對(duì)檔案信息傳播中信息生態(tài)保護(hù)問(wèn)題的思考

文/王運(yùn)廷

對(duì)檔案信息傳播中信息生態(tài)保護(hù)問(wèn)題的思考

文/王運(yùn)廷

信息生態(tài)保護(hù)，是指信息主體運(yùn)用一定的信息技術(shù)手段，按照信息用戶(hù)的信息需求，對(duì)處于信息生態(tài)中的信息資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)信息生態(tài)平衡。要實(shí)現(xiàn)檔案信息傳播中的信息生態(tài)平衡，必須加強(qiáng)檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護(hù)。

一、檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)的意義

1.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，有利于保障檔案信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到使用的周期，促進(jìn)了檔案信息的及時(shí)傳遞?？梢越档透鞣N檔案信息污染，提高檔案信息傳遞的保真度，使得檔案信息能夠完整、準(zhǔn)確地到達(dá)檔案信息使用者。

2.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，有利于保障檔案信息傳播的信息安全。當(dāng)前，在檔案信息傳播過(guò)程中，由于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)與外界信息交換受阻，或其自身要素之間的比例失調(diào)，導(dǎo)致檔案信息生態(tài)失衡。在檔案信息傳播中及時(shí)進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，使檔案信息自生成到被利用都處于質(zhì)量監(jiān)控中，確保檔案信息內(nèi)容在生成、加工、傳輸和利用過(guò)程中的真實(shí)、完整、可靠性，有利于保障檔案信息傳播的信息安全。

3.檔案信息傳播中進(jìn)行信息生態(tài)保護(hù)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，維護(hù)公民檔案信息權(quán)利。一方面，對(duì)檔案信息生產(chǎn)者起鞭策作用。檔案信息生產(chǎn)者要積極采取有效措施，加速檔案信息傳遞，促進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。另一方面，檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步拓寬了檔案信息受眾面，極大地提高了公眾的檔案信息意識(shí)，使得廣大普通公眾利用檔案信息成為可能，實(shí)現(xiàn)了檔案信息公平，維護(hù)了公民的檔案信息權(quán)利。

二、檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護(hù)存在的問(wèn)題

1.檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，導(dǎo)致檔案信息污染。由于檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，造成了信息污染。有意識(shí)的檔案信息污染是指由于檔案信息生產(chǎn)者為了牟取非法利益，有意識(shí)、故意制造虛假信息而導(dǎo)致的信息失真。無(wú)意識(shí)的檔案信息污染是指由于檔案信息生產(chǎn)者自身素質(zhì)等條件限制而造成的檔案信息失真。檔案信息傳播中必須從源頭上實(shí)施檔案信息質(zhì)量監(jiān)控，防止檔案信息污染。

2.檔案信息傳遞緩慢，阻礙了檔案信息有效、及時(shí)傳播。傳統(tǒng)模式下，檔案館通過(guò)展覽、編研出版等方式，為用戶(hù)提供渠道獲取檔案信息。這些傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式阻礙了檔案信息的有效傳播。進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播成為新的主要傳播渠道，各類(lèi)型檔案網(wǎng)站的建立與檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)就是最好的例證。

3.檔案信息生產(chǎn)、使用脫節(jié)，導(dǎo)致檔案信息生態(tài)鏈?zhǔn)Ш?。一方面，由于檔案信息生產(chǎn)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)了解現(xiàn)代檔案信息用戶(hù)的最新使用需求，造成檔案信息的閑置與浪費(fèi)。另一方面，檔案信息用戶(hù)加快了檔案信息更新、老化速度，造成部分檔案信息的“結(jié)構(gòu)性剩余”，加劇了檔案信息生產(chǎn)、使用脫節(jié)的局面。

三、檔案信息傳播中實(shí)行信息生態(tài)保護(hù)的策略

1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息生產(chǎn)的監(jiān)控，減少檔案信息污染。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)端檔案信息的審查和監(jiān)管。不定期對(duì)檔案信息生產(chǎn)進(jìn)行審查、評(píng)估、監(jiān)督，尤其應(yīng)加大力度對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息進(jìn)行過(guò)濾，避免有意識(shí)的檔案信息污染的產(chǎn)生。此外，檔案信息生產(chǎn)者應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，防止無(wú)意識(shí)的檔案信息污染發(fā)生。

2.提高檔案信息傳遞速度，促進(jìn)檔案信息及時(shí)傳播。一方面，要努力改變傳統(tǒng)的單向被動(dòng)式傳播，主動(dòng)進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，并對(duì)檔案信息傳播媒介或傳播渠道進(jìn)行完善，打破原有的檔案信息傳播渠道狹窄、傳播效率低下的僵局，促進(jìn)檔案信息的及時(shí)傳播。另一方面，要利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到利用的周期，提高檔案信息傳遞保真度，使得檔案信息能夠及時(shí)地為檔案信息用戶(hù)所利用。

3.做好檔案信息加工、處理工作，避免產(chǎn)生新的檔案信息污染。首先，要加強(qiáng)檔案信息人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案信息人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，提高檔案信息人員的信息服務(wù)意識(shí)。其次，檔案信息工作者要對(duì)海量的雜亂無(wú)章的檔案信息進(jìn)行加工處理，嚴(yán)格遵守檔案信息加工處理規(guī)則、規(guī)范。再次，應(yīng)對(duì)檔案信息用戶(hù)需求進(jìn)行評(píng)估，減少盲目性，以免造成檔案信息閑置和浪費(fèi)。

4.減少檔案信息產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)，促進(jìn)檔案信息供需平衡。一方面，檔案信息用戶(hù)應(yīng)努力提高自身檔案信息獲取能力、檔案信息處理能力、檔案信息利用能力和檔案信息交流能力，促進(jìn)檔案信息流通，加快檔案信息傳播的速度，避免檔案信息更新、老化速度過(guò)快。另一方面，檔案信息工作者應(yīng)對(duì)檔案信息利用情況進(jìn)行客觀評(píng)估并及時(shí)了解檔案信息用戶(hù)的最新需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的海量需求，避免造成檔案信息資源的閑置和浪費(fèi)。

（作者單位：雙遼市中醫(yī)院）