績效工資系統(tǒng)設(shè)計與研究

陳華

【摘 要】目前，在事業(yè)單位中，績效考核關(guān)系著績效工資的發(fā)放。如何高效地在各部門間進(jìn)行考核，同時將考核結(jié)果在工資中體現(xiàn)，是績效考核的指標(biāo)量化問題和信息管理問題。設(shè)計績效工資系統(tǒng)便于對考核信息統(tǒng)一管理，提高績效工資管理的科學(xué)性。

【Abstract】At present， in the public institution， the performance appraisal is related to the performance wage distribution. How to efficiently examine each department， and results the assessment into the wages， is the performance appraisal index quantification and information management problems. Designing the merit pay system is easy for the inspection information unified management， and raising the scientific nature of the performance salary management.

【關(guān)鍵詞】績效；考核；B/S

【Keywords】performance； assess； B/S

【中圖分類號】C816 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）03-0065-02

1 概述

工資管理是每個單位都需要的，隨著學(xué)校收入分配改革工作的進(jìn)行，崗位績效工資制的完善和高效運(yùn)行需要現(xiàn)代人力資源管理平臺的支撐，崗位聘任是基礎(chǔ)，績效評價是關(guān)鍵。由于學(xué)校工資的發(fā)放涉及學(xué)校各個部門，包括職工職稱的變化、職工的考勤、加班、課時、科研情況等。如何根據(jù)這些信息，在通過學(xué)?？冃Э己说幕A(chǔ)上形成學(xué)校全體職工的當(dāng)月工資尤其重要。這就需要對各部門的報送信息進(jìn)行統(tǒng)計分析并產(chǎn)生各項報表。由于工資關(guān)聯(lián)的信息比較多，信息處理量比較大。因此如何在部門間統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一賬目和報表的格式，避免形成信息孤島和管理冗余，實現(xiàn)科學(xué)的管理，及時的決策分析很重要[1，3]。

2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計及功能需求特點(diǎn)

2.1 架構(gòu)設(shè)計

本文中系統(tǒng)采用具有三層模式的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式，該模式是在傳統(tǒng)二層模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種基于瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）結(jié)構(gòu)的新模式，Browser/Server結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的Web瀏覽器技術(shù)：結(jié)合瀏覽器的多種腳本語言和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器實現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強(qiáng)大功能，由于工資系統(tǒng)涉及學(xué)校部門較多，部門間的信息傳遞和處理頻繁，數(shù)據(jù)的采集也會隨著工資結(jié)構(gòu)的變化而產(chǎn)生變化，這種模式可以方便解決系統(tǒng)升級和維護(hù)的便利。

2.2 功能需求特點(diǎn)

2.2.1 權(quán)限分配處理

由于績效工資系統(tǒng)的使用方涉及學(xué)校的各個管理部門，因此如何協(xié)同各部門間的權(quán)限分配管理做到合理分配，及時處理業(yè)務(wù)很關(guān)鍵，如在人事處需要填報績效計劃指標(biāo)，財務(wù)處需要填報資金預(yù)算指標(biāo)。

2.2.2 信息處理

①績效申報：各單位完成當(dāng)月績效分配方案的填報具體包含考勤信息、課時信息、加班信息、權(quán)重指標(biāo)。

處理內(nèi)容：無效、非法和重復(fù)信息過濾，超績效指標(biāo)的過濾，有效信息入庫。

②財務(wù)資金渠道信息。

財務(wù)處將收到的績效工資信息分類、分級入庫具體處理為基礎(chǔ)性績效工資，獎勵性績效工資，然后分類為預(yù)算內(nèi)指標(biāo)和預(yù)算外指標(biāo)。

③部門報警信息處理。

各個行業(yè)部門也有遇到資金超支或指標(biāo)超支的情況，需要上報和請示的時候系統(tǒng)將進(jìn)行報警處理。

2.2.3 反饋處理

記錄處理狀況，反饋給用戶。本模塊需要依據(jù)填報信息編號，查找填報部門聯(lián)系方式，通過相應(yīng)方式，溝通處理超額超支問題。

2.3 績效工資公示發(fā)布

系統(tǒng)的績效工資公示發(fā)布是涉及整個學(xué)校績效工資發(fā)放的公平、公開的一個公示渠道，需要通過相當(dāng)權(quán)限的和管理級別的人員嚴(yán)格審查，才能向教職工發(fā)送，主要是通過短信群和辦公系統(tǒng)等發(fā)方式進(jìn)行[2]。

2.4 預(yù)算管理

①預(yù)算方案建立：設(shè)置預(yù)案，其中各部門需要建立績效指標(biāo)的分配方案包括人員結(jié)構(gòu)、資金來源、獎懲條件、權(quán)重指標(biāo)值。

②預(yù)案維護(hù)：包括預(yù)案修改、廢止等操作。

③預(yù)案啟動：啟動預(yù)案必須由具有相關(guān)權(quán)限的管理部門的管理者下決策，啟動之后，本系統(tǒng)能夠自動對當(dāng)年的績效工資的發(fā)放填報進(jìn)行發(fā)放的閥值設(shè)定，能夠顯示該預(yù)案在各部門預(yù)案執(zhí)行的狀態(tài)的顯示及有相關(guān)信息描述。

3 人事績效工資系統(tǒng)的核心功能模塊設(shè)計

在整個系統(tǒng)設(shè)計中采用了模塊化設(shè)計思想，通過前期的需求分析和概要設(shè)計后可以得出整個系統(tǒng)包含初始化模塊、績效考評模塊、工資計算模塊、查詢模塊和打印模塊五個部分。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計思想是：建立一個人事基礎(chǔ)信息表、工資發(fā)放信息表、績效評分表，用戶信息表，各表之間滿足E-R圖設(shè)計中的一對一，一對多和多對多的設(shè)計[4]。下面給出兩個重要的模塊設(shè)計方案：

3.1 績效考評模塊

績效考評模塊主要實現(xiàn)三個方面的功能：

①采集部門的考勤信息，加班信息；

②對教師的上課情況和學(xué)生的反饋情況進(jìn)行量化處理；

③通過統(tǒng)計分析出各指標(biāo)項的權(quán)重值。

具體的實現(xiàn)：

對于績效考評分值可以用下式近似計算：

式中，s為績效考評分值，B為學(xué)生打分權(quán)重數(shù)，Ti為學(xué)生人數(shù)，Td為學(xué)生打分?jǐn)?shù)，Tr為出勤分值，Tp 課時分值。

3.2 工資模塊

工資模塊主要包括實現(xiàn)對人員基礎(chǔ)信息的錄入、當(dāng)月工資的自動生成、個人工資查詢和全校人員工資的統(tǒng)計表生成。其中教工工資基本信息表包括的數(shù)據(jù)項有職工號、年份、月份、崗位工資、薪級工資、基礎(chǔ)績效工資、獎勵性績效工資、社?？劭詈土P款扣款等。具體設(shè)計如表1所示。

在工資模塊中計算獎勵性績效工資時是通過績效考評模塊得到的職工個人的績效評分值乘以基礎(chǔ)性績效工資得到的。

4 總結(jié)

人事績效工資系統(tǒng)采用了B/S架構(gòu)的設(shè)計思想，對整個人事工資業(yè)務(wù)流程詳細(xì)的需求分析進(jìn)行了模塊設(shè)計，在系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計中發(fā)現(xiàn)工資中的獎勵性績效部分是比較難以量化確定的，因此設(shè)計出一個績效評分模塊來進(jìn)行指標(biāo)的量化工作，通過整個系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)可以極大地改變現(xiàn)有人事工資管理中績效考核的指標(biāo)量化問題和信息管理問題。[5]

【參考文獻(xiàn)】

【1】胡正友.事業(yè)單位工資改革與崗位績效工資制的實施[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2007，24（4）：111-113.

【2】葛海燕.科發(fā)（網(wǎng)絡(luò)）新工資系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用[J].教育財會研究，2005（5）：56-57.

【3】劉東生.設(shè)計模式及其在軟件設(shè)計中的應(yīng)用研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015（7）：153-153.

【4】莫瑋娟，汪澤平.學(xué)校工資系統(tǒng)設(shè)計[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（14）：209-210.

【5】張宏業(yè)，張艷軍，李志河.高校教師績效工資協(xié)同管理系統(tǒng)研究與設(shè)計[J].中國教育信息化，2014（15）：56-60.