基于項(xiàng)目管理理論的工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)研究

王佳杰　趙世強(qiáng)

【摘 要】企業(yè)管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理的好壞影響著公司的發(fā)展，而項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)又是工程項(xiàng)目管理。論文重點(diǎn)講述工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀，工程項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建以及提高工程項(xiàng)目管理水平的對(duì)策研究。

【Abstract】Project management is one of the most important aspects in enterprise management.The quality of project management affects the development of the company.The focus of project management is the project management.This paper focuses on the current situation of the project cost management， the construction of the project management system and the countermeasures to improve the level of project management.

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；工程項(xiàng)目；成本管理

【Keywords】project management；project；cost management

【中圖分類號(hào)】F406 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）03-0124-02

1 引言

項(xiàng)目管理是屬于管理學(xué)科的一個(gè)領(lǐng)域，正在逐步成為現(xiàn)在社會(huì)中非常重要的一個(gè)管理領(lǐng)域。隨著各國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，無論是國內(nèi)還是國際的競(jìng)爭(zhēng)都非常激烈。在挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的今天，企業(yè)需要從各方面加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的管理，從而使企業(yè)能夠得到更快更好的發(fā)展。然而在今天，企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)上的工作還有許多不足之處，存在的一些問題會(huì)影響企業(yè)對(duì)成本管理的有效性，進(jìn)而限制公司的發(fā)展。

2 企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)今，我國在工程成本的控制上存留著一些急需解決的問題，比如說，企業(yè)對(duì)工程成本的控制遠(yuǎn)超于實(shí)際的預(yù)算，忽略策劃運(yùn)營成本等，存在這些問題的原因有很多。

2.1 工程項(xiàng)目成本控制意識(shí)差

在一項(xiàng)工程中重要的環(huán)節(jié)就是嚴(yán)格進(jìn)行成本控制，從而使項(xiàng)目能夠成功的完成，然后一些企業(yè)對(duì)項(xiàng)目工程控制的管理人員缺乏一定的成本控制意識(shí)，總是習(xí)慣把成本控制的責(zé)任推給公司的財(cái)務(wù)人員。還有就是，在項(xiàng)目開始前沒有提高對(duì)項(xiàng)目管理成本的重視，前期準(zhǔn)備工作沒有做好，導(dǎo)致后期成本控制超出預(yù)算工程無法進(jìn)行。另外，只關(guān)注工程項(xiàng)目管理的一部分而忽略了工程項(xiàng)目的整個(gè)過程的控制，最后出現(xiàn)的結(jié)果就是工程前期的設(shè)計(jì)施工成本很低，后期的整體運(yùn)營耗資巨大，無法使項(xiàng)目的優(yōu)越性得以發(fā)揮。

2.2 工程項(xiàng)目成本管理理論落后

在工程的具體實(shí)踐中，很多的工程項(xiàng)目都是由于缺乏正確的完整的工程成本管理理論的指導(dǎo)，前期工程管理理論指導(dǎo)不到位，導(dǎo)致對(duì)工程的無論是前期的成本預(yù)測(cè)還是后來的運(yùn)營成本的分析都出現(xiàn)偏差，理論的不完善同時(shí)也影響了項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)問題后不能及時(shí)糾正[1]。

2.3 工程項(xiàng)目成本管理的制度不完善，沒能形成完整的體系

在工程項(xiàng)目管理上，原本較為成熟的科學(xué)理論就很少，導(dǎo)致企業(yè)只能片面的理解工程項(xiàng)目管理，然而在工程項(xiàng)目施工的整個(gè)過程中并沒有形成一套具有指導(dǎo)意義的完整的體系。不論是選擇哪種施工方案，選擇哪種材料設(shè)備還是使用哪種施工機(jī)械等一系列涉及工程項(xiàng)目管理的過程都沒能形成完整的制度，導(dǎo)致企業(yè)在各項(xiàng)工作的安排把握中都可能做得不到位。也是由于缺乏理論體系，使項(xiàng)目施工材料的購買資金超過事先的預(yù)測(cè)，實(shí)際的用量也會(huì)超過預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，從而影響項(xiàng)目的整個(gè)推進(jìn)[2]。

3 工程項(xiàng)目管理體系的構(gòu)建

工程項(xiàng)目管理就是要控制整個(gè)工程的實(shí)施時(shí)間和成本預(yù)算，從而保證工程能夠按時(shí)按量地完成。項(xiàng)目管理是要項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用系統(tǒng)的理論將開展這個(gè)工程項(xiàng)目所需的工作進(jìn)行計(jì)劃組織的一種管理體系，工程項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)。

3.1 工程項(xiàng)目成本管理體系的構(gòu)建一定要有理論性

工程項(xiàng)目管理理論在經(jīng)過了很多年的努力后，現(xiàn)今已經(jīng)形成了建設(shè)項(xiàng)目管理的理論體系。這些理論在工程的實(shí)際實(shí)施中可以發(fā)揮一定的作用，具有一定的指導(dǎo)意義，但體系還存在著很多問題，不能完全符合每個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，還存在著諸多不科學(xué)不合理的地方，沒有成為完全有效的管理體系。

3.2 項(xiàng)目工程管理體系的構(gòu)建要具有一定的實(shí)踐性

建立完善的工程項(xiàng)目體系最重要的目的就是為工程的實(shí)際運(yùn)營提供指導(dǎo)意見。但是現(xiàn)在很大一部分項(xiàng)目工程管理體系都是理論性較強(qiáng)，而不能很好地滿足實(shí)際的需要，在實(shí)際操作上的影響較小。比方說在《建設(shè)工程項(xiàng)目管理》這本書中，提到的項(xiàng)目管理有很多，但很多都是看起來很正確但在實(shí)際操作中又存在巨大的問題，完全不能滿足項(xiàng)目工程實(shí)施的需要[3]。實(shí)際的情況會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)各種情況，這就要求項(xiàng)目管理體系不能僅僅是一種理論知識(shí)，而是應(yīng)該理論和實(shí)際相結(jié)合，不僅僅在理論上可以通過，也必須要注意實(shí)際的可行性。同時(shí)項(xiàng)目工程管理需要有針對(duì)性，不能以偏概全，所有的項(xiàng)目都用同一套理論，不同的工程項(xiàng)目使用不同的項(xiàng)目成本管理體系。區(qū)分對(duì)待合理構(gòu)建管理體系從而更好地提高工程項(xiàng)目管理體系的價(jià)值。

4 工程項(xiàng)目成本管理水平的提高

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目成本控制存在著很多問題，如過分重視工程施工期間的成本控制，沒有對(duì)工程的前期策劃階段和中期的招投標(biāo)階段還有后期的運(yùn)營階段進(jìn)行成本控制。但是現(xiàn)階段隨著科技的發(fā)展，工程的項(xiàng)目規(guī)模在不斷擴(kuò)大，同時(shí)工程施工的技術(shù)環(huán)節(jié)也變得越來越復(fù)雜，如果還按照以前的工程管理模式來進(jìn)行工程項(xiàng)目的成本管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，不能僅僅是關(guān)注施工階段的成本控制而忽略其他的環(huán)節(jié)，所以工程項(xiàng)目的管理必須要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行整體的控制。

4.1 正確劃分工程項(xiàng)目的全壽命周期階段

有效控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵就是要正確劃分工程項(xiàng)目的整個(gè)階段，一般工程項(xiàng)目可以分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目運(yùn)營和項(xiàng)目報(bào)廢這六個(gè)階段。

一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)階段就是項(xiàng)目決策階段，這個(gè)階段非常的重要卻總是會(huì)容易被忽略，因?yàn)槿鄙俪杀究刂频囊庾R(shí)，很多人都片面地理解為決策階段只是對(duì)項(xiàng)目的方案進(jìn)行比較分析，也正是因?yàn)閷?duì)決策階段的不重視使項(xiàng)目的可行性研究工作沒能很好地完成。在此階段，要初步建立工程管理成本控制的體系，規(guī)范管理模式制定工程的具體流程。設(shè)計(jì)階段要對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，預(yù)測(cè)出基本的需求，避免資源的擱置浪費(fèi)。投標(biāo)階段要在保證質(zhì)量的情況下，從收費(fèi)方面對(duì)多家公司進(jìn)行對(duì)比選出最合理的，要多方對(duì)比參考結(jié)合工程的實(shí)際情況。施工階段要注重現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)資金及時(shí)不斷監(jiān)控，出現(xiàn)偏差及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行修正，每一個(gè)管理人員都應(yīng)該重視管理的成本控制，形成完整的全套控制理念。在收工階段，分析總結(jié)，從工程開始的前期策劃到后期的整個(gè)過程都要進(jìn)行反思總結(jié)，找出出現(xiàn)資源消耗的原因，反思應(yīng)該如何避免，在吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。

4.2 注重工程項(xiàng)目成本控制的原則

工程項(xiàng)目成本控制是要對(duì)整個(gè)工程過程所有的資源和資金的消耗進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)節(jié)控制，對(duì)資源進(jìn)行限制合理分配，及時(shí)糾正工程實(shí)施過程中已經(jīng)出現(xiàn)的和即將出現(xiàn)的一些資金上面的偏差，有效率地把消耗控制在預(yù)算內(nèi)，一方面方便工程可以很好地實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

在工程項(xiàng)目成本過程中，搜集項(xiàng)目開展后的所有消耗的數(shù)據(jù)資料，將它們進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)，將實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比，從而更清楚地了解項(xiàng)目的發(fā)展和成本的具體消耗，從而更好地進(jìn)行成本的監(jiān)控。

4.3 項(xiàng)目管理的工期、質(zhì)量和成本有機(jī)結(jié)合

項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)是工期、質(zhì)量和成本，三者不能同時(shí)都是最好的，所以要結(jié)合實(shí)際情況將三者有機(jī)地結(jié)合在一起達(dá)到三者相對(duì)的最好狀態(tài)。質(zhì)量的保證是每個(gè)企業(yè)的重中之重，要在保證質(zhì)量的前提下合理安排好工作工期，工期的合理安排對(duì)項(xiàng)目是否可以很好地實(shí)施有著舉足輕重的作用。如果在工程進(jìn)程中加緊周期，同時(shí)也要保證質(zhì)量不能下降，這樣就不可避免地會(huì)增加項(xiàng)目的成本消耗。但如果一味地拖延工期，使很多資源消耗，更加會(huì)加重資金的投入。因此企業(yè)應(yīng)該在施工的準(zhǔn)備階段精心策劃，科學(xué)管理。使工程在保證質(zhì)量的前提下，選擇最合適的周期降低工程的成本，從而獲得最大的收益。

5 結(jié)語

綜上所述，工程項(xiàng)目成本的管理在一個(gè)企業(yè)的管理中占據(jù)著極為重要的位置，每個(gè)企業(yè)也都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的重視，在工程管理體系的指導(dǎo)下結(jié)合每一個(gè)工程的實(shí)際情況從整體性上控制工程項(xiàng)目成本，使每一個(gè)項(xiàng)目都能更好地完成，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】涂勇軍. 基于項(xiàng)目管理理論的工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)研究[J]. 會(huì)計(jì)師，2014（12）：44-45.

【2】楊芳芳. 基于項(xiàng)目管理理論的成本控制方法[J]. 商，2014（24）：111-112.

【3】烏云娜，陳健，李澤眾. 掙值法在工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)[J].中南大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2013（01）：7-11.