淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響及其措施

王文

摘 要：隨著科技的進(jìn)步發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸滲入整個(gè)社會(huì)，無(wú)論是在日常生活中，還是在企業(yè)公司當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)成為人們生活中不可缺少的一部分。而在學(xué)校行政管理中也慢慢地開始利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常的學(xué)校辦公。利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)便利的虛擬模式，雖然提高了學(xué)校在行政管理工作方面的效率，但同時(shí)也產(chǎn)生了一些消極的影響。本文概述了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下學(xué)校行政管理，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響及其措施進(jìn)行了探討分析。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境；學(xué)校行政管理；影響；措施

學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前所有學(xué)校的發(fā)展趨勢(shì)，但是目前互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作仍存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)對(duì)行政管理工作的開展造成一定的影響，因此必須要有針對(duì)性的彌補(bǔ)這些缺陷，不斷完善互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的行政管理工作，從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，為我國(guó)教育事業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)。以下就互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響及其措施進(jìn)行探討。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下學(xué)校行政管理的概述

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校行政管理不僅能夠滿足信息化社會(huì)的需求，還會(huì)在一定程度上提高學(xué)校行政管理工作的效率和質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校行政管理是指學(xué)校在管理內(nèi)部事務(wù)和處理外部事務(wù)時(shí)，普遍利用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)進(jìn)行辦公，通過(guò)在學(xué)校管理層辦公地方安裝相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，根據(jù)學(xué)校行政管理的特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，學(xué)校在進(jìn)行師生之間的管理、教學(xué)、科研等方面的管理更加便利，工作效率得到了有效地提高，并且提高了學(xué)校教職工的工作質(zhì)量。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響

1、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的負(fù)面影響。（1）導(dǎo)致學(xué)校行政管理過(guò)于機(jī)械化。在學(xué)校行政管理中，管理對(duì)象就是人，所以行政管理人員要與被管理的人員進(jìn)行一定的溝通和交流，良好的溝通能夠提高管理效果。但是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，情感交流往往被忽視，甚至就是放棄與被管理人員的溝通。雖然互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的行政管理工作能夠有效的提高各部門的工作效率，但是會(huì)減少人與人之間交流的機(jī)會(huì)，同時(shí)也會(huì)降低管理層與被管理層溝通的次數(shù)，這就導(dǎo)致部分信息很難得到及時(shí)的傳達(dá)，影響到?jīng)Q策結(jié)果，從而造成政策執(zhí)行效率不理性。行政管理過(guò)程中，只依靠網(wǎng)絡(luò)會(huì)導(dǎo)致人的感覺(jué)僵化，會(huì)使行政管理人員沒(méi)有辦法了解下層人員的情感波動(dòng)，最終達(dá)不到理想的管理效果，影響學(xué)校行政管理工作的開展。（2）互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下學(xué)校行政管理的網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)成本大。學(xué)校在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行行政管理工作的過(guò)程中。一定要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)做定期的維護(hù)，時(shí)刻保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。學(xué)習(xí)行政管理網(wǎng)絡(luò)化具有特殊性，其不僅會(huì)存儲(chǔ)所有學(xué)生的信息，還會(huì)存儲(chǔ)一些財(cái)務(wù)上的信息，如果這些信息出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這會(huì)對(duì)學(xué)校造成很大的影響。因此，在建立學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候，一定要采用一些先進(jìn)，并且質(zhì)量非常好的軟硬件設(shè)備，而在這個(gè)過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很大的成本問(wèn)題。引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，這不僅會(huì)增加購(gòu)置設(shè)備的成本，在維護(hù)的過(guò)程中，也會(huì)在一定程度上提高維護(hù)成本，如果行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，還會(huì)產(chǎn)生很大的恢復(fù)成本，這對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，會(huì)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，從而影響到學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化確實(shí)能夠提高辦公效率，但是在學(xué)校行政管理中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化辦公會(huì)使行政管理人員之間的關(guān)系越來(lái)越冷漠。

2、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的積極影響。（1）提高學(xué)校行政管理工作效率。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校行政管理工作能夠有效的提高行政管理工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，學(xué)?？梢赃M(jìn)行電視或者電話會(huì)議，各部門的領(lǐng)導(dǎo)不用到指定的地點(diǎn)進(jìn)行開會(huì)，只要打開電腦，按照相應(yīng)的要求進(jìn)行開會(huì)就可以，這樣不僅能夠減輕領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān)，還會(huì)提高學(xué)校行政管理工作效率。（2）降低學(xué)校行政管理的成本。學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化能夠有效的減少學(xué)校行政管理的成本，為學(xué)校節(jié)約了大量的行政資源，從而促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)校行政管理能夠節(jié)約行政用紙，以往學(xué)校在發(fā)布信息的時(shí)候，都會(huì)打印很多通知單分別發(fā)到不同的部門，而當(dāng)前只要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布一個(gè)通知就可以，學(xué)校的所有部門都會(huì)接到通知，并且及時(shí)的進(jìn)行落實(shí)，同時(shí)只要在每個(gè)部門配置一個(gè)信息聯(lián)絡(luò)員完成信息工作就可以，這樣能夠減少一定的人員成本。（3）優(yōu)化學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)。學(xué)校行政管理結(jié)構(gòu)會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)化影響。以往學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的等級(jí)較多，管理范圍受到一定的限制，這種結(jié)構(gòu)類型不僅會(huì)影響學(xué)校行政管理的效益，還會(huì)影響到其工作質(zhì)量。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就不再需要這么多的管理等級(jí)，這有助于形成一個(gè)高效和精簡(jiǎn)的管理體系，同時(shí)這個(gè)體系不僅組織層級(jí)較少，管理幅度也相對(duì)較寬一些，這樣能夠有效的提高學(xué)校行政管理工作的效率。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下加強(qiáng)學(xué)校行政管理的措施

1、樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的學(xué)生管理工作，首先需要提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的敏感性，主動(dòng)收集、整理信息數(shù)據(jù)并認(rèn)真分析?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)學(xué)生上網(wǎng)瀏覽情況的分析，找出學(xué)生的興趣點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)，最終擴(kuò)大活動(dòng)的參與度和影響力；可以通過(guò)對(duì)學(xué)校圖書館圖書目錄檢索信息的匯總分析，為不同的學(xué)生群體推送不同類型的書籍；可以通過(guò)對(duì)學(xué)生校園卡消費(fèi)記錄信息的分析，有針對(duì)性地向?qū)W生提供相應(yīng)的資助幫扶；可以通過(guò)對(duì)招聘單位信息的匯總整理和分析，為學(xué)生提供更為實(shí)用的就業(yè)指導(dǎo)，為學(xué)校的招生、專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)等提供多方面的參考。

2、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下需要很多具備數(shù)據(jù)技術(shù)能力的復(fù)合型人才，就目前高校學(xué)生管理工作的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)而言，很難在短時(shí)間內(nèi)充實(shí)一支既具有大數(shù)據(jù)技術(shù)知識(shí)背景，又熟悉學(xué)生管理工作規(guī)律的教師力量。因此，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)生管理工作中的作用，就需要組建具有大數(shù)據(jù)分析能力的團(tuán)隊(duì)。在團(tuán)隊(duì)中引入更多的特定技術(shù)培訓(xùn)，掌握在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的理論、方法和工具，構(gòu)建以云計(jì)算為基礎(chǔ)的學(xué)生管理工作系統(tǒng)等?？梢酝ㄟ^(guò)對(duì)校園內(nèi)部交流論壇的實(shí)時(shí)跟蹤分析，及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，針對(duì)學(xué)生討論、關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和突發(fā)事件，積極進(jìn)行輿論引導(dǎo)，維護(hù)校園安全與穩(wěn)定；可以通過(guò)建設(shè)和完善高校學(xué)生管理工作的主題網(wǎng)站，逐步實(shí)現(xiàn)新聞信息發(fā)布和互動(dòng)渠道的立體化，幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)定學(xué)生堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義的道路自信、理論自信和制度自信。

3、加強(qiáng)信息安全保護(hù)制度建設(shè)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步為大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理掃清了障礙，大數(shù)據(jù)成為重要資產(chǎn)。然而如果不能妥善保護(hù)這些資產(chǎn)，一旦信息被泄露出去，將會(huì)造成“大數(shù)據(jù)就是大風(fēng)險(xiǎn)”的可怕后果。信息安全不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，更是一個(gè)管理問(wèn)題。必須要建立并完善信息安全保護(hù)制度，為大數(shù)據(jù)技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用提供制度保障。

結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校行政管理工作應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)能夠提高工作效率，但是在學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化中還是存在一些不足和問(wèn)題，需要學(xué)校不斷地改進(jìn)辦公模式，使網(wǎng)絡(luò)化不僅走入人們的生活，同時(shí)也使其對(duì)管理人員產(chǎn)生的負(fù)面影響逐漸減小，使其能夠更加便利地為人所用，因此分析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)學(xué)校行政管理的影響及其措施具有重要意義。

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