陳誠(chéng)
向下屬有效傳遞工作壓力
陳誠(chéng)
井無壓力不出油,人無壓力輕飄飄。在具體工作中,領(lǐng)導(dǎo)者如果壓力傳遞不到位,就容易形成“毛毛雨濕地皮”現(xiàn)象,使很多工作流于形式。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)向下屬有效傳遞工作壓力,讓大家?guī)е鴫毫Ω墒聵I(yè),帶著責(zé)任求突破,形成人人有事干、事事有人干、眾人劃漿干事業(yè)、上下凝心做成事的良好局面。在工作實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者可通過以下幾種途徑向下屬傳遞工作壓力。
給題目,讓下屬主動(dòng)思考拿方案。如果領(lǐng)導(dǎo)者僅布置一個(gè)題目,下屬就能拿出思路、細(xì)化舉措、完美落實(shí),那這個(gè)單位必然是具有強(qiáng)大戰(zhàn)斗力的單位。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會(huì)“出題”,比如,如何在城鎮(zhèn)建設(shè)管理中實(shí)現(xiàn)“零違建”,如何建立打造優(yōu)美城市環(huán)境的長(zhǎng)效機(jī)制,如何在黨建工作中營(yíng)造比學(xué)趕超的濃厚氛圍等,讓下屬去思考,去制訂實(shí)施方案。這是向下屬傳遞工作壓力的重要一步,可以逼著下屬去思考一些問題,比如,如果要完成這項(xiàng)任務(wù),需要哪些條件、哪些措施,目前已經(jīng)具備了哪些,還缺少哪些,如何借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn),如何立足單位實(shí)際去完善等。這樣有助于增強(qiáng)下屬的思考創(chuàng)新能力,可以使其在工作中主動(dòng)作為。
給思路,讓下屬積極踐行抓落實(shí)。給下屬布置工作,基本模式是,領(lǐng)導(dǎo)者給一個(gè)“葫蘆”,讓下屬照此畫出一個(gè)“瓢”。也就是說,由領(lǐng)導(dǎo)者給出任務(wù)書、路線圖和時(shí)間表,下屬負(fù)責(zé)去落實(shí)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者具有高屋建瓴的思考力和統(tǒng)籌力,將問題考慮得深、謀劃得遠(yuǎn),便于下屬圍繞思路抓落實(shí)。比如,在城鎮(zhèn)建設(shè)管理中要實(shí)現(xiàn)“零違建”,那至少要清楚,在“堵”的方面,違建材料進(jìn)出如何管,重點(diǎn)片區(qū)日常巡查誰來查,發(fā)現(xiàn)違章建筑如何拆;在“疏”的方面,百姓危舊房屋的翻建需求如何保障等。如果領(lǐng)導(dǎo)者思路不清、舉措不力,壓力就無法傳遞到位,下屬就很有可能瞎折騰,做不少“無用功”。只有思路精準(zhǔn)了,下屬做事才有壓力,執(zhí)行才有方向。
給資源,讓下屬天時(shí)地利有保障。巧婦難為無米之炊,將帥難打無兵之戰(zhàn)。要想讓下屬積極地帶著壓力去做事,就需要在資源上給予保障。如果兵強(qiáng)馬壯、糧草充裕,下屬就沒有任何理由推脫,也沒有任何退路可走,必須將事情落實(shí)到位。否則,再推三阻四做不成事兒,那就是下屬的責(zé)任心和能力有問題,下屬自己也會(huì)覺得難以交待,問心有愧。常規(guī)的資源分為兩種,一種是上級(jí)機(jī)關(guān)的政策資源、力量資源,領(lǐng)導(dǎo)者要主動(dòng)協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)??;另一種是本單位的人、財(cái)、物以及其他下屬的支持配合,領(lǐng)導(dǎo)者要充分考慮,有效調(diào)動(dòng),讓下屬心中有底,大膽工作??傊?,領(lǐng)導(dǎo)者要在自己的職權(quán)和能力范圍內(nèi),努力為下屬開展工作提供一切便利。
給示范,讓下屬產(chǎn)生壓力認(rèn)真干。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,萬事不愁;干部不領(lǐng),水牛掉井。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則樹立榜樣,是做好各項(xiàng)工作的重要方法,也是向下屬傳遞工作壓力的重要手段。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)有了思路、有了資源,等待執(zhí)行落實(shí)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者作為組織者、參與者,就要帶著下屬一起干,讓工作開好頭、起好步,進(jìn)入正軌。領(lǐng)導(dǎo)者親身做示范,才能讓下屬意識(shí)到,這件事是要“動(dòng)真格”了,來不得半點(diǎn)含糊,才能讓下屬產(chǎn)生壓力感,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)制度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí),不敢打折扣,才能使單位產(chǎn)生合力,讓人人都明白此事不是可干可不干,而是必須干、必須干好。
給標(biāo)準(zhǔn),讓下屬嚴(yán)守要求創(chuàng)一流。沒有規(guī)矩,不成方圓。高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求是扎實(shí)推進(jìn)工作的保證。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者將任務(wù)布置給下屬時(shí),如果沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),那就會(huì)變成干多干少一個(gè)樣,干好干差一個(gè)樣,甚至是干與不干一個(gè)樣。有任務(wù)就要有標(biāo)準(zhǔn)。要有程序要求,做事必須合法合規(guī),不能為急于完成任務(wù)“打擦邊球”,不能前人做事后人幫“擦屁股”。要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,既向下屬傳遞工作壓力,又便于今后督查推進(jìn),促進(jìn)下屬在做事時(shí)一鼓作氣、爭(zhēng)分奪秒。要有質(zhì)量要求,不光要做成,還要帶著“工匠精神”做好、做優(yōu),做到無愧于心。
給氛圍,讓下屬箭在弦上必須發(fā)。通過組織宣傳等方式,大力造勢(shì),讓大家增進(jìn)共識(shí),提振信心,形成各下屬奮勇爭(zhēng)先的良好氛圍。要讓人人都有事情做,讓每個(gè)人都帶著明確的目標(biāo)任務(wù)去做事,都忙起來、動(dòng)起來。要讓下屬之間形成良性的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,因?yàn)橥艘恢淮?,集體好,才是各個(gè)下屬最大的好。要互相比拼,曬“成績(jī)單”,讓下屬知道面對(duì)工作懈怠不得,“低頭拔拔鞋,后人趕上來”,誰閑下來,誰今后的成績(jī)就會(huì)難看。
給擔(dān)當(dāng),讓下屬后顧無憂大膽為。下屬最怕的事情就是,工作全部由自己做,出了問題,責(zé)任也全部由自己擔(dān),這很容易成為下屬消極怠工的誘因。領(lǐng)導(dǎo)者一定要有擔(dān)當(dāng)精神,要厘清工作責(zé)任,如果下屬是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者要求在落實(shí)任務(wù),那么工作出現(xiàn)紕漏,領(lǐng)導(dǎo)者就該負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任,不能推卸。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)者也不可以大包大攬,如果下屬?zèng)]有按照要求去做,那就必須嚴(yán)格追究下屬的責(zé)任,其目的就是讓下屬在吃了“定心丸”之后,頭頂還要懸著“劍”,帶著壓力穩(wěn)妥干事。
給監(jiān)督,讓下屬如坐針氈閑不下。及時(shí)督查督辦,是向下屬傳遞工作壓力、確保政令暢通的重要手段。督查有兩種形式,一種是聽匯報(bào),一種是看現(xiàn)場(chǎng)。聽匯報(bào)就是通過會(huì)議形式,聽取下屬關(guān)于工作進(jìn)度的報(bào)告,明了其已做了哪些事情,還存在哪些困難,下一步工作怎么做等。如果工作開展滯后于預(yù)期,下屬就必須說明原因。如果其理由經(jīng)不起推敲,那下屬勢(shì)必會(huì)心虛??船F(xiàn)場(chǎng),就是到現(xiàn)場(chǎng)去掌握真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。督查不是為了挑刺,而是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,妥善解決問題。對(duì)于需要領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)的難題,領(lǐng)導(dǎo)者要主動(dòng)靠前做好工作,對(duì)因落實(shí)不力造成工作滯后的下屬,要予以嚴(yán)肅批評(píng),并進(jìn)一步提出要求。
給獎(jiǎng)懲,讓下屬辛勤耕耘有回報(bào)。獎(jiǎng)勤罰懶,能者上庸者下,是提高下屬執(zhí)行力的一項(xiàng)重要措施?!蔼?jiǎng)要把人獎(jiǎng)得心動(dòng),罰要把人罰得心痛?!币屜聦俣加小胺N瓜得瓜、種豆得豆”的工作意識(shí)。獎(jiǎng)罰除了有物質(zhì)的,也有精神的。常規(guī)的獎(jiǎng)勵(lì),就是讓中青年人有位置,讓老同志得尊重,在工作中有好的氛圍和環(huán)境。常規(guī)的處罰,就是讓相關(guān)責(zé)任人在面子上過不去,經(jīng)濟(jì)上受影響,責(zé)任躲不了,位置保不住。獎(jiǎng)罰都要放在明處,公開公平公正,讓大家都看在眼里,記在心里,從而全力以赴做好事情。
(摘編自《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》)