人力資源系統與外部系統集成技術的設計與實施

張建輝++郭麗萍++馬一然

摘 要：隨著自動化、信息化的深度應用，為了讓員工能夠及時了解自己的人事、薪酬信息。為了充分體現系統自動化的功能，我們通過采用ABAP Sproxy技術，L3和XI之間采用SOAP方式，實現了人力資源系統與招聘系統、考勤系統、微信系統、培訓系統的數據交互，實現了人員基本數據、考勤數據的自動生成，以及薪酬數據的實時查詢。本文介紹了利用該技術達到的顯著效果。

關鍵詞：人力資源；ABAP；Sproxy技術；SOAP

中圖分類號：TP302 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）02-0047-01

1 引言

信息化系統的實施為公司提高企業(yè)管理水平、深化精細化管理創(chuàng)造了必要條件，隨著自動化、信息化的深度應用，人力資源系統也得到了廣泛的應用，但是目前該系統并未完全排除人工干擾，有些功能只能通過人工進行處理，同時普通員工也不能及時了解自己的人事、薪酬信息。為了充分體現系統自動化的功能，我們通過采用ABAP Sproxy技術，L3和XI之間采用SOAP方式，實現了人力資源系統與招聘系統、考勤系統、微信系統、培訓系統的數據交互，實現了人員基本數據、考勤數據的自動生成。通過人力資源管理信息系統的實施實現數據信息共享，做到不同人員可以查詢自己權限范圍內的相關數據、提升業(yè)務人員的工作效率。

2 項目實施

2.1 項目實施范圍

項目實施范圍包括集團直屬、廠處級單位、集團機關部室、直管分廠和各子公司。其中包括所有在冊職工等。要實現的業(yè)務功能包括與招聘系統的的集成，與考勤系統的集成、與微信系統的信息交互。

2.2 項目技術介紹

該系統依托SAP公司的ERP系統HR模塊功能，根據業(yè)務需求，采用ABAP Sproxy技術和RFC調用方式，L3和XI之間采用SOAP方式，實現了人力資源系統與招聘系統、考勤系統、微信系統、培訓系統的數據交互，實現了人員基本數據、考勤數據的自動生成，以及薪酬數據的實時查詢。

2.3 項目實施內容

2.3.1 與招聘系統的集成

招聘系統是實現新員工信息錄入的系統，以前有新員工入職時，人力資源系統是通過業(yè)務人員在人力資源系統的的新員工錄入界面，手工錄入員工的相關信息，由于員工的個人信息信息量很大，對于SAP設計的人事信息管理來說，又分成多個信息集，所以錄入比較繁瑣，還存在各個科室管理權限交叉的問題。為了解決這個問題，單獨設計了招聘系統后，通過在sap中運用ABAP Sproxy技術，設計了與招聘系統中與之對應的信息架構，在SAP中建立相應的結構，生成對應wsdl文件給L3系統，L3系統根據WSDL文件中的結構傳輸相應的數據給SAP，SAP在接口中運用代碼進行轉換，將數據存儲到相應的信息集中，生成在sap中的人員的基本信息，包括人員的身份標識、學歷信息、家庭成員信息、組織機構信息等。同時在接口中，通過代碼自動生成人員的保險相關的信息以及計稅信息等。

2.3.2 與考勤系統的集成

人力資源系統中包含了薪酬管理部分，而薪酬的計算基礎就是人員的基本考勤數據，之前考勤數據根據實際情況對員工的工作情況進行記錄和統計，例如員工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理，但是這些都是手工進行，由業(yè)務人員進行提報，該項目通過與考勤系統進行集成，由考勤系統通過提取門禁系統的實時打卡數據，生成sap系統中需要的考勤數據，sap系統通過編寫接口程序接收考勤系統傳輸過來的數據，自動生成員工的考勤記錄，包括員工的各種假期記錄、加班記錄等，為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供準確依據。

2.3.3 與微信系統的數據交互

薪酬數據是員工最為關注的信息，員工想更細致的了解自己的收入情況，但目前的sap系統不能完全覆蓋到每個職工，為了解決這個問題，開通了微信企業(yè)號后，員工可以通過微信來關注微信企業(yè)號，由微信端來查詢自己的相關信息。該項目通過SAP HR系統與微信系統的實時對接，由sap系統通過接口將人員的基本信息、加班工資、福利補貼、保險各種扣款等明細信息傳輸給微信客戶端，微信系統接收到數據后，將數據展示到微信端，員工在微信端可以方便、快捷查詢薪酬信息。

2.3.4 與培訓系統的集成

由于培訓系統也是個獨立的系統，而員工的職稱評審及職業(yè)技能鑒定信息與員工的薪酬數據有著至關重要的聯系，所以人力資源系統中也需要對這兩個信息進行記錄，而培訓系統也需要與人力資源系統中的人員基本信息進行對接，才能更好的完成員工培訓報名、考試等工作。本項目通過sap中ABAP Sproxy技術，設計了上傳及下傳兩個接口，下傳接口，設計了人員基本信息及組織機構對應的相關信息的傳輸。上傳接口，接收培訓系統傳輸的員工的實時的職稱評審信息及職業(yè)技能鑒定信息，為員工的薪酬計算提供了可靠的依據，為員工素質統計提供了有效的數據。

3 實施效果

該項目是基于SAP人力資源系統的實施，通過人力資源系統與各個外部系統進行技術集成，實現了辦公的自動化，對于與招聘系統的集成，大大提高了業(yè)務人員的工作效率，保障了人員信息的準確性，避免了由于各個科室之間權限交叉可能產生的信息不能及時錄入的問題，節(jié)約了審批時間，保證職工能夠及時到崗工作。接收考勤系統的數據，保證了數據的準確性，排除了人為干擾，為員工核算薪酬提供了最基礎、準確的數據。與培訓系統的對接，人力資源能夠及時接收員工的培訓結果信息，為統計員工素質提供了很大的便利，同時職稱數據也是薪酬運算的基礎依據，使得薪酬計算結果更加及時準確。通過將人力資源中薪酬數據傳輸給微信平臺，做到了員工通過微信可以及時查詢自己的薪資數據，減少了在銀行排隊等待的麻煩，給職工提供了很大的便利，同時職工還可通過收到的詳細明細對自己的薪酬進行監(jiān)督，如有問題能夠及時察覺及反饋給業(yè)務部門，保障了職工的切身利益。通過此項目的建設，更進一步體現了自動化、信息化在我們日常工作、管理中的重要性。