淺談SAP系統(tǒng)MM模塊應(yīng)用

程凱

摘 要：在現(xiàn)今的物料管理當(dāng)中，物料管理模塊起到了極為關(guān)鍵的作用和意義，不僅可以有效的維持正常的運(yùn)行和工作，還可以達(dá)到提升企業(yè)物料管理水平的作用。本文基于目前SAP系統(tǒng)當(dāng)中的物料管理的實(shí)際情況，綜合的分析了物料管理模塊的具體應(yīng)用，對其主要的設(shè)計以及操作等方面進(jìn)行了多方面多層次的闡述，力求加強(qiáng)物料管理模塊在物料管理當(dāng)中的應(yīng)用，有效的提升管理的水平。

關(guān)鍵詞：物料管理；MM模塊；物料主數(shù)據(jù)；庫存管理

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的不斷改革和創(chuàng)新，現(xiàn)今在企業(yè)之間已經(jīng)形成了互相競爭的局面。而隨著發(fā)展和競爭的繼續(xù)，其中存在的問題以及矛盾正組建的凸顯出來，如何有效的、合理的解決這些存在的問題，是企業(yè)需要面臨的一項極為嚴(yán)峻的考驗(yàn)，對于企業(yè)日后長久的發(fā)展以及維持企業(yè)的高效的經(jīng)濟(jì)效益，意義非常重大。

1 SAP MM 模塊簡介

MM（物料管理）模塊是 SAP 產(chǎn)品中最常用的一個模塊，它涉及到物料管理的全過程，與 財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、成本等模塊均有密切的關(guān)系。特別是對物料主數(shù)據(jù)中各種參數(shù)的設(shè)置將 直接影響到成本、生產(chǎn)、銷售中的流程和結(jié)果。 MM 模塊主要包括：物料需求計劃、物料主數(shù)據(jù)、采購、庫存管理、倉庫管理、發(fā)票校驗(yàn)、 后勤信息系統(tǒng)等幾個組成部分。

2 SAP MM 模塊包括的主要功能

2.1 物料主數(shù)據(jù)（Materiel Master Data）

物料主數(shù)據(jù)是整個物料管理模塊的基石，物料主數(shù)據(jù)資料設(shè)置的正確與否將直接影響到相關(guān) 模塊運(yùn)作的精確程度。在設(shè)置物料主數(shù)據(jù)時 SAP 根據(jù)物料所屬的部門/模塊分成了不同的視 圖，維護(hù)一個物料可能要涉及到基本數(shù)據(jù)視圖、銷售數(shù)據(jù)視圖、采購數(shù)據(jù)視圖、MRP 視圖、 工作計劃視圖、一般工廠數(shù)據(jù)視圖、倉庫管理視圖、質(zhì)量管理、會計視圖、成本視圖等 26 個視圖。

2.2 庫存管理

庫存管理單元實(shí)際上包括物料收發(fā)的整個過程，這個過程不僅僅是采購收貨、采購?fù)素涍€包 括生產(chǎn)的收發(fā)、計劃內(nèi)和計劃外的收發(fā)、庫存轉(zhuǎn)移、庫存調(diào)整甚至是跨公司、工廠的轉(zhuǎn)移。 在做庫存管理時系統(tǒng)也將記錄系統(tǒng)的操作時間和記帳時間，并允許記錄實(shí)際操作的單據(jù)號 碼，為后續(xù)的查詢提供和檢索方便。

3 企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀與問題分析

3.1 企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀

在企業(yè)的日常運(yùn)營與工作當(dāng)中，物料管理是極為重要的一個環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的核心機(jī)基礎(chǔ)部分，在其中，工作流程的管理以及控制，將直接的影響到企業(yè)工作是否高效合理。在現(xiàn)今，大多數(shù)的企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)品種類多種多樣，但是卻沒有被統(tǒng)一的進(jìn)行相應(yīng)的采購，在統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一產(chǎn)品品牌以及 統(tǒng)一對外投標(biāo)等等多個方面，都沒有很好的進(jìn)行，尤其是在統(tǒng)一售后服務(wù)方面，這樣就容易導(dǎo)致人力以及物理資源的大量浪費(fèi)，不能有效的集中資源來進(jìn)行高效的工作。

3.2 企業(yè)物料管理需要解決的問題

企業(yè)物料管理需要解決的問題，即采購部門和其他部門之間信息脫離、人工比較多以及電話溝通比較多、物料管理工作業(yè)務(wù)單據(jù)在線審批需求，如何合理的解決這幾個方面的問題，對于有效的提升企業(yè)的物料管理，進(jìn)而提升企業(yè)的競爭力，有著非常重要的作用。

首先是采購部門與其他部門之間的信息脫離的現(xiàn)象，且比較的嚴(yán)重。比如設(shè)備管理、物資管理以及固定資產(chǎn)管理等等，都有各自不同的系統(tǒng)，各自獨(dú)立造成信息孤島。

其次，人工干涉太多或者電話溝通太多。由于沒有統(tǒng)一的企業(yè)管理平臺，日常的工作中，各個部門和單位就需要安排大量的人力資源來解決物料管理的基礎(chǔ)問題。

4 MM模塊的重要性分析

MM模塊是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的核心部分，同時也是其重要的基礎(chǔ)，在SAP系統(tǒng)的物料管理中，MM模塊具有極其重要的作用，對于完善產(chǎn)品的采購、銷售、投標(biāo)以及相關(guān)的服務(wù)等方面，都發(fā)揮著不可替代的作用。

5 SAP系統(tǒng)MM模塊的工作流程

SAP系統(tǒng)物料管理模塊，其整體的解決方案是通過采購、庫存管理來作為基礎(chǔ)，通過一系列的需求確定，進(jìn)行貨源確定，再進(jìn)行訂單的處理及跟蹤，左后進(jìn)行收貨及庫存管理。同時，SAP系統(tǒng)物料管理模塊將庫存管理、財務(wù)管理及項目管理等多個業(yè)務(wù)都集中整合在一起，便于查詢和搜索。

6 庫存管理

庫存管理可以直接的反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況的好壞，在現(xiàn)今的很多家企業(yè)中，都使用的是傳統(tǒng)的庫存管理思想，這樣的方式不能夠全面的說明庫存品種的數(shù)量以及質(zhì)量，而通過SAP系統(tǒng)的物料管理模塊的具體應(yīng)用，可以從根本上解決這個問題，提升企業(yè)的管理水平。

結(jié)束語

綜上所述，根據(jù)對企業(yè)物料管理當(dāng)中主要存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出問題的根源所在，然后對SAP系統(tǒng)的物料管理模塊的具體應(yīng)用進(jìn)行了細(xì)致的探究，真正意義上提升企業(yè)的物料管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。