電力期刊表格的編排格式分析

劉 娟，張立穎，孫 琦，于湛銘

(1.國網(wǎng)遼寧省電力有限公司電力科學(xué)研究院，遼寧 沈陽 110006；2.遼寧人防指揮信息保障中心，遼寧 沈陽 110032)

電力期刊表格的編排格式分析

劉 娟1，張立穎1，孫 琦2，于湛銘1

(1.國網(wǎng)遼寧省電力有限公司電力科學(xué)研究院，遼寧 沈陽 110006；2.遼寧人防指揮信息保障中心，遼寧 沈陽 110032)

表格是以一定邏輯排列的單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、分類事物等，以便直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達(dá)形式。由于表格具有條理清楚、對比性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，在出版物中出現(xiàn)的頻率非常高。因此，電力期刊中表格的編制與編輯排版質(zhì)量直接影響讀者對內(nèi)容的理解。文中主要介紹了電力期刊中表格的構(gòu)成、類型、設(shè)計要求及編輯加工要點(diǎn)，可為電力期刊的編加工作提供借鑒。

電力期刊；表格；編排格式

1 電力期刊表格構(gòu)成

表格由表號、表題、表頭、表身、表注等要素組成。表頭和表身構(gòu)成表格的主體，一般包含行和欄。表格中的橫線稱為行線，豎線稱為欄線。表頭與表身之間的線稱為表頭線。表格四周邊線稱為表框線，表框線包括頂線、底線和墻線。

1.1 表號

電力期刊中的表格編號又稱表序,表格應(yīng)有表號并應(yīng)在文中明確提及。圖書中的表格宜分章依序編號。編號方式如“表1-1”或“表1.1”，前一數(shù)字為章號，后一數(shù)字為本章內(nèi)表的順序號，中間用分隔符“-”(短橫線)或“.”連接。期刊論文中的表格宜全文依序編號。編號方式如“表 1”、“表2”。只有1個表格時仍應(yīng)給出編號[1]。

表格的編號方式應(yīng)與文中插圖、公式的編號方式一致，如表號用“表1.1”，圖號和公式號也相應(yīng)采用“圖1.1”和“式(1.1)”。全書或全刊的表格編號方式應(yīng)統(tǒng)一。

1.2 表題

表題是表格的名稱，表格應(yīng)有表題，表題應(yīng)置于表號后，與表號之間空一字空，題末不用點(diǎn)號。表號和表題應(yīng)置于表格頂線上方，居中或居左排。

1.3 表頭

電力期刊表頭是對表格各行和各列單元格內(nèi)容進(jìn)行概括和提示的欄目，表格應(yīng)有表頭，表頭中不應(yīng)使用斜線。

表頭包括縱表頭(縱向排列的對表格各行單元格內(nèi)容進(jìn)行概括和提示的欄目)和橫表頭(橫向排列的對表格各列單元格內(nèi)容進(jìn)行概括和提示的欄目)。

表頭可分為單層和多層，多層表頭應(yīng)體現(xiàn)層級關(guān)系。三線表的橫表頭有第二、第三層級時，每個層次之間應(yīng)加細(xì)橫線分隔，細(xì)橫線長短以顯示清楚上下層的隸屬關(guān)系為準(zhǔn)；縱表頭有第二、第三層級時，宜依次右縮一字。

1.4 表身

電力期刊表身與表頭構(gòu)成表格的主體，可以是文字、數(shù)字、符號、公式、圖等。

表身中行和列的數(shù)據(jù)、文字、圖形不得錯位，應(yīng)相應(yīng)對齊。表身中同一列中相同量的數(shù)值宜對齊，以個位、范圍號、正號“+”、負(fù)號“-”等為準(zhǔn)。表身各單元格中的文字為多行敘述時宜左排齊。

1.5 表注

電力期刊表注是對表格或表格中某些內(nèi)容加以注釋或說明的文字。表格出處宜以“資料來源：”引出。對全表內(nèi)容所作總體說明的全表宜以“注：”引出。對表格具體內(nèi)容應(yīng)以注碼(如①、②)引出，且應(yīng)與表格內(nèi)相對應(yīng)的注碼一致。

表格有2種或2種以上注釋時，宜按出處注、全表注、呼應(yīng)注的順序排列。

表注一般排在表格的下方，不可與正文注釋混同編排。

2 電力期刊表格類型

電力期刊表格按用線是否完整分為全線表、省線表和無線表。

2.1 全線表

全線表由表框線和表框線內(nèi)的行線、欄線構(gòu)成。

2.2 省線表

省線表為省略墻線或部分行線、欄線的表格。只保留頂線、橫表頭線和底線的省線表為三線表。電力期刊中最提倡使用三線表[2]。

2.3 無線表

無線表是只以空距分隔欄目的表，全表無框線、行線和欄線。一般僅適用于項目數(shù)量比較少的表格。主要用于藥品配方、食品成分、設(shè)備配置單、技術(shù)參數(shù)等。

3 電力期刊表格設(shè)計要求

3.1 內(nèi)容要求

a. 科學(xué)性

①電力期刊表格內(nèi)容應(yīng)與正文直接關(guān)聯(lián)，適合用表格表達(dá)。

②電力期刊表格應(yīng)有自明性。表格內(nèi)的欄目設(shè)置應(yīng)科學(xué)，一般情況下縱表頭用來列示研究對象的名稱及分類，橫表頭用來列示研究對象的有關(guān)特征或指標(biāo)。表題應(yīng)準(zhǔn)確、簡明地反映表格內(nèi)容，避免泛指性，體現(xiàn)專指性。表頭名稱應(yīng)與內(nèi)容相符，應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔。

③電力期刊表格中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)具有完整性和準(zhǔn)確性，統(tǒng)計分組應(yīng)符合互斥原則。

b. 規(guī)范性

①電力期刊表頭中涉及量的單元格標(biāo)注形式應(yīng)為“量的名稱或符號單位符號”。

②電力期刊表頭中涉及的單位全部相同時，應(yīng)在表的右上方統(tǒng)一標(biāo)注。

③電力期刊表格中的量和單位的名稱、符號及書寫規(guī)則應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》規(guī)定。

④電力期刊表格中的數(shù)值修約和極限數(shù)值的書寫應(yīng)符合《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》規(guī)定。

⑤電力期刊表格中上下左右的相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號相同時既可分別寫出，亦可采用共用單元格方式處理。

⑥電力期刊表身內(nèi)的數(shù)值不宜帶單位，非十進(jìn)制單位如平面角單位(°)、(′)、(″)等除外。

⑦電力期刊表身中同一標(biāo)目的數(shù)值的修約應(yīng)一致。如果不能一致，應(yīng)在表注中說明。

⑧電力期刊表身中單元格內(nèi)可使用空白或用一字線“-”填充。如果需要區(qū)別數(shù)據(jù)“不適用”和“無法獲得”，前者可采用空白單元格，后者可采用一字線。若在正文中沒有明確說明這種區(qū)別，應(yīng)在表注中說明。單元格內(nèi)的數(shù)值為零時應(yīng)填寫“0”。

⑨電力期刊表身中1個單元格內(nèi)如果包含2個數(shù)據(jù)，其中1個數(shù)據(jù)應(yīng)用括號括起，同時需要在表題或表頭中標(biāo)注，或在表注中說明。

⑩電力期刊表身中單元格的文字是詞、詞組或短語時，末尾不用點(diǎn)號。如果是句子，應(yīng)和一般文句一樣使用標(biāo)點(diǎn)，句末用點(diǎn)號。

c. 一致性

①電力期刊表格中的術(shù)語、數(shù)值、符號等應(yīng)與正文以及其他表格表述一致。

②電力期刊表號、表題與正文要呼應(yīng)。

③電力期刊表格中不應(yīng)出現(xiàn)正文中沒有交代的縮略語或符號。

④電力期刊全書或全刊的表格的表號、表題、表頭、表身、表注的格式應(yīng)統(tǒng)一。

⑤電力期刊同一文本所用表格類型宜統(tǒng)一。

3.2 版式要求

a. 表格位置

電力期刊表格應(yīng)隨文編排，排在第一次提及該表表號的正文之后，表和相應(yīng)的正文應(yīng)盡量靠近，不宜截斷正文段落。如果版面無法調(diào)整時，可適當(dāng)變通，但不應(yīng)跨章節(jié)編排。

b. 表格的串文和串文表格的排版版式

①等于或大于1/2版面的表格最好通欄排，表格旁不串文。

②小于版面1/2的表格最好串文排[3]。

c. 表格排版用字和用線

以三線表為例，表號和表題的字號應(yīng)小于正文用字，字體應(yīng)重于表格其他部分的字體。表頭、表身和表注的用字應(yīng)小于正文用字。表身用字不應(yīng)大于表頭用字，表注用字不應(yīng)大于表身用字。表框線排反線(粗線)，其他排正線(細(xì)線)。同一文本中，表格用線、用字及排版形式應(yīng)一致。

d. 表格的幾種技術(shù)處理方法

電力期刊原稿表格尺寸的大小是根據(jù)其內(nèi)容而定的，形式和大小如果在設(shè)定的版心上排不下，則需要作技術(shù)處理。

①轉(zhuǎn)頁接排。表格在一面排不下時，可采用轉(zhuǎn)頁接排的方法處理。轉(zhuǎn)頁接排的表格應(yīng)重復(fù)排表頭，并在上方加“表××(續(xù))”或“續(xù)表”字樣；續(xù)表時前頁表格最下端的行線可用反線，也可用正線，但全書應(yīng)統(tǒng)一，續(xù)表頂線用反線。

②臥排。超過版心寬度的表，可以作臥排處理。臥排時，左翻頁書刊表格的上方朝左，右翻頁書刊表格的上方朝右；臥排表必須單占一面，不宜與正文混排在同一面上。如果臥排表是多面接排續(xù)表時，從單雙碼面起排均可，不在1個視面上的接排表應(yīng)重復(fù)橫表頭并加“表××(續(xù))”或“續(xù)表”字樣，欄線應(yīng)對齊。

③跨頁并合(和合表)。若表的寬度相當(dāng)于兩個版心的寬，可在雙碼頁和單碼頁上做成和合表。表格應(yīng)從雙碼頁跨至單碼頁(俗稱雙跨單)，表題居兩頁中，表注編排雙跨單。表格并合處的欄線應(yīng)置于單碼頁，排正線。雙單面的欄高要一致，行線需一一對齊，否則無法拼版。

④寬表分段(疊欄表)。若表格欄多行少，橫寬豎短，可將表格橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段。轉(zhuǎn)在下段的表，應(yīng)重復(fù)縱表頭。上、下兩段中間應(yīng)排雙正線。欄線應(yīng)在雙正線處斷開。

⑤長表轉(zhuǎn)欄(折欄表)。若表格行多欄少，豎長橫窄，可將表格縱向切斷，轉(zhuǎn)排成兩欄或多欄。每欄應(yīng)重復(fù)橫表頭，各欄的行數(shù)應(yīng)相等。欄間應(yīng)排雙正線，表頭線和行線應(yīng)在雙正線處斷開。

⑥表頭互換。橫表頭和縱表頭互換時，表身中各單元格內(nèi)容應(yīng)作相應(yīng)的移動。

⑦折疊處理。表格尺寸大于頁面且不適合采用上述6種方式處理的，可折疊處理為插頁表。插頁表不與正文連續(xù)編頁碼，但應(yīng)在前一頁與插頁表相關(guān)的正文后提及表號或標(biāo)注“(后有插頁表)”。裝訂時插在雙碼面的后邊，單碼面的前面。

4 電力期刊表格編輯加工

4.1 檢查表格內(nèi)容是否適合用表格表述

電力期刊中文字、表格和插圖三者有重復(fù)的, 擇其優(yōu)者。

4.2 檢查表格設(shè)計是否科學(xué)、自明

a. 表題是否準(zhǔn)確得體。

b. 欄目設(shè)置是否合理，能否將數(shù)據(jù)內(nèi)容表達(dá)得直觀。

c. 表頭名稱是否與其內(nèi)容相對應(yīng)。

d. 要核對表內(nèi)數(shù)據(jù)的科學(xué)性，如數(shù)據(jù)各部分的綜合必須等于總體，連續(xù)數(shù)的分組不得重疊和遺漏[4]。

4.3 檢查書稿中有無引用其他文獻(xiàn)上的表格

電力期刊書稿中如果引用其他文獻(xiàn)上的表格(已取得著作權(quán)人的書面許可)，須在表注對表格著作權(quán)進(jìn)行說明，注明表格的作者、作品名及其來源。

4.4 檢查表格與正文的關(guān)系

檢查表格內(nèi)容是否與正文的文字表述部分有直接關(guān)系，出現(xiàn)的表格在正文是否提及。

4.5 檢查表格是否合乎規(guī)范

a. 檢查表身有無空白處，如須弄清楚空白處表示什么，不可隨意填入“0”或“-”。

b. 檢查表內(nèi)的數(shù)值修約、極限數(shù)值的書寫、量和單位使用等是否規(guī)范。

c. 檢查表中各項是否與正文表述所用的一致，并注意同一文本一致。

d. 檢查表內(nèi)文字為多行敘述時，起始行和轉(zhuǎn)行的對齊格式是否全書或全刊一致。

4.6 檢查書稿中表號的編排

檢查電力期刊中編號方法是否統(tǒng)一，起訖、銜接是否準(zhǔn)確。

4.7 檢查是否需作版式處理

如需進(jìn)行版式處理，運(yùn)用長表轉(zhuǎn)欄、寬表分段、變換表格格式(表頭互換)、表格跨面或接排等辦法對表格進(jìn)行處理。

5 結(jié)束語

電力期刊書稿中的表格有些也會存在選用不合適、不自明、不符合規(guī)范等方面的問題。這就要求編輯不僅要注重表格所表達(dá)內(nèi)容的自明性和科學(xué)性，還需要了解掌握表格的編排規(guī)范，對不符合排版要求的表格做好技術(shù)處理工作。

[1] 吳江洪，時艷釵.科技期刊表格編排差錯的實(shí)證研究[J].麗水學(xué)院學(xué)報，2017，39(2)：95-100.

[2] 張立穎.簡析科技期刊的網(wǎng)絡(luò)化編輯方法[J].東北電力技術(shù)，2017，38(6)：52-53,59.

[3] 劉 娟.科技期刊插圖的使用分析[J].東北電力技術(shù)，2016，37(5)：60-62.

[4] 陸 瑩，羅 輦.當(dāng)前電力科技期刊編輯應(yīng)具備的綜合素質(zhì)[J].中國科技信息，2012，24(20)：131，136.

Format Analysis of Forms in Power Periodicals

LIU Juan1，ZHANG Liying1，SUN Qi2,YU Zhanming1

(1.Electric Power Research Institute of State Grid Liaoning Electric Power Co., Ltd., Shenyang, Liaoning 110006,China; 2.Liaoning Air Defense Command and Information Security Center,Shenyang,Liaoning 110032,China)

Table is arranged in a logical cell which displays data and objects classification and so on. It shows the rapid comparison, reference analysis and form of expression. Because of table has the advantages of well-organized and strong contrast, it appears in high frequency in publications. Therefore, the quanlity of compiling and editing forms in power periodicals directly affect the readers understanding the content.This paper mainly introduces the composition,the types,he design requirements and editing points in power periodicals.It provide a reference for power periodicals editing work.

power periodicals；forms；format

G232

A

1004-7913(2017)10-0055-04

劉 娟(1985)，女，碩士，編輯，主要從事電力期刊編輯工作。

2017-06-03)