書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能之思考

摘 要：基于查閱相關(guān)資料和經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)影響書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量的原因進(jìn)行分析歸納，總結(jié)一些可以使書目數(shù)據(jù)庫檢索功能得到增強(qiáng)的方法。

關(guān)鍵詞：圖書館；書目數(shù)據(jù)庫；檢索

在圖書館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫大量建立的背景下，傳統(tǒng)的卡片目錄式檢索已經(jīng)無法滿足圖書館用戶的檢索需要，取而代之的、當(dāng)前最為流行的且最主要的檢索工具就是書目數(shù)據(jù)庫檢索。不過，如果圖書館書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高，會(huì)對(duì)書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能的充分發(fā)揮造成不利影響，且會(huì)對(duì)圖書館文獻(xiàn)的利用率造成不利的影響?，F(xiàn)基于對(duì)相關(guān)資料的查閱和經(jīng)驗(yàn)積累，圍繞書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能談幾點(diǎn)思考。

一、對(duì)書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量造成影響的原因分析

1.題名字段數(shù)據(jù)問題

如數(shù)據(jù)內(nèi)容著錄不具有規(guī)范性、題名存在語義模糊情況等，如果通過題名項(xiàng)的檢索入口對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查找，則會(huì)對(duì)檢索質(zhì)量造成影響，增加漏檢率。

2.由人為原因造成的錄入錯(cuò)誤

部分著錄人員錄入時(shí)不認(rèn)真，有時(shí)會(huì)馬虎大意，或者未熟練掌握《機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的規(guī)則，進(jìn)而錯(cuò)誤錄入。中國機(jī)讀目錄（CNMARC）對(duì)格式有明確且嚴(yán)格的要求，如果著錄人員不仔細(xì)，不能按照要求規(guī)范實(shí)施錄入，或格式不規(guī)范，或字符被落掉，或打錯(cuò)字，都會(huì)導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤的發(fā)生，對(duì)文獻(xiàn)的檢索造成影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致死書出現(xiàn)。

3.著錄時(shí)存在的分析判斷錯(cuò)誤

在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行錄入時(shí)，著錄人員需要對(duì)文獻(xiàn)的可用信息源進(jìn)行分析和判斷，如果分析判斷出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤，就會(huì)錯(cuò)誤地使用相應(yīng)的字段，從而對(duì)檢索造成影響。

4.文獻(xiàn)標(biāo)引存在問題

如果所分析出的主題不符合文獻(xiàn)的實(shí)際內(nèi)容，所采用的分類號(hào)或者主題詞完全錯(cuò)誤，則這種主題分析錯(cuò)誤會(huì)對(duì)檢索造成影響。如果所分析出的主題比文獻(xiàn)所包括的實(shí)際的具有檢索價(jià)值的內(nèi)容少，則這種主題分析不充分錯(cuò)誤會(huì)對(duì)檢索造成影響。如果主題分析時(shí)避重就輕，分析主題時(shí)未有效控制，則會(huì)對(duì)檢索造成影響。如果標(biāo)引前后不一致、標(biāo)引專指度差，也會(huì)對(duì)檢索造成影響。

二、增強(qiáng)書目數(shù)據(jù)庫檢索功能的方法

1.把控好著錄質(zhì)量關(guān)

從以上所述可以看出，一些人為因素會(huì)對(duì)書目數(shù)據(jù)庫檢索質(zhì)量造成影響，影響檢索功能的發(fā)揮。因此，為了充分發(fā)揮出書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能，使讀者的檢索需要得到滿足，需要把握好著錄質(zhì)量關(guān)。首先，要注重加強(qiáng)對(duì)著錄人員的培訓(xùn)，要求他們?cè)诠ぷ髦幸龅匠钥嗄蛣?、認(rèn)真負(fù)責(zé)，要求他們掌握?qǐng)D書館相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，要對(duì)相關(guān)軟件操作及相關(guān)技術(shù)加以掌握，要對(duì)與CNMARC著錄格式及文獻(xiàn)分類標(biāo)引、主題標(biāo)引規(guī)則等密切相關(guān)的知識(shí)加以掌握，不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。其次，要求著錄人員對(duì)“查重”有所重視，以便將復(fù)本、多卷書、不同版本識(shí)別出來，降低同類、同種或相關(guān)圖書標(biāo)引未保持一致而造成的漏檢的發(fā)生率，基于和所著圖書相同、相似或相關(guān)文獻(xiàn)的著錄的參照，更好地判斷和使用當(dāng)前文獻(xiàn)的子段和子字段。此外，要完善二次檢查機(jī)制，使著錄中出現(xiàn)的落字、打錯(cuò)字等錯(cuò)誤發(fā)生次數(shù)減少。要求檢查時(shí)，要著重檢查不同著錄人員所著錄的圖書，以使圖書標(biāo)引著錄達(dá)到高度的一致。

2.靈活運(yùn)用CNMARC格式，增強(qiáng)書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能

除了把控好著錄質(zhì)量關(guān)外，還需要對(duì)CNMARC格式進(jìn)行靈活運(yùn)用，使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。

（1）靈活運(yùn)用CNMARC格式，讓書目數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)檢索功能得到發(fā)揮

①實(shí)現(xiàn)題名關(guān)聯(lián)檢索：在進(jìn)行實(shí)際編目的時(shí)候，可以基于文獻(xiàn)所提供的相關(guān)題名信息，對(duì)相應(yīng)字段進(jìn)行選用，為用戶擁有更多題名檢索點(diǎn)提供便利。

例如，2001b/$ a 亂世佳人$ f（美）米切爾著

5171b/$ a 飄

在這個(gè)例子中用戶可以通過“亂世佳人”或“飄”這兩個(gè)檢索點(diǎn)實(shí)施檢索，都能夠使他們檢索到想找到的記錄。

②實(shí)現(xiàn)作者關(guān)聯(lián)檢索。

實(shí)現(xiàn)作者關(guān)聯(lián)檢索，圖書館用戶不但可以通過規(guī)范的文獻(xiàn)作者的名稱檢索到該作者的著作，還可以通過非規(guī)范的文獻(xiàn)作者的名稱檢索到該作者的著作。

③實(shí)現(xiàn)主題關(guān)聯(lián)檢索。

實(shí)現(xiàn)主題關(guān)聯(lián)檢索可以為圖書館檢索用戶提供不少檢索主題的途徑，例如，可以讓檢索用戶通過“電腦”和“微型計(jì)算機(jī)”將相關(guān)信息檢索到。具體編目方法為：606b/b/$ a 微型計(jì)算機(jī)；6101 b/$ a 電腦。

（2）靈活運(yùn)用CNMARC格式，讓書目數(shù)據(jù)庫連帶檢索功能得到發(fā)揮

書目數(shù)據(jù)庫連帶檢索包括叢書和子書的連帶檢索、正編和續(xù)編的連帶檢索以及同一載體不同版本的連帶檢索。

當(dāng)然，通過靈活運(yùn)用CNMARC格式來使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能得到增強(qiáng)的方法還有很多，但是在此強(qiáng)調(diào)的是，如果在對(duì)書目記錄進(jìn)行處理的時(shí)候，可以構(gòu)建出相對(duì)獨(dú)立且相互聯(lián)系的檢索點(diǎn)體系，這樣將使書目數(shù)據(jù)庫的檢索功能更加強(qiáng)大。

上述只是筆者的淺見，還有許多地方研究、概括得不透徹，需要各位同仁不斷對(duì)數(shù)據(jù)庫的檢索功能進(jìn)行研究，進(jìn)一步探究增強(qiáng)書目數(shù)據(jù)庫檢索功能的方法。

參考文獻(xiàn)：

黃曉芳，黎邦群.書目檢索建議與提示策略研究[J].圖書館學(xué)研究，2013（15）：59.

作者簡介：

徐莉，女，山東萊蕪人，職稱：圖書館員，研究方向：讀者服務(wù)、采書編目、數(shù)字圖書館。