高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的保護(hù)

周麗娜

摘 要伴隨辦公進(jìn)程的現(xiàn)代化發(fā)展，各行各業(yè)都可以看到計(jì)算機(jī)的身影，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在檔案管理水平和信息數(shù)字化上發(fā)揮著重要作用。要想利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理，系統(tǒng)保護(hù)問(wèn)題不能忽視，這一問(wèn)題直接關(guān)系著檔案管理效率。

【關(guān)鍵詞】高校 計(jì)算機(jī) 檔案管理 信息系統(tǒng) 保護(hù)

伴隨時(shí)代發(fā)展，高校檔案管理正朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向發(fā)展，這也給檔案管理工作帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，檔案信息管理系統(tǒng)保護(hù)是高校必須要考慮的問(wèn)題之一，只有做好信息系統(tǒng)的保護(hù)工作，才能保證檔案管理的有效性，為高校穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的完整性保護(hù)

在計(jì)算機(jī)檔案管理過(guò)程中，各類(lèi)信息之間相互依存，這也說(shuō)明信息內(nèi)容上存在一致性，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中其依存關(guān)系成為數(shù)據(jù)字段之間以及數(shù)據(jù)庫(kù)之間的運(yùn)行邏輯，數(shù)據(jù)庫(kù)形成的關(guān)鍵依托于這些錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，這些關(guān)系也決定著整體數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，不僅是指數(shù)據(jù)庫(kù)中索引的安全，還包括系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和各種約束關(guān)系的安全，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，則需要開(kāi)發(fā)者與用戶(hù)一同進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)，要求開(kāi)發(fā)者與用戶(hù)之間增加溝通。

在計(jì)算機(jī)使用時(shí)，如果發(fā)生意外，可中斷一個(gè)處理過(guò)程，出現(xiàn)邏輯矛盾，進(jìn)而使信息真實(shí)性遭到破壞，加上用戶(hù)不理解軟件構(gòu)造和設(shè)計(jì)，不清楚問(wèn)題出現(xiàn)的原因，而忽視問(wèn)題和錯(cuò)誤。實(shí)際上，對(duì)于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的小問(wèn)題，如掉電、死機(jī)等也不能忽視，檔案管理工作人員應(yīng)熟知數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)系，對(duì)可能引起程序錯(cuò)誤的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)維護(hù)和檢查。

2 高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的復(fù)制與備份設(shè)計(jì)

應(yīng)用計(jì)算機(jī)檔案系統(tǒng)過(guò)程中，容易破壞電子數(shù)據(jù)，如文件覆蓋、錄入刪改、引入過(guò)期數(shù)據(jù)以及不合理設(shè)計(jì)權(quán)限等可能破壞數(shù)據(jù)真實(shí)性和可靠性，所以在檔案管理中應(yīng)設(shè)計(jì)備份方案，存儲(chǔ)備份檔案數(shù)據(jù)，避免發(fā)生意外。

檔案信息的保護(hù)方式分為很多種，但由于各方面成本增加，保護(hù)方式的落實(shí)難度也隨之增加，有些較為科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)方式因高校自身因素限制而難以得到落實(shí)，所以在檔案管理過(guò)程中，高校應(yīng)做好系統(tǒng)保護(hù)工作，將自身情況考慮在內(nèi)，以此為前提，以檔案重要程度為依據(jù)，進(jìn)行分類(lèi)管理，設(shè)計(jì)出多種備份方案，有效防范檔案受到威脅的問(wèn)題，就高校檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，信息復(fù)制與備份是計(jì)算機(jī)檔案管理的重要內(nèi)容，主要包括拷貝數(shù)據(jù)、雙機(jī)熱備份以及磁盤(pán)陣列、雙機(jī)異地?zé)醾浞莸确绞健?/p>

2.1 拷貝數(shù)據(jù)

此項(xiàng)保護(hù)方式指的是將數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)信息以拷貝的形式存入磁盤(pán)、光盤(pán)等有效介質(zhì)，對(duì)資料進(jìn)行備份保存，并隔離保護(hù)有文件存儲(chǔ)的介質(zhì)，拷貝數(shù)據(jù)方式簡(jiǎn)單易行，成本消耗較低，在高校檔案管理工作中比較適用。

2.2 雙機(jī)熱備份

在重要、關(guān)鍵的檔案管理過(guò)程中，除保護(hù)檔案不受損失之外，還應(yīng)滿(mǎn)足系統(tǒng)服務(wù)不中斷要求。在管理重要檔案時(shí)，高?？蛇x擇兩臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)工作，落實(shí)檔案管理的實(shí)施監(jiān)控，如果發(fā)生故障，可以及時(shí)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。雙機(jī)熱備份保護(hù)方式為計(jì)算機(jī)服務(wù)器的有效運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)，但此種方式也存在投資大等弊端。

2.3 磁盤(pán)陣列

檔案信息遭到破壞的主要原因是磁盤(pán)故障，通過(guò)磁盤(pán)陣列方式可以有效避免磁盤(pán)損壞造成的永久性損失。對(duì)于純屬容量中存在的問(wèn)題，可通過(guò)磁盤(pán)陣列的方式進(jìn)行解決，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行有效備份。在計(jì)算機(jī)中存入信息的過(guò)程中，通過(guò)磁盤(pán)陣列可將信息分別存入兩個(gè)磁盤(pán)，從這一刻開(kāi)始實(shí)現(xiàn)保護(hù)，存入計(jì)算機(jī)的每份信息都可以有一個(gè)同樣的備份。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)監(jiān)控磁盤(pán)陣列，如果出現(xiàn)故障和錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)就會(huì)立刻通常對(duì)應(yīng)方式處理故障和錯(cuò)誤，防止數(shù)據(jù)受到不必要的損害，此種保護(hù)方式具有明確故障的優(yōu)勢(shì)，恢復(fù)操作時(shí)間短，給數(shù)據(jù)造成的損失比較小。

2.4 雙機(jī)異地?zé)醾浞?/p>

此種保護(hù)方式是基于雙機(jī)熱備份與磁盤(pán)陣列設(shè)計(jì)的新備份方式，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以遠(yuǎn)程備份異地設(shè)備，避免空間的限制和地域限制，不同地域之間的計(jì)算機(jī)可以在備份的過(guò)程中，運(yùn)行其他軟件，使投資效益全面提升，暴力破壞、自然災(zāi)害對(duì)信息系統(tǒng)的破壞降低。

3 高校計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)的防泄密設(shè)計(jì)

高校檔案從實(shí)態(tài)向虛擬狀態(tài)轉(zhuǎn)變，使得檔案信息及其載體實(shí)現(xiàn)了分離，用戶(hù)可以獲得檔案原件的復(fù)制品，為用戶(hù)帶來(lái)了方便，當(dāng)然也給檔案安全帶來(lái)一定危害，在計(jì)算機(jī)信息防泄密設(shè)計(jì)中，高校應(yīng)深入分析其安全保密問(wèn)題，從技術(shù)層面、管理層面以及人員素質(zhì)等方面出發(fā)，與檔案信息的傳輸與應(yīng)用相結(jié)合，通過(guò)技術(shù)措施，保證其安全。

3.1 完善高校管理體制

盡管當(dāng)前黑客手段和入侵途徑越發(fā)高明和廣泛，但實(shí)際上影響信息安全的主要原因是系統(tǒng)本身有漏洞，加上管理人員工作疏忽和失誤。因此針對(duì)這一系列問(wèn)題，高校應(yīng)完善管理體制，建立責(zé)任制度，實(shí)行權(quán)責(zé)統(tǒng)一制度，并加強(qiáng)工作執(zhí)行力度，使系統(tǒng)安全得到有效保護(hù)。

3.2 關(guān)注計(jì)算機(jī)相關(guān)病毒的發(fā)展變化

在信息化快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展，同時(shí)也帶來(lái)了一定的病毒危害，高校檔案管理人員應(yīng)關(guān)注計(jì)算機(jī)相關(guān)病毒的發(fā)展變化，做好監(jiān)督管理工作，同時(shí)也不能忽視應(yīng)急措施和保護(hù)措施的制定和落實(shí)，從多個(gè)角度完善檔案管理工作，避免出現(xiàn)泄密問(wèn)題，盡量降低損失。

4 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了高校檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展，而系統(tǒng)安全問(wèn)題不容忽視，應(yīng)從系統(tǒng)的完整性保護(hù)、系統(tǒng)的復(fù)制與備份設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的防泄密設(shè)計(jì)等方面出發(fā)，落實(shí)系統(tǒng)工作。同時(shí)還應(yīng)不斷強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)，完善相關(guān)管理制度，為高校檔案的信息化、數(shù)據(jù)化管理提供支持。

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作者單位

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000