括項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目輔助兩個(gè)過(guò)程。 首先是根據(jù)項(xiàng)目管理的綜合計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)，其次是采取預(yù)防性，管理措施規(guī)避項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。而項(xiàng)目管理實(shí)施的過(guò)程，采取的主要到手段是運(yùn)用項(xiàng)目管理的常用技巧，結(jié)合項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)理論，按照相關(guān)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。因此想要達(dá)成預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)，就必須確保項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，才能保障工程質(zhì)量達(dá)成項(xiàng)目管理目標(biāo)。

（四）項(xiàng)目管理的控制

項(xiàng)目管理的控制，主要是在項(xiàng)目管理到過(guò)程中進(jìn)行的，是對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施的質(zhì)量保障，項(xiàng)目管理的控制最關(guān)鍵的是要建立靈活的應(yīng)變機(jī)制，通常情況下，項(xiàng)目管理是依據(jù)項(xiàng)目管理的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的，是由于企業(yè)環(huán)境和自身?xiàng)l件的不斷變化和發(fā)展，在項(xiàng)目管理實(shí)施的過(guò)程中，可能會(huì)偏離原來(lái)的既定目標(biāo)。因此需要項(xiàng)目管理對(duì)其進(jìn)行控制，不斷的對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行靈活的調(diào)整，從而對(duì)最初的項(xiàng)目管理計(jì)劃和實(shí)際的項(xiàng)目管理過(guò)程之間的偏差進(jìn)行合理的預(yù)估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制范圍，就需要建立緊急機(jī)制，來(lái)確保項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程能夠達(dá)到既定的目標(biāo)。通常情況下，項(xiàng)目管理控制會(huì)對(duì)既定的項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，具體表現(xiàn)為，項(xiàng)目管理實(shí)施中對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)調(diào)解項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度來(lái)確保能夠按時(shí)完成既定的項(xiàng)目管理目標(biāo)。這是我們需要注意的。

五、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮席卷全球，中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái)，國(guó)際化的參與程度不斷加深，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變得日趨激烈。項(xiàng)目管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展有著很重要的意義，這就需要我們不斷變革，提高自身的效率降低成本，才能在這個(gè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活并發(fā)展壯大。在這種形勢(shì)下，只有更為簡(jiǎn)約和科學(xué)，更具效率的項(xiàng)目管理形式，才能適應(yīng)這個(gè)日趨變化激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。而項(xiàng)目管理本身就是一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)性的工程，單憑個(gè)人是無(wú)法完成，只有在科學(xué)的項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)下，才能降低項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中的巨大風(fēng)險(xiǎn)，來(lái)保障項(xiàng)目管理能夠成功。因此，掌握項(xiàng)目管理理論成為一個(gè)必然趨勢(shì)。越來(lái)越多的國(guó)家和組織已經(jīng)把項(xiàng)目管理科學(xué)作為維持自己競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要武器。只有按照科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)自己的項(xiàng)目工程具體情況，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程管理的最優(yōu)目標(biāo)。

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