信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用探究

徐青

【摘 要】信息技術的高速發(fā)展使人們的工作和生活更加方便、快捷和高效。近些年，信息化應用于人力資源管理是順應時代發(fā)展的必然要求。通過人力資源的信息化管理有助于企業(yè)提升工作效率，增強企業(yè)的核心競爭能力，人力的穩(wěn)定有助于企業(yè)實現(xiàn)長足的發(fā)展。基于此，論文圍繞信息化在企業(yè)人力資源管理中的具體應用展開研究分析，以供參考。

【Abstract】The information technology has improved peoples life more convenient， faster and efficiency. In recent years， applying the informationize into human resource management is the inevitable requirement of social development. Using the informationize management of human resource can improve the work efficiency and core competence of enterprise. The stabilization of human resource help the enterprise achieve rapid development. Based on this， Paper analyzes the specific application of informationize in the enterprise human resource management， for reference.

【關鍵詞】信息化；企業(yè)；人力資源；管理；應用

【Keywords】informationize； enterprise； human resource； management； application

【中圖分類號】F272.92 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）03-0001-02

1 引言

人力管理是在任何一個企業(yè)管理工作中最難的一項工作，企業(yè)涉及的部門較多、業(yè)務種類較多、不同層級的人員較多，在現(xiàn)今這個物欲橫流、利益至上的社會中，要實現(xiàn)人力方面統(tǒng)一高效的管理，顯然傳統(tǒng)的管理方法已經很難達到這個要求，而基于信息化的人力資源管理可以實現(xiàn)人力管理方面各項信息的有機整合在人力資源信息化管理系統(tǒng)中包含著

不論是管理者還是被管理人員想要實現(xiàn)的各種操作功能，

為人事工作帶來了諸多好處。下面對其具體的應用做出詳細分析。

2 信息化及人力資源管理基本概述

信息化是指以計算機技術為基礎的生產工具，或者是采用計算機技術來實現(xiàn)信息的采集、處理、存儲等功能，以滿足各項工作的需求。信息化是現(xiàn)今生產、生活、學習等領域中都涉及的一個新生名詞，同時信息化正在深刻改變著人們的各種生產生活方式。將信息化與人力資源管理進行有效結合，就是采用計算機技術為基礎的各項信息化技術來實現(xiàn)人力資源各項業(yè)務中的高效管理[1]。首先最基本的是可以實現(xiàn)人力資源信息的現(xiàn)代化管理，通過信息技術分析各項人力資源信息；其次是通過信息化技術可以實現(xiàn)網上招聘、開展網絡化的公開培訓等；然后是通過信息化技術可以實現(xiàn)人力資源方面的全員參與，增加人力管理方式，拓寬人力管理途徑。信息化的人力資源管理最直接的體現(xiàn)形式便是人力資源網絡服務系統(tǒng)，在這一網絡化的管理系統(tǒng)中，人們需要熟知各項操作技術和操作流程，通過網絡通信來提升自身的工作效率。

3 實現(xiàn)信息化人力資源管理的重要意義

3.1 有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源的規(guī)范化和集約化管理

人力資源管理是企業(yè)管理中最瑣碎、最復雜的一項工作，涉及企業(yè)的所有部門和人員，傳統(tǒng)的人事管理需要事無巨細地通過管理者一項一項地去完成，需要與各個部門人員進行溝通，往往光是查詢人事檔案就要浪費大量的時間。有了人力資源信息化的管理系統(tǒng)后，各種信息數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一展現(xiàn)在系統(tǒng)界面中，并且可以通過系統(tǒng)進行各項數(shù)據(jù)信息的高效整合，使得人力資源管理的各個流程更加簡化。將信息化應用于企業(yè)人力資源管理能夠實現(xiàn)企業(yè)各人力資源部門的協(xié)同辦公，促使人力資源實現(xiàn)集約化與精細化管理，這也是一個企業(yè)優(yōu)于其他企業(yè)的關鍵之處。

3.2 有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源的高效管理

人力資源管理中的具體工作包括：各部門人員的考勤、檔案信息、薪酬績效、保險繳納、培訓考核以及公司的招聘工作等，要完成這方面的工作往往需要大量的工作時間，并且很容易在工作過程中出現(xiàn)錯誤。采用信息化的人力資源管理方式后，改變了傳統(tǒng)的員工培訓方式，傳統(tǒng)員工培訓需要將所有人召集在某一特定時間、特定地點內進行面授培訓，而這對于一些生產型的企業(yè)來說有很大的弊端，所以現(xiàn)在可以采用人力資源信息管理系統(tǒng)的形式，員工可隨意選定時間或者地點接受網絡的在線培訓，既為企業(yè)節(jié)省時間，又可以讓員工合理安排時間。此外，在信息管理系統(tǒng)中可以展現(xiàn)所有員工不同周期內的工作報告，企業(yè)領導可直接登錄系統(tǒng)進行查收，并可在系統(tǒng)上進行快速回復給出指導意見，這就從很大程度上節(jié)省了時間，提高了效率[2]。

3.3 有助于企業(yè)實現(xiàn)人力資源的自助管理

人力資源管理工作較細、較雜，尤其在一些大型企業(yè)中，員工人數(shù)甚至可達成千上萬人，如果每個員工在工作中遇到的各個事項都需要人事逐一解決處理，再給予員工回復顯然是不太現(xiàn)實的。所以在人力資源信息化管理系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)自助管理系統(tǒng)，企業(yè)員工可以自行登錄系統(tǒng)獲取各項操作。比方說，關于員工的請假事項，員工可以自行進行系統(tǒng)操作，在系統(tǒng)中注明請假時間、請假原因等，只要這些填寫的內容在系統(tǒng)原定的設置范圍內，就可以收到系統(tǒng)的自動回復；企業(yè)可在信息系統(tǒng)中登錄一些崗位應聘或者企業(yè)培訓信息，員工可自行進入系統(tǒng)獲取各項服務。

4 企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)信息化管理的必要條件

首先是應對基礎數(shù)據(jù)進行規(guī)范管理，保證數(shù)據(jù)的正確性，如員工資歷、薪酬、考勤情況都準確無誤；然后是應科學規(guī)劃企業(yè)人力資源基本業(yè)務流程，例如人才招聘，人才面試、崗前培訓等一系列工作都需要依照企業(yè)規(guī)定程序里開展，確保人力資源管理內部業(yè)務的規(guī)范化運行；再次是嚴格規(guī)范企業(yè)員工行為準則等方面內容；最后是應結合企業(yè)自身特點以及實際情況來合理選擇人力資源信息化軟件，并在實踐過程中根據(jù)企業(yè)內部情況的變化進行相應的調整。

5 信息化在企業(yè)人力資源管理中的具體應用分析

5.1 在企業(yè)績效管理方面的應用

在傳統(tǒng)的企業(yè)績效管理工作中，企業(yè)的績效評價往往需要浪費大量的時間，并且績效評價的準確度無法得到保證，評價的范圍常常出現(xiàn)漏洞，經過績效評價后，需要一定時間內才能實現(xiàn)全員公開，這些問題都使得企業(yè)的績效評價效率降低。而實現(xiàn)人力資源的信息化管理后，企業(yè)可將公司的所有部門、所有員工的信息，以及績效考核的內容、標準、范圍輸入信息系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自動運行的形式來完成此項工作。這種評價形式更加專業(yè)、準確度更高，各級員工都可看到這些信息，更能激發(fā)員工積極工作的潛力。

5.2 在企業(yè)薪酬管理方面的應用

企業(yè)可在人力資源信息管理系統(tǒng)中提前設置好企業(yè)各部門、各級別人員的薪酬管理標準，讓系統(tǒng)生成一種可自行運算的管理模塊，然后將企業(yè)所有員工的部門、級別等信息進行相應的對號入座，將這一管理模塊與員工的考勤管理與績效管理進行綁定，每到結算工資的時候，信息管理系統(tǒng)便可根據(jù)考勤、績效、職稱補助等各項信息自動生成每位員工的工資表。這樣便省去了人事管理人員根據(jù)各項信息去一一核對計算的時間，極大地提升了人力管理人員的工作效率。

5.3 在企業(yè)人力資源信息庫方面的應用

部分企業(yè)受到歷史原因的影響，在人力資源流程管理以及工作管控方面仍存在一定缺陷，員工培訓教育、內部組織構架、員工薪資績效等多方面內容仍沒有實現(xiàn)網上作業(yè)，這在極大程度上降低了人力資源管理效率與內部監(jiān)管力度，導致企業(yè)內部信息過于零散，企業(yè)管理層難以及時掌握全體員工的實際工作情況，難以為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效參考依據(jù)[3]。因此，企業(yè)應當要加強人力資源管理信息庫的建設。一是應確保錄入企業(yè)人力資源管理信息庫的企業(yè)人員基本檔案以及企業(yè)員工中長期工序預測數(shù)據(jù)的準確性；二是應重點落實電子文件的歸檔與管理工作，在原有數(shù)據(jù)庫的基礎上進行不斷完善與更新；三是應積極采用現(xiàn)代化先進技術，與各類高質量數(shù)據(jù)庫相關聯(lián)，實現(xiàn)資源的共享與利用，從而促進企業(yè)人力資源信息的建設。

5.4 在企業(yè)人力資源隊伍建設方面的應用

人力資源信息化管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，這對企業(yè)人事部門的員工要求有了明顯的提高，人事管理人員不僅要懂得基本的人力資源知識和管理技術，還要具有一定的網絡知識和信息技術知識，所以這也是對企業(yè)人力資源部門提出的最新挑戰(zhàn)[4]。要使人事部的人員能夠完全勝任這項工作，必須對人事管理人員進行定期或不定期的專業(yè)培訓，尤其是增強人事管理者在計算機網絡技術應用方面的知識，培養(yǎng)一批綜合性較強的管理人才。

【參考文獻】

【1】王丙江.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用研究[J].中國高新技術企業(yè)，2016（15）：38-39.

【2】接曉東.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].電腦迷，2016（05）：127.

【3】陳謙，常敏.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（10）：11-12.

【4】李偉.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].人力資源管理，2015（10）：25-26.