關(guān)于中外文現(xiàn)刊利用情況的調(diào)查報(bào)告

周穎

摘 要 中外文現(xiàn)刊具有傳遞信息快、出版周期短、較集中反映某一領(lǐng)域研究新成果的特點(diǎn)，已成為科研人員的主要參考資料。文章以大慶師范學(xué)院圖書館為例，對2015年7月至2016年6月到館讀者閱讀中外現(xiàn)刊的情況進(jìn)行了調(diào)査。

關(guān)鍵詞 科技期刊 情況調(diào)查 研究成果

中圖分類號：G255.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.01.093

大慶師范學(xué)院圖書館是綜合性的中小型圖書館，收藏的中外刊品種多、數(shù)量大、學(xué)科范圍廣，基本上能滿足各行業(yè)的科研工作者的需求，具有較豐富的科研價(jià)值。以2015年為例，訂購中外文期刊的經(jīng)費(fèi)約九萬元，按中文（教師閱覽室和現(xiàn)刊閱覽室）和外文（外文閱覽室）立式排架，開架閱覽。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，讀者在2015年7月至2016年6月的一年里利用的現(xiàn)刊有733種。

圖書館管理人員深感“訂得多，用得少，花錢多，管不好?！逼诳挥斜焕貌拍墚a(chǎn)生效益，可往往有相當(dāng)一部分期刊未被利用過，工作人員常常是大量上架新刊，又大量進(jìn)行下架整理。

基于上述情況，為進(jìn)一步提高中外文現(xiàn)刊利用率，我們對2015年7月至2016年6月到館讀者閱讀中外現(xiàn)刊的情況進(jìn)行了調(diào)査。

1 調(diào)查范圍與方法

（1）調(diào)查對象：對到館査閱中外刊的讀者進(jìn)行隨機(jī)抽查。

（2）數(shù)據(jù)來源：2015年的《中外文期刊征訂目錄》及讀者閱讀刊物統(tǒng)計(jì)卡。

（3）調(diào)査方法：將統(tǒng)計(jì)卡上閱讀過的刊物名稱、種數(shù)、次數(shù)對照《征訂目錄》的分類系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較。

（4）說明：2015年7月至2016年6月讀者閱讀的刊物基本上是2014年的期刊，故以2014年的《征訂目錄》為準(zhǔn)，分析利用情況也僅指2014年。

2 調(diào)查情況匯總

2.1 各文種利用率統(tǒng)計(jì)表

從表1可見，文種利用率依次是中文、人大資料、外文。利用率高的中文刊只有30.3%，而利用率低的外文刊只占全部訂購種數(shù)的0.02%，大部分外文刊只有極個(gè)別讀者査閱，其中僅《俄羅斯語言》一種外刊閱次超過五次，且系一位老教師多次査閱。16種外文刊只閱覽過13種，還有3種未被翻閱過。據(jù)觀察，大學(xué)生讀者很少去査閱外文刊，有閱讀能力的只是中年以上的極個(gè)別讀者，這與當(dāng)前外文不普及有關(guān)。一部分科研人員外語能力不高，導(dǎo)致其利用率極低，故在以下分析各類期刊利用情況時(shí)，只分析英文和俄文。

2.2 中外文期刊的利用情況分析

在《征訂目錄》中的期刊分成22大類的基礎(chǔ)上，將讀者閱讀刊物登記卡上的期刊種數(shù)進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，各類現(xiàn)刊和被讀者利用的關(guān)系中，尤以“教育科學(xué)”這一大類中讀者閱讀率最高。此類又以“學(xué)前教育”閱讀得最多，其次“高等教育”，我校學(xué)前教育專業(yè)是國家級特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)，學(xué)前教育學(xué)是省級重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科。

“工程技術(shù)綜合性刊物”閱讀量也頗高，尤其是“電技術(shù)”和“機(jī)械工程”，象《ElectronicProducts》（電子產(chǎn)品）、《CompurterWored》（計(jì)算機(jī)世界）、《ElectronicsTodayIntcrnationa1》（今日電子學(xué)）、《PopularMechanies》（大眾機(jī)械）等等都是讀者經(jīng)常閱讀的刊物，這和當(dāng)前“電技術(shù)”熱門很有關(guān)系。

“自然科學(xué)綜合性刊物”中有一部分科普期刊，如《Science》（科學(xué)）、《SocienceNews》（科學(xué)新聞）、《AmericamScientist》（美國科學(xué)家）、《Nature》（自然界）等10多種刊物閱讀利用率也相當(dāng)高，國內(nèi)很多種科普期刊譯自這些刊物。

此外，“哲學(xué)與人文科學(xué)”類中都有5、6種外刊閱次超過10次的。但“生物學(xué)”類利用率很低，訂購僅1種，這可能與我國運(yùn)輸工程落后有關(guān)。

2.3 讀者成分情況

分析期刊閱讀率必然要涉及各層次讀者。讀者在閱讀期刊時(shí)，要受目前所從事科學(xué)研究課題的影響，讀者的職業(yè)、知識水平、甚至年齡、性別的差異，也都會影響其閱讀范圍。下面對抽査的300名讀者進(jìn)行分析（避開學(xué)生、教師放寒暑假期間），說明各層次讀者對期刊利用率的不同。

從表2可看出，有96.8%的讀者來自我校師生，他們是我館的主要讀者，對期刊的利用率也最高；再其次是校外油田生產(chǎn)單位的職工，約占3%，這與我校圖書館對校外讀者的單位與職稱等的辦證要求較高有關(guān)，因此校外讀者較少，截至目前，校外讀者僅有300余人；其他層次的讀者利用期刊的機(jī)會是極低的。

3 期刊利用率不高的原因分析

通過以上幾方面讀者閱覽現(xiàn)刊的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，使我們有機(jī)會用數(shù)據(jù)對閱覽的主要情況做概括分析。如期刊的文科比率、分類比率都在這次統(tǒng)計(jì)中得到驗(yàn)證，同時(shí)，數(shù)據(jù)也反映出外刊利用率確實(shí)不算高。

大部分期刊利用率低，其原因是很復(fù)雜的?？赡苁墙鼛啄陙淼目蒲姓n題未涉及到這些刊種，使讀者對這部分期刊不熟悉，也可能是新創(chuàng)刊或新訂刊，讀者不知道；再則讀者到館不多，受其知識水平和閱讀能力所限，閱讀外刊有一定困難。圖書館期刊閱覽室開放時(shí)間有限，與師生課余時(shí)間重合段少等原因，能主動(dòng)上門閱覽期刊的讀者畢竟是少數(shù)，并且對象比較固定，缺乏完整時(shí)間安心在館內(nèi)閱讀。另外，有些刊物本身在出版發(fā)行中也往往發(fā)生變化，出現(xiàn)脫刊或到刊不正常現(xiàn)象，時(shí)間上推遲一周，甚至一、二個(gè)月，有時(shí)還時(shí)快時(shí)慢，改刊名、合刊的情況也時(shí)有發(fā)生。目前新的學(xué)科又不斷涌現(xiàn)，勢必造成大量新的期刊交叉出現(xiàn)，種類繁多的期刊不僅使讀者難于掌握，也使圖書館管理人員感到麻煩。2014年下半年我們就對刊物排架號做了一次大調(diào)動(dòng)，原來按刊號排架，而2014年的刊號又有變動(dòng)，于是對照《征訂目錄》，全部改成原版刊號，使讀者短期內(nèi)很難適應(yīng)。加之有些刊物刊名相近或譯名相同，都會影響一部分刊物的利用率。

現(xiàn)階段，期刊閱覽室的管理工作仍采用手工作業(yè)方式，期刊數(shù)量又多，實(shí)行全開架，到年初，大量刊物積壓在架位上，過刊裝訂量大，往往跟不上，影響了讀者的利用。

有些期刊雖經(jīng)讀者推薦而訂購，但在實(shí)踐中并未被利用，這種情況是有的。當(dāng)然語言障礙是外刊利用率不高的主要原因。讀者外語水平不高，這對直接閱讀外文文獻(xiàn)是很困難的。

當(dāng)今，知識更新迅速，成果倍出，而承擔(dān)科研項(xiàng)目的人員如果不主動(dòng)收集資料，不去了解國內(nèi)外先進(jìn)水平，不借鑒他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就閉門實(shí)驗(yàn)，其結(jié)果可想而知，因此，提高期刊利用率勢在必行。

4 如何提高中外期刊利用率

首先要進(jìn)行經(jīng)常性的讀者調(diào)査。在制定計(jì)劃，確定研究課題之前，要認(rèn)真地調(diào)查研究讀者的需求，要主動(dòng)地去了解、詢問，自上而下選定和落實(shí)課題計(jì)劃，這樣確定下來的課題才能有針對性，才能真正被有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，進(jìn)而才能被讀者采納和應(yīng)用。同時(shí)，也應(yīng)該考慮圖書館工作人員的特長、愛好以發(fā)揮優(yōu)勢，便于迅速、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù)，發(fā)揮出現(xiàn)刊的活力和最大效益，這樣，不僅圖書館工作人員滿意，讀者也很高興。

第二，經(jīng)常對期刊流通情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解某種或某類刊物被讀者重視或歡迎的程度，以及被閱次的頻率，千方百計(jì)滿足讀者的科研與學(xué)習(xí)的需求。在對讀者利用情況了解的基礎(chǔ)上，心中有數(shù)，可以去掉不少盲目。由于過去未重視閱讀期刊的統(tǒng)計(jì)工作，僅靠一年、二年的數(shù)據(jù)很難分析、比較讀者閱讀傾向的變化。因此，我們今后很有必要把期刊閱讀統(tǒng)計(jì)工作繼續(xù)深入下去。

第三，打破期刊訂購時(shí)求大求全的觀念。期刊訂購要重視擇優(yōu)選擇，把握當(dāng)前和未來科研發(fā)展方向，并開展外刊采購協(xié)作協(xié)調(diào)，對那些長期無人利用或利用率極低的期刊可通過館際互借，以滿足特殊讀者的需求；對那些長期無人利用，質(zhì)量低劣的刊物要堅(jiān)決剔除。

第四，改善圖書館管理人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，尤其是要提高外語水平，掌握檢索工具，更快更準(zhǔn)地為讀者查找所需的參考資料，高質(zhì)量地為讀者的學(xué)習(xí)與科研服務(wù)，使科研工作者節(jié)省時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高科研水平，加快進(jìn)程，變被動(dòng)為主動(dòng)，充分發(fā)揮運(yùn)動(dòng)會管理人員主動(dòng)性、積極性。

第五，加快宣傳報(bào)道，使讀者熟悉館藏、掌握檢索工具，掌握到刊情況。

最后，要有利于方便讀者查閱，及時(shí)復(fù)制。對重點(diǎn)讀者可取消時(shí)間與空間的限制，把刊物借回去，辦理重點(diǎn)讀者外刊借閱證，這樣就創(chuàng)造了更多的科研人員接觸和利用外刊的機(jī)會，使更多的讀者被吸引到圖書館來。