電力科技查新點撰寫實例分析與規(guī)范方法

摘 要：文章結(jié)合湖北電力科技查新工作實際情況，針對電力科技查新點撰寫存在的問題進行實例分析，并提出規(guī)范方法。

關(guān)鍵詞：電力科技；查新點；規(guī)范

電力科技查新是由具備查新資質(zhì)的電力專業(yè)人員利用電力專業(yè)文獻資源檢索，并通過對檢出的公開文獻與查新委托人提出的查新點進行對比、分析，從而判斷查新點新穎性的一項工作。它是電力科技信息管理部門用于電力科技成果評價的重要依據(jù)。

在電力查新業(yè)務(wù)的受理階段，查新委托人要向電力科技查新機構(gòu)書面提出查新點。查新點是體現(xiàn)該項目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點。無論是制定檢索策略實施檢索，還是進行文獻對比分析、確立查新結(jié)論等，都是圍繞著查新點展開。本文結(jié)合湖北電力科技查新工作實際情況，針對電力科技查新點撰寫存在的問題進行實例分析，并提出查新點撰寫的規(guī)范方法。

1 查新點撰寫常見問題實例分析

《科技查新規(guī)范》對查新報告的格式、用語和書寫原則進行了規(guī)定，制定了查新員的行為準(zhǔn)則，而沒有對查新點的撰寫予以規(guī)范。而查新委托人由于對查新工作性質(zhì)及流程不了解，在做查新委托時，更是很難把握查新點撰寫的規(guī)范原則。根據(jù)湖北電力科技查新工作實際情況分析，查新點的撰寫常常出現(xiàn)以下問題：

1.1 將無關(guān)內(nèi)容寫進查新點中，把查新點寫成科學(xué)技術(shù)要點

科學(xué)技術(shù)要點是查新項目的“主題”，具體內(nèi)容包括：項目所屬的技術(shù)領(lǐng)域、要解決的技術(shù)問題、技術(shù)方案及主要技術(shù)特征、所達到的技術(shù)效果（如指標(biāo)等）以及應(yīng)用推廣情況或應(yīng)用前景等?？茖W(xué)技術(shù)要點的撰寫范圍應(yīng)全面。而查新點是依據(jù)科學(xué)技術(shù)要點進行提煉的，以最有利于反映項目創(chuàng)新性的方式，從項目的技術(shù)方案及關(guān)鍵性的技術(shù)特征中提取。查新點的描述要力求簡明扼要。一般說來，科學(xué)技術(shù)要點中包含了查新點，但不是所有的科學(xué)技術(shù)要點都有必要寫入查新點中。在一些電力查新委托中，查新點中大量描述了該課題的一般技術(shù)特征或其它無關(guān)內(nèi)容，模糊了查新點的新穎性。

案例1 某一委托課題提出的查新點為：“基于概率統(tǒng)計及相關(guān)性分析的全壽命周期成本歸集分?jǐn)偡椒āＳ脩敉ｋ娙彪姄p失費用、土地和環(huán)境資源成本等指標(biāo)，都沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)和成熟的計算方法，這些指標(biāo)與地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展相關(guān)性較大，成本的歸集分?jǐn)傒^復(fù)雜。本項目提出應(yīng)用概率統(tǒng)計及相關(guān)性分析方法求取相關(guān)參數(shù)?！痹摬樾曼c包含3句話：其中，第2句話描述的各種指標(biāo)的收集難度、重要性實質(zhì)為該查新點的研究背景，對查新點新穎性的判定并無關(guān)鍵性作用，而第3句話是在重復(fù)第1句話的內(nèi)容。因此，該查新點內(nèi)容可提煉為：基于概率統(tǒng)計及相關(guān)性分析的全壽命周期成本歸集分?jǐn)偡椒ā?/p>

案例2 某一委托課題提出的查新點為：“研究了間諧波及暫態(tài)電能質(zhì)量問題對智能二次設(shè)備影響評估關(guān)鍵檢測技術(shù)，開發(fā)研制了電網(wǎng)擾動發(fā)生測試裝置，可與現(xiàn)有設(shè)備一起搭建湖北省智能電網(wǎng)設(shè)備試驗檢測平臺，申報發(fā)明專利：智能變電站互感器數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)絕對延時檢測裝置及方法，已受理，申請?zhí)?01310380023.5?！辈樾曼c中包含該課題申報發(fā)明專利的情況，這屬于技術(shù)應(yīng)用推廣的情況，對于判斷查新點是否具有新穎性無實質(zhì)性作用，此部分描述應(yīng)予以刪除。

案例3 某一委托課題提出的查新點為：“通過計算機軟件輔助對調(diào)試報告進行編寫，改變之前的工作方式，讓工作更高效?！?。該查新點后半部分“改變之前的工作方式，讓工作更高效”是對項目取得的效益進行評價，而非對項目本身進行技術(shù)性描述，查新員并不能根據(jù)這些評價性語言對查新點新穎性做出判斷，因此這一部分應(yīng)予以刪除。類似不應(yīng)出現(xiàn)在查新點中的評價性語言還有 “國內(nèi)外首次報道”、“填補國內(nèi)空白”、“優(yōu)于其他技術(shù)方案”等等。在查新工作中查新員根據(jù)項目的技術(shù)方法、工藝或者參數(shù)進行檢索，再對檢索到的相關(guān)文獻報道進行比對，進而對項目的新穎性進行判斷，而項目的先進性是查新員無法判定的，關(guān)于項目是否先進的判定也不應(yīng)該出現(xiàn)在查新結(jié)論中。

1.2 只簡略寫明項目的研究方向，沒有提煉創(chuàng)新點

有些查新委托人擔(dān)心泄露查新項目的核心技術(shù)，對于這部分描述只模糊帶過。有些查新委托人不清楚項目的創(chuàng)新點究竟體現(xiàn)在何處，于是擴大查新范圍，期待通過查新員的檢索了解相關(guān)課題的研究情況，從而確定自己項目的查新點。

案例4某一委托課題提出的查新點為：“直流互感器現(xiàn)場檢測技術(shù)?！痹摬樾曼c只是籠統(tǒng)交待了課題的研究方向，即直流互感器現(xiàn)場檢測技術(shù)，至于技術(shù)方案、主要技術(shù)特征，并無具體的描述。如此一來，查新的范圍便極大擴展了，在此范圍內(nèi)檢索到相關(guān)文獻的數(shù)量也大大增加，這不利于體現(xiàn)查新點的新穎性，而且也讓查新工作針對性不強，致使查新員做無用功。此時，查新員應(yīng)與用戶及時溝通，講清保密責(zé)任，消除委托人對于查新人員可能泄密的顧慮，同時查新員也要仔細(xì)閱讀委托人交付的相關(guān)技術(shù)資料，充分掌握課題的技術(shù)要點，啟發(fā)委托人從原材料、成分、性能、工藝、方法等方面描述，提煉查新點。經(jīng)過溝通和閱讀相關(guān)背景材料得知，委托人想要查證新穎性的是相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。因此該查新點可改為“直流互感器現(xiàn)場檢測技術(shù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定?！?/p>

1.3 提出的查新點過多

委托人提出的查新點過多、過泛，一條查新點中包含了2項甚至以上的方法、產(chǎn)品。而查新員需要對每項方法、產(chǎn)品進行查證。只要有1種方法或產(chǎn)品查到了相關(guān)報道，整個查新點都不具有新穎性。因此每條查新點必須對應(yīng)單個方法或產(chǎn)品。

案例5某一委托課題提出的查新點為：“采用模擬實驗得到了交直流線路在山火條件的放電特性、機理以及絕緣耐受水平，基于植被火焰電導(dǎo)率，提出了超特高壓交直流輸電線路山火風(fēng)險分區(qū)和危險植被分級的方法。”該查新點實質(zhì)上包含了2方面內(nèi)容，可以分解為2個查新點：（1）“采用模擬實驗得到了交直流線路在山火條件的放電特性、機理以及絕緣耐受水平”。（2）“基于植被火焰電導(dǎo)率，提出了超特高壓交直流輸電線路山火風(fēng)險分區(qū)和危險植被分級的方法?！?

1.4 語句出現(xiàn)語法錯誤，致使查新員無法準(zhǔn)確掌握查新點所要表達的意思

這種情況下，查新員要與委托人溝通，閱讀委托人提交的相關(guān)技術(shù)資料，修正查新點的表達方式。

案例6 某一關(guān)于“變電站電纜敷設(shè)模擬軟件”的委托課題提出2條查新點：“（1）自動計算電纜長度、敷設(shè)路徑。（2）三維顯示變電站內(nèi)電纜敷設(shè)效果?！辈樾曼c語句缺乏主語，通過閱讀查新委托單，并經(jīng)委托人確認(rèn)，該課題查新點修改為：“（1）該項目開發(fā)的變電站電纜敷設(shè)模擬軟件可自動計算電纜長度、敷設(shè)路徑。（2）該項目開發(fā)的變電站電纜敷設(shè)模擬軟件可三維顯示變電站內(nèi)電纜敷設(shè)效果。”

2 查新點撰寫規(guī)范方法

2.1 對查新委托人的要求

（1）查新點的描述要做到既據(jù)實完整又簡明扼要。查新點的提煉應(yīng)依據(jù)“科學(xué)技術(shù)要點”的項目技術(shù)方案、關(guān)鍵技術(shù)特征進行提煉，選擇有利于反映項目創(chuàng)新性的方式。一般性技術(shù)特征、類似廣告的評價性語言等其它無關(guān)內(nèi)容不應(yīng)作為查新點。在查新文獻檢索和比對階段時，準(zhǔn)確、關(guān)鍵的技術(shù)參數(shù)描述有助于查新員制定更具針對性的檢索策略，在文獻對比中凸顯新穎性，從而得出明確的查新結(jié)論。

（2）查新點應(yīng)準(zhǔn)確反映課題研究內(nèi)容，不應(yīng)隨意擴大課題研究范圍。查新點應(yīng)盡量使用概念上內(nèi)涵更窄、指向性更加明確的表達方式。在一些查新委托中，查新委托人并不十分清楚自己研究的創(chuàng)新點，或是出于保密考慮，只寫了自己研究的大致方向，擴大了檢索詞包含的范圍。這導(dǎo)致在文獻對比時，屬于該研究方向的對象都出現(xiàn)在檢索結(jié)果中，查新項目就不再具備新穎性。

（3）相對獨立的查新內(nèi)容要作為查新點逐點歸納、逐條列出。一些查新項目把2個甚至以上技術(shù)方法、產(chǎn)品歸納為一個查新點，只要其中一種技術(shù)或產(chǎn)品查到了相關(guān)報道，在查新結(jié)論中該查新點都不再具有新穎性。因此單個查新點必須對應(yīng)單個技術(shù)方法、產(chǎn)品，這樣不僅避免了查新員遺漏檢索查新點內(nèi)容，也確保查新結(jié)論能全面、客觀反映項目的創(chuàng)新性。

（4）使用規(guī)范的語言表達方式，準(zhǔn)確傳遞關(guān)于該課題創(chuàng)新點的信息。查新點語言表達上的不當(dāng)或錯誤，會導(dǎo)致查新人員對課題創(chuàng)新點的理解出現(xiàn)誤差，從而影響整個查新的質(zhì)量。

2.2 對查新人員的要求

查新員在查新規(guī)范允許的條件下，可以幫助委托人掌握如何規(guī)范書寫查新點，使項目創(chuàng)新性更好地體現(xiàn)出來。這要求查新員做到：

（1）具備一定的與查新課題相關(guān)的專業(yè)知識。查新人員應(yīng)具備一定的相關(guān)專業(yè)背景知識，了解課題的技術(shù)要點，抓住課題的創(chuàng)新點。

（2）加強與用戶的溝通與交流。在查新的過程中，查新人員應(yīng)與項目研究人員主動去的聯(lián)系，講清保密職責(zé)，打消他們的顧慮，以虛心求教的態(tài)度了解項目背景、技術(shù)特征，明確查新項目的實質(zhì)內(nèi)容，并將自己所領(lǐng)會到的項目查新點反饋給項目研究人員，提出一些針對性的問題，促使項目研究人員把研究的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)及創(chuàng)新點詳細(xì)、準(zhǔn)確表達出來。

（3）具備較強的文字功底。查新員除了要準(zhǔn)確理解把握項目的創(chuàng)新點外，還需幫助委托人用清晰、簡練的文字撰寫查新點。

3 結(jié)束語

查新點是由委托人提出的，體現(xiàn)項目創(chuàng)新性，貫穿整個查新過程，也是查新結(jié)論的重要依據(jù)。電力查新點如何撰寫，直接決定了檢索策略的確定和查新報告的質(zhì)量。查新委托人應(yīng)依據(jù)科學(xué)技術(shù)要點，選取最利于反映項目創(chuàng)新性的內(nèi)容，采用簡明扼要、邏輯清晰、較為規(guī)范的表達方式，逐點列出查新點。同時，查新員也需要與委托人進行有效溝通，利用自己所掌握的專業(yè)知識、查新點寫作技巧幫助委托人規(guī)范地撰寫查新點，更加準(zhǔn)確無誤地表達項目的創(chuàng)新之處。

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作者簡介：柯勝男（1984-），女，湖北黃石人，研究生，館員（中級），研究方向：情報檔案管理。