工程項(xiàng)目管理中的WBS方法應(yīng)用探討

摘要：由于現(xiàn)代工程朝著大型化、復(fù)雜化的方向持續(xù)發(fā)展導(dǎo)致項(xiàng)目工程管理難度大大增加，人工已經(jīng)無法滿足數(shù)據(jù)的管理要求，計(jì)算機(jī)成為了必不可少的管理工具。當(dāng)今工程管理研究的主要課題之一就是針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合進(jìn)行研究?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目管理最有效的方法就是基于系統(tǒng)原理的工作分解結(jié)構(gòu)法，它是整個(gè)工程計(jì)劃的基礎(chǔ)。將WBS方法合理的運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的集成化管理是本文討論的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 WBS 計(jì)算機(jī)

一、WBS簡(jiǎn)介

Work Breakdown Structure（WBS）是一種全面系統(tǒng)的工程項(xiàng)目分析法，是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。[1]它可以將龐大的工程分解為方便管理的工作包，這樣可以增加對(duì)工程的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量控制的準(zhǔn)確度。早在在上世紀(jì)七八十年代，就成為國際上進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的基本方法。

WBS是一個(gè)由軟件、硬件、服務(wù)以及資料組成的以產(chǎn)品為中心的層次體系，它確定了整個(gè)項(xiàng)目工程的走向，對(duì)項(xiàng)目工程起到了決定作用。[2]WBS可以對(duì)需要進(jìn)行研制或者生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行顯示并且在最終的產(chǎn)品與工作單元之間建立起一座橋梁，在確定產(chǎn)品單元時(shí)起著至關(guān)重要的作用。WBS具體可以分為四類，分別為：綱要性WBS、項(xiàng)目綱要性WBS，合同WBS和項(xiàng)目WBS，它的建立必須遵守整體性、系統(tǒng)性和可追溯性的原則，這是WBS作為工程項(xiàng)目管理的要求。那么，為了實(shí)現(xiàn)這三項(xiàng)原則，在針對(duì)WBS進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要特別注意結(jié)構(gòu)、代碼和報(bào)告這三要素的設(shè)計(jì)。

二、工作包模型

工作包是工作包模型的基本構(gòu)成單元，而工作包又是在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解后的結(jié)果上形成的。工作包模型的思路就是將工作包作為整個(gè)項(xiàng)目的具體控制對(duì)象，實(shí)現(xiàn)高效化管理。工期控制、費(fèi)用控制等在項(xiàng)目進(jìn)行中對(duì)各個(gè)單元的控制都可以成為工作包的控制對(duì)象，這樣一來可以為整個(gè)工程提供一個(gè)完整準(zhǔn)確的的信息。由于工作包的上述屬性導(dǎo)致由其組成的層次結(jié)構(gòu)體系在反映工程項(xiàng)目生產(chǎn)過程的同時(shí)還可以反映項(xiàng)目的內(nèi)部聯(lián)系和目標(biāo)要求，進(jìn)而支持項(xiàng)目控制的整個(gè)過程。

在工作包模型建立后，可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理。工程項(xiàng)目的分類與編碼關(guān)系到計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目中充分發(fā)揮自身的功能，因此工作包的建立尤其重要。

如圖一所示工作包模型：

圖一：工作包模型

三、工程項(xiàng)目信息的分類體系

工程項(xiàng)目信息分類體系始于西方國家，經(jīng)過幾十年的發(fā)展演變已經(jīng)形成了多個(gè)體系，其分類領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大。[3]這一演變正是工程項(xiàng)目信息管理內(nèi)容增加的寫照。信息分類是建立WBS 的基礎(chǔ)，因?yàn)椴煌捻?xiàng)目參與者有不同的理解，他們各自按照自身從事的行業(yè)來制定信息分類體系，這些體系勢(shì)必會(huì)與信息分類體系對(duì)應(yīng)的編碼體系有所差別。這大大影響了項(xiàng)目參與者與各方的信息交流，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑業(yè)中的應(yīng)用帶來了不便。

在眾多工程項(xiàng)目信息分類體系中，ISO集眾家之所長(zhǎng)提出了按照空間和工種的特性、設(shè)施種類、建筑材料等逐層分解的方法。這種方法目前應(yīng)用最為廣泛，具體分類標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.設(shè)施：按照用途劃分，比如房屋、道路、車站、廠房、大壩等。

2.空間：按照范圍構(gòu)成劃分，比如招待所、公寓樓、娛樂區(qū)、辦公樓、道路區(qū)等。

3.分部：按照設(shè)施的物理構(gòu)成部分以及一定的功能性劃分。比如外墻、供熱系統(tǒng)、電力系統(tǒng)等。

4.工作段：按照工種特性來分，且必須小于分部。比如結(jié)構(gòu)工程電氣工程等。

5.建筑配件和材料：工程項(xiàng)目永久性的一部分，按照不同用途來進(jìn)行分類。比如用于大壩觀測(cè)、用于觀測(cè)自動(dòng)化系統(tǒng)信號(hào)傳遞等。

6.建筑輔助：在工程項(xiàng)目中國其臨時(shí)作用且不構(gòu)成永久性的部分，比如梯子、腳手架、設(shè)備等。

這個(gè)ISO技術(shù)報(bào)告框架是多國專家學(xué)者在對(duì)本國具體工程項(xiàng)目進(jìn)行研究后得出的工程項(xiàng)目分類和編碼體系。這種分類體系是在ISO技術(shù)報(bào)告上進(jìn)行細(xì)分后產(chǎn)生的，使得層次更加清晰結(jié)構(gòu)更見簡(jiǎn)單明了，更好的突出了重點(diǎn)，有利于對(duì)工程項(xiàng)目的整體控制且包括了所有的土木工程，適合WBS的編制。

四、工程項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容與方式

對(duì)項(xiàng)目分解體系進(jìn)行編碼是項(xiàng)目信息編碼的主要內(nèi)容，包括時(shí)間上、參與者（建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、承包商等）建筑材料、建筑設(shè)備等有型資源的編碼和項(xiàng)目文檔的編碼等。

編碼可以采用字母和符號(hào)等多種方式來進(jìn)行。比較常見的簡(jiǎn)單編碼結(jié)構(gòu)主要是樹狀結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)主要是指將下一級(jí)的編碼進(jìn)行匯總后形成上一級(jí)，是一個(gè)如樹狀的包含關(guān)系。這種編碼方式雖然有利于信息的匯總但是這種分類方法缺陷很多，比如在擴(kuò)展性上就受到了本身結(jié)構(gòu)的限制。而比較復(fù)雜的編碼方式有分面結(jié)構(gòu)，就是指將編碼分為不同的部分，然后對(duì)其進(jìn)行結(jié)合形成完整的意義。這種結(jié)構(gòu)相對(duì)于上述的樹狀結(jié)構(gòu)擴(kuò)展性更強(qiáng)。第三種編碼方式是結(jié)合了前兩種方式產(chǎn)生的，是指在保持樹狀結(jié)構(gòu)的同時(shí)改善匯總方式，采取不同組合的方法增強(qiáng)擴(kuò)展力度。

以上三種編碼方式已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)國家或者地區(qū)的項(xiàng)目編碼體系中，但是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平的逐步提高，國際上比較認(rèn)可的是第二種方式即分面結(jié)構(gòu)。綜上所述，不同的編碼方式有不同的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，應(yīng)該根據(jù)具體情況具體分析，選擇最佳的編碼方式，保證項(xiàng)目的穩(wěn)定性與兼容性。

五、結(jié)語

工程項(xiàng)目的建設(shè)必定會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，那么對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析與整理就成為了項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。為了滿足工作包模型及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建立的需要，應(yīng)當(dāng)對(duì)工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，綜合整體的工程項(xiàng)目進(jìn)行取舍，建立起工作包的關(guān)系模型。隨后透過關(guān)系模型建立數(shù)據(jù)庫模型就大大的降低了難度，更加快捷簡(jiǎn)單。計(jì)算據(jù)數(shù)據(jù)庫是整個(gè)工程項(xiàng)目中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)最為重要的部分，只有將工作包與計(jì)算機(jī)緊密結(jié)合才可能實(shí)現(xiàn)管理手段的飛躍。而將其結(jié)合的方式就是建立工作包，這樣可以極大的提高項(xiàng)目管理效率，實(shí)現(xiàn)高效管理。這樣可以使管理者更加靈活有效的組織調(diào)控項(xiàng)目計(jì)劃，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目在宏觀上有足夠的認(rèn)識(shí)。除此之外，WBS的運(yùn)用還可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證項(xiàng)目按照計(jì)在控制中實(shí)施，實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的雙贏。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉金星.改進(jìn)的WBS方法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2011（6）：18-21

[2]王俊軍.WBS方法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用探討[J].工程技術(shù)，2016（9）：283-283

[3]張波.工程項(xiàng)目管理中WBS分解及實(shí)現(xiàn)的探討[J].中國西部科技，2014（6）：4-6

作者簡(jiǎn)介：

謝思敏（1977-），大學(xué)本科，工程師，主要從事工程項(xiàng)目管理 、生產(chǎn)經(jīng)營管理、計(jì)劃合同管理、招標(biāo)管理、全面預(yù)算管理等工作。