建設『數(shù)字校園』提升管理效益

□浙江嘉興老年大學 陳雙玉 牟鳳嬌

建設『數(shù)字校園』提升管理效益

□浙江嘉興老年大學 陳雙玉 牟鳳嬌

國務院辦公廳印發(fā)的《老年教育發(fā)展規(guī)劃（2016-2020年）》提出，“運用信息技術(shù)服務老年教育”。嘉興老年大學作為全市老同志“文化養(yǎng)老”的重要陣地，也為鞏固嘉興老年大學獲評“全國示范老年大學”創(chuàng)建成果，該校主動對接“互聯(lián)網(wǎng)+”，加強大數(shù)據(jù)建設，努力服務老年教育，在“數(shù)字校園”建設方面進行了有效探索，取得了較好的成效。

一、強化認識，“數(shù)字校園”建設勢在必行

“數(shù)字校園”，就是利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)和科學規(guī)范的管理對學校教學、科研、管理的所有信息資源進行數(shù)字整合，以實現(xiàn)學校信息資源共享、統(tǒng)一管理、權(quán)限控制、分工負責和協(xié)同工作，以提高學校教學管理工作的水平、質(zhì)量和效率，促進學校制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，從而實現(xiàn)學校教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。

（一）順應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代潮流

近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸改變著人們的生產(chǎn)生活方式。尤其是嘉興桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)成為世界互聯(lián)網(wǎng)大會永久會址后，連續(xù)三年成功舉辦“世界互聯(lián)網(wǎng)大會·烏鎮(zhèn)峰會”，有效推動了全市信息化、智慧化、數(shù)字化建設的步伐。新時期的嘉興老年人同樣處于這一時代大背景之下，嘉興老年大學作為本地區(qū)文化養(yǎng)老的示范性平臺，積極主動地探索“數(shù)字校園”建設，讓老年學員更好地融入社會，與時代接軌，體驗信息技術(shù)帶來的發(fā)展與變化。

（二）現(xiàn)實倒逼“擁抱”數(shù)字化

五年來，嘉興老年大學建筑面積從近3000平方米擴展到了2．5萬平方米，在校學員從3800人次增加到了8800人次，而且有大量高科技設備應用到了日常教學之中。但行政、專業(yè)人員明顯不足，跟不上學校發(fā)展的形勢，一些新情況、新問題也隨之而來，迫切需要建設“數(shù)字校園”，用創(chuàng)新手段和方法去謀求破瓶頸、補短板、求拓展?！皵?shù)字校園”使得操作流程化、應用簡單化、統(tǒng)計精準化，切實解決了工作人員人手緊缺、任務繁重的問題。

二、勇于探索，“數(shù)字校園”功能日益完善

自2015年以來，嘉興老年大學返聘教學系統(tǒng)專業(yè)人員專門針對學?，F(xiàn)實需要，量身定做了一套信息化管理系統(tǒng)。目前，學校已基本建成數(shù)字管理平臺，功能涵蓋 3大類12個項目，已經(jīng)取得初步成效。

（一）教務管理

主要包括學員學籍管理、學員證管理、班級管理、教師管理、課程表管理、數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計等。

建立學員信息數(shù)據(jù)庫，學員信息錄入采用身份證讀取自動錄入，正確快捷，克服人工書寫失誤多問題；干部身份確認，采用高拍儀拍攝退休證錄入，使干部身份錄入正確，有據(jù)可查；學員身份確認，采用學員證條碼或芯片識別，使報名、繳費、課堂考勤等更加方便、準確、快捷。自動生成全校課程表，安排場地并導出打印，使師生都可以清晰掌握每日課程與教室使用情況。

學校根據(jù)工作分工設置各自使用平臺的操作權(quán)限，各用戶憑密碼登錄、操作，權(quán)責明晰，每個用戶既能看到和使用與本人工作相關(guān)的軟件功能和管轄范圍信息資料，同時又可實現(xiàn)數(shù)據(jù)同存共享。動態(tài)實時統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)，為學校研究分析教學發(fā)展方向、課程安排走勢、未來招生規(guī)模、教師學員特點等提供強有力“大數(shù)據(jù)”支持。

（二）總務管理

主要包括固定資產(chǎn)管理、學費收繳管理、短信平臺管理等。

固定資產(chǎn)管理：學校教學設備設施品種繁多，存放較為分散，使用周期長、管理難度大，容易造成賬物不符、查詢和盤點困難等問題。自從應用信息管理軟件、條碼識別管理固定資產(chǎn)以來，按照固定資產(chǎn)分類標準，對學校資產(chǎn)實現(xiàn)全面管理，實現(xiàn)入庫、使用、轉(zhuǎn)移、維修、退出等動態(tài)管理，有條不紊，數(shù)據(jù)清晰，做到賬賬相符，賬物相符。

學費收繳管理：學費收繳采用二維碼識別繳納，軟件根據(jù)各學員學習班級和收費標準計算該學期應交學費，將學員姓名、學號、應交明細和金額生成二維碼發(fā)給學員，由學員本人或子女操作繳納即可。班級學校收費統(tǒng)計匯總，導出打印學員資費票據(jù)和憑證。

短信平臺管理：同步發(fā)送短信，通知預約報名、學員編號、公開搖號、錄取信息等，學校也可根據(jù)特殊需要，按軟件同步短信模板，通過操作自動發(fā)送應急通知。

（三）活動管理

主要包括比賽項目管理和交流活動管理。

比賽項目管理：比賽項目維護、限報項目設置、運動會網(wǎng)上報名、參賽條碼打印、比賽成績錄入、比賽結(jié)果處理、比賽公告生成打印、獎品紀念品頒發(fā)、運動會數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。

交流活動管理：學校各類活動的網(wǎng)上報名、評比、紀念品發(fā)放等管理。還運用管理軟件對各類活動臺賬進行數(shù)字化管理，全過程記錄活動情況，并導出電子稿打印紙質(zhì)臺賬存檔保存。

三、完善提高，“數(shù)字校園”建設經(jīng)驗向縣市鋪開

嘉興老年大學“數(shù)字校園”建設在本地區(qū)老年大學系統(tǒng)引起較好的反響。2016年8月以來，已在海寧、桐鄉(xiāng)老年大學推廣，下一步將在嘉善、南湖區(qū)和秀洲區(qū)推廣。學校將通過此信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)市縣（市、區(qū)）級的聯(lián)網(wǎng)，建立老年教育“數(shù)據(jù)庫”。在建設中，學校及時梳理總結(jié)了數(shù)字校園建設的經(jīng)驗。

（一）領導重視是關(guān)鍵

此次數(shù)字校園建設得到了嘉興市委老干部局領導的大力支持和高度重視，主要領導先后多次聽取工作匯報，并召開專項工作布置會，明確任務、落實責任。在軟件開發(fā)過程中，市委老干部局分管局長、老年大學副校長親自參與調(diào)研、討論。同時，還設立專項資金，落實經(jīng)費保障，及時添置設備設施，為軟件研發(fā)提供堅實的物質(zhì)基礎。

（二）專業(yè)人才是基礎

嘉興老年大學數(shù)字校園建設能取得成功，主要得益于專業(yè)技術(shù)人才。2012年新校落成啟用后，學校有一大批智能設備需要技術(shù)人才維護，為此學校專門返聘了一位曾經(jīng)在教育系統(tǒng)參與此項工作多年的退休干部，由他專門負責軟件研發(fā)、維護和完善，既有實踐經(jīng)驗、又有專業(yè)知識的人才有效保證了系統(tǒng)高效、實用和有效運行。

（三）解決問題是目的

在研發(fā)過程中，學校堅持以“解決問題、提高效率、保證精度”為導向，軟件開發(fā)始終圍繞學校工作實際，確保研究開發(fā)出的軟件能夠有效解決工作中的現(xiàn)實矛盾和問題。軟件系統(tǒng)每新增一個模塊、增加一項功能，必須做好前期調(diào)查研究和論證工作，并進行有效測試后再投入使用，“邊開發(fā)，邊調(diào)研，邊完善”，有效保證了軟件實用性。